Freelance vs. Dipendenti a tempo pieno: chi dovresti assumere?

La maggior parte delle aziende arriva a questa domanda allo stesso modo. C'è qualcosa da fare abbastanza regolarmente da essere fastidioso, il fondatore o un membro del team esistente lo ha assorbito, e ora è chiaramente il lavoro di qualcuno. L'istinto è capire se quel qualcuno dovrebbe essere nel libro paga.

L'errore che porta le persone in difficoltà è trattarlo come un confronto di costi. Il lavoro freelance e l'impiego non sono due prezzi per la stessa cosa — sono due diverse disposizioni con rischi diversi, velocità diverse e modalità di fallimento diverse. Un freelance è una capacità che affitti per un risultato definito. Un dipendente è una capacità che possiedi, insieme agli obblighi che derivano dal possederla. Scopri di quale hai effettivamente bisogno per il tuo problema, e la questione del costo si risolverà da sola.

Cosa li separa effettivamente

Elimina la burocrazia e quattro differenze fanno tutto il vero lavoro.

• Cosa acquistiUn freelance vende un risultato o un blocco di lavoro definito. Un dipendente vende il suo tempo e la sua disponibilità, e tu decidi a cosa destinarli.
• Chi dirige il lavoroUn freelance decide come consegnare ciò che avete concordato. Un dipendente lavora sotto la tua direzione, secondo il tuo processo, nel tuo orario.
• Chi si assume il rischioUn freelance si assume i propri tempi morti, strumenti, formazione e copertura. Con un dipendente, quel rischio ricade su di te, che il lavoro ci sia o meno.
• Come finisceUn incarico freelance termina quando il lavoro è finito. La cessazione del rapporto di lavoro è un processo formale con obblighi che variano considerevolmente a seconda del paese.

Questi quattro sono anche, in generale, ciò che le autorità del lavoro esaminano quando valutano se un rapporto di lavoro è stato etichettato correttamente — motivo per cui la distinzione è importante al di là della preferenza. Maggiori informazioni su questo di seguito.

Il vero costo di ciascuno

La tariffa giornaliera di un freelance sembra sempre più alta dell'equivalente giornaliero di uno stipendio, e questo confronto è quasi privo di significato, perché i due numeri non includono le stesse cose.

Uno stipendio è la parte visibile dell'assunzione di qualcuno. A ciò si aggiungono le tasse del datore di lavoro e i contributi sociali, le ferie retribuite, l'indennità di malattia, i contributi pensionistici o di previdenza, l'assicurazione, le attrezzature, le licenze software, lo spazio di lavoro, i costi di reclutamento e il tempo di gestione. Quanto questi si aggiungano dipende interamente da dove ti trovi tu e la persona, e la variazione tra le giurisdizioni è molto ampia — quindi qualsiasi moltiplicatore universale che leggi dovrebbe essere trattato con sospetto. Ciò che è universalmente vero è che il costo totale è significativamente più alto della linea salariale, e che continua nei mesi tranquilli.

Una tariffa freelance è caricata in modo diverso. Contiene già le tasse del freelance, gli strumenti, i tempi morti, l'amministrazione, la formazione e le ferie, perché nessun altro paga per questi. La paghi solo per il lavoro che commissioni, e si ferma quando il lavoro finisce.

Il confronto onesto non è quindi tra tariffa e stipendio. È costo annuale totale contro produzione annuale totale, al tuo livello di domanda reale. Se hai davvero cinque giorni di lavoro a settimana, un dipendente è di solito la struttura più economica a parità di produzione. Se hai cinque giorni al mese, un freelance lo è quasi sempre, perché non stai finanziando i venti giorni di cui non avevi bisogno. La nostra guida su quanto costa il lavoro freelance in una categoria mostra quanto rapidamente la forma dell'impegno sia più importante della tariffa.

Tempo per il lavoro produttivo

Questa è la differenza che le persone sottovalutano di più, ed è spesso quella che decide la questione in pratica.

Reclutare un dipendente è un progetto in sé: scrivere il ruolo, pubblicizzare, selezionare, intervistare, offrire, periodi di preavviso, onboarding. Settimane al più veloce, mesi più tipicamente, e poi un ulteriore periodo prima che la persona sia pienamente produttiva. Questo è normale ed è il prezzo della costruzione di un team — ma è tempo che il tuo problema è ancora irrisolto.

Un freelance può solitamente iniziare entro pochi giorni, a volte la stessa settimana, perché stai acquistando una competenza già sviluppata piuttosto che una persona che svilupperai. Su un marketplace puoi selezionare in base al lavoro che puoi già vedere. Questa velocità è il motivo per cui i freelance sono così spesso la risposta giusta a un problema che è diventato urgente, anche quando un dipendente sarebbe la struttura migliore a lungo termine.

C'è un corollario che vale la pena affermare chiaramente: assumere un freelance per primo non è un fallimento nell'impegno. È spesso il modo più economico per scoprire quale dovrebbe essere effettivamente il ruolo prima di scrivere una descrizione del lavoro di cui ti pentirai.

Flessibilità, capacità e rischio

Ponetevi una domanda scomoda: quanto siete sicuri che questo lavoro esisterà ancora, con questo volume, tra dodici mesi?

Se la risposta onesta è

abbastanza fiducioso

Il compromesso è reale, però, e funziona anche al contrario. Un libero professionista ha altri clienti e non è obbligato a essere disponibile quando ne hai bisogno. I migliori sono già impegnati. Se il tuo lavoro è veramente continuo e critico in termini di tempo, quella dipendenza è un rischio che ti assumi in cambio della flessibilità — e la mitigazione è aver lavorato con più di una persona prima di averne urgentemente bisogno.

Direzione, gestione e come viene svolto il lavoro

I dipendenti lavorano sotto la tua direzione. Sei tu a stabilire gli orari, gli strumenti, il processo e le priorità, e puoi cambiarli un martedì mattina. Questo è il punto dell'impiego, e per alcune funzioni è indispensabile — qualsiasi cosa reattiva, qualsiasi cosa in cui la priorità cambia realmente ogni giorno, qualsiasi cosa che richieda la presenza e l'interruzione di qualcuno.

I liberi professionisti lavorano per un risultato concordato. Tu specifichi cosa, loro decidono come. Se ti ritrovi a voler specificare come, quando e con quale software, questo è un forte segnale che stai descrivendo un lavoro piuttosto che un progetto — e in molte giurisdizioni è anche il segnale che si sta sviluppando un problema di classificazione.

C'è un costo di gestione da entrambe le parti che le persone dimenticano. I dipendenti hanno bisogno di supervisione, colloqui individuali, sviluppo e conversazioni sulle prestazioni. I liberi professionisti hanno bisogno di un briefing — e un libero professionista mal informato produce una delusione costosa. Se non riesci a descrivere ciò che vuoi, la strada del libero professionista lo punirà più duramente, ed è per questo che scrivere un brief adeguato è l'abitudine con il più alto rendimento nell'intero modello.

Continuità e conoscenza istituzionale

Questo è l'argomento più forte a favore dell'impiego e merita di essere esposto correttamente.

Un dipendente accumula contesto: perché l'ultimo redesign è fallito, quali clienti si lamentano, cosa intende realmente il fondatore con “in linea con il brand”, dove sono sepolti i cadaveri nel codebase. Questa conoscenza si accumula, è molto difficile da scrivere, e rende ogni successivo pezzo di lavoro più veloce e migliore. Rimane anche con l'azienda giorno per giorno — anche se non permanentemente, dato che anche i dipendenti se ne vanno.

I liberi professionisti accumulano contesto se continui a usare gli stessi. Un designer al suo quinto progetto per te è una proposta diversa da uno al suo primo. L'errore è trattare la capacità freelance come intercambiabile e fare un nuovo briefing a una nuova persona ogni volta; paghi il costo di apprendimento ripetutamente e non ottieni mai l'accumulo.

Due mitigazioni pratiche. Primo, mantieni un documento scritto sul brand e sui processi in modo che il contesto viva nell'azienda piuttosto che solo nella testa di qualcuno — utile anche per i dipendenti, poiché sopravvive alla loro partenza. Secondo, quando trovi un libero professionista bravo, concentra deliberatamente il lavoro con lui piuttosto che distribuirlo. La continuità è una scelta che puoi fare all'interno del modello freelance; semplicemente non è automatica.

Classificazione, contratti e proprietà

Questa sezione è una guida generale, non una consulenza legale o fiscale. Lo status occupazionale, il trattamento fiscale e le norme sulla proprietà intellettuale differiscono sostanzialmente tra i paesi, e in alcuni casi tra le regioni all'interno di un paese. Laddove la risposta sia commercialmente rilevante, chiedi consiglio a un professionista qualificato nella giurisdizione pertinente prima di firmare qualsiasi cosa.

Detto questo, tre principi valgono abbastanza ampiamente da essere degni di nota.

Le etichette non decidono lo status

Nella maggior parte dei sistemi legali, se una persona è un appaltatore o un dipendente è determinato dalla sostanza del rapporto, non da come lo definisce il contratto. Le autorità di solito esaminano chi controlla come viene svolto il lavoro, se la persona può inviare un sostituto, se si assume il proprio rischio finanziario, quanto è integrata nell'organizzazione e se l'accordo è esclusivo e a tempo indeterminato. Un “freelancer” che lavora i tuoi orari, con la tua attrezzatura, sotto la tua direzione quotidiana, esclusivamente, a tempo indeterminato, è un rischio di classificazione in molti luoghi — e le conseguenze di solito ricadono sull'azienda, non sull'individuo.

Metti tutto per iscritto, qualunque strada tu scelga

Un breve accordo scritto che copra ambito, risultati, termini di pagamento, revisioni, riservatezza e proprietà previene la maggior parte delle controversie e non costa nulla se non attenzione. L'omissione più comune è cosa succede se il lavoro viene annullato a metà.

Il copyright non sempre si trasferisce con il pagamento

Questo sorprende sempre le persone. In molte giurisdizioni il creatore è il primo proprietario del copyright sull'opera, e il pagamento di essa non trasferisce di per sé la proprietà — potresti ricevere una licenza d'uso piuttosto che i diritti stessi. L'impiego spesso funziona in modo diverso, con il lavoro creato nel corso dell'impiego che spetta al datore di lavoro, ma i dettagli variano e le eccezioni contano. Se hai bisogno di possedere l'output in modo assoluto — un logo, un codebase, un sistema di brand — dillo nel brief e inserisci il trasferimento nell'accordo scritto. I file sorgente sono di nuovo una questione separata e dovrebbero essere elencati come un risultato se li desideri.

Quando un libero professionista è la scelta giusta

Sei situazioni in cui la risposta è chiara.

• Il lavoro ha la forma di un progetto. Un sito web, un'identità di marca, una migrazione, una campagna. Ha una fine.
• Hai bisogno di uno specialista che non potresti tenere occupato. Nessuno ha bisogno di uno specialista SEO tecnico a tempo pieno o di un video editor a tempo pieno finché non ne ha evidentemente bisogno.
• La domanda è irregolare. Picchi stagionali, lanci, un'esplosione di contenuti, copertura per un congedo.
• Non sai ancora quale sia il ruolo. Sei mesi di lavoro freelance sono la ricerca di descrizione del lavoro più economica possibile.
• La velocità conta più della permanenza. Qualcosa deve essere risolto questo mese, non il prossimo trimestre.
• Vuoi provare prima di impegnarti. Alcune relazioni freelance si trasformano in impiego, e questo è un percorso perfettamente sensato per un ruolo.

Quando un dipendente è la scelta giusta

Allo stesso modo, sei situazioni in cui assumere correttamente è la risposta onesta.

• Il lavoro è veramente continuo. C'è una settimana intera di lavoro, ogni settimana, a tempo indeterminato.
• Richiede una profonda conoscenza dell'azienda. Il valore sta nel conoscere i tuoi clienti, i sistemi e la storia, non nella pura abilità.
• Deve essere diretto quotidianamente. Le priorità cambiano costantemente e qualcuno deve essere presente e interrompibile.
• È fondamentale per ciò che vendi. Esternalizzare la tua competenza centrale è una decisione strategica, non di personale.
• La riservatezza o la regolamentazione lo richiedono. Alcuni dati, alcuni settori, alcuni contratti con i clienti lo richiedono semplicemente.
• Stai costruendo un team, non colmando una lacuna. Cultura, mentoring e successione richiedono persone che rimangano.

Il modello ibrido su cui si basano la maggior parte delle aziende

In pratica, pochissime aziende scelgono l'uno e abbandonano l'altro. Il modello che tende ad emergere è che il lavoro continuo, ricco di contesto e critico per l'azienda spetta ai dipendenti, e tutto ciò che è specialistico, irregolare o esplorativo viene acquistato esternamente.

Un piccolo team di marketing è l'illustrazione più chiara. Un generalista impiegato che conosce l'azienda, gestisce il calendario e fa il briefing a tutti gli altri — poi designer, video editor e specialisti SEO ingaggiati per ogni campagna. Ottieni profondità sulle cose che richiedono profondità e qualità specialistica sulle cose che richiedono specialisti, senza finanziare quattro stipendi a utilizzo parziale.

La stessa logica si applica al contrario quando sei piccolo: inizia interamente come freelance e converti una funzione in impiego nel momento in cui non riesci più a tenere il passo con il briefing. Quel momento è un segnale reale, ed è un innesco migliore di un obiettivo di fatturato.

Se stai valutando un libero professionista rispetto a un fornitore più grande piuttosto che rispetto all'impiego, la nostra guida su come scegliere tra un libero professionista e un'agenzia copre invece quel confronto.

Assumere freelancer su Zinn Hub

Gli acquirenti non pagano alcuna commissione di piattaforma su Zinn Hub — il prezzo che vedi è il prezzo che paghi, e nulla viene aggiunto al checkout. Tutti i prezzi sono in USD; puoi visualizzare un equivalente approssimativo nella tua valuta tra 59valute di visualizzazione, ma l'USD è sempre ciò che ti viene addebitato.

Ci sono tre modi per ingaggiare qualcuno. Ordina un servizio a prezzo fisso direttamente — i marketplace di graphic design, video editing e SEO sono buoni punti di partenza. Pubblica un progetto gratuitamente con il tuo budget e la tua tempistica e scegli tra le proposte che ricevi. Oppure sfoglia direttamente i freelancer, restringi la ricerca per una singola competenza come il copywriting, e invita quelli che ti piacciono al tuo brief.

Se stai testando se una funzione vale la pena di essere impiegata, inizia più in piccolo di quanto pensi. Un Micro Zinn è un servizio a prezzo fisso a $5, $10, $15 o $20 — sfogliali per grafica e design, per scrittura e contenuti, o al livello di $15 — e usalo per scoprire come lavora qualcuno prima di un impegno maggiore.

La protezione del pagamento dipende da come è configurato lo Zinner scelto. Scegli uno Zinner protetto dalla piattaforma e il tuo pagamento sarà trattenuto da Zinn Hub fino al completamento dell'ordine — l'intero ordine, come un unico importo. Se qualcosa viene rimborsato, viene accreditato per intero sul tuo Zinn Wallet, in USD.

Dal lato del venditore, la struttura delle commissioni è pubblicata integralmente sulla nostra pagina dei prezzi: 0% di commissione sui tuoi primi $500, poi tariffe a scaglioni che diminuiscono man mano che vendi — fino al 7% per Agency Zinner. Nulla di tutto ciò ti viene addebitato; viene detratto dal lato dello Zinner dell'ordine. Se stai pensando di fare il freelancer tu stesso anziché assumere, la nostra sezione vendi servizi copre questo aspetto.