Freelancers vs Full-Time Employees: Sino ang Dapat Mong I-hire?

Karamihan sa mga negosyo ay dumarating sa tanong na ito sa parehong paraan. May kailangang gawin nang regular na nakakainis, ang nagtatag o isang kasalukuyang miyembro ng koponan ang sumasalo nito, at ngayon ay malinaw na trabaho na ito ng isang tao. Ang likas na ugali ay alamin kung ang taong iyon ay dapat nasa payroll.

Ang pagbalangkas na nagdudulot ng problema sa mga tao ay ang pagtrato nito bilang paghahambing ng gastos. Ang freelance at pagtatrabaho ay hindi dalawang presyo para sa parehong bagay — ang mga ito ay dalawang magkaibang kaayusan na may magkaibang panganib, magkaibang bilis at magkaibang paraan ng pagkabigo. Ang isang freelancer ay kapasidad na inuupahan mo para sa isang tinukoy na resulta. Ang isang empleyado ay kapasidad na pagmamay-ari mo, kasama ang mga obligasyon na kaakibat ng pagmamay-ari nito. Alamin kung alin ang talagang kailangan ng iyong problema, at ang tanong sa gastos ay halos sumasagot sa sarili nito.

Ano ang talagang naghihiwalay sa dalawa

Alisin ang mga papeles at apat na pagkakaiba ang gumagawa ng lahat ng tunay na trabaho.

• Ano ang binibili moAng isang freelancer ay nagbebenta ng isang resulta o isang tinukoy na bloke ng trabaho. Ang isang empleyado ay nagbebenta ng kanilang oras at availability, at ikaw ang magpapasya kung saan ito gagamitin.
• Sino ang nagdidirekta ng trabahoAng isang freelancer ang nagpapasya kung paano ihahatid ang napagkasunduan ninyo. Ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa ilalim ng iyong direksyon, sa iyong proseso, sa iyong iskedyul.
• Sino ang nagdadala ng panganibAng isang freelancer ay nagdadala ng sarili nilang downtime, mga kagamitan, pagsasanay at cover. Sa isang empleyado, ang panganib na iyon ay nasa iyo kung may trabaho man o wala.
• Paano ito nagtataposAng isang freelance na pakikipag-ugnayan ay nagtatapos kapag natapos ang trabaho. Ang pagtatapos ng trabaho ay isang pormal na proseso na may mga obligasyon na malaki ang pagkakaiba-iba sa bawat bansa.

Ang apat na iyon ay, sa pangkalahatan, ang tinitingnan din ng mga awtoridad sa pagtatrabaho kapag sinusuri nila kung tama ang pagkakakategorya ng isang relasyon sa pagtatrabaho — kaya mahalaga ang pagkakaiba bukod sa kagustuhan. Higit pa rito sa ibaba.

Ang tunay na halaga ng bawat isa

Ang arawang bayad ng isang freelancer ay palaging mukhang mas mataas kaysa sa arawang katumbas ng isang suweldo, at ang paghahambing na iyon ay halos walang saysay, dahil ang dalawang numero ay hindi kasama ang parehong mga bagay.

Ang suweldo ay ang nakikitang bahagi ng pagkuha ng isang tao. Bukod dito ay ang mga buwis ng employer at mga kontribusyon sa lipunan, bayad na bakasyon, bayad sa sakit, pensyon o mga kontribusyon sa pagreretiro, insurance, kagamitan, mga lisensya ng software, espasyo sa trabaho, mga gastos sa recruitment at oras ng pamamahala. Kung gaano kalaki ang idaragdag ng mga iyon ay ganap na nakasalalay sa kung nasaan ka at ang tao, at ang pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga hurisdiksyon ay napakalaki — kaya anumang unibersal na multiplier na mababasa mo ay dapat tratuhin nang may pagdududa. Ang unibersal na totoo ay ang kabuuang gastos ay makabuluhang mas mataas kaysa sa linya ng suweldo, at ito ay nagpapatuloy sa mga tahimik na buwan.

Ang rate ng freelancer ay naiiba ang pagkarga. Naglalaman na ito ng sariling buwis, kagamitan, downtime, admin, pagsasanay at bakasyon ng freelancer, dahil walang ibang nagbabayad para sa mga iyon. Binabayaran mo lang ito para sa trabahong kinomisyon mo, at humihinto ito kapag natapos ang trabaho.

Ang tapat na paghahambing ay samakatuwid ay hindi rate laban sa suweldo. Ito ay kabuuang taunang gastos laban sa kabuuang taunang output, sa iyong tunay na antas ng demand. Kung talagang mayroon kang limang araw sa isang linggo ng trabaho, ang isang empleyado ay karaniwang ang mas murang istraktura sa parehong output. Kung mayroon kang limang araw sa isang buwan, halos palaging isang freelancer, dahil hindi mo pinopondohan ang dalawampung araw na hindi mo kailangan. Ang aming gabay sa kung magkano ang halaga ng freelance na trabaho sa isang kategorya ay nagpapakita kung gaano kabilis ang hugis ng pakikipag-ugnayan ay mas mahalaga kaysa sa rate.

Oras sa produktibong trabaho

Ito ang pagkakaiba na pinakamadalas na minamaliit ng mga tao, at madalas ito ang nagpapasya sa tanong sa praktika.

Ang pagkuha ng empleyado ay isang proyekto sa sarili nito: pagsusulat ng tungkulin, pag-aanunsyo, pagsasala, pag-iinterbyu, pag-aalok, mga panahon ng abiso, onboarding. Mga linggo sa pinakamabilis, buwan ang mas karaniwan, at pagkatapos ay isang karagdagang panahon bago ganap na produktibo ang tao. Normal iyon at iyon ang presyo ng pagbuo ng isang koponan — ngunit oras iyon na hindi pa rin nalulutas ang iyong problema.

Ang isang freelancer ay karaniwang makakapagsimula sa loob ng ilang araw, minsan sa parehong linggo, dahil bumibili ka ng isang kasanayan na nabuo na sa halip na isang tao na iyong bubuuin. Sa isang marketplace maaari kang mag-shortlist laban sa trabaho na nakikita mo na. Ang bilis na iyon ang dahilan kung bakit ang mga freelancer ay madalas na tamang sagot sa isang problema na naging apurahan, kahit na ang isang empleyado ang magiging mas mahusay na pangmatagalang istraktura.

Mayroong isang corollary na nararapat sabihin nang malinaw: ang pagkuha ng freelancer muna ay hindi isang pagkabigo na mangako. Ito ay madalas ang pinakamurang paraan upang malaman kung ano talaga ang dapat na tungkulin bago ka magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho na pagsisisihan mo.

Flexibility, kapasidad at panganib

Tanungin ang iyong sarili ng isang hindi komportableng tanong: gaano ka kasigurado na ang trabahong ito ay mananatili pa rin, sa dami na ito, sa loob ng labindalawang buwan?

Kung ang tapat na sagot ay “medyo kumpiyansa”, ang pagtatrabaho ay isang makatwirang taya. Kung ito ay “depende sa isang kontrata na hindi pa natin napanalunan” o “ito ay isang paglulunsad, hindi isang permanenteng function”, kung gayon ang pagkuha ng isang empleyado ay nagko-convert ng isang hindi tiyak na stream ng kita sa isang tiyak na nakapirming gastos, na eksaktong maling paraan.

Mahusay na sinasalo ng mga freelancer ang pagkakaiba-iba. Maaari mong palakihin ang isang function ng disenyo o nilalaman para sa isang paglulunsad at ibalik ito pagkatapos nang walang proseso ng redundancy. Maaari kang kumuha ng dalawang espesyalista sa loob ng anim na linggo sa halip na isang generalist sa loob ng isang taon. Maaari ka ring huminto, na tila walang kabuluhan hanggang sa dinala mo ang isang tungkulin sa isang masamang quarter.

Totoo ang trade-off, at gumagana rin ito sa kabilang direksyon. Ang isang freelancer ay may iba pang mga kliyente at hindi obligado na maging available kapag kailangan mo sila sa susunod. Ang mga mahuhusay ay puno ang schedule. Kung ang iyong trabaho ay tunay na tuloy-tuloy at kritikal sa oras, ang pagdepende na iyon ay isang panganib na iyong kinukuha kapalit ng flexibility — at ang pagpapagaan ay ang pagkakaroon ng nakatrabaho nang higit sa isang tao bago mo sila kailanganin nang madalian.

Direksyon, pamamahala at kung paano ginagawa ang trabaho

Ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa ilalim ng iyong direksyon. Ikaw ang nagtatakda ng mga oras, mga tool, ang proseso at ang mga priyoridad, at maaari mo itong baguhin sa isang Martes ng umaga. Iyan ang punto ng pagtatrabaho, at para sa ilang mga function ito ay mahalaga — anumang reaktibo, anumang kung saan ang priyoridad ay tunay na nagbabago araw-araw, anumang nangangailangan ng isang tao na naroroon at maaaring abalahin.

Ang mga freelancer ay nagtatrabaho para sa isang napagkasunduang resulta. Ikaw ang nagtatakda kung ano, sila ang nagpapasya kung paano. Kung gusto mong tukuyin kung paano, kailan, at sa anong software, iyan ay isang malakas na senyales na naglalarawan ka ng isang trabaho sa halip na isang proyekto — at sa maraming hurisdiksyon ito rin ang senyales na may problema sa pagkakakategorya.

Mayroong gastos sa pamamahala sa magkabilang panig na nakakalimutan ng mga tao. Ang mga empleyado ay nangangailangan ng superbisyon, one-to-one, pagpapaunlad at mga pag-uusap sa performance. Ang mga freelancer ay nangangailangan ng briefing — at ang isang maling na-brief na freelancer ay nagdudulot ng mamahaling pagkabigo. Kung hindi mo mailarawan kung ano ang gusto mo, mas matindi ang parusa ng freelance na ruta, kaya naman ang pagsusulat ng tamang brief ang pinakamataas na return na ugali sa buong modelo.

Pagpapatuloy at kaalaman sa institusyon

Ito ang pinakamalakas na argumento para sa pagtatrabaho at nararapat itong ilahad nang maayos.

Ang isang empleyado ay nag-iipon ng konteksto: kung bakit nabigo ang huling redesign, kung aling mga customer ang nagrereklamo, kung ano talaga ang ibig sabihin ng founder sa “on brand”, kung saan nakabaon ang mga bangkay sa codebase. Ang kaalamang iyon ay nagpapatong-patong, napakahirap isulat, at ginagawang mas mabilis at mas mahusay ang bawat susunod na piraso ng trabaho. Nanatili rin ito sa negosyo araw-araw — bagaman hindi permanente, dahil umaalis din ang mga empleyado.

Ang mga freelancer ay nag-iipon ng konteksto kung patuloy mong ginagamit ang parehong mga ito. Ang isang designer sa kanilang ikalimang proyekto para sa iyo ay ibang panukala kaysa sa isa sa kanilang una. Ang pagkakamali ay ang pagtrato sa freelance na kapasidad bilang mapagpapalit at muling pag-brief sa isang bagong tao sa bawat pagkakataon; paulit-ulit mong binabayaran ang gastos sa pag-aaral at hindi mo nakukuha ang compounding.

Dalawang praktikal na pagpapagaan. Una, panatilihin ang isang nakasulat na dokumento ng brand at proseso upang ang konteksto ay manatili sa negosyo sa halip na sa ulo lamang ng isang tao — kapaki-pakinabang din para sa mga empleyado, dahil nananatili ito pagkatapos ng kanilang pag-alis. Pangalawa, kapag nakahanap ka ng isang freelancer na mahusay, sadyang ituon ang trabaho sa kanila sa halip na ikalat ito. Ang pagpapatuloy ay isang pagpipilian na maaari mong gawin sa loob ng freelance na modelo; hindi lang ito awtomatiko.

Klasipikasyon, mga kontrata at pagmamay-ari

Ang seksyong ito ay pangkalahatang gabay, hindi legal o payo sa buwis. Ang status ng trabaho, pagtrato sa buwis at mga patakaran sa intellectual property ay malaki ang pagkakaiba sa pagitan ng mga bansa, at sa ilang kaso sa pagitan ng mga rehiyon sa loob ng isang bansa. Kung mahalaga ang sagot sa komersyal na paraan, humingi ng payo mula sa isang propesyonal na kwalipikado sa nauugnay na hurisdiksyon bago ka pumirma ng anuman.

Sa sinabi niyan, tatlong prinsipyo ang malawak na hawak upang maging kapaki-pakinabang na malaman.

Hindi nagpapasya ang mga label sa status

Sa karamihan ng mga legal na sistema, kung ang isang tao ay isang contractor o isang empleyado ay tinutukoy ng substansya ng relasyon, hindi ng kung ano ang tawag dito ng kontrata. Karaniwang tinitingnan ng mga awtoridad kung sino ang kumokontrol kung paano ginagawa ang trabaho, kung ang tao ay maaaring magpadala ng kapalit, kung sila ay nagdadala ng kanilang sariling panganib sa pananalapi, kung gaano sila ka-integrated sa organisasyon, at kung ang arrangement ay eksklusibo at walang hanggan. Ang isang “freelancer” na nagtatrabaho sa iyong oras, sa iyong kagamitan, sa ilalim ng iyong pang-araw-araw na direksyon, eksklusibo, walang hanggan, ay isang panganib sa klasipikasyon sa maraming lugar — at ang mga kahihinatnan ay karaniwang bumabagsak sa negosyo, hindi sa indibidwal.

Isulat ito, anuman ang ruta na iyong piliin

Ang isang maikling nakasulat na kasunduan na sumasaklaw sa saklaw, mga deliverables, mga tuntunin sa pagbabayad, mga rebisyon, pagiging kumpidensyal at pagmamay-ari ay pumipigil sa karamihan ng mga alitan, at walang gastos maliban sa atensyon. Ang pinakakaraniwang pagkalimot ay kung ano ang mangyayari kung ang trabaho ay kinansela sa kalagitnaan.

Hindi laging naililipat ang copyright sa pagbabayad

Ito ay nakakagulat sa mga tao sa bawat pagkakataon. Sa maraming hurisdiksyon, ang lumikha ang unang may-ari ng copyright sa gawa, at ang pagbabayad para dito ay hindi mismo naglilipat ng pagmamay-ari — maaaring nakakatanggap ka ng lisensya na gamitin ito sa halip na ang mga karapatan mismo. Madalas na iba ang paggana ng trabaho, kung saan ang gawa na nilikha sa kurso ng trabaho ay napupunta sa employer, ngunit nag-iiba ang mga detalye at mahalaga ang mga eksepsyon. Kung kailangan mong ganap na pagmamay-ari ang output — isang logo, isang codebase, isang brand system — sabihin ito sa brief at ilagay ang paglilipat sa nakasulat na kasunduan. Ang mga source file ay isa pang hiwalay na tanong, at dapat itong ilista bilang isang deliverable kung gusto mo ang mga ito.

Kapag ang freelancer ang tamang tawag

Anim na sitwasyon kung saan malinaw ang sagot.

• Ang trabaho ay hugis-proyekto. Isang website, isang brand identity, isang migration, isang kampanya. Mayroon itong katapusan.
• Kailangan mo ng espesyalista na hindi mo kayang panatilihing abala. Walang sinuman ang nangangailangan ng full-time na technical SEO specialist o full-time na video editor hanggang sa malinaw na kailangan nila.
• Ang demand ay pabago-bago. Seasonal peaks, paglulunsad, isang biglaang dami ng nilalaman, kapalit para sa leave of absence.
• Hindi mo pa alam kung ano ang papel. Anim na buwan ng freelance na trabaho ang pinakamurang posibleng pananaliksik sa paglalarawan ng trabaho.
• Mas mahalaga ang bilis kaysa sa pagiging permanente. May kailangang ayusin ngayong buwan, hindi sa susunod na quarter.
• Gusto mong subukan bago mag-commit. Ang ilang freelance na relasyon ay nagiging trabaho, at iyan ay isang perpektong makatwirang landas sa isang papel.

Kapag ang empleyado ang tamang tawag

Gayundin, anim na sitwasyon kung saan ang pagkuha ng maayos ay ang tapat na sagot.

• Ang trabaho ay tunay na tuloy-tuloy. Mayroong isang buong linggo nito, bawat linggo, nang walang hanggan.
• Nangangailangan ito ng malalim na kaalaman sa kumpanya. Ang halaga ay nasa pagkakakilala sa iyong mga customer, sistema at kasaysayan, hindi sa hilaw na kasanayan.
• Dapat itong idirekta araw-araw. Patuloy na nagbabago ang mga priyoridad at kailangan ng isang tao na naroroon at maaaring abalahin.
• Ito ay sentro ng iyong ibinebenta. Ang pag-outsource ng iyong pangunahing kakayahan ay isang estratehikong desisyon, hindi isang desisyon sa staffing.
• Hinihingi ito ng pagiging kumpidensyal o regulasyon. Ang ilang data, ilang sektor, ilang kontrata ng kliyente ay nangangailangan lamang nito.
• Bumubuo ka ng isang team, hindi nagpupuno ng puwang. Ang kultura, pagtuturo at pagpapalit ay nangangailangan ng mga taong nananatili.

Ang hybrid na modelo na karaniwang ginagamit ng karamihan sa mga negosyo

Sa praktika, napakakaunting negosyo ang pumipili ng isa at iniiwan ang isa pa. Ang pattern na lumalabas ay ang tuloy-tuloy, mayaman sa konteksto, kritikal sa negosyo na trabaho ay nasa mga empleyado, at ang lahat ng espesyalista, pabago-bago o exploratory ay binibili.

Ang isang maliit na marketing team ang pinakamalinaw na ilustrasyon. Isang empleyadong generalist na nakakaalam ng negosyo, nagmamay-ari ng kalendaryo at nagbibigay ng brief sa lahat — pagkatapos ay ang mga designer, video editor at SEO specialist na kinukuha bawat kampanya. Nakakakuha ka ng lalim sa mga bagay na nangangailangan ng lalim at espesyalistang kalidad sa mga bagay na nangangailangan ng mga espesyalista, nang hindi pinopondohan ang apat na sahod sa bahagyang paggamit.

Ang parehong lohika ay nalalapat sa kabaligtaran kapag ikaw ay maliit: magsimula nang ganap na freelance, at i-convert ang isang function sa trabaho sa punto kung saan hindi mo na kayang makasabay sa pagbibigay ng brief dito. Ang sandaling iyon ay isang tunay na senyales, at ito ay isang mas mahusay na trigger kaysa sa isang target ng kita.

Kung tinitimbang mo ang isang freelancer laban sa isang mas malaking supplier sa halip na laban sa trabaho, ang aming gabay sa pagpili sa pagitan ng isang freelancer at isang ahensya ay sumasaklaw sa paghahambing na iyon.

Pagkuha ng mga freelancer sa Zinn Hub

Ang mga mamimili ay hindi nagbabayad ng platform fee sa Zinn Hub — ang presyo na nakikita mo ay ang presyo na iyong binabayaran, at walang idinagdag sa checkout. Lahat ng presyo ay nasa USD; maaari mong tingnan ang isang tinatayang katumbas sa iyong sariling currency sa 59 mga display currency, ngunit USD ang palaging sinisingil sa iyo.

May tatlong paraan para makipag-ugnayan sa isang tao. Mag-order ng serbisyo na may nakapirming presyo — ang graphic design, video editing at SEO marketplaces ay magandang panimula. Mag-post ng proyekto nang libre kasama ang iyong badyet at timeline at pumili mula sa mga proposal na matatanggap. O direktang mag-browse ng mga freelancer, paliitin sa isang kasanayan tulad ng copywriting, at imbitahan ang mga gusto mo sa iyong brief.

Kung sinusubukan mo kung sulit bang kumuha ng isang function, magsimula nang mas maliit kaysa sa iniisip mo. Ang isang Micro Zinn ay isang serbisyo na may nakapirming presyo sa $5, $10, $15 o $20 — i-browse ang mga ito ayon sa graphics at design, ayon sa writing at content, o sa $15 tier — at gamitin ito upang malaman kung paano gumagana ang isang tao bago ang anumang mas malaking commitment.

Ang proteksyon sa pagbabayad ay depende sa kung paano naka-set up ang iyong napiling Zinner. Pumili ng Platform Protected Zinner at ang iyong bayad ay hawak ng Zinn Hub hanggang matapos ang order — ang buong order, bilang isang solong halaga. Kung may anumang ibabalik, ito ay ikredito sa iyong Zinn Wallet nang buo, sa USD.

Sa panig ng nagbebenta, ang istraktura ng bayad ay ganap na inilathala sa aming pahina ng pagpepresyo: 0% komisyon sa iyong unang $500, pagkatapos ay mga tiered rate na bumababa habang nagbebenta ka — kasingbaba ng 7% sa Agency Zinner. Wala sa mga iyon ang sinisingil sa iyo; ibinabawas ito sa panig ng Zinner ng order. Kung isinasaalang-alang mong maging freelancer sa halip na kumuha, sakop ng aming seksyon ng sell services ang panig na iyon.