Tasarım Brifine Neler Dahil Edilmeli

Tasarımcılar zihin okuyucu değildir, ancak şaşırtıcı derecede çok sayıda tasarım satın alma işlemi sanki öyleymiş gibi ilerler. Brif bir cümle olarak gelir — “bir logoya ihtiyacımız var, modern bir şey” — ve sonra ilk taslak yanlış çıktığında, tekrar yanlış çıktığında ve proje bir hafta boyunca tek satırlık notlarla sessizce kötüleştiğinde herkes şaşırır.

Gerçekte olan şey, tasarımcıya bir dizi boşluk verilmesi ve bunları makul varsayımlarla doldurmasıdır. Onların varsayımları, sizin değil. Bıraktığınız her boşluk, istemeden devrettiğiniz bir karardır ve her yanlış varsayım bir revizyon turuna mal olur — bu da onların zamanı kadar sizin zamanınızdır.

İyi bir brif uzun değildir. Çalışanların çoğu bir sayfadan kısadır. Önemli yerlerde spesifik, uzmanlığın uygulanmasını istediğiniz yerlerde ise kasıtlı olarak açıktır. Bu kılavuz, bir tasarımcının arayacağı sıraya göre içermesi gereken dokuz şeyi kapsar.

Brif, tasarımı neden belirler

Tasarım, kısıtlamalar altında yapılan bir dizi seçimdir. Renk, tip, düzen, ağırlık, ton, karmaşıklık. Bir tasarımcı ancak hangi kısıtlamaların gerçek olduğunu bilirse iyi seçimler yapabilir ve brif, bunu öğrendiği tek yerdir.

Bir logoyu düşünün. Çoğunlukla bir telefonda küçük resim boyutunda mı yoksa ambalajda kabartmalı mı görüleceği, cevabı tamamen değiştirir. Tek renkte çalışması gerekip gerekmediği, bir ana markanın yanında durup durmadığı, işletmenin mevcut adının ötesine genişleyip genişlemeyeceği — bunların hepsi tasarımı sessizce belirleyen kısıtlamalardır ve hiçbiri “modern bir şey”de görünmez.

Bilmeye değer ikinci bir etki var. Spesifik bir brif, daha iyi teklifler çeker. Tasarımcılar, alıcının sorunu düşündüğünü gösteren bir brif gördüklerinde, doğru fiyatlandırabilirler ve teklif vermeye daha yatkın olurlar. Belirsiz bir brif, bilinmeyeni karşılamak için şişirilmiş bir teklif veya dikkat etmeyen birinden şablon bir yanıt çeker.

Herhangi bir serbest çalışmayı brifleme için genel çerçeve, harika teklifler alan bir proje brifi yazma kılavuzumuzdadır. Bu sayfa, bunun tasarıma özel versiyonudur.

Tasarım değil, işle başlayın

Hiçbir şekilde tasarımla ilgili olmayan üç veya dört cümleyle başlayın: işletmenin ne yaptığı, kime sattığı, onu farklı kılan ne olduğu ve nereye gittiği. Tasarımcılar bunu sürekli kullanır, genellikle söylemeden — aynı teslimatı tanımlayan premium bir danışmanlık ve indirimli bir perakendeci gözle görülür şekilde farklı işler ister.

Ardından, isteğin arkasındaki soruyu yanıtlayın: neden şimdi? Aceleyle yapılmış bir logoyu aştığınız için yapılan bir yeniden markalama, yeni bir pazara girdiğiniz için yapılan bir yeniden markalamadan farklı bir iştir ve yeni bir yatırımcının mevcut olanı beğenmemesi nedeniyle yapılan bir yeniden markalamadan yine farklıdır. Neden, tasarımcının mevcut olandan ne kadar uzaklaşması gerektiğini şekillendirir.

Garip kısımlar hakkında da dürüst olun. Güçlü görüşlere sahip bir paydaş, ana bir marka nedeniyle değiştiremeyeceğiniz bir renk, başarısız olan önceki bir girişim ve neden. Tasarımcılar kısıtlamalardan rahatsız olmazlar. Onları üçüncü taslakta keşfetmekten rahatsız olurlar.

Tam olarak ne teslim edilmesini istediğinizi belirtin

Burası çoğu brifin en zayıf olduğu ve paranın aslında olduğu yerdir. “Bir logo”, bir formatta bir kilitlenme anlamına gelebilir veya varyantları, bir işareti, bir favicon'u, sosyal avatarları ve bir kullanım kılavuzunu içeren tam bir kimlik anlamına gelebilir. Bunlar çılgınca farklı miktarlarda iştir.

Almayı beklediğiniz her öğeyi listeleyin. Neye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, ne için kullanacağınızı söyleyin ve tasarımcının listeyi önermesine izin verin — bu meşru ve faydalı bir sorudur ve cevabı size ne kadar deneyimli olduklarını söyler.

• Logo projesiBirincil kilitlenme, ikincil veya yığılmış versiyon, simge veya monogram, tek renkli ve ters çevrilmiş versiyonlar, favicon, sosyal avatar, dosya formatları ve bir kullanım kılavuzunun dahil olup olmadığı.
• Web sitesi tasarımıHangi sayfa şablonları, masaüstü kadar mobil de, bir bileşen kütüphanesinin dahil olup olmadığı ve tasarımcının onu inşa edip etmediği veya dosyaları bir geliştiriciye teslim edip etmediği.
• Sosyal grafiklerKaç tasarım, hangi platformlar ve boyutlar, düzenlenebilir şablonların dahil olup olmadığı ve metin ve fotoğrafı kimin sağladığı.
• Baskı işiBitmiş boyutlar, taşma ve kenar boşlukları, renk modu, tasarımcının matbaacıyla iletişim kurup kurmadığı ve prova onayını kimin verdiği.
• Sunum tasarımıSlayt sayısı, hangi yazılım, yeniden kullanılabilir bir şablonun dahil olup olmadığı ve tasarımcının içeriği yazıp yazmadığı veya sadece düzenleyip düzenlemediği.

Kaç tane başlangıç konsepti beklediğinizi açıkça belirtin. İyi tartışılmış bir yön ve üç gevşek seçenek farklı işlerdir ve sayı, beklentilerin uyuşmamasının yaygın bir kaynağıdır. İkisi de daha iyi değildir — ancak hangisinde anlaştığınızı ikiniz de bilmelisiniz.

Kim için ve ne yapması gerekiyor

Kimseye yönelik olmayan tasarım, kişisel zevke göre yargılanma eğilimindedir ki bu, bir karar için mümkün olan en kötü temeldir. Tasarımcıya bir hedef verin ve konuşma “beğendim mi”den “işe yarıyor mu”ya kayar.

Hedef kitleyi somut terimlerle açıklayın: kim oldukları, sizin gibi işletmeler hakkında ne düşündükleri ve onları neyin tereddüt ettireceği. Ardından tasarımın yapması gereken işi belirtin. Birini tıklamaya ikna edin. Gergin bir alıcıya kendini güvende hissettirin. Dört rakibin yanında bir rafta öne çıkın. Otuz metreden bir minibüste okunabilir olun. Bir faturada tek renk basılmaya dayanıklı olun.

Bu işlevsel gereksinimler altın değerindedir, çünkü test edilebilirler. “32 piksellik bir favicon olarak okunabilir olmalı” bir tasarımcının kontrol edebileceği ve sizin doğrulayabileceğiniz bir şeydir. “Premium hissettirmeli” ise tartışacağınız bir şeydir.

Marka, ton ve zaten sahip olduğunuz varlıklar

Beğenmeseniz bile mevcut olan her şeyi gönderin. Mevcut logo dosyaları, ne kadar gayri resmi olursa olsun marka yönergeleri, lisansladığınız yazı tipleri, renk kodlarınız, fotoğraflar, simge setleri. Bir tasarımcı, bir ekran görüntüsü gönderdiğiniz için varlıklarınızı yeniden oluşturmak zorunda kalırsa, zaten sahip olduğunuz bir iş için ödeme yapıyorsunuz demektir.

Orantısız sorunlara neden olan iki ayrıntı. Mümkünse vektör logo dosyalarını gönderin — kendi web sitenizden alınan bir raster görüntü temiz bir şekilde ölçeklenemez veya yeniden renklendirilemez ve bununla çalışan bir tasarımcı elleri bağlı çalışır. Ve yazı tipi lisanslaması konusunda net olun: söz konusu kullanım için lisanslamadığınız bir yazı tipini adlandırmak daha sonra bir sorun yaratır ve bunu şimdi çözmek çok daha ucuzdur.

Ardından tonu birkaç kelimeyle ve mümkünse zıtlıklarla açıklayın. “Kendine güvenli ama kurumsal değil. Sıcak, sevimli değil. Modern, ama beş yıl sonra da doğru görünmeli.” Zıtlıklar, tek başına sıfatlardan çok daha fazlasını iletir, çünkü tasarımcıya sınırların nerede olduğunu gösterirler.

Referanslar: neyi beğeniyorsunuz, neyi beğenmiyorsunuz

Referanslar, bir tasarım brifinin en verimli kısmıdır. Her biri neye işaret ettiğinizi açıklayan tek bir satır içeren üç ila beş bağlantı veya görsel, birkaç paragraf açıklamayı değiştirir ve tüm belgedeki belirsizliğin çoğunu ortadan kaldırır.

Kural, neyi beğendiğiniz konusunda spesifik olmaktır. “Bu, tipografisi yüzünden – rengi yüzünden değil” faydalıdır. Yorumsuz bir referans göndermek, tasarımcıyı gözünüze çarpan özelliği tahmin etmeye davet eder ve bazen kayıtsız kaldığınızı tahmin ederler.

Olumsuz referansları dahil edin. Beğenmediğiniz işlerden iki veya üç örnek, bir nedeni ile birlikte, olumlu olanlar kadar değerlidir ve çoğu zaman daha da değerlidir. Kimse orada bir gün geçirmeden önce kaçınılması gereken alanı işaretlerler.

Bir uyarı: referanslar bir yönlendirmedir, bir hedef değil. Bir tasarımcıdan bir rakibin kimliğini yeniden üretmesini istemek, hem işletmeniz için kötü bir sonuçtur hem de potansiyel bir yasal sorundur. Kopyalamak istediğiniz işe değil, istediğiniz niteliklere işaret edin.

Biçimler, boyutlar ve teknik kısıtlamalar

Sıkıcı bölüm ve en çok yeniden çalışmayı önleyen bölüm. Buradaki her şeyin önceden belirtilmesi ucuzdur ve sonradan düzeltilmesi pahalıdır.

• Dosya biçimleri. Ölçeklenecek her şey için vektör biçimleri; diğer her şey için belirli raster biçimleri ve çözünürlükler. Bilmiyorsanız, her öğenin nerede kullanılacağını söyleyin ve tasarımcıdan belirtmesini isteyin.
• Boyutlar ve en boy oranları. İhtiyacınız olan her boyut, listelenmiş. Bir tasarımı yeni bir orana uyarlamak gerçek bir iştir, bir dışa aktarma ayarı değil.
• Renk modu. Ekran ve baskı farklı renk modelleri kullanır ve bir monitörde doğru görünen bir tasarım farklı basılabilir. Birincil kullanımın ne olduğunu söyleyin.
• Nerede oluşturulacak. WordPress, Shopify, Webflow, belirli bir e-posta platformu, bir slayt destesi. Her birinin, bir tasarımcının içinde tasarım yapması gereken gerçek kısıtlamaları vardır.
• Erişilebilirlik gereksinimleri. Renk kontrastı, minimum metin boyutları, alternatif metin. Karşılamanız gereken bir standart varsa, bunu incelemede değil, brifte belirtin.
• Zorunlu olan her şey. Yasal ifadeler, düzenleyici işaretler, bir ana markanın kuralları, belirli bir boyutta görünmesi gereken bir ortak logosu.

Bütçe, zaman çizelgesi ve revizyon turları

Bir bütçe veya bir aralık verin. Daha düşük bir teklif umuduyla bunu saklamak yanlış bir tasarruftur: tasarımcılar kapsamı fiyatlandırır ve bir sayı olmadan ya bilinmeyeni karşılamak için yüksek teklif verirler ya da aklınızdaki daha küçük bir iş için düşük teklif verirler. Bir aralık, iyi bir tasarımcının size içinde neyin başarılabileceğini dürüstçe söylemesine ve yeterli değilse aşamalı bir yaklaşım önermesine olanak tanır.

Gerçek bir son tarih verin ve neye bağlı olduğunu söyleyin. Bir fuar, bir lansman, bir baskı. Ve — alıcıların unuttuğu kısım — geri bildirim için kendi geri dönüş sürenizi belirtin. Geç kalan çoğu tasarım projesi müşteri tarafında geç kalır. Onay üç kişi gerektiriyorsa ve bunlardan biri gelecek hafta uzaktaysa, bu brifte yer almalıdır.

İş başlamadan önce revizyon turu sayısını kararlaştırın ve bir turun ne olduğunu tanımlayın. Her seferinde tüm geri bildirimlerin tek bir listede birleştirildiği iki tur, adil ve yaygın bir düzenlemedir. Sabit bir fiyatı aşındıran şey yavaş damlamadır: Pazartesi tek bir not, Salı başka bir not, Perşembe bir meslektaştan yeni bir görüş. Görüşleri toplayın, çelişkileri dahili olarak çözün, ardından tek bir liste gönderin.

Tasarım için piyasa fiyatları kapsam, karmaşıklık ve deneyime göre büyük ölçüde değişir, bu nedenle okuduğunuz herhangi bir rakamı bir oran yerine bir başlangıç noktası olarak kabul edin. Bir logo tasarımının maliyeti ve bir web sitesinin maliyeti hakkındaki kılavuzlarımız bantları ayrıntılı olarak inceler.

Mülkiyet, kaynak dosyaları ve kullanım hakları

Bu genel bir rehberliktir ve hukuki tavsiye değildir. Telif hakkı ve lisanslama kuralları ülkeler arasında farklılık gösterir, bu nedenle yanıtın ticari olarak önemli olduğu durumlarda yerel profesyonel tavsiye alın.

Alıcıları en çok şaşırtan ilke şudur: birçok yargı alanında bir tasarımı yaratan kişi, telif hakkının ilk sahibidir ve iş için ödeme yapmak, bu mülkiyeti kendi başına devretmez. Tasarımın haklarını değil, onu kullanma lisansını alıyor olabilirsiniz. Ayrıntılar önemli ölçüde değişir, bu da tam olarak neden bir varsayımda değil, brifte yer alması gerektiğidir.

Açıkça belirtilmesi gereken üç şey:

• İhtiyacınız olan haklar. Tam mülkiyet veya tanımlanmış kullanımlar için bir lisans. Bir logo veya bir marka sistemi neredeyse her zaman tamamen sahip olunması gerekir; tek bir kampanya için tek bir illüstrasyon gerekmeyebilir.
• Kaynak dosyalarının dahil olup olmadığı. Bitmiş dışa aktarımlar ve düzenlenebilir çalışma dosyaları farklı teslimatlardır. Başka bir tasarımcının daha sonra uyarlayabilmesi için katmanlı dosyayı istiyorsanız, bunu şimdi bir teslimat olarak listeleyin — bir yıl sonra elde etmek çok daha zordur.
• Tasarımcının işi gösterip gösteremeyeceği. Çoğu portföyü için ister, bu makul. Projeniz gizliyse veya ambargo altındaysa, bunu başlangıçta belirtin.

Anlaştığınız her şeyi yazılı hale getirin. Kapsam, teslimatlar, revizyonlar, ödeme ve mülkiyeti kapsayan kısa bir yazılı anlaşma, tasarım işlerinde ortaya çıkan neredeyse her anlaşmazlığı önler ve dakikalar sürer.

Kopyalayabileceğiniz bir tasarım brifi şablonu

Bunu kopyalayın, doldurun ve gönderin. Bilerek kısadır — bir tasarımcı tamamını okuyacaktır, bu üç sayfa için geçerli değildir.

• İşletmeNe yapıyoruz, kime satıyoruz, bizi farklı kılan ne ve buna şimdi neden ihtiyacımız var.
• Neye ihtiyacımız varBeklenen ilk konsept sayısı ile birlikte listelenen her teslimat.
• Hedef kitle ve işKimler görecek ve başarması veya hayatta kalması gereken belirli şey.
• Marka ve varlıklarBirkaç kelimeyle ton; logo dosyalarına, yazı tiplerine, renklere ve ekli fotoğraflara bağlantılar.
• ReferanslarBeğendiğimiz üç ve beğenmediğimiz iki, her biri nedenini belirten tek bir satırla.
• TeknikBiçimler, boyutlar, renk modu, platform, erişilebilirlik gereksinimleri, zorunlu öğeler.
• Bütçe ve tarihlerAralığımız, son teslim tarihi ve neye bağlı olduğu ve geri bildirimi ne kadar hızlı vereceğimiz.
• RevizyonlarKaç tur dahil olduğu ve bir turun ne sayıldığı.
• SahiplikHangi haklara ihtiyacımız olduğu, kaynak dosyaların dahil olup olmadığı ve çalışmanın herkese açık olarak gösterilip gösterilemeyeceği.

Kaçınılması Gereken Beş Briefing Hatası

• Sorunu değil, çözümü tanımlamak. “Logoyu mavi ve daha büyük yap” size mavi bir logo kazandırır. “Ambalajımızda kayboluyor” ise size bunu doğru şekilde çözen bir tasarımcı kazandırır.
• Bütçeyi gizlemek. Bu, pazarlık değil, şişirilmiş teklifler ve uyumsuz kapsamlar üretir.
• Birden fazla kişiden çelişkili geri bildirim göndermek. Bunu dahili olarak çözün ve tek bir ses gönderin.
• Teslimatları ima etmek. Listede yoksa, fiyata dahil olmadığını varsayın.
• Olumsuz referansları atlamak. Neyi sevdiğinizi bilmekten çok, neyden nefret ettiğinizi bilmek zaman kazandırır.

Zinn Hub'da Bir Tasarımcıya Brief Vermek

Alıcılar Zinn Hub'da platform ücreti ödemezler — gördüğünüz fiyat ödediğiniz fiyattır ve ödeme sırasında hiçbir şey eklenmez. Tüm fiyatlar USD cinsindendir; kendi para biriminizde yaklaşık bir eşdeğerini 59 görüntüleme para biriminde görebilirsiniz, ancak her zaman USD olarak ücretlendirilirsiniz.

Brief'inizin nereye gideceği, ne kadar tanımlı olduğuna bağlıdır. Eğer kesinse, grafik tasarım pazarından, logo tasarım pazarından veya UX ve UI tasarım pazarından doğrudan sabit fiyatlı bir hizmet sipariş edin veya doğrudan grafik ve tasarım kategorisine göz atın. Eğer hala şekilleniyorsa, bir proje yayınlayın ve tasarımcıların buna karşı teklif vermesine izin verin — sordukları sorular brief'inizi kendiliğinden geliştirecektir.

Ayrıca doğrudan kişilerle de iletişime geçebilirsiniz: tasarım serbest çalışanlarına göz atın, Figma veya marka kimliği gibi belirli bir beceriye göre daraltın veya grafik tasarım gibi etiketler aracılığıyla hizmet tarafından çalışın.

Tasarımcıyı tam brief'i vermeden önce test etmek isterseniz, bir Micro Zinn, $5, $10, $15 veya $20 sabit fiyatlı bir hizmettir — bunları logo tasarımına göre, sosyal medya grafiklerine göre veya $5 seviyesinde göz atın. Uygun bir brief ile küçük, gerçek bir görev gönderin ve bir brief'i nasıl yorumladıklarını öğrenin, ki bu aslında bilmeniz gereken şeydir.

Ödeme koruması, seçtiğiniz Zinner'ın nasıl kurulduğuna bağlıdır. Platform Korumalı bir Zinner seçerseniz, ödemeniz Zinn Hub tarafından sipariş tamamlanana kadar tutulur — tek bir miktar olarak tüm sipariş. Herhangi bir geri ödeme yapılırsa, Zinn Cüzdanınıza USD olarak tam olarak yatırılır.

Satıcı tarafında ücret yapısı fiyatlandırma sayfamızda tam olarak yayınlanmıştır: ilk $500 için 0% komisyon, ardından satış yaptıkça düşen kademeli oranlar — Agency Zinner'da 7% kadar düşük. Bunların hiçbiri sizden tahsil edilmez; Zinner'ın sipariş tarafında düşülür. Eğer alıcı değil de tasarımcıysanız, çevrimiçi grafik tasarım hizmetleri satma sayfamız bu rehberin diğer tarafını kapsar.