Mga Kontrata ng Freelancer at Mga Pangunahing Kaalaman sa NDA

Karamihan sa mga alitan sa freelancer ay hindi sanhi ng masamang hangarin. Ang mga ito ay sanhi ng dalawang tao na bawat isa ay nag-iisip na “malinaw na kasama iyon” tungkol sa iba't ibang bagay, at hindi kailanman isinulat ang alinman sa mga bersyon.

Ang isang kontrata, sa pinakamakapaki-pakinabang nito, ay hindi isang legal na sandata. Ito ay isang puwersang paggana: ang pagkilos ng pagsusulat ng mga tuntunin ang naglalabas ng hindi pagkakasundo habang mura pa ito. Iyon ang dahilan kung bakit ang pinakamaikling magagamit na kasunduan ay karaniwang mas mahusay kaysa sa isang mahaba na walang nagbabasa, at kung bakit ang pinakamahalagang probisyon ay madalas na ang nagsasabi lamang kung ano ang ibig sabihin ng “tapos na”.

Isang paalala bago ka magsimula

Ang gabay na ito ay pangkalahatang impormasyon tungkol sa kung paano karaniwang gumagana ang mga kasunduan sa freelancer at NDA. Ito ay hindi legal na payo, hindi ito kapalit ng isang abogado, at walang anuman dito ang dapat ituring na pahayag ng batas sa iyong bansa.

Ang babala na iyon ay mas mahalaga kaysa karaniwan sa paksang ito, dahil ang batas sa kontrata, batas sa paggawa at batas sa intellectual property ay lubos na nag-iiba sa pagitan ng mga hurisdiksyon — at ang trabaho ng freelancer ay madalas na cross-border. Ang dalawang partido sa iba't ibang bansa ay maaaring maging perpektong makatwiran at magkaroon pa rin ng hindi magkatugmang mga pagpapalagay tungkol sa kung ano ang nangyayari bilang default. Kung ang pera, ang kumpidensyal na materyal o ang intellectual property na nakataya ay mahalaga sa iyo, ipasuri ang kasunduan sa isang kwalipikadong abogado sa iyong sariling hurisdiksyon. Para sa isang $15 pagbabago ng logo, labis iyon; para sa isang anim na digit na pagbuo ng platform, hindi ito opsyonal.

Bakit mahalaga ang isang nakasulat na kasunduan, kahit para sa maliliit na trabaho

Ang praktikal na dahilan para isulat ang mga bagay ay walang kinalaman sa pagpunta sa korte, na halos walang gumagawa sa isang proyekto ng freelancer dahil ang gastos ng paglilitis ay lumampas sa halaga ng trabaho. Ito ay tungkol sa tatlong mas ordinaryong benepisyo.

Naglalabas ito ng hindi pagkakasundo nang maaga. Sa sandaling isulat mo ang “tatlong rounds ng rebisyon”, malalaman mo kung ang freelancer ay nag-iisip na ito ay walang limitasyon. Ang pag-uusap na iyon ay walang gastos sa araw zero at malaki ang gastos sa araw tatlumpu.

Nagbibigay ito sa iyo ng isang bagay na ituturo. Kapag lumihis ang isang proyekto, ang pagkakaiba sa pagitan ng isang awkward na pag-uusap at isang tunay na alitan ay karaniwang kung mayroong isang napagkasunduang reference point. Ang “Sinabi namin na limang pahina” ay nagtatapos ng isang argumento; ang “Akala ko sinabi namin na limang pahina” ay nagsisimula ng isa.

Ito ang ebidensya kung magkamali ang mga bagay. Anumang proseso ng resolusyon — ng isang platform, ng isang tagapamagitan, ng isang korte — ay gumagana mula sa kung ano ang maipapakita. Ang isang nakasulat na saklaw na napagkasunduan bago magsimula ang trabaho ay ang nag-iisang pinakamakapaki-pakinabang na dokumento na maaari mong ilabas.

Wala sa mga iyon ang nangangailangan ng pormal na kasulatan. Nangangailangan ito ng isang talaan na nakita ng magkabilang partido at hindi tinutulan, sa isang lugar na hindi maaaring tahimik na i-edit ng sinuman sa inyo sa ibang pagkakataon.

Ano ang maaaring mayroon ka nang nakasulat

Bago ka mag-draft ng anuman, suriin kung ano ang umiiral na. Kapag bumili ka sa pamamagitan ng isang marketplace, ilang dokumento ang karaniwang nasa lugar bago ka magsulat ng isang salita.

• Ang listahanAng isang paglalarawan ng serbisyo na may nakapirming presyo ay nagsasaad ng mga deliverables, inclusions at madalas na bilang ng rebisyon. Ito ay isang nakasulat na alok.
• Ang mga tuntunin ng platformAng magkabilang partido ay sumang-ayon sa isang karaniwang hanay ng mga patakaran na sumasaklaw sa pag-uugali, pagbabayad, refund at resolusyon.
• Ang talaan ng orderAno ang binili, sa magkano, at kailan — may timestamp at hindi maaaring i-edit ng alinmang panig.
• Ang mga kinakailangan na isinumite moAng iyong nakasulat na sagot sa mga tanong ng nagbebenta ay bumubuo ng bahagi ng brief sa order.
• Ang thread ng mensaheAnumang napagkasunduan sa mga mensahe ng platform ay may petsa, maiuugnay at nakikita ng magkabilang partido.

Para sa napakaraming trabaho, ang stack na iyon ay tunay na sapat. Ang puwang na iniiwan nito ay ang detalye na partikular sa proyekto: ang iyong partikular na deliverables, ang iyong deadline, at ang iyong posisyon sa pagmamay-ari. Iyon ang mga bagay na sulit na idagdag nang tahasan, at ang pinakamabilis na paraan upang idagdag ang mga ito ay isang maikling mensahe na kinumpirma ng freelancer bago magsimula — hindi isang hiwalay na PDF na nasa inbox.

Ang isang bagay na nagpapawalang-bisa sa lahat ng ito ay ang paglipat ng pag-uusap sa labas ng platform. Kapag ang talaan ay nakakalat sa personal na email at mga chat app, walang maiuugnay at walang timestamp sa paraan na maaaring pagkakatiwalaan ng alinmang partido. Panatilihin ang kasunduan kung nasaan ang order.

Ang walong bagay na dapat saklawin ng isang kasunduan sa freelancer

Kung ito man ay isang nilagdaang kontrata o isang nakumpirmang mensahe, ito ang mga punto na pinagtatalunan sa ibang pagkakataon. Kung saklaw ng iyong kasunduan ang walong ito, ginagawa nito ang trabaho nito.

• Saklaw. Ano ang ginagawa, sa mga pangngalan at numero. At, kasinghalaga, kung ano ang hindi.
• Mga Deliverable at format. Ang aktwal na mga file na matatanggap mo, kasama ang mga source file kung kailangan mo ang mga ito.
• Mga Rebisyon. Ilang rounds, ano ang binibilang bilang rebisyon sa halip na bagong kahilingan, at ano ang mangyayari kapag lumampas sa limitasyon.
• Timeline at mga dependency. Mga petsa, kasama ang kailangan ng freelancer mula sa iyo at kung kailan. Ang deadline na walang listahan ng dependency ay isang hiling.
• Presyo at kung ano ang nagti-trigger ng mga karagdagang singil. Ang numero, at ang mga kondisyon kung saan ito nagbabago.
• Mga tuntunin sa pagbabayad. Kailan gumagalaw ang pera at laban sa ano.
• Intelektwal na ari-arian. Sino ang nagmamay-ari ng natapos na trabaho, at ano ang maaaring gawin ng bawat partido dito pagkatapos.
• Pagiging kumpidensyal. Ano ang hindi dapat ibahagi, at gaano katagal.

Dalawa pa ang nararapat idagdag sa anumang mahalaga: isang termination clause na nagsasabi kung ano ang mangyayari kung huminto ang alinmang partido (sino ang nagmamay-ari ng bahagyang trabaho, ano ang babayaran), at isang governing law na linya na nagpapangalan kung aling batas ang nalalapat at kung saan maririnig ang anumang hindi pagkakaunawaan.

Pagkuha ng saklaw at mga rebisyon nang tama

Ang saklaw ay kung saan ang karamihan sa mga kasunduan ay pinakamahina, dahil ito ang bahagi na tila halata kapag isinulat mo ito at lumalabas na hindi pala.

Ang pagsubok ay kung mababasa ng isang estranghero ang iyong saklaw at masasabi sa iyo na tapos ka na. Ang “Isang logo” ay nabigo sa pagsubok na iyon. Ang “Isang pangunahing logo, isang stacked variant, isang monochrome variant, ibinigay bilang SVG, PNG at PDF, kasama ang isang one-page usage sheet” ay pumasa dito. Ang ikalawang bersyon ay tumatagal ng siyamnapung segundo upang isulat at inaalis ang halos buong kategorya ng argumento sa pagtatapos ng proyekto.

Ang mga rebisyon ay nararapat sa parehong pagtrato. Sumang-ayon sa isang numero, at sumang-ayon kung ano ang rebisyon. Ang pagkakaiba na mahalaga ay sa pagitan ng pagpino ng bagay na hiniling mo at paghiling ng ibang bagay: ang pagbabago ng color palette ay isang rebisyon, ang pagpapasya na gusto mo na ngayon ng mascot sa halip na isang wordmark ay isang bagong trabaho. Sabihin ito nang maaga at wala sa inyo ang kailangang magkaroon ng awkward na pag-uusap na iyon sa huli.

Mahalaga ring sumang-ayon sa isang review window — isang panahon kung saan magbibigay ka ng pinagsama-samang feedback. Ang feedback na dumarating sa siyam na magkahiwalay na mensahe sa loob ng tatlong linggo ay talagang mas mahirap gamitin kaysa sa parehong feedback sa isang mensahe, at ang mga freelancer ay nagpepresyo para sa pagkakaiba kung ito ay tinalakay o hindi. Ang aming gabay sa pagsusulat ng project brief ay sumasaklaw kung paano i-structure iyon nang maaga.

Mga tuntunin sa pagbabayad sa simpleng salita

Ang mga tuntunin sa pagbabayad ay sumasagot sa isang tanong: ano ang dapat na totoo bago gumalaw ang pera. Ang mga karaniwang istruktura ay isang solong pagbabayad sa pagkumpleto, isang solong pagbabayad nang maaga, o isang split sa mga yugto para sa mas mahabang trabaho. Ang bawat isa ay normal sa ilang mga merkado at hindi karaniwan sa iba.

Ang mas mahalaga kaysa sa istruktura ay ang trigger ay obhetibo. Ang “Babayaran sa paghahatid ng mga huling file” ay obhetibo. Ang “Babayaran sa kasiya-siyang pagkumpleto” ay hindi, dahil ang “kasiya-siya” ay walang nakalakip na pagsubok, at parehong partido ang magbibigay-kahulugan dito sa kanilang sariling pabor kapag mahalaga.

Kung bumibili ka sa pamamagitan ng isang marketplace, marami sa mga ito ay hawak na ng mekanismo ng pagbabayad ng platform sa halip na ng iyong kasunduan, at hindi mo ito dapat doblehin. Ang gusto mo pa rin sa nakasulat ay ang saklaw na sakop ng iyong pagbabayad, at kung ano ang mangyayari sa pera kung hindi naihatid ang trabaho — na sa Zinn Hub ay pinamamahalaan ng aming patakaran sa refund sa halip na ng anumang iyong idinraft.

Isang termino na dapat mag-ingat kahit saan: isang kasunduan na nagpapalitaw ng pagbabayad sa isang bagay na ganap na wala sa kontrol ng freelancer, tulad ng komersyal na pagganap ng natapos na trabaho. Iyan ay isang partnership na nakabalatkayo bilang isang bayad, at kadalasan ay nagtatapos nang masama para sa magkabilang panig.

Intelektwal na ari-arian: ang clause na nilalaktawan ng mga tao

Ito ang nag-iisang pinakakaraniwang tinanggal na termino, at ang pinakamalamang na mahalaga pagkalipas ng mga taon — kapag gusto mong i-trademark ang isang logo, ibenta ang negosyo, o muling gamitin ang isang disenyo sa isang merkado na hindi naisip ng sinuman.

Ang maikling bersyon ay sa maraming hurisdiksyon ang taong lumikha ng isang gawa ay ang unang may-ari nito, at ang pagbabayad para sa trabaho ay hindi sa sarili nito naglilipat ng pagmamay-ari maliban kung sinasabi ng kasunduan. Ang ilang mga hurisdiksyon ay may mga doktrina na nagbabago nito para sa ilang mga relasyon, at ang mga detalye ay nagkakaiba-iba nang malaki sa bawat bansa — na siyang eksaktong dahilan kung bakit ito dapat na malinaw na nakasaad sa halip na ipagpalagay.

Ang praktikal na pagkakaiba na dapat maunawaan ay sa pagitan ng isang assignment, kung saan ang pagmamay-ari ay lumilipat sa iyo, at isang licence, kung saan ang lumikha ay nagpapanatili ng pagmamay-ari at nagbibigay sa iyo ng pahintulot na gamitin ang gawa sa tinukoy na mga paraan. Parehong lehitimo. Magkaiba ang presyo ng mga ito, at humahantong sila sa napakaibang mga resulta sa loob ng limang taon. Saklaw namin ito nang buo sa aming gabay sa sino ang nagmamay-ari ng copyright kapag umarkila ka ng isang freelancer.

Anuman ang iyong pagkasunduan, isulat ang tatlong bagay: kung ano ang inililipat o lisensyado, kung ito ay eksklusibo, at kung maaaring ipakita ng freelancer ang gawa sa kanilang portfolio. Ang huling punto ay nararapat ibigay sa karamihan ng mga kaso — ang mga karapatan sa portfolio ay napakahalaga sa mga freelancer at walang gastos sa karamihan ng mga mamimili — ngunit kung ang iyong proyekto ay talagang hindi maaaring ipakita, sabihin ito bago magsimula ang trabaho sa halip na pagkatapos itong lumabas sa profile ng isang tao.

Ano ang isang NDA — at ano ang hindi nito

Ang isang non-disclosure agreement ay isang kontrata kung saan ang isa o parehong partido ay nangangako na hindi ibubunyag ang tinukoy na kumpidensyal na impormasyon, para sa isang tinukoy na panahon, at gagamitin lamang ito para sa isang tinukoy na layunin. Ito ay isang tool sa pagiging kumpidensyal. Iyon lang iyon.

Ang isang NDA ay madalas na hindi nauunawaan bilang gumagawa ng tatlong bagay na hindi nito ginagawa:

• Hindi ito naglilipat ng IPAng pagiging kumpidensyal at pagmamay-ari ay magkahiwalay na mga clause. Ang isang NDA sa sarili nito ay nag-iiwan ng pagmamay-ari kung saan ito naroroon.
• Hindi nito pinoprotektahan ang isang ideyaPinaghihigpitan nito ang isang partikular na tao mula sa pagbubunyag ng sinabi mo sa kanila. Hindi ka nito binibigyan ng anumang karapatan laban sa sinumang independiyenteng may parehong ideya.
• Hindi ito nagpapatupad ng sariliAng pagpapatupad ay nangangahulugang pagpapatunay ng paglabag, pagpapatunay ng pagkawala at paghabol dito sa kabila ng hangganan. Iyan ay mahal at mabagal.

Ang pag-unawa na iyon ay nagbabago kung paano mo dapat gamitin ang isa. Ang makatotohanang halaga ng isang NDA ay kadalasang panakot at depinisyon: ginagawa nitong malinaw ang inaasahan sa pagiging kumpidensyal, na isang tunay na benepisyo, at nagpapahiwatig ito ng pagiging seryoso. Hindi ito isang vault. Ang pinakamalakas na proteksyon para sa tunay na sensitibong materyal ay ang hindi pa rin ipadala ito — o magpadala ng isang redacted na bersyon — hanggang sa magkaroon ka ng working relationship.

Dalawang termino ang makikita mo kasama nito: ang isang mutual NDA ay nagbubuklod sa magkabilang partido, na normal at patas kapag ang freelancer ay magbabahagi din ng mga pamamaraan o tooling; ang isang one-way NDA ay nagbubuklod lamang sa tatanggap. Karamihan sa mga freelance engagement ay nababagay sa isang mutual na isa.

Kailan nararapat humingi ng NDA

Ang paghingi ng NDA sa isang karaniwang trabaho ay isang karaniwang sariling layunin. Nagdaragdag ito ng friction, maaari itong basahin bilang kawalan ng tiwala, ang ilang mga freelancer ay tatanggi nang direkta, at para sa isang $20 na gawain ay walang pinoprotektahan na mahalaga. Ang tamang tanong ay hindi “maaari bang maging kumpidensyal ito?” kundi “ano ang partikular na makakasama sa akin kung ito ay lumabas, at makabuluhan bang babawasan ng dokumentong ito ang panganib na iyon?”

Karaniwang nararapat: mga hindi pa nailalabas na produkto o petsa ng paglulunsad; mga pigura na sensitibo sa komersyo tulad ng mga modelo ng pagpepresyo, mga margin o listahan ng customer; personal na data na pag-aari ng iyong sariling mga customer; source code o proprietary processes; anumang nasa ilalim ng umiiral na obligasyon sa pagiging kumpidensyal na utang mo sa isang third party.

Karaniwang hindi nararapat: isang logo, isang landing page, isang blog post, isang karaniwang pag-edit, o isang ideya na ang halaga ay ganap na nasa pagpapatupad. Kung ang isang kakumpitensya na malaman kung ano ang iyong ginagawa ay hindi magbabago ng anuman, ang NDA ay administrasyon sa halip na proteksyon.

Kung kailangan mo ng isa, itaas ito bago mo ipadala ang brief, hindi pagkatapos — at maging makatotohanan tungkol sa sukat. Ang isang maikli, malinaw, mutual na NDA na talagang pipirmahan ng isang freelancer ay mas mahusay kaysa sa isang labindalawang pahinang instrumento na nagpapahinto sa proyekto sa loob ng dalawang linggo. Mahalaga ring suriin na ang mga paghihigpit nito ay proporsyonal: ang mga korte sa maraming hurisdiksyon ay hindi pabor sa mga obligasyon sa pagiging kumpidensyal na walang limitasyon sa oras at saklaw, kaya ang isang walang hanggan, unibersal na clause ay maaaring mas mahina sa praktika kaysa sa isang makitid, mahusay na tinukoy na isa.

Ang mga tuntunin sa loob ng isang NDA

Anuman ang template na iyong ginagamit, basahin nang maayos ang limang clause na ito, dahil sila ang nagtatakda kung may ginagawa ang dokumento.

• Ang depinisyon ng kumpidensyal na impormasyon. Masyadong makitid at hindi nito makukuha ang bagay na pinapahalagahan mo; masyadong malawak (“lahat ng impormasyon kung paano man ibinunyag”) at nagiging mahirap ipatupad. Ang pagmamarka ng materyal bilang kumpidensyal kapag ipinadala mo ito ay isang simple, epektibong ugali.
• Ang pinahihintulutang layunin. Ang tatanggap ay maaaring gumamit ng impormasyon upang isagawa lamang ang trabaho. Kung wala ito, pinaghihigpitan mo ang pagbubunyag ngunit hindi ang paggamit.
• Ang mga pagbubukod. Pamantayan at makatwiran: impormasyon na pampubliko na, alam na ng tatanggap, independiyenteng nabuo, o kinakailangang ibunyag ng batas. Ang isang NDA na walang pagbubukod ay isang babala tungkol sa sinumang nagbalangkas nito.
• Ang tagal. Ang isang tinukoy na termino — karaniwang maliit na bilang ng taon pagkatapos ng pagtatapos ng pakikipag-ugnayan — ay mas maipapatupad sa maraming hurisdiksyon kaysa sa “magpakailanman”, na may karaniwang pagbubukod ng tunay na trade secrets.
• Namamahala sa batas at hurisdiksyon. Aling batas ng bansa ang nalalapat at kung saan maririnig ang isang hindi pagkakaunawaan. Sa isang cross-border na pakikipag-ugnayan, ito ang sugnay na nagpapasya kung ang pagpapatupad ay makatotohanan.

Mag-ingat sa isang sugnay na tahimik na gumagawa ng iba maliban sa pagiging kumpidensyal — isang pagtatalaga ng IP, isang non-compete, o isang malawak na non-solicitation na nakabaon sa isang NDA. Ang mga ito ay substantibong pangako at nabibilang sa isang dokumento na nabasa mo bilang ganoon, anuman ang panig na nagmumungkahi sa kanila.

Paano ito gumagana sa Zinn Hub

Ang Zinn Hub ay hindi nagbabalangkas, nagho-host o sumasaksi ng mga kontrata sa pagitan ng mga mamimili at Zinners, at hindi ito nagbibigay ng mga template ng NDA. Ang ibinibigay nito ay isang balangkas na kinapapalooban ng kasunduan, at mahalagang malaman kung aling mga bahagi ang hindi mo kailangang isulat nang mag-isa.

Ang mga tuntunin ng platform ay nagbubuklod na sa magkabilang panig. Ang aming mga tuntunin at kundisyon ay nagtatakda ng isang ibinahaging rulebook na sumasaklaw sa pag-uugali, pagbabayad, refund at resolusyon, at tinatanggap ng magkabilang partido ang mga ito bago mag-transact.

Ang pagmamay-ari ng mga deliverable ay may nakasaad na default. Ang mga tuntunin ay nagbibigay na ang mga karapatan sa intelektwal na ari-arian sa mga deliverable ng serbisyo ay tinutukoy ng kasunduan sa pagitan ng Zinner at ng Zinnector, at maliban kung iba ang tinukoy, ang Zinnector ay tumatanggap ng mga karapatan na gamitin ang mga deliverable para sa kanilang nilalayon na layunin, ang Zinner ay maaaring magpanatili ng mga karapatan sa portfolio maliban kung tahasang isinuko, at ang mga partikular na tuntunin ng IP ay dapat linawin sa paglalarawan ng serbisyo, panukala o direktang komunikasyon. Sa madaling salita: sinasabi sa iyo ng mga tuntunin na sumang-ayon dito, at binibigyan ka ng fallback kung hindi mo gagawin.

Nalalapat na ang mga obligasyon sa paghawak ng data. Kung ang isang Zinner ay tumatanggap ng personal na data, mga file o kredensyal mula sa isang mamimili habang naghahatid ng isang order, hinihiling ng mga tuntunin na hawakan nila ito alinsunod sa naaangkop na batas sa proteksyon ng data, panatilihin ang pagiging kumpidensyal tulad ng tinukoy sa kanilang mga patakaran sa tindahan, gamitin lamang ito para sa order na iyon, ligtas na tanggalin ito sa loob ng 30 araw ng pagkumpleto ng order maliban kung sumang-ayon sa mas mahabang panahon, at ipaalam sa iyo at sa Zinn Hub ang anumang paglabag. Iyan ay isang makabuluhang baseline bago ang anumang hiwalay na NDA.

Invite Only controls who can propose, not who can read. When you post a project you can set its visibility to Invite Only. Only freelancers you personally invite from the freelancer directory can then submit a proposal, and the brief is not broadcast to freelancers in the usual new-project alerts. It does not hide the brief: the project is still listed on the public Projects hub with an Invite Only badge, and anyone who opens it can read it. So write the brief at a level you are happy for anyone to read, and share the confidential detail privately with the Zinner you shortlist, under an NDA if you need one.

Panatilihin ang talaan sa platform. Ang saklaw na napagkasunduan sa mga mensahe ng platform ay may petsa at nakikita ng magkabilang partido, at ito ang pinagmumulan ng proseso ng resolusyon kung magkamali ang isang trabaho. Ipinaliliwanag ng aming gabay sa paghawak ng hindi pagkakaunawaan sa isang freelancer kung ano ang hitsura ng prosesong iyon sa praktika.