Serbest Çalışan Sözleşmeleri ve NDA Temelleri

Çoğu serbest çalışan anlaşmazlığı kötü niyetten kaynaklanmaz. Her ikisi de farklı şeyler hakkında "bu açıkça dahildi" diye düşünen ve hiçbir zaman iki versiyonu da yazılı hale getirmeyen iki kişiden kaynaklanır.

Bir sözleşme, en faydalı haliyle, yasal bir silah değildir. Bir zorlama işlevidir: şartları yazılı hale getirme eylemi, anlaşmazlığı hala ucuzken ortaya çıkarır. Bu yüzden en kısa uygulanabilir anlaşma genellikle kimsenin okumadığı uzun bir anlaşmayı yener ve en değerli madde genellikle sadece "bitmiş"in ne anlama geldiğini söyleyen maddedir.

Başlamadan önce bir not

Bu rehber, serbest çalışan anlaşmalarının ve NDA'ların genel olarak nasıl çalıştığına dair genel bilgiler içermektedir. Bu hukuki tavsiye değildir, bir avukatın veya hukuk danışmanının yerini tutmaz ve buradaki hiçbir şey ülkenizdeki hukukun bir beyanı olarak ele alınmamalıdır.

Bu uyarı, bu konuda her zamankinden daha önemlidir, çünkü sözleşme hukuku, istihdam hukuku ve fikri mülkiyet hukuku yargı bölgeleri arasında önemli ölçüde farklılık gösterir ve serbest çalışma çok sık sınır ötesidir. Farklı ülkelerdeki iki taraf, her biri tamamen makul olabilir ve yine de varsayılan olarak ne olacağı konusunda uyumsuz varsayımlara sahip olabilir. Eğer söz konusu para, gizli materyal veya fikri mülkiyet sizin için önemliyse, kendi yargı bölgenizdeki nitelikli bir avukatın anlaşmayı gözden geçirmesini sağlayın. Bir $15 logo değişikliği için bu aşırıya kaçmaktır; altı haneli bir platform yapımı için ise isteğe bağlı değildir.

Küçük işler için bile yazılı bir anlaşmanın neden önemli olduğu

Her şeyi yazılı hale getirmenin pratik nedeni, neredeyse hiç kimsenin serbest bir proje yüzünden mahkemeye gitmemesiyle ilgili değildir, çünkü dava açma maliyeti işin değerini aşar. Bu, çok daha sıradan üç fayda ile ilgilidir.

Anlaşmazlığı erken ortaya çıkarır. "Üç revizyon turu" yazdığınız anda, serbest çalışanın bunun sınırsız olduğunu düşünüp düşünmediğini öğrenirsiniz. Bu konuşma sıfırıncı günde hiçbir şeye mal olmazken, otuzuncu günde çok şeye mal olur.

İşaret edebileceğiniz bir şey verir. Bir proje saptığında, garip bir konuşma ile gerçek bir anlaşmazlık arasındaki fark genellikle üzerinde anlaşılmış bir referans noktasının olup olmamasıdır. "Beş sayfa demiştik" bir tartışmayı bitirir; "Beş sayfa dediğimizi sanıyordum" bir tartışmayı başlatır.

İşler ters giderse kanıttır. Herhangi bir çözüm süreci – bir platformun, bir arabulucunun, bir mahkemenin – gösterilebilenler üzerinden işler. İş başlamadan önce üzerinde anlaşılmış yazılı bir kapsam, üretebileceğiniz en faydalı belgedir.

Bunların hiçbiri resmi bir senet gerektirmez. Her iki tarafın da gördüğü ve itiraz etmediği, ikinizin de daha sonra sessizce düzenleyemeyeceği bir yerde bir kayıt gerektirir.

Zaten yazılı olarak sahip olabilecekleriniz

Herhangi bir şey taslağını hazırlamadan önce, zaten var olanları gözden geçirin. Bir pazar yeri aracılığıyla satın aldığınızda, genellikle bir kelime bile yazmadan önce birkaç belge mevcuttur.

• İlanSabit fiyatlı bir hizmet açıklaması, teslim edilecekleri, dahil olanları ve genellikle revizyon sayılarını belirtir. Bu yazılı bir tekliftir.
• Platform şartlarıHer iki taraf da davranış, ödeme, iadeler ve çözümlemeyi kapsayan ortak bir kural kitabını kabul etmiştir.
• Sipariş kaydıNe satın alındığı, ne kadara ve ne zaman – zaman damgalı ve her iki tarafça da düzenlenemez.
• Gönderdiğiniz gereksinimlerSatıcının sorularına verdiğiniz yazılı yanıtlar, siparişin brifinginin bir parçasını oluşturur.
• Mesaj dizisiPlatform mesajlarında anlaşılan her şey tarihli, atfedilebilir ve her iki tarafça da görülebilir.

Birçok iş için bu yığın gerçekten yeterlidir. Bıraktığı boşluk, projeye özgü ayrıntılardır: sizin özel teslimatlarınız, teslim tarihiniz ve sahiplik konusundaki pozisyonunuz. Bunlar açıkça eklemeye değer şeylerdir ve bunları eklemenin en hızlı yolu, serbest çalışanın başlamadan önce onayladığı kısa bir mesajdır – gelen kutusunda duran ayrı bir PDF değil.

Tüm bunları bozan tek şey, konuşmayı platform dışına taşımaktır. Kayıt kişisel e-posta ve sohbet uygulamalarına dağıldığında, hiçbir şey atfedilemez ve hiçbir şey her iki tarafın da güvenebileceği şekilde zaman damgalı değildir. Anlaşmayı siparişin olduğu yerde tutun.

Serbest çalışan sözleşmesinin kapsaması gereken sekiz şey

İmzalı bir sözleşme veya onaylanmış bir mesaj olsun, bunlar daha sonra gerçekten tartışılan noktalardır. Anlaşmanız bu sekiz maddeyi kapsıyorsa, işini yapıyor demektir.

• Kapsam. Ne üretildiği, isimler ve sayılarla. Ve aynı derecede önemli olarak, neyin üretilmediği.
• Teslimatlar ve formatlar. İhtiyacınız olursa kaynak dosyalar da dahil olmak üzere alacağınız gerçek dosyalar.
• Revizyonlar. Kaç tur, yeni bir istek yerine neyin revizyon sayıldığı ve limitin ötesinde ne olduğu.
• Zaman çizelgesi ve bağımlılıklar. Tarihler, ayrıca serbest çalışanın sizden neye ve ne zamana kadar ihtiyacı olduğu. Bağımlılık listesi olmayan bir son tarih bir dilektir.
• Fiyat ve ek ücretleri tetikleyen durumlar. Rakam ve değiştiği koşullar.
• Ödeme koşulları. Paranın ne zaman ve neye karşılık hareket ettiği.
• Fikri mülkiyet. Bitmiş işin sahibi kim ve her iki taraf daha sonra ne yapabilir.
• Gizlilik. Neyin paylaşılmaması gerektiği ve ne kadar süreyle.

İki madde daha eklemeye değer: taraflardan birinin durması durumunda ne olacağını belirten bir fesih maddesi (kısmi işin sahibi kim, ne ödenecek) ve hangi yasanın geçerli olduğunu ve herhangi bir anlaşmazlığın nerede görüleceğini belirten bir geçerli hukuk satırı.

Kapsam ve revizyonları doğru ayarlamak

Çoğu anlaşma kapsam konusunda en zayıftır, çünkü yazarken açık gibi görünen ancak öyle olmadığı ortaya çıkan kısımdır.

Test, bir yabancının kapsamınızı okuyup işinizin bitip bitmediğini söyleyip söyleyemeyeceğidir. “Bir logo” bu testi geçemez. “Birincil logo, bir yığılmış varyant, bir tek renkli varyant, SVG, PNG ve PDF olarak sağlanır, ayrıca tek sayfalık bir kullanım sayfası” bu testi geçer. İkinci versiyonu yazmak doksan saniye daha uzun sürer ve proje sonu tartışmalarının neredeyse tamamını ortadan kaldırır.

Revizyonlar aynı muameleyi hak eder. Bir sayı üzerinde anlaşın ve bir revizyonun ne olduğu konusunda anlaşın. Önemli olan ayrım, istediğiniz şeyi iyileştirmek ile farklı bir şey istemek arasındadır: renk paletini değiştirmek bir revizyondur, şimdi bir kelime işareti yerine bir maskot istediğinize karar vermek yeni bir iştir. Bunu baştan söyleyin, böylece ikinizin de daha sonra bu konuşmayı garip bir şekilde yapmasına gerek kalmaz.

Ayrıca bir inceleme penceresi üzerinde anlaşmaya varmak da değerlidir — konsolide geri bildirim vereceğiniz bir süre. Üç hafta boyunca dokuz ayrı mesajda gelen geri bildirim, aynı geri bildirimin tek bir mesajda gelmesinden gerçekten daha zordur ve serbest çalışanlar bu fark için fiyat belirler, tartışılmış olsun ya da olmasın. Proje özeti yazma rehberimiz, bunu baştan nasıl yapılandıracağınızı kapsar.

Ödeme koşulları açık sözlerle

Ödeme koşulları tek bir soruyu yanıtlar: para hareket etmeden önce neyin doğru olması gerekir. Yaygın yapılar, tamamlandığında tek bir ödeme, peşin tek bir ödeme veya daha uzun işler için aşamalara bölünmüş bir ödemedir. Her biri bazı pazarlarda normal, diğerlerinde ise alışılmadık bir durumdur.

Yapıdan daha önemli olan, tetikleyicinin objektif olmasıdır. “Son dosyaların tesliminde ödenebilir” objektiftir. “Tatmin edici tamamlanmada ödenebilir” değildir, çünkü “tatmin edici”ye bağlı bir test yoktur ve her iki taraf da gerektiğinde bunu kendi lehlerine tanımlayacaktır.

Bir pazar yeri aracılığıyla satın alıyorsanız, bunun çoğu zaten platformun kendi ödeme mekanizması tarafından anlaşmanız yerine ele alınır ve bunu tekrarlamamalısınız. Yazılı olarak hala istediğiniz şey, ödemenizin kapsadığı kapsam ve iş teslim edilmezse paraya ne olacağıdır — bu Zinn Hub'da sizin hazırladığınız herhangi bir şeyden ziyade geri ödeme politikamız tarafından yönetilir.

Her yerde dikkat edilmesi gereken bir terim: ödemeyi, serbest çalışanın kontrolü dışındaki bir şeye, örneğin bitmiş işin ticari performansına bağlı kılan bir anlaşma. Bu, ücret olarak gizlenmiş bir ortaklıktır ve genellikle her iki taraf için de kötü biter.

Fikri mülkiyet: insanların atladığı madde

Bu, en sık atlanan terimdir ve yıllar sonra en çok önem arz etme olasılığı olan terimdir — bir logoyu tescil ettirmek, işi satmak veya kimsenin düşünmediği bir pazarda bir tasarımı yeniden kullanmak istediğinizde.

Kısa versiyonu şudur: birçok yargı alanında bir eseri yaratan kişi onun ilk sahibidir ve iş için ödeme yapmak, anlaşmada belirtilmedikçe mülkiyeti kendiliğinden devretmez. Bazı yargı alanlarında belirli ilişkiler için bunu değiştiren doktrinler vardır ve ayrıntılar ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık gösterir — bu yüzden varsaymak yerine açıkça belirtilmelidir.

Anlaşılması gereken pratik ayrım, mülkiyetin size geçtiği bir devir ile yaratıcının mülkiyeti elinde tuttuğu ve size eseri belirli şekillerde kullanma izni verdiği bir lisans arasındadır. Her ikisi de meşrudur. Farklı fiyatlandırılırlar ve beş yıl içinde çok farklı sonuçlara yol açarlar. Bunu, bir serbest çalışanı işe aldığınızda telif hakkının kime ait olduğu rehberimizde tam olarak ele alıyoruz.

Hangisinde anlaşırsanız anlaşın, üç şeyi yazılı olarak belirtin: neyin devredildiği veya lisanslandığı, münhasır olup olmadığı ve serbest çalışanın işi portföyünde gösterip gösteremeyeceği. Son nokta çoğu durumda verilmeye değerdir — portföy hakları serbest çalışanlar için son derece önemlidir ve çoğu alıcıya hiçbir maliyeti yoktur — ancak projeniz gerçekten gösterilemiyorsa, iş başlamadan önce, birinin profilinde göründükten sonra değil, bunu söyleyin.

NDA nedir — ve ne değildir

Bir gizlilik anlaşması, bir veya her iki tarafın, belirli bir süre boyunca, tanımlanmış gizli bilgileri ifşa etmeyeceğine ve yalnızca tanımlanmış bir amaç için kullanacağına dair söz verdiği bir sözleşmedir. Bu bir gizlilik aracıdır. Hepsi bu kadar.

Bir NDA, yapmadığı üç şeyi yaptığı şeklinde sıkça yanlış anlaşılır:

• IP'yi devretmezGizlilik ve mülkiyet ayrı maddelerdir. Tek başına bir NDA, mülkiyeti olduğu yerde bırakır.
• Bir fikri korumazBelirli bir kişinin size söylediklerini ifşa etmesini kısıtlar. Aynı fikre bağımsız olarak sahip olan herhangi birine karşı size hiçbir hak vermez.
• Kendini uygulamazUygulama, bir ihlali kanıtlamak, kaybı kanıtlamak ve bunu sınırlar ötesinde takip etmek anlamına gelir. Bu pahalı ve yavaştır.

Bunu anlamak, birini nasıl kullanmanız gerektiğini değiştirir. Bir NDA'nın gerçekçi değeri çoğunlukla caydırıcı ve tanımlayıcıdır: gizlilik beklentisini açıkça belirtir, bu gerçek bir faydadır ve ciddiyeti işaret eder. Bir kasa değildir. Gerçekten hassas materyaller için en güçlü koruma, hala göndermemek — veya düzenlenmiş bir versiyonunu göndermek — bir çalışma ilişkiniz olana kadar.

Yanında karşılaşacağınız iki terim: bir karşılıklı NDA her iki tarafı da bağlar, bu serbest çalışanın yöntemleri veya araçları da paylaşacağı zaman normal ve adildir; bir tek yönlü NDA sadece alıcıyı bağlar. Çoğu serbest çalışma anlaşması karşılıklı bir NDA'ya uygundur.

Bir NDA istemeye değer olduğunda

Rutin bir işte NDA istemek yaygın bir kendi kalesine gol atmaktır. Sürtünme yaratır, güvensizlik olarak okunabilir, bazı serbest çalışanlar doğrudan reddeder ve $20 bir görev için önemli hiçbir şeyi korumaz. Doğru soru “bu gizli olabilir mi?” değil, “eğer dışarı sızarsa bana özel olarak ne zarar verir ve bu belge bu riski anlamlı bir şekilde azaltır mı?” olmalıdır.

Genellikle değerlidir: yayınlanmamış ürünler veya lansman tarihleri; fiyatlandırma modelleri, marjlar veya müşteri listeleri gibi ticari olarak hassas rakamlar; kendi müşterilerinize ait kişisel veriler; kaynak kodu veya tescilli süreçler; üçüncü bir tarafa karşı mevcut bir gizlilik yükümlülüğünüz altındaki herhangi bir şey.

Genellikle değmez: bir logo, bir açılış sayfası, bir blog yazısı, rutin bir düzenleme veya değeri tamamen uygulamada yatan bir fikir. Bir rakibin ne yaptığınızı öğrenmesi hiçbir şeyi değiştirmeyecekse, NDA korumadan ziyade idari bir işlemdir.

Eğer birine ihtiyacınız varsa, özeti göndermeden önce, sonra değil, bunu dile getirin — ve ölçek konusunda gerçekçi olun. Bir serbest çalışanın gerçekten imzalayacağı kısa, net, karşılıklı bir NDA, projeyi iki hafta geciktiren on iki sayfalık bir belgeden daha iyidir. Kısıtlamalarının orantılı olup olmadığını kontrol etmek de değerlidir: birçok yargı alanındaki mahkemeler, zaman ve kapsam açısından sınırsız gizlilik yükümlülüklerine olumsuz bakar, bu nedenle sürekli, evrensel bir madde pratikte dar, iyi tanımlanmış bir maddeden daha zayıf olabilir.

Bir NDA içindeki terimler

Hangi şablonu kullanırsanız kullanın, bu beş maddeyi doğru okuyun, çünkü belgenin bir işe yarayıp yaramadığını belirleyenler bunlardır.

• Gizli bilginin tanımı. Çok dar olursa önemsediğiniz şeyi kaçırır; çok geniş olursa (“nasıl ifşa edilirse edilsin tüm bilgiler”) uygulanması zorlaşır. Materyali gönderirken gizli olarak işaretlemek basit, etkili bir alışkanlıktır.
• İzin verilen amaç. Alıcı bilgiyi yalnızca işi yapmak için kullanabilir. Bu olmadan, ifşayı kısıtlamış olursunuz ancak kullanımı kısıtlamamış olursunuz.
• İstisnalar. Standart ve makul: zaten kamuya açık olan, alıcı tarafından zaten bilinen, bağımsız olarak geliştirilen veya yasa gereği açıklanması gereken bilgiler. İstisnaları olmayan bir gizlilik sözleşmesi, onu hazırlayan kişi hakkında bir uyarı işaretidir.
• Süre. Tanımlanmış bir süre — genellikle anlaşma sona erdikten sonra birkaç yıl — birçok yargı alanında "sonsuza dek" ifadesinden daha uygulanabilirdir, gerçek ticari sırlar olağan istisnadır.
• Uygulanacak hukuk ve yargı yetkisi. Hangi ülkenin yasalarının uygulanacağı ve bir anlaşmazlığın nerede görüleceği. Sınır ötesi bir anlaşmada, bu madde uygulamanın gerçekçi olup olmadığını belirleyen maddedir.

Gizlilik dışında başka bir şeyi sessizce yapan bir maddeye dikkat edin — bir fikri mülkiyet devri, rekabet etmeme veya bir gizlilik sözleşmesine gömülü geniş bir talep etmeme maddesi. Bunlar esaslı taahhütlerdir ve hangi tarafın önerdiğine bakılmaksızın, bu şekilde okuduğunuz bir belgede yer almalıdır.

Zinn Hub'da bu nasıl çalışır?

Zinn Hub, alıcılar ve Zinners arasındaki sözleşmeleri hazırlamaz, barındırmaz veya onaylamaz ve gizlilik sözleşmesi şablonları sağlamaz. Sağladığı şey, anlaşmanın içinde yer aldığı bir çerçevedir ve hangi kısımları kendinizin yazmanıza gerek olmadığını bilmekte fayda vardır.

Platform koşulları her iki tarafı da bağlar. Şartlar ve koşullarımız davranış, ödeme, iadeler ve çözümlemeyi kapsayan ortak bir kural kitabı belirler ve her iki taraf da işlem yapmadan önce bunları kabul eder.

Teslimatların sahipliği varsayılan olarak belirtilmiştir. Şartlar, hizmet teslimatlarındaki fikri mülkiyet haklarının Zinner ve Zinnector arasındaki anlaşma ile belirlendiğini ve aksi belirtilmedikçe Zinnector'ın teslimatları amaçlanan amaçları için kullanma haklarını aldığını, Zinner'ın açıkça feragat edilmedikçe portföy haklarını saklayabileceğini ve belirli fikri mülkiyet şartlarının hizmet açıklamasında, teklifte veya doğrudan iletişimde açıklığa kavuşturulması gerektiğini belirtir. Başka bir deyişle: şartlar size bunu kabul etmenizi söyler ve kabul etmezseniz size bir yedek sunar.

Veri işleme yükümlülükleri zaten geçerlidir. Bir Zinner, bir siparişi teslim ederken bir alıcıdan kişisel veri, dosya veya kimlik bilgileri aldığında, şartlar, bunları geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak işlemesini, mağaza politikalarında belirtildiği gibi gizliliği korumasını, yalnızca o sipariş için kullanmasını, daha uzun bir süre üzerinde anlaşılmadıkça sipariş tamamlandıktan sonra 30 gün içinde güvenli bir şekilde silmesini ve herhangi bir ihlali size ve Zinn Hub'a bildirmesini gerektirir. Bu, ayrı bir gizlilik sözleşmesinden önce anlamlı bir temeldir.

Invite Only controls who can propose, not who can read. When you post a project you can set its visibility to Invite Only. Only freelancers you personally invite from the freelancer directory can then submit a proposal, and the brief is not broadcast to freelancers in the usual new-project alerts. It does not hide the brief: the project is still listed on the public Projects hub with an Invite Only badge, and anyone who opens it can read it. So write the brief at a level you are happy for anyone to read, and share the confidential detail privately with the Zinner you shortlist, under an NDA if you need one.

Kaydı platformda tutun. Platform mesajlarında anlaşılan kapsam tarihli ve her iki tarafça da görülebilirdir ve bir işin ters gitmesi durumunda bir çözüm sürecinin dayandığı şeydir. Bir serbest çalışanla anlaşmazlıkları ele alma rehberimiz, bu sürecin pratikte nasıl göründüğünü açıklar.