Freiberufler vs. Vollzeitangestellte: Wen sollten Sie einstellen?

Die meisten Unternehmen kommen auf die gleiche Weise zu dieser Frage. Etwas muss regelmäßig genug erledigt werden, um lästig zu sein, der Gründer oder ein bestehendes Teammitglied hat es bisher übernommen, und es ist jetzt eindeutig die Aufgabe von jemandem. Der Instinkt ist, herauszufinden, ob dieser Jemand auf der Gehaltsliste stehen sollte.

Die Formulierung, die Menschen in Schwierigkeiten bringt, ist, es als Kostenvergleich zu behandeln. Freiberuflichkeit und Anstellung sind keine zwei Preise für dieselbe Sache – es sind zwei verschiedene Vereinbarungen mit unterschiedlichen Risiken, unterschiedlichen Geschwindigkeiten und unterschiedlichen Fehlermodi. Ein Freelancer ist Kapazität, die Sie für ein definiertes Ergebnis mieten. Ein Angestellter ist Kapazität, die Sie besitzen, zusammen mit den Verpflichtungen, die mit dem Besitz einhergehen. Finden Sie heraus, was Ihr Problem tatsächlich benötigt, und die Kostenfrage beantwortet sich größtenteils von selbst.

Was die beiden tatsächlich trennt

Wenn man den Papierkram weglässt, erledigen vier Unterschiede die eigentliche Arbeit.

• Was Sie kaufenEin Freelancer verkauft ein Ergebnis oder einen definierten Arbeitsblock. Ein Angestellter verkauft seine Zeit und Verfügbarkeit, und Sie entscheiden, wofür sie eingesetzt wird.
• Wer die Arbeit leitetEin Freelancer entscheidet, wie er das Vereinbarte liefert. Ein Angestellter arbeitet unter Ihrer Anleitung, nach Ihrem Prozess, nach Ihrem Zeitplan.
• Wer das Risiko trägtEin Freelancer trägt seine eigene Ausfallzeit, Werkzeuge, Schulungen und Vertretung. Bei einem Angestellten liegt dieses Risiko bei Ihnen, ob die Arbeit da ist oder nicht.
• Wie es endetEin Freelance-Engagement endet, wenn die Arbeit erledigt ist. Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses ist ein formeller Prozess mit Verpflichtungen, die je nach Land erheblich variieren.

Diese vier Punkte sind auch, grob gesagt, das, worauf Arbeitsbehörden achten, wenn sie beurteilen, ob ein Arbeitsverhältnis korrekt bezeichnet wurde – weshalb die Unterscheidung über die Präferenz hinaus wichtig ist. Mehr dazu weiter unten.

Die wahren Kosten von jedem

Ein Freelance-Tagessatz sieht immer höher aus als das tägliche Äquivalent eines Gehalts, und dieser Vergleich ist nahezu bedeutungslos, da die beiden Zahlen nicht dasselbe beinhalten.

Ein Gehalt ist der sichtbare Teil der Anstellung einer Person. Hinzu kommen Arbeitgebersteuern und Sozialabgaben, bezahlter Urlaub, Krankengeld, Rentenbeiträge, Versicherungen, Ausrüstung, Softwarelizenzen, Arbeitsplatz, Rekrutierungskosten und Managementzeit. Wie viel diese zusätzlichen Kosten ausmachen, hängt ganz davon ab, wo Sie und die Person sich befinden, und die Unterschiede zwischen den Gerichtsbarkeiten sind sehr groß – daher sollte jeder universelle Multiplikator, den Sie lesen, mit Misstrauen behandelt werden. Universell wahr ist, dass die Gesamtkosten deutlich höher sind als die Gehaltszeile und dass sie in ruhigen Monaten weiterlaufen.

Ein Freelance-Satz wird anders berechnet. Er enthält bereits die eigene Steuer, Werkzeuge, Ausfallzeiten, Verwaltung, Schulungen und Urlaub des Freelancers, da niemand sonst dafür bezahlt. Sie zahlen ihn nur für die Arbeit, die Sie in Auftrag geben, und er endet, wenn die Arbeit endet.

Der ehrliche Vergleich ist daher nicht der Satz gegen das Gehalt. Es ist die jährliche Gesamtkosten gegen die jährliche Gesamtleistung, bei Ihrem tatsächlichen Bedarf. Wenn Sie wirklich fünf Tage die Woche Arbeit haben, ist ein Angestellter in der Regel die günstigere Struktur bei gleicher Leistung. Wenn Sie fünf Tage im Monat haben, ist ein Freelancer fast immer die bessere Wahl, da Sie die zwanzig Tage, die Sie nicht benötigt haben, nicht finanzieren. Unser Leitfaden zu was Freelance-Arbeit kostet in einer Kategorie zeigt, wie schnell die Art des Engagements wichtiger wird als der Satz.

Zeit bis zur produktiven Arbeit

Dies ist der Unterschied, den die Menschen am meisten unterschätzen, und er ist oft derjenige, der die Frage in der Praxis entscheidet.

Die Einstellung eines Mitarbeiters ist ein Projekt für sich: die Rolle definieren, ausschreiben, sichten, interviewen, anbieten, Kündigungsfristen, Einarbeitung. Im schnellsten Fall Wochen, typischerweise Monate, und dann eine weitere Periode, bevor die Person voll produktiv ist. Das ist normal und der Preis für den Aufbau eines Teams – aber es ist Zeit, in der Ihr Problem noch ungelöst ist.

Ein Freelancer kann in der Regel innerhalb weniger Tage, manchmal noch in derselben Woche, anfangen, da Sie eine bereits entwickelte Fähigkeit kaufen und nicht eine Person, die Sie entwickeln werden. Auf einem Marktplatz können Sie eine Vorauswahl anhand von Arbeiten treffen, die Sie bereits sehen können. Diese Geschwindigkeit ist der Grund, warum Freelancer so oft die richtige Antwort auf ein Problem sind, das dringend geworden ist, selbst wenn ein Angestellter die bessere langfristige Struktur wäre.

Es gibt eine Folgerung, die es wert ist, klar ausgesprochen zu werden: Zuerst einen Freelancer einzustellen, ist kein Versagen, sich zu engagieren. Es ist häufig der günstigste Weg, um herauszufinden, wie die Rolle tatsächlich aussehen sollte, bevor Sie eine Stellenbeschreibung verfassen, die Sie später bereuen werden.

Flexibilität, Kapazität und Risiko

Stellen Sie sich eine unangenehme Frage: Wie sicher sind Sie, dass diese Arbeit in zwölf Monaten noch in diesem Umfang existieren wird?

Wenn die ehrliche Antwort ziemlich sicher“ lautet, ist eine Anstellung eine vernünftige Wette. Wenn sie lautet es hängt von einem Vertrag ab, den wir noch nicht gewonnen haben“ oder dies ist ein Launch, keine dauerhafte Funktion“, dann wandelt die Einstellung eines Mitarbeiters einen unsicheren Einnahmestrom in feste Kosten um, was genau der falsche Weg ist.

Freelancer absorbieren Variabilität gut. Sie können eine Design- oder Content-Funktion für einen Launch hochfahren und danach wieder herunterfahren, ohne einen Entlassungsprozess. Sie können zwei Spezialisten für sechs Wochen statt einen Generalisten für ein Jahr einstellen. Sie können auch aufhören, was trivial klingt, bis Sie eine Rolle durch ein schlechtes Quartal getragen haben.

Der Kompromiss ist jedoch real und funktioniert auch umgekehrt. Ein Freiberufler hat andere Kunden und ist nicht verpflichtet, verfügbar zu sein, wenn Sie ihn das nächste Mal brauchen. Gute Freiberufler sind ausgebucht. Wenn Ihre Arbeit wirklich kontinuierlich und zeitkritisch ist, ist diese Abhängigkeit ein Risiko, das Sie im Austausch für die Flexibilität eingehen – und die Abhilfe besteht darin, mit mehr als einer Person zusammengearbeitet zu haben, bevor Sie sie dringend benötigen.

Richtung, Management und wie die Arbeit erledigt wird

Mitarbeiter arbeiten unter Ihrer Leitung. Sie legen die Arbeitszeiten, die Tools, den Prozess und die Prioritäten fest, und Sie können diese an einem Dienstagmorgen ändern. Das ist der Sinn einer Anstellung, und für einige Funktionen ist sie unerlässlich – alles, was reaktiv ist, alles, wo sich die Priorität täglich ändert, alles, was die Anwesenheit und Unterbrechbarkeit einer Person erfordert.

Freiberufler arbeiten auf ein vereinbartes Ergebnis hin. Sie legen fest, was, sie entscheiden, wie. Wenn Sie feststellen, dass Sie festlegen möchten, wie, wann und mit welcher Software, ist das ein starkes Signal, dass Sie eher eine Stelle als ein Projekt beschreiben – und in vielen Rechtsordnungen ist es auch das Signal, dass sich ein Kennzeichnungsproblem entwickelt.

Es gibt auf beiden Seiten Managementkosten, die oft vergessen werden. Mitarbeiter benötigen Aufsicht, Einzelgespräche, Entwicklungs- und Leistungsgespräche. Freiberufler benötigen eine Einweisung – und ein schlecht eingewiesener Freiberufler führt zu teuren Enttäuschungen. Wenn Sie nicht beschreiben können, was Sie wollen, wird der freiberufliche Weg dies schärfer bestrafen, weshalb ein richtiges Briefing zu schreiben die gewinnbringendste Gewohnheit im gesamten Modell ist.

Kontinuität und institutionelles Wissen

Dies ist das stärkste Argument für eine Anstellung und sollte richtig dargelegt werden.

Ein Mitarbeiter sammelt Kontext: warum das letzte Redesign fehlschlug, welche Kunden sich beschweren, was der Gründer tatsächlich mit markengerecht“ meint, wo die Leichen im Code vergraben sind. Dieses Wissen summiert sich, ist sehr schwer aufzuschreiben und macht jede nachfolgende Arbeit schneller und besser. Es bleibt auch täglich im Unternehmen – wenn auch nicht dauerhaft, da auch Mitarbeiter gehen.

Freiberufler sammeln Kontext, wenn Sie immer dieselben einsetzen. Ein Designer bei seinem fünften Projekt für Sie ist ein anderes Angebot als einer bei seinem ersten. Der Fehler besteht darin, freiberufliche Kapazitäten als austauschbar zu behandeln und jedes Mal eine neue Person neu zu briefen; Sie zahlen die Lernkosten wiederholt und erhalten nie den Zinseszinseffekt.

Zwei praktische Abhilfemaßnahmen. Erstens, führen Sie ein schriftliches Marken- und Prozessdokument, damit der Kontext im Unternehmen und nicht nur im Kopf einer Person lebt – auch für Mitarbeiter nützlich, da es deren Ausscheiden überdauert. Zweitens, wenn Sie einen guten Freiberufler finden, konzentrieren Sie die Arbeit bewusst auf ihn, anstatt sie zu verteilen. Kontinuität ist eine Wahl, die Sie innerhalb des freiberuflichen Modells treffen können; sie ist nur nicht automatisch.

Klassifizierung, Verträge und Eigentum

Dieser Abschnitt ist eine allgemeine Richtlinie, keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Beschäftigungsstatus, die steuerliche Behandlung und die Regeln für geistiges Eigentum unterscheiden sich erheblich zwischen Ländern und in einigen Fällen zwischen Regionen innerhalb eines Landes. Wenn die Antwort kommerziell relevant ist, holen Sie vor der Unterzeichnung von etwas Rat von einem in der jeweiligen Gerichtsbarkeit qualifizierten Fachmann ein.

Dennoch gelten drei Prinzipien, die weit genug verbreitet sind, um es wert zu sein, sie zu kennen.

Bezeichnungen entscheiden nicht über den Status

In den meisten Rechtssystemen wird die Frage, ob jemand Auftragnehmer oder Angestellter ist, durch den Inhalt der Beziehung bestimmt, nicht durch die Bezeichnung im Vertrag. Die Behörden prüfen in der Regel, wer die Art und Weise der Arbeitsausführung kontrolliert, ob die Person einen Ersatz schicken kann, ob sie ihr eigenes finanzielles Risiko trägt, wie stark sie in die Organisation integriert ist und ob die Vereinbarung exklusiv und unbefristet ist. Ein Freiberufler“, der Ihre Arbeitszeiten, mit Ihrer Ausrüstung, unter Ihrer täglichen Anweisung, ausschließlich und unbefristet arbeitet, stellt an vielen Orten ein Klassifizierungsrisiko dar – und die Konsequenzen treffen in der Regel das Unternehmen, nicht die Einzelperson.

Halten Sie es schriftlich fest, egal welchen Weg Sie wählen

Eine kurze schriftliche Vereinbarung, die Umfang, Lieferobjekte, Zahlungsbedingungen, Überarbeitungen, Vertraulichkeit und Eigentum abdeckt, verhindert die meisten Streitigkeiten und kostet nichts außer Aufmerksamkeit. Die häufigste Auslassung ist, was passiert, wenn die Arbeit mittendrin abgebrochen wird.

Das Urheberrecht geht nicht immer mit der Zahlung über

Das überrascht die Leute jedes Mal. In vielen Rechtsordnungen ist der Urheber der Erstinhaber des Urheberrechts am Werk, und die Bezahlung allein überträgt das Eigentum nicht – Sie erhalten möglicherweise eine Lizenz zur Nutzung und nicht die Rechte selbst. Eine Anstellung funktioniert oft anders, wobei im Rahmen der Anstellung geschaffene Werke dem Arbeitgeber zustehen, aber die Details variieren und die Ausnahmen sind wichtig. Wenn Sie das Ergebnis vollständig besitzen müssen – ein Logo, eine Codebasis, ein Markensystem – erwähnen Sie dies im Briefing und nehmen Sie die Übertragung in die schriftliche Vereinbarung auf. Quelldateien sind eine separate Frage und sollten als Lieferobjekt aufgeführt werden, wenn Sie sie wünschen.

Wann ein Freiberufler die richtige Wahl ist

Sechs Situationen, in denen die Antwort klar ist.

• Die Arbeit ist projektförmig. Eine Website, eine Markenidentität, eine Migration, eine Kampagne. Sie hat ein Ende.
• Sie benötigen einen Spezialisten, den Sie nicht dauerhaft beschäftigen könnten. Niemand braucht einen Vollzeit-technischen SEO-Spezialisten oder einen Vollzeit-Videoeditor, bis es ganz offensichtlich der Fall ist.
• Die Nachfrage ist sprunghaft. Saisonale Spitzen, Starts, ein Ausbruch von Inhalten, Vertretung bei Abwesenheit.
• Sie wissen noch nicht, was die Rolle ist. Sechs Monate freiberufliche Arbeit sind die günstigste Stellenbeschreibungsrecherche.
• Geschwindigkeit ist wichtiger als Dauerhaftigkeit. Etwas muss diesen Monat behoben werden, nicht im nächsten Quartal.
• Sie möchten es ausprobieren, bevor Sie sich festlegen. Einige freiberufliche Beziehungen entwickeln sich zu einer Anstellung, und das ist ein durchaus sinnvoller Weg in eine Rolle.

Wann ein Mitarbeiter die richtige Wahl ist

Ebenso sechs Situationen, in denen eine ordnungsgemäße Einstellung die ehrliche Antwort ist.

• Die Arbeit ist wirklich kontinuierlich. Es gibt jede Woche eine volle Woche davon, auf unbestimmte Zeit.
• Es erfordert tiefgreifendes Unternehmenswissen. Der Wert liegt im Wissen über Ihre Kunden, Systeme und Geschichte, nicht in der reinen Fähigkeit.
• Es muss täglich geleitet werden. Prioritäten ändern sich ständig, und jemand muss anwesend und unterbrechbar sein.
• Es ist Kern dessen, was Sie verkaufen. Die Auslagerung Ihrer Kernkompetenz ist eine strategische Entscheidung, keine Personalentscheidung.
• Vertraulichkeit oder Vorschriften erfordern es. Einige Daten, einige Sektoren, einige Kundenverträge erfordern es einfach.
• Sie bauen ein Team auf, füllen keine Lücke. Kultur, Mentoring und Nachfolge brauchen Menschen, die bleiben.

Das Hybridmodell, auf das die meisten Unternehmen setzen

In der Praxis entscheiden sich nur sehr wenige Unternehmen für das eine und geben das andere auf. Das Muster, das sich tendenziell herausbildet, ist, dass die kontinuierliche, kontextreiche, geschäftskritische Arbeit bei den Mitarbeitern liegt und alles Spezialisierte, Spitzenmäßige oder Explorative eingekauft wird.

Ein kleines Marketingteam ist die deutlichste Illustration. Ein angestellter Generalist, der das Geschäft kennt, den Kalender besitzt und alle anderen briefen – dann Designer, Videoeditoren und SEO-Spezialisten, die pro Kampagne hinzugezogen werden. Sie erhalten Tiefe bei den Dingen, die Tiefe benötigen, und Spezialistenqualität bei den Dingen, die Spezialisten benötigen, ohne vier Gehälter bei teilweiser Auslastung zu finanzieren.

Die gleiche Logik gilt umgekehrt, wenn Sie klein sind: Beginnen Sie vollständig freiberuflich und wandeln Sie eine Funktion in eine Anstellung um, sobald Sie mit dem Briefing nicht mehr mithalten können. Dieser Moment ist ein echtes Signal und ein besserer Auslöser als ein Umsatzziel.

Wenn Sie einen Freiberufler gegen einen größeren Lieferanten und nicht gegen eine Anstellung abwägen, behandelt unser Leitfaden zur Wahl zwischen einem Freiberufler und einer Agentur diesen Vergleich stattdessen.

Freiberufler auf Zinn Hub einstellen

Käufer zahlen auf Zinn Hub keine Plattformgebühr – der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie zahlen, und es wird nichts an der Kasse hinzugefügt. Alle Preise sind in USD; Sie können einen ungefähren Gegenwert in Ihrer eigenen Währung in 59 Anzeigewährungen sehen, aber USD ist immer das, was Ihnen berechnet wird.

Es gibt drei Möglichkeiten, jemanden zu engagieren. Bestellen Sie einen Festpreisdienst direkt – die Marktplätze für Grafikdesign, Videobearbeitung und SEO sind gute Ausgangspunkte. Veröffentlichen Sie ein Projekt kostenlos mit Ihrem Budget und Zeitplan und wählen Sie aus den eingehenden Vorschlägen. Oder durchsuchen Sie direkt Freiberufler, grenzen Sie nach einer einzelnen Fähigkeit wie Texterstellung ein und laden Sie die gewünschten in Ihr Briefing ein.

Wenn Sie testen, ob eine Funktion überhaupt sinnvoll ist, beginnen Sie kleiner, als Sie denken. Ein Micro Zinn ist ein Festpreisdienst zu $5, $10, $15 oder $20 – durchsuchen Sie sie nach Grafiken und Design, nach Schreiben und Inhalt oder in der $15-Stufe – und nutzen Sie ihn, um herauszufinden, wie jemand arbeitet, bevor Sie eine größere Verpflichtung eingehen.

Der Zahlungsschutz hängt davon ab, wie Ihr gewählter Zinner eingerichtet ist. Wählen Sie einen Plattform-geschützten Zinner, und Ihre Zahlung wird von Zinn Hub gehalten, bis die Bestellung abgeschlossen ist – die gesamte Bestellung, als ein einziger Betrag. Wenn etwas zurückerstattet wird, wird es Ihrem Zinn Wallet vollständig in USD gutgeschrieben.

Auf der Verkäuferseite ist die Gebührenstruktur vollständig auf unserer Preisseite veröffentlicht: 0% Provision auf Ihre ersten $500, dann gestaffelte Tarife, die mit zunehmendem Verkauf sinken – bis zu 7% für Agency Zinner. Nichts davon wird Ihnen berechnet; es wird auf der Seite des Zinner von der Bestellung abgezogen. Wenn Sie selbst freiberuflich tätig werden möchten, anstatt einzustellen, deckt unser Abschnitt Dienstleistungen verkaufen diese Seite ab.