Cách thuê một người viết tự do

Thuê một người viết có vẻ là việc mua dịch vụ tự do dễ dàng nhất nhưng lại là một trong những việc khó thực hiện đúng nhất. Sản phẩm đầu ra rẻ để sản xuất và đắt để đánh giá: một bài viết có thể đúng ngữ pháp, đúng thời hạn, đúng chủ đề nhưng vẫn vô dụng, vì nó không nói lên điều gì mà độc giả của bạn chưa biết.

Điều phân biệt bản sao hiệu quả với bản sao chỉ tồn tại gần như không bao giờ là từ vựng. Đó là liệu người viết có hiểu ai đang đọc, độc giả đó đang quyết định điều gì và doanh nghiệp của bạn thực sự biết điều gì mà không ai khác biết hay không. Một người viết không thể cung cấp điều thứ ba đó — chỉ bạn mới có thể. Hướng dẫn này chủ yếu nói về cách bàn giao nó một cách đúng đắn và cách nhận ra những người sẽ sử dụng nó tốt.

Bạn cần loại người viết nào

Viết chia thành các chuyên môn trông tương tự trên trang hồ sơ nhưng hoàn toàn không thể thay thế cho nhau trong thực tế.

• Người viết quảng cáoViết để thuyết phục: trang đích, quảng cáo, mô tả sản phẩm, email. Ngắn gọn, có cấu trúc, tập trung vào chuyển đổi. Duyệt qua bản sao bán hàng và bản sao email.
• Người viết nội dungViết để thông báo và để được tìm thấy: bài viết, hướng dẫn, bài đăng blog. Dạng dài hơn, dựa trên nghiên cứu, thường có nhận thức về tìm kiếm. Duyệt qua bài viết và bài đăng blog và viết SEO.
• Người viết kỹ thuậtTài liệu, hướng dẫn, trung tâm trợ giúp, thông số kỹ thuật. Đề cao sự chính xác và cấu trúc hơn phong cách. Duyệt qua viết kỹ thuật.
• Người viết ẩn danhViết bằng giọng văn của người khác và giữ kín danh tính: sách, lãnh đạo tư tưởng, bài đăng điều hành. Một kỹ năng riêng biệt so với việc viết bằng giọng văn của chính bạn. Duyệt qua thị trường viết ẩn danh.
• Biên tập viên và người đọc sửa lỗiHai công việc khác nhau. Biên tập cải thiện cấu trúc và lập luận; đọc sửa lỗi phát hiện lỗi ở cuối. Duyệt qua đọc sửa lỗi và biên tập.
• Người dịchChuyển nghĩa sang ngôn ngữ khác và, nếu làm tốt, điều chỉnh cho thị trường đó. Duyệt qua dịch thuật.

Thuê nhầm người trong các chuyên môn này là sai lầm phổ biến nhất trong danh mục. Một người viết nội dung xuất sắc được yêu cầu viết một trang đích sẽ tạo ra một thứ chính xác, kỹ lưỡng và hoàn toàn không thuyết phục — và mọi người sẽ đổ lỗi cho người viết.

Quyết định xem các từ ngữ phải làm gì

Trước khi bạn đếm từ, hãy quyết định kết quả. Mỗi bài viết được đặt hàng chỉ có đúng một nhiệm vụ chính, và giả vờ khác đi là cách bạn kết thúc với bản sao không làm được việc gì cả.

Hãy tự hỏi ba câu hỏi. Ai đang đọc, và họ đã tin điều gì? Một trang viết cho người đang so sánh ba nhà cung cấp khác với một trang viết cho người chưa từng nghe nói về vấn đề đó. Điều gì nên thay đổi trong đầu họ? Hiểu điều gì đó, tin tưởng bạn, chọn bạn, thực hiện một nhiệm vụ một cách chính xác. Làm thế nào bạn sẽ biết nó có hiệu quả? Yêu cầu, đăng ký, ít vé hỗ trợ hơn, khả năng hiển thị tìm kiếm. Không phải “nó đọc hay”.

Sau đó, quyết định bạn sẽ cung cấp bao nhiêu nội dung. Đây là phần mà người mua thường đánh giá thấp. Một người viết có thể nghiên cứu một chủ đề, nhưng họ không thể tự tạo ra logic định giá của bạn, những phản đối của khách hàng hoặc ba điều mà sản phẩm của bạn làm được mà đối thủ cạnh tranh không làm được. Hãy liệt kê những điều đó bằng các gạch đầu dòng và bài viết sẽ trở nên tốt hơn đáng kể và thường rẻ hơn, vì một nửa công việc đã được hoàn thành.

Viết một bản tóm tắt tạo ra bản sao có thể sử dụng được

Một bản tóm tắt viết mạnh mẽ thì ngắn gọn và giàu thông tin. Nó sẽ mất của bạn hai mươi phút và tiết kiệm cho bạn hai vòng sửa đổi.

• Sản phẩm bàn giao, được đếm. Một hướng dẫn 1500 từ, hoặc tám bài đăng 600 từ, hoặc mười hai mô tả sản phẩm từ 80 đến 120 từ.
• Đối tượng trong một câu. Ai, và họ đang cố gắng quyết định điều gì.
• Hành động duy nhất. Điều mà người đọc nên làm sau khi đọc. Một, không phải bốn.
• Những sự thật chỉ bạn có. Giá cả, thông số kỹ thuật, những phản đối phổ biến, câu hỏi thực tế của khách hàng, bất cứ điều gì bạn có thể chứng minh.
• Giọng văn. Hai hoặc ba ví dụ về bài viết bạn thích và một dòng giải thích lý do. Trang trọng hay đơn giản, chính tả Anh hay Mỹ, ngôi thứ nhất hay ngôi thứ ba.
• Những điều không thể thương lượng. Những tuyên bố bạn không thể đưa ra hợp pháp, những đối thủ cạnh tranh bạn sẽ không nêu tên, thuật ngữ bạn phải sử dụng.
• Định dạng và cách giao hàng. Google Doc, Word, văn bản thuần túy, dán vào CMS, có hoặc không có tiêu đề và mô tả meta.
• Số vòng sửa đổi. Nêu rõ số lượng. Hai là một tiêu chuẩn hợp lý.

Hướng dẫn của chúng tôi về cách viết bản tóm tắt dự án để nhận được các đề xuất tuyệt vời bao gồm hình dạng chung, và giá theo giờ so với giá cố định giải thích lý do tại sao một sản phẩm có thể đếm được lại cho phép người viết đưa ra một con số chắc chắn.

Nơi tìm người viết

Tìm kiếm từ công việc khi sản phẩm rõ ràng, và từ người khi mối quan hệ quan trọng hơn một phần duy nhất.

Đối với các phần đã xác định, duyệt danh sách giá cố định theo loại — viết nội dung, viết quảng cáo, viết kỹ thuật, hiệu đính, dịch thuật hoặc viết sơ yếu lý lịch. Các trang danh mục như nội dung trang web và viết sáng tạo thu hẹp hơn nữa.

Để có một mối quan hệ đang diễn ra, hãy duyệt qua những người: người viết quảng cáo và người viết bài bán hàng tự do, người đọc sửa lỗi và biên tập viên và người viết thuê, hoặc theo kỹ năng — viết quảng cáo, viết kỹ thuật, đọc sửa lỗi. Hoặc đăng tóm tắt: đăng một dự án là miễn phí, và bạn có thể nhắm mục tiêu vào bài đăng blog và bài viết, viết quảng cáo và bài bán hàng hoặc viết kỹ thuật.

Ưu tiên một người viết có kiến thức chuyên môn hơn là một người có danh sách khách hàng dài hơn. Kiến thức chuyên môn rút ngắn thời gian nghiên cứu, và nó thể hiện qua những câu hỏi họ hỏi bạn trước khi viết bất cứ điều gì.

Cách đánh giá mẫu viết

Đọc mẫu để tìm “chất lượng” là một cái bẫy; hầu hết mọi thứ bạn nhận được sẽ có năng lực. Đọc để tìm sự phù hợp và bằng chứng về tư duy.

• Cùng một độc giả, không cùng một ngành. Một bài viết được viết để thuyết phục một chủ doanh nghiệp nhỏ thận trọng vẫn có thể áp dụng cho công việc của bạn ngay cả khi chủ đề không liên quan. Một bài viết trau chuốt cho một loại độc giả khác thì không.
• Nó có nói lên điều gì không? Bỏ đi các tính từ và hỏi xem tuyên bố nào còn lại. Văn xuôi nhồi nhét là lỗi phổ biến nhất và nó vô hình cho đến khi bạn tìm kiếm nó.
• Cấu trúc. Chỉ đọc các tiêu đề. Nếu lập luận rõ ràng chỉ từ những tiêu đề đó, người viết có thể tổ chức suy nghĩ — kỹ năng hiếm nhất và có giá trị nhất được cung cấp.
• Tính cụ thể. Số liệu, ví dụ, các đánh đổi được đặt tên. Viết chung chung là những gì bạn nhận được khi bản tóm tắt mỏng hoặc người viết không quan tâm; dù sao thì đó cũng là một tín hiệu.
• Nó có phù hợp với ràng buộc không? Nếu công việc của bạn là mô tả sản phẩm 80 từ, một bài luận 2,000 từ sẽ không nói lên nhiều điều. Yêu cầu một cái gì đó có hình dạng tương tự.
• Đánh giá theo một mẫu. Tìm kiếm các đề cập lặp đi lặp lại về nghiên cứu, thời hạn và việc tuân thủ hướng dẫn. Trên Zinn Hub, các đánh giá yêu cầu một giao dịch mua đã được xác nhận.

Danh sách kiểm tra sàng lọc người làm việc tự do 12 bước của chúng tôi biến điều này thành một quy trình có thể lặp lại, bao gồm cách kiểm tra xem một mẫu có thực sự là tác phẩm của ứng viên hay không.

Viết có hỗ trợ AI: những gì cần hỏi

Các công cụ AI hiện là một phần trong quy trình làm việc của hầu hết các nhà văn, và việc giả vờ ngược lại không giúp ích gì cho ai. Câu hỏi hữu ích không phải là liệu một nhà văn có sử dụng chúng hay không mà là họ sử dụng chúng để làm gì và họ làm gì sau đó.

Hỏi trực tiếp và coi câu trả lời thẳng thắn là một dấu hiệu tốt. Nghiên cứu, phác thảo và bản nháp đầu tiên là những cách sử dụng hợp pháp giúp tăng tốc độ cho một chuyên gia mà không thay thế phán đoán của họ. Những gì bạn đang trả tiền là phần mà máy móc kém nhất: góc nhìn độc đáo, sự thật đã được xác minh, kiến thức cụ thể của bạn và một giọng nói nghe giống như một con người.

Hai điều cần nhấn mạnh bất kể. Kiểm tra thực tế. Bất kỳ số liệu thống kê, trích dẫn, giá cả hoặc tài liệu tham khảo nào phải được xác minh dựa trên một nguồn thực tế, và người viết phải có khả năng cho bạn biết mỗi cái đến từ đâu. Trách nhiệm giải trình. Người viết chịu trách nhiệm về những gì họ cung cấp, bất kể bản nháp được tạo ra như thế nào. Nếu một tác phẩm đến với những tuyên bố tự tin mà không ai có thể tìm nguồn, đó là một lỗi giao hàng, không phải là một vấn đề công nghệ.

Cũng hãy cảnh giác với lỗi ngược lại: đánh giá bản sao chỉ dựa trên việc nó có “nghe giống AI” hay không. Viết đơn giản, rõ ràng, không trang trí thường chính xác là những gì một trang doanh nghiệp cần. Đánh giá nội dung.

Những câu hỏi cần hỏi trước khi bạn thuê

• Bạn sẽ cần gì từ tôiCâu trả lời tốt nhất là một danh sách cụ thể — quyền truy cập vào khách hàng, giá cả của bạn, ba phản đối thực tế. Một người viết không cần gì từ bạn sẽ viết một cái gì đó mà bất cứ ai cũng có thể viết.
• Bạn nghiên cứu như thế nàoPhỏng vấn, quyền truy cập sản phẩm, tài liệu nguồn, tìm kiếm. Lắng nghe cách họ xác minh hơn là cách họ thu thập.
• Quy trình của bạnPhác thảo trước, hay trực tiếp vào bản nháp? Một bản phác thảo để phê duyệt trước khi viết là cách tốt nhất để tránh một sự hiểu lầm tốn kém.
• Sửa đổi và quyềnBao nhiêu vòng, cái gì được tính là một vòng, và những quyền nào được chuyển giao khi thanh toán. Nhận tất cả ba điều này bằng văn bản.
• Tên tác giả và bảo mậtHọ có cần ghi công không? Họ có thể hiển thị tác phẩm như một mẫu không? Các thỏa thuận viết thuê nên rõ ràng về cả hai điều này.
• Năng lựcNếu bạn lên kế hoạch cho một loạt bài, hãy hỏi xem khối lượng hàng tháng bền vững trông như thế nào. Những người viết quá tải sẽ bỏ lỡ thời hạn rất lâu trước khi chất lượng giảm sút.

Kiểm tra trước khi cam kết

Không bao giờ đặt hàng hai mươi bài viết từ một người mà bạn chưa từng làm việc cùng. Mua một bài, được tóm tắt đúng cách và được trả tiền đúng cách, và coi đó là cuộc phỏng vấn.

Đánh giá nó dựa trên bốn điều. Họ có hỏi một câu hỏi trước khi bắt đầu, hay giả định? Họ có trả lời bản tóm tắt hơn là chủ đề không? Các sự kiện có được tìm nguồn và chính xác không? Và nó có đến đúng thời điểm họ nói không, theo định dạng bạn yêu cầu không? Một người viết đạt điểm cao ở cả bốn điều này đáng giá hơn một người có văn xuôi thanh lịch hơn một chút.

Trên Zinn Hub, định dạng tự nhiên là một Micro Zinn với giá $5, $10, $15 hoặc $20 — đủ nhỏ để trở thành một bài kiểm tra thực sự hơn là một cam kết. Hãy thử bài viết và bài đăng blog, mô tả sản phẩm, nội dung bán hàng và quảng cáo hoặc hiệu đính và chỉnh sửa, hoặc bắt đầu từ một mức giá với $15 Micro Zinns. Hướng dẫn của chúng tôi về kiểm tra một người làm việc tự do trước khi bạn cam kết bao gồm cách cấu trúc bài kiểm tra.

Chi phí viết

Viết được định giá theo từng phần, theo từ hoặc theo ngày, và cùng một công việc có thể được báo giá theo cả ba cách. Đây là các dải thị trường điển hình cho một phần viết kinh doanh, không phải giá của Zinn Hub, và mỗi người làm việc tự do tự đặt giá của riêng họ.

• Phần ngắn

  $5–$50

  Mô tả sản phẩm, chú thích mạng xã hội, một email ngắn, một bản hiệu đính một trang. Nhanh chóng, được xác định, tốt nhất nên mua với giá cố định.

• Bài viết tiêu chuẩn

  $50–$250

  Một bài đăng blog hoặc hướng dẫn 800 đến 1,500 từ đã được nghiên cứu, với các tiêu đề và tối ưu hóa tìm kiếm nhẹ, được viết từ một bản tóm tắt phù hợp.

• Chuyên gia

  $250–$1,000

  Nội dung chuyển đổi cho một trang chính, tài liệu kỹ thuật, một bài viết trụ cột dài, hoặc viết trong một lĩnh vực được quy định hoặc có tính kỹ thuật cao.

• Chiến lược

  $1,000+

  Một trang web đầy đủ nội dung, một chiến lược nội dung với kế hoạch sản xuất, một sách trắng, hoặc lãnh đạo tư tưởng được viết thuê liên quan đến các cuộc phỏng vấn.

Chi phí thay đổi tùy theo phạm vi, độ phức tạp và kinh nghiệm. Một lưu ý về định giá theo từ: nó thưởng cho độ dài, và độ dài hiếm khi là những gì bạn muốn. Một trang 1,200 từ chặt chẽ hơn thường hoạt động tốt hơn một trang 600 từ được đệm, vì vậy hãy định giá cho bài viết và công việc của nó chứ không phải khối lượng của nó.

Trên Zinn Hub, mỗi Zinn có một mức giá do Zinner của nó đặt ra, người mua không phải trả phí nền tảng và tất cả các mức giá đều bằng USD với một mức tương đương gần đúng được hiển thị bằng tiền tệ của bạn. Một đơn hàng được thanh toán và bảo vệ như một khoản tiền toàn bộ — không có việc phát hành theo từng giai đoạn hoặc theo mốc — vì vậy một loạt đơn hàng được đặt dưới dạng các đơn hàng riêng biệt hoặc được thỏa thuận dưới dạng các lô có giá riêng biệt trong bản tóm tắt dự án của bạn. Chọn một Zinner được Nền tảng bảo vệ và khoản thanh toán của bạn sẽ được Zinn Hub giữ cho đến khi đơn hàng hoàn tất; mọi khoản hoàn tiền sẽ được ghi có đầy đủ vào Zinn Wallet của bạn, bằng USD. Zinners kết nối tài khoản PayPal hoặc Stripe của riêng họ sẽ được thanh toán trực tiếp khi thanh toán.

Chỉnh sửa, quyền và tên tác giả

Ba điều cần giải quyết bằng văn bản trước khi viết một từ, bởi vì cả ba đều trở nên khó xử sau đó.

Chỉnh sửa. Đồng ý về số vòng và một vòng là gì: một bộ ghi chú tổng hợp, không phải một luồng bình luận trong vài ngày. Cũng đồng ý điều gì được coi là một bản sửa đổi thay vì một bản tóm tắt mới — thắt chặt một đoạn văn là một bản sửa đổi; thay đổi đối tượng mục tiêu là một công việc mới, và một người viết công bằng sẽ nói như vậy.

Quyền. Bài viết được đặt hàng thường có ý định chuyển giao cho người mua khi thanh toán, nhưng các quy tắc khác nhau tùy theo quốc gia và hợp đồng, vì vậy hãy ghi rõ ý định của bạn vào thỏa thuận thay vì giả định. Nói rõ ràng những gì bạn đang mua: quyền sở hữu hoàn toàn, hoặc giấy phép xuất bản. Hỏi xem người viết có thể sử dụng một đoạn trích làm mẫu trong danh mục đầu tư hay không. Không có điều nào trong số này là lời khuyên pháp lý — hãy tìm lời khuyên chuyên nghiệp về bất cứ điều gì có ý nghĩa thương mại.

Tên tác giả. Quyết định tên của ai sẽ được ghi trên đó. Viết thuê có nghĩa là người viết vẫn vô hình và không được nhận tác phẩm; đó là một thỏa thuận bình thường và nó nên được nêu rõ thay vì giả định. Nếu tên tác giả được chia sẻ, hãy đồng ý trước khi xuất bản thay vì trong các bình luận sau đó.

Những sai lầm tạo ra bản sao tệ

• Tóm tắt một chủ đề thay vì một công việc. “Viết về phần mềm của chúng tôi” sẽ tạo ra một bài viết về phần mềm của bạn mà không thuyết phục được ai.
• Giấu giếm sự thật. Người viết không thể biết những phản đối của bạn, giá cả của bạn hoặc những câu hỏi thực sự của khách hàng. Mọi sự thật bạn cung cấp đều nâng cao chất lượng và giảm chi phí.
• Thuê người không đúng chuyên môn. Người viết nội dung không phải là người viết quảng cáo và biên tập viên cũng không phải. Hãy chọn đúng chuyên môn cho công việc.
• Mua theo từ. Bạn sẽ có được độ dài. Thay vào đó, hãy mua kết quả.
• Bỏ qua dàn ý. Phê duyệt một cấu trúc chỉ mất mười phút và ngăn chặn việc viết lại một bản nháp đã hoàn thành.
• Chỉnh sửa giọng văn. Việc chỉnh sửa nội bộ không ngừng khiến một tác phẩm trở nên an toàn và dễ quên. Hãy chỉ định một người ra quyết định.
• Đặt hàng một loạt bài chưa được kiểm tra. Luôn luôn bắt đầu với một bài viết trả phí.
• Bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo. Các mẫu xuất hiện ở nơi khác dưới tên khác, số liệu thống kê không có nguồn gốc và áp lực thanh toán bên ngoài nền tảng đều được đề cập trong các trò lừa đảo phổ biến của freelancer.

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa freelancer và agency cho nội dung của mình, freelancer so với agency so sánh chúng cho ngân sách doanh nghiệp nhỏ và chi phí SEO freelancer đáng đọc nếu khả năng hiển thị tìm kiếm là mục tiêu thực sự đằng sau các từ ngữ.