Ano ang Isasama sa isang Design Brief

Ang mga designer ay hindi mga mind reader, ngunit nakakagulat na ang dami ng pagbili ng disenyo ay nagpapatuloy na parang sila ay. Ang brief ay dumarating bilang isang pangungusap — “kailangan namin ng logo, isang bagay na moderno” — at pagkatapos ay nagulat ang lahat kapag mali ang unang draft, at mali muli, at tahimik na lumalala ang proyekto sa loob ng dalawang linggo ng mga one-line notes.

Ang nangyayari talaga ay binigyan ang designer ng isang set ng mga blangko at pinunan niya ang mga ito ng makatwirang mga pagpapalagay. Ang kanilang mga pagpapalagay, hindi sa iyo. Bawat blangko na iiwan mo ay isang desisyon na ipinagkatiwala mo nang hindi sinasadya, at bawat maling pagpapalagay ay nagkakahalaga ng isang revision round — na iyong oras tulad ng sa kanila.

Ang isang magandang brief ay hindi mahaba. Karamihan sa mga gumagana ay wala pang isang pahina. Ito ay tiyak sa mga lugar na mahalaga at sadyang bukas sa mga lugar kung saan mo gustong ilapat ang kadalubhasaan. Saklaw ng gabay na ito ang siyam na bagay na dapat nitong taglayin, sa pagkakasunud-sunod na hahanapin ng isang designer ang mga ito.

Bakit ang brief ang nagpapasya sa disenyo

Ang disenyo ay isang serye ng mga pagpipilian na ginawa sa ilalim ng mga limitasyon. Kulay, uri, layout, bigat, tono, pagiging kumplikado. Ang isang designer ay makakapili lamang nang maayos kung alam niya kung aling mga limitasyon ang totoo, at ang brief ang tanging lugar kung saan niya malalaman.

Isaalang-alang ang isang logo. Kung ito ay karaniwang makikita sa laki ng thumbnail sa isang telepono o nakaukit sa packaging ay ganap na nagbabago sa sagot. Kung kailangan nitong gumana sa isang kulay, kung ito ay nakaupo sa tabi ng isang parent brand, kung ang negosyo ay lalawak lampas sa kasalukuyan nitong pangalan — lahat ng ito ay mga limitasyon na tahimik na tumutukoy sa disenyo, at wala sa mga ito ang nakikita sa “isang bagay na moderno”.

Mayroong pangalawang epekto na dapat malaman. Ang isang tiyak na brief ay umaakit ng mas mahusay na mga panukala. Kapag nakita ng mga designer ang isang brief na nagpapakita na pinag-isipan ng mamimili ang problema, maaari nilang presyuhan ito nang tumpak at mas hilig na mag-bid. Ang isang malabong brief ay umaakit ng alinman sa isang padded quote upang masakop ang hindi alam o isang template na tugon mula sa isang taong hindi nagbibigay pansin.

Ang pangkalahatang balangkas para sa pagbibigay ng brief sa anumang freelance na trabaho ay nasa aming gabay sa pagsusulat ng isang project brief na nakakakuha ng magagandang panukala. Ang pahinang ito ay ang bersyon na partikular sa disenyo niyan.

Magsimula sa negosyo, hindi sa disenyo

Magsimula sa tatlo o apat na pangungusap na walang kinalaman sa disenyo: kung ano ang ginagawa ng negosyo, kung sino ang pinagbebentahan nito, kung ano ang nagpapabukod-tangi dito, at kung saan ito patungo. Patuloy itong ginagamit ng mga designer, karaniwan nang hindi sinasabi — ang isang premium na consultancy at isang discount retailer na naglalarawan ng parehong deliverable ay gustong makita ang iba't ibang trabaho.

Pagkatapos ay sagutin ang tanong sa likod ng kahilingan: bakit ngayon? Ang isang rebrand dahil nalampasan mo ang isang logo na ginawa nang nagmamadali ay ibang trabaho mula sa isang rebrand dahil pumapasok ka sa isang bagong merkado, at iba pa mula sa isang dahil ayaw ng isang bagong investor sa kasalukuyan. Ang dahilan ay humuhubog kung gaano kalayo dapat lumayo ang designer mula sa kung ano ang umiiral.

Maging tapat din tungkol sa mga awkward na bahagi. Isang stakeholder na may matibay na opinyon, isang kulay na hindi mo mababago dahil sa isang parent brand, isang nakaraang pagtatangka na nabigo at kung bakit. Hindi pinanghihinaan ng loob ang mga designer ng mga limitasyon. Pinanghihinaan sila ng loob sa pagtuklas sa mga ito sa draft three.

Ipaliwanag nang eksakto kung ano ang kailangan mong maihatid

Dito pinakamanipis ang karamihan sa mga brief at kung saan talaga ang pera. Ang “Isang logo” ay maaaring mangahulugan ng isang lockup sa isang format, o isang buong identity na may mga variant, isang mark, isang favicon, mga social avatar at isang gabay sa paggamit. Ang mga iyon ay lubhang magkakaibang dami ng trabaho.

Ilista ang bawat item na inaasahan mong matanggap. Kung hindi ka sigurado kung ano ang kailangan mo, sabihin kung para saan mo ito gagamitin at hayaan ang designer na magmungkahi ng listahan — iyon ay isang lehitimo at kapaki-pakinabang na tanong na itanong, at ang kanilang sagot ay nagsasabi sa iyo kung gaano sila karanasan.

• Proyekto ng LogoPangunahing lockup, pangalawa o nakasalansan na bersyon, icon o monogram, one-color at reversed na bersyon, favicon, social avatar, mga format ng file, at kung kasama ang isang gabay sa paggamit.
• Disenyo ng WebsiteAling mga template ng pahina, mobile pati na rin desktop, kung kasama ang isang component library, at kung ang designer ang gagawa nito o magbibigay ng mga file sa isang developer.
• Mga Social GraphicsIlang disenyo, aling mga platform at laki, kung kasama ang mga editable na template, at kung sino ang magbibigay ng kopya at photography.
• Print workTapos na mga dimensyon, bleed at margins, colour mode, kung ang designer ang makikipag-ugnayan sa printer, at kung sino ang magsa-sign off ng proof.
• Disenyo ng PresentasyonBilang ng mga slide, aling software, kung kasama ang isang reusable template, at kung ang designer ang susulat o maglalayout lamang ng nilalaman.

Sabihin nang malinaw kung ilang paunang konsepto ang inaasahan mo. Ang isang mahusay na pinagtatalunang direksyon at tatlong maluwag na opsyon ay magkaibang piraso ng trabaho, at ang bilang ay isang karaniwang pinagmulan ng hindi magkatugmang mga inaasahan. Wala sa dalawa ang mas mahusay — ngunit dapat ninyong malaman kung alin ang napagkasunduan ninyo.

Para kanino ito at ano ang dapat nitong gawin

Ang disenyo na hindi nakatuon sa sinuman ay may posibilidad na husgahan batay sa personal na panlasa, na siyang pinakamasamang posibleng batayan para sa isang desisyon. Bigyan ang designer ng target at ang pag-uusap ay lumilipat mula sa “gusto ko ba ito” patungo sa “gumagana ba ito”.

Ilarawan ang madla sa konkretong termino: kung sino sila, ano na ang iniisip nila sa mga negosyong tulad ng sa iyo, at ano ang magpapahinto sa kanila. Pagkatapos ay sabihin ang trabahong dapat gawin ng disenyo. Hikayatin ang isang tao na mag-click. Gawing ligtas ang isang kinakabahang mamimili. Mamukod-tangi sa isang istante sa tabi ng apat na kakumpitensya. Maging nababasa sa isang van sa tatlumpung metro. Makaligtas sa pagkakaimprenta sa isang kulay sa isang resibo.

Ang mga functional na kinakailangan na iyon ay ginto, dahil masusubukan ang mga ito. Ang “Dapat itong nababasa bilang isang 32-pixel na favicon” ay isang bagay na maaaring suriin ng isang designer at maaari mong i-verify. Ang “Dapat itong maging premium” ay isang bagay na pagtatalunan ninyo.

Brand, tono at ang mga asset na mayroon ka na

Ipadala ang lahat ng umiiral na, kahit na hindi mo ito gusto. Mga umiiral na file ng logo, mga alituntunin ng brand gaano man impormal, mga font na may lisensya ka, ang iyong mga color code, photography, mga icon set. Kung kailangang muling likhain ng isang designer ang iyong mga asset dahil nagpadala ka ng screenshot, binabayaran mo ang trabahong pag-aari mo na.

Dalawang detalye na nagdudulot ng labis na problema. Magpadala ng mga vector logo file kung mayroon ka — ang isang raster image na kinuha mula sa iyong sariling website ay hindi maaaring i-scale o i-recolor nang malinis, at ang isang designer na nagtatrabaho mula dito ay nagtatrabaho nang nakatali ang mga kamay. At maging malinaw tungkol sa paglilisensya ng font: ang pagpapangalan ng font na hindi mo nilisensyahan para sa paggamit na pinag-uusapan ay lumilikha ng problema sa huli, at mas mura itong ayusin ngayon.

Pagkatapos ay ilarawan ang tono sa ilang salita, at kung posible sa mga kaibahan. “Kumpiyansa ngunit hindi korporasyon. Mainit, hindi cute. Moderno, ngunit dapat pa ring magmukhang tama sa loob ng limang taon.” Ang mga kaibahan ay naghahatid ng higit pa kaysa sa mga pang-uri lamang, dahil ipinapakita nila sa designer kung nasaan ang mga hangganan.

Mga Sanggunian: kung ano ang gusto mo, at kung ano ang hindi mo gusto

Ang mga sanggunian ang pinaka-epektibong bahagi ng isang design brief. Tatlo hanggang limang link o larawan, bawat isa ay may isang linya na nagpapaliwanag kung ano ang iyong itinuturo, ay pumapalit sa ilang talata ng paglalarawan at nag-aalis ng karamihan sa kalabuan sa buong dokumento.

Ang panuntunan ay maging tiyak tungkol sa kung ano ang gusto mo. Ang “Ito, dahil sa tipograpiya — hindi ang kulay” ay kapaki-pakinabang. Ang pagpapadala ng sanggunian na walang komento ay nag-aanyaya sa designer na hulaan kung aling kalidad ang nakakuha ng iyong mata, at minsan ay huhulaan nila ang hindi mo pinansin.

Isama ang mga negatibong sanggunian. Dalawa o tatlong halimbawa ng trabahong hindi mo gusto, na may dahilan, ay kasinghalaga ng mga positibo at madalas na mas mahalaga. Minamarkahan nila ang teritoryo na dapat iwasan bago pa man gumugol ng isang araw doon ang sinuman.

Isang babala: ang mga sanggunian ay direksyon, hindi target. Ang paghiling sa isang designer na kopyahin ang pagkakakilanlan ng isang kakumpitensya ay parehong mahinang resulta para sa iyong negosyo at isang potensyal na legal na problema. Ituro ang mga katangian na gusto mo, hindi ang trabahong gusto mong kopyahin.

Mga Format, Sukat at Teknikal na Limitasyon

Ang nakakainip na seksyon, at ang pumipigil sa pinakamaraming pagbabago. Ang lahat dito ay mura upang tukuyin nang maaga at mahal upang ayusin pagkatapos.

• Mga format ng file. Mga format ng vector para sa anumang i-scale; ang mga partikular na format ng raster at resolution para sa lahat ng iba pa. Kung hindi mo alam, sabihin kung saan gagamitin ang bawat item at hilingin sa designer na tukuyin.
• Mga dimensyon at aspect ratio. Bawat sukat na kailangan mo, nakalista. Ang pag-angkop ng isang disenyo sa isang bagong ratio ay tunay na trabaho, hindi isang setting ng pag-export.
• Mode ng kulay. Ang screen at print ay gumagamit ng iba't ibang modelo ng kulay, at ang isang disenyo na mukhang tama sa isang monitor ay maaaring mag-print nang iba. Sabihin kung alin ang pangunahing gamit.
• Kung saan ito itatayo. WordPress, Shopify, Webflow, isang partikular na platform ng email, isang slide deck. Ang bawat isa ay may tunay na limitasyon na kailangan ng isang designer na idisenyo sa loob.
• Mga kinakailangan sa accessibility. Contrast ng kulay, minimum na laki ng teksto, alternatibong teksto. Kung mayroon kang pamantayan na dapat matugunan, pangalanan ito sa brief sa halip na sa pagsusuri.
• Anumang mandatoryo. Legal na pagkakasalita, mga marka ng regulasyon, mga panuntunan ng isang parent brand, isang logo ng kasosyo na dapat lumabas sa isang nakatakdang sukat.

Badyet, timeline at mga round ng rebisyon

Magbigay ng badyet o isang saklaw. Ang pagtatago nito sa pag-asang makakuha ng mas mababang quote ay isang maling ekonomiya: ang mga designer ay nagpepresyo batay sa saklaw, at kung walang numero ay nagbibigay sila ng mataas na quote upang masakop ang hindi alam o nagbibigay ng mababang quote para sa isang mas maliit na trabaho kaysa sa iyong iniisip. Ang isang saklaw ay nagpapahintulot sa isang mahusay na designer na sabihin sa iyo nang tapat kung ano ang makakamit sa loob nito, at magmungkahi ng isang phased approach kung hindi ito sapat.

Magbigay ng tunay na deadline at sabihin kung ano ang nakakabit dito. Isang trade show, isang paglulunsad, isang print run. At — ang bahaging nakakalimutan ng mga mamimili — sabihin ang iyong sariling turnaround para sa feedback. Karamihan sa mga proyekto ng disenyo na nahuhuli ay nahuhuli sa panig ng kliyente. Kung ang sign-off ay nangangailangan ng tatlong tao at isa sa kanila ay wala sa susunod na linggo, iyon ay kabilang sa brief.

Sumang-ayon sa bilang ng mga round ng rebisyon bago magsimula ang trabaho, at tukuyin kung ano ang isang round. Dalawang round, na ang lahat ng feedback ay pinagsama sa isang listahan sa bawat pagkakataon, ay isang patas at karaniwang kaayusan. Ang nakakasira sa isang fixed price ay ang mabagal na pagtulo: isang solong tala sa Lunes, isa pa sa Martes, isang bagong opinyon mula sa isang kasamahan sa Huwebes. Kolektahin ang mga pananaw, lutasin ang mga kontradiksyon sa loob, pagkatapos ay magpadala ng isang listahan.

Ang mga presyo sa merkado para sa disenyo ay nag-iiba-iba nang malaki ayon sa saklaw, pagiging kumplikado at karanasan, kaya ituring ang anumang figure na iyong nabasa bilang isang panimulang punto sa halip na isang rate. Ang aming mga gabay sa kung magkano ang halaga ng isang disenyo ng logo at kung magkano ang halaga ng isang website ay nagdedetalye ng mga banda.

Pagmamay-ari, mga source file at mga karapatan sa paggamit

Ito ay pangkalahatang gabay at hindi legal na payo. Ang mga panuntunan sa copyright at paglilisensya ay magkakaiba sa pagitan ng mga bansa, kaya kumuha ng lokal na propesyonal na payo kung saan mahalaga ang sagot sa komersyal na paraan.

Ang prinsipyo na pinakanakakagulat sa mga mamimili ay ito: sa maraming hurisdiksyon ang taong lumikha ng isang disenyo ang unang may-ari ng copyright dito, at ang pagbabayad para sa trabaho ay hindi mismo naglilipat ng pagmamay-ari na iyon. Maaari kang makatanggap ng lisensya upang gamitin ang disenyo sa halip na ang mga karapatan dito. Ang mga detalye ay nag-iiba-iba nang malaki, na siyang dahilan kung bakit ito kabilang sa brief sa halip na sa isang pagpapalagay.

Tatlong bagay na dapat tahasang sabihin:

• Anong mga karapatan ang kailangan mo. Buong pagmamay-ari, o isang lisensya para sa tinukoy na paggamit. Ang isang logo o isang sistema ng brand ay halos palaging kailangang pag-aari nang buo; ang isang solong ilustrasyon para sa isang kampanya ay maaaring hindi.
• Kung kasama ang mga source file. Ang mga tapos na export at nae-edit na working file ay magkaibang deliverables. Kung gusto mo ang layered file upang ma-adapt ito ng ibang designer sa huli, ilista ito bilang isang deliverable ngayon — mas mahirap itong makuha pagkatapos ng isang taon.
• Kung maaaring ipakita ng designer ang trabaho. Karamihan ay gusto ito para sa kanilang portfolio, na makatwiran. Kung ang iyong proyekto ay kumpidensyal o nasa ilalim ng embargo, sabihin ito sa simula.

Isulat ang anumang napagkasunduan ninyo. Ang isang maikling nakasulat na kasunduan na sumasaklaw sa saklaw, mga deliverables, mga rebisyon, pagbabayad at pagmamay-ari ay pumipigil sa halos lahat ng hindi pagkakaunawaan na lumalabas sa trabaho sa disenyo, at tumatagal lamang ng ilang minuto.

Isang template ng design brief na maaari mong kopyahin

Kopyahin ito, punan ito, at ipadala ito. Sadyang maikli ito — babasahin ng isang designer ang lahat nito, na hindi totoo sa tatlong pahina.

• Ang negosyoAno ang ginagawa namin, sino ang aming pinagbebentahan, ano ang nagpapabukod-tangi sa amin, at bakit namin ito kailangan ngayon.
• Ano ang kailangan naminBawat deliverable, nakalista, na may bilang ng mga paunang konsepto na inaasahan.
• Madla at trabahoSino ang makakakita nito, at ang partikular na bagay na dapat nitong makamit o malampasan.
• Brand at mga assetTono sa ilang salita; mga link sa mga file ng logo, mga font, mga kulay at photography na nakalakip.
• Mga SanggunianTatlo ang gusto namin at dalawa ang hindi namin gusto, bawat isa ay may isang linya na nagsasabi kung bakit.
• TeknikalMga format, sukat, mode ng kulay, platform, mga kinakailangan sa accessibility, mga mandatoryong elemento.
• Badyet at mga petsaAng aming saklaw, ang deadline at kung ano ang nakatali dito, at kung gaano kabilis kami magbibigay ng feedback.
• Mga RebisyonIlang rounds ang kasama at ano ang binibilang bilang isa.
• Pagmamay-ariAnong mga karapatan ang kailangan namin, kung kasama ang mga source file, at kung maaaring ipakita sa publiko ang gawa.

Limang pagkakamali sa pagbibigay ng brief na dapat iwasan

• Paglalarawan sa solusyon sa halip na sa problema. Ang “Gawing asul at mas malaki ang logo” ay nagbibigay sa iyo ng asul na logo. Ang “Nawawala ito sa aming packaging” ay nagbibigay sa iyo ng isang designer na lulutas nito nang maayos.
• Pagtatago ng badyet. Nagbubunga ito ng mga padded quote at hindi tugmang saklaw, hindi mga bargain.
• Pagpapadala ng magkasalungat na feedback mula sa ilang tao. Ayusin ito sa loob at magpadala ng isang boses.
• Pag-iwan ng mga deliverable na ipinahiwatig. Kung wala ito sa listahan, ipagpalagay na wala ito sa presyo.
• Paglaktaw sa mga negatibong sanggunian. Ang pag-alam sa kinasusuklaman mo ay nakakatipid ng mas maraming oras kaysa sa pag-alam sa gusto mo.

Pagbibigay ng brief sa isang designer sa Zinn Hub

Ang mga mamimili ay hindi nagbabayad ng platform fee sa Zinn Hub — ang presyo na nakikita mo ay ang presyo na iyong binabayaran, at walang idinagdag sa checkout. Lahat ng presyo ay nasa USD; maaari mong tingnan ang isang tinatayang katumbas sa iyong sariling currency sa 59 mga display currency, ngunit USD ang palaging sinisingil sa iyo.

Kung saan napupunta ang iyong brief ay depende sa kung gaano ito ka-defined. Kung ito ay tumpak, mag-order ng fixed-price service nang direkta mula sa graphic design marketplace, ang logo design marketplace o ang UX and UI design marketplace, o direktang mag-browse sa graphics and design category. Kung ito ay nabubuo pa lang, mag-post ng proyekto nang libre at hayaang magmungkahi ang mga designer laban dito — ang mga tanong na itatanong nila ay magpapabuti sa iyong brief nang mag-isa.

Maaari ka ring direktang lumapit sa mga tao: mag-browse ng design freelancers, paliitin sa isang partikular na kasanayan tulad ng Figma o brand identity, o magtrabaho mula sa panig ng serbisyo sa pamamagitan ng mga tag tulad ng graphic design.

Kung mas gusto mong subukan ang isang designer bago ibigay ang buong brief, ang isang Micro Zinn ay isang fixed-price service sa $5, $10, $15 o $20 — i-browse ang mga ito sa pamamagitan ng logo design, sa pamamagitan ng social media graphics, o sa $5 tier. Magpadala ng isang maliit na tunay na gawain na may tamang brief at matututunan mo kung paano nila ito binibigyang-kahulugan, na siyang bagay na talagang kailangan mong malaman.

Ang proteksyon sa pagbabayad ay depende sa kung paano naka-set up ang iyong napiling Zinner. Pumili ng Platform Protected Zinner at ang iyong bayad ay hawak ng Zinn Hub hanggang matapos ang order — ang buong order, bilang isang solong halaga. Kung may anumang ibabalik, ito ay ikredito sa iyong Zinn Wallet nang buo, sa USD.

Sa panig ng nagbebenta, ang istraktura ng bayad ay ganap na nai-publish sa aming pahina ng pagpepresyo: 0% komisyon sa iyong unang $500, pagkatapos ay mga tiered rate na bumababa habang nagbebenta ka — kasing baba ng 7% sa Agency Zinner. Wala sa mga iyon ang sinisingil sa iyo; ibinabawas ito sa panig ng Zinner ng order. Kung ikaw ang designer sa halip na ang mamimili, ang aming pahina sa pagbebenta ng mga serbisyo ng graphic design online ay sumasaklaw sa kabilang panig ng gabay na ito.