Как да напишете задание за проект на свободна практика, което да генерира страхотни предложения

Защо вашият бриф определя качеството на вашите предложения

Предложенията, които получавате, са огледало на написания от вас бриф. Две изречения и бюджет се връщат като две изречения и цена. Бриф, който показва, че сте обмислили целите, аудиторията, резултатите и ограниченията, се връща с предложения, които са конкретни, подробни и основани на вашата реална ситуация.

Това не е защото фрийлансърите са мързеливи. Това е защото опитните фрийлансъри се самоизбират. Един старши копирайтър или разработчик чете неясен бриф и предполага, че купувачът не го е обмислил — и те отказват, защото проектът почти сигурно ще се отклони от обхвата. Фрийлансърите, които отговарят на неясни брифове, обикновено са тези, които ще предложат ниска цена, за да спечелят работата и да предоговорят по-късно. Ясният бриф е най-ефективният филтър, който имате.

Раздел 1: Преглед на проекта

Две до четири изречения. Какъв е този проект, на прост език? Кой сте вие, какво правите и защо поръчвате работата?

Не пишете история на компанията. Не започвайте с вашата мисия. Започнете с действителното нещо. "Ние управляваме магазин в Shopify, продаващ ръчно изработена керамика. Нуждаем се от шестстранична брошура за марката за търговско изложение в Лондон през март." Това е преглед.

Грешката тук е една от двете крайности – или твърде малко (Нужен е уебсайт“), или твърде много (три абзаца за състоянието на вашата индустрия). Фрийлансърът се нуждае от достатъчно контекст, за да си представи вашата ситуация за около десет секунди.

Раздел 2: Цели (резултат, а не изход)

Тук повечето задания се провалят. Купувачите описват какво искат да бъде направено, вместо какво искат да постигнат.

"Напишете пет публикации в блог" е резултат. "Увеличете органичния трафик от търсене за купувачи, проучващи доставчици на екологични опаковки" е цел. Фрийлансърът се нуждае от целта, за да взема добри решения относно резултата. Копирайтър, който знае само, че искате пет публикации в блог, ще напише пет общи публикации в блог. Копирайтър, който знае целта, ще предложи клъстер от съдържание, ще таргетира правилните ключови думи и ще попита дали една основна страница би работила по-добре от пет кратки.

Посочете целта, дори ако смятате, че е очевидна. Особено ако смятате, че е очевидна — това, което е очевидно за вас, не е очевидно отвън.

Раздел 3: Резултати

Сега, резултатът. Бъдете конкретни. Лого“ не е резултат. Основно лого, вторично хоризонтално заключване, фавикон, изходни файлове в AI/SVG/PNG и едностранично ръководство за цветове и типография на марката“ е резултат.

Ако не знаете точно от какво се нуждаете, това е добре — кажете го. "Вероятно лого плюс основни елементи на марката, отворен съм за вашата препоръка" е честно и дава на фрийлансъра разрешение да го определи вместо вас. Това разрешение, изрично посочено, често води до най-добрите предложения от всички, защото приканва към майсторство, а не към съответствие.

Раздел 4: Аудитория и тон

За кого е това? Мениджърите по B2B доставки и 22-годишните потребители на TikTok не получават едно и също съдържание, дизайн или фотография. Кажете на фрийлансъра кой е получателят — демографски данни, контекст на употреба, какво ги интересува.

Тонът също е от значение. Изберете две или три прилагателни – топъл, но професионален“, непочтителен и бърз“, клиничен и достоверен“. Ако имате марка, която вече говори някъде, дайте връзка към нея. Три реални примера за гласове, които харесвате, ще спестят повече ревизии, отколкото десет параграфа с насоки.

Раздел 5: Ограничения

Насоки за марката, технологичен стек, задължителни елементи, елементи, които не трябва да се докосват, регулаторни изисквания, стандарти за достъпност, интеграции със съществуващи системи. Избройте ги.

Фрийлансърите могат да работят при почти всякакви ограничения, но само ако знаят за тях, преди да започнат. Ограниченията, открити при втора ревизия, са причината проектите да удвояват разходите си. Изискването за достъпност, правният отказ от отговорност, дразнещото нещо на колегата относно оксфордската запетая — назовете ги предварително.

• Активи на марката, с които трябва да се съчетае работата (лого, палитра, типография)
• Технически ограничения (CMS, рамка, хостинг, файлови формати)
• Регулаторни изисквания или изисквания за достъпност (GDPR, WCAG 2.1 AA, специфични за сектора правила)
• Вътрешни заинтересовани страни, които ще одобрят и какво ги интересува

Раздел 6: Бюджетен диапазон

Да, споделете бюджета си. Аргументът против — "те просто ще се съобразят с бюджета ми" — е верен за грешния фрийлансър и неверен за правилния. Старшите фрийлансъри използват бюджета ви, за да определят обхвата по подходящ начин. Те ще ви кажат какво купува £500, какво купува £2,000, какво купува £5,000, и този разговор е най-полезният, който ще проведете преди наемане.

Диапазонът е добре. £800 до £1,500“ е добре. Отворен за предложения“ не е – то филтрира хората, които всъщност искате, защото те няма да прекарат един час в проучване на проект, който може да плати £200. В Zinn Hub формулярът за проект има отделни полета за минимален и максимален бюджет, специално за да се осъществи този честен разговор за диапазона предварително.

Раздел 7: Срокове и спешност

Кога ви е необходимо това? Бъдете честни дали крайният срок е реален или амбициозен. "Окончателна доставка до 14 март заради търговско изложение" е реално. "Възможно най-скоро" не е срок.

Ако проектът е наистина спешен, отбележете го като такъв — Zinn Hub има спешен флаг във формата на проекта, който приоритизира съвпадението с по-бързо реагиращи Zinners. Но спешно“ трябва да означава спешно, а не Бих искал скоро“. Флагът работи, защото купувачите не злоупотребяват с него; ако отбелязвате всеки проект като спешен, обучавате опитни фрийлансъри да игнорират сигнала.

Добро срещу лошо: един и същ бриф по два начина

Същият проект, същият купувач, същият бюджет. Разликата между тези две е разликата между три използваеми предложения и тридесет неизползваеми.

Колко подробности са твърде много

Има точка на намаляваща възвръщаемост. 12-страничен бриф сигнализира за нерешителност и плаши старши фрийлансъри — те го четат и предполагат, че ревизиите ще бъдат брутални, одобрението ще бъде бавно и всяко изречение ще бъде защитавано на среща. Стремете се към една страница действително съдържание, плюс връзки към референции и съществуващи активи. Целта е достатъчно за уверено предложение“, а не пълна спецификация на проекта“.

Ако установите, че вашето задание надхвърля една страница, обичайното решение е да премахнете решения, които все още не сте взели. Не е необходимо да уточнявате какво ще уточните след първия кръг от въпроси на фрийлансъра. Оставете място за тях да питат.

Използване на формата за проект на Zinn Hub

Структурираната форма на проекта на /projects/ върши голяма част от тежката работа. Всяко поле съществува, защото корелира силно с качеството на предложението.

След като публикувате, квалифицирани Zinners във вашата категория автоматично се съпоставят и уведомяват. Не чакате някой да се натъкне на публикацията ви — проектът намира правилните хора и те го виждат в известията си, а не заровен във фийд.

Преди да публикувате: безплатният AI преглед

Има още една стъпка, преди да публикувате – и тя е безплатна. В долната част на формуляра, когато подавате проект, щракнете върху бутона Преглед с AI. AI прочита написания от вас бриф и го проверява за начини за подобряване: къде може да бъде по-ясен и какви липсващи елементи ви предлага да добавите.

Всяко предложение е ваше да приложите и не струва нищо да го стартирате, преди да публикувате. Резултатът е, че вашето задание излиза на живо като топ задание — такова, което привлича правилните таланти от самото начало, вместо да ви учи на пропуските си чрез седмица на неясни предложения.

След като публикувате: какво да очаквате

Силните предложения показват три неща: че фрийлансърът е прочел вашето задание (конкретни препратки, а не общи шаблони), че разбира целта (неговото предложение обяснява как подходът му постига описания от вас резултат) и че е определил обхвата на реална работа (ясна доставка, ясна цена, ясен срок).

Ако едно предложение не показва и трите, попитайте. Кратко съобщение, което казва "благодаря – бихте ли ми казали как конкретно бихте подходили към въпроса за аудиторията?" филтрира сериозните от шаблонните писма за около ден. Фрийлансърите, които отговарят обмислено, са тези, които си струва да бъдат включени в краткия списък.

И ако сте блокирани, преди дори да публикувате — Zinn Concierge е безплатна индивидуална среща с мен, за да обсъдим проекта, преди да бъде пуснат на живо. Пет минути разговор са спестили на купувачите много кръгове на ревизии.