Freelancerzy czy pracownicy etatowi: Kogo zatrudnić?

Większość firm dochodzi do tego pytania w ten sam sposób. Coś wymaga regularnego wykonywania, na tyle często, że staje się to irytujące, założyciel lub istniejący członek zespołu przejmował to zadanie, a teraz jest to wyraźnie czyjaś praca. Instynkt podpowiada, aby ustalić, czy ta osoba powinna być na liście płac.

Problem pojawia się, gdy traktuje się to jako porównanie kosztów. Freelancing i zatrudnienie to nie dwie ceny za to samo — to dwa różne rozwiązania z różnymi ryzykami, różnymi prędkościami i różnymi trybami awarii. Freelancer to zdolność, którą wynajmujesz dla określonego rezultatu. Pracownik to zdolność, którą posiadasz, wraz z obowiązkami, które wiążą się z jej posiadaniem. Ustal, czego tak naprawdę potrzebuje Twój problem, a kwestia kosztów w większości sama się rozwiąże.

Co tak naprawdę ich dzieli

Pomijając formalności, cztery różnice wykonują całą prawdziwą pracę.

• Co kupujeszFreelancer sprzedaje wynik lub określony blok pracy. Pracownik sprzedaje swój czas i dostępność, a Ty decydujesz, na co go przeznaczyć.
• Kto kieruje pracąFreelancer decyduje, jak dostarczyć to, co uzgodniliście. Pracownik pracuje pod Twoim kierownictwem, zgodnie z Twoim procesem, według Twojego harmonogramu.
• Kto ponosi ryzykoFreelancer ponosi koszty własnego przestoju, narzędzi, szkoleń i ubezpieczenia. W przypadku pracownika ryzyko to spoczywa na Tobie, niezależnie od tego, czy praca jest, czy jej nie ma.
• Jak to się kończyZlecenie freelancerskie kończy się wraz z zakończeniem pracy. Zakończenie zatrudnienia to formalny proces z obowiązkami, które znacznie różnią się w zależności od kraju.

Te cztery punkty są również, ogólnie rzecz biorąc, tym, co organy zatrudnienia biorą pod uwagę, oceniając, czy stosunek pracy został prawidłowo sklasyfikowany — dlatego rozróżnienie ma znaczenie wykraczające poza preferencje. Więcej na ten temat poniżej.

Prawdziwy koszt każdego z nich

Dzienna stawka freelancera zawsze wydaje się wyższa niż dzienny ekwiwalent pensji, a to porównanie jest bliskie bezsensowności, ponieważ te dwie liczby nie obejmują tych samych rzeczy.

Wynagrodzenie to widoczna część zatrudnienia kogoś. Do tego dochodzą podatki pracodawcy i składki społeczne, płatny urlop, zasiłek chorobowy, składki emerytalne, ubezpieczenie, sprzęt, licencje na oprogramowanie, miejsce pracy, koszty rekrutacji i czas zarządzania. To, ile to wszystko kosztuje, zależy wyłącznie od tego, gdzie Ty i ta osoba się znajdujecie, a różnice między jurysdykcjami są bardzo duże — dlatego wszelkie uniwersalne mnożniki, które czytasz, należy traktować z podejrzliwością. Uniwersalnie prawdziwe jest to, że całkowity koszt jest znacznie wyższy niż linia wynagrodzenia i że utrzymuje się on w spokojnych miesiącach.

Stawka freelancera jest obciążona inaczej. Zawiera już własne podatki freelancera, narzędzia, przestój, administrację, szkolenia i urlop, ponieważ nikt inny za to nie płaci. Płacisz ją tylko za zleconą pracę, a przestaje ona obowiązywać, gdy praca się kończy.

Uczciwe porównanie to zatem nie stawka do wynagrodzenia. To całkowity roczny koszt do całkowitej rocznej produkcji, przy Twoim rzeczywistym poziomie zapotrzebowania. Jeśli naprawdę masz pięć dni pracy w tygodniu, pracownik jest zazwyczaj tańszą strukturą przy tej samej produkcji. Jeśli masz pięć dni w miesiącu, freelancer prawie zawsze jest, ponieważ nie finansujesz dwudziestu dni, których nie potrzebowałeś. Nasz przewodnik na temat kosztów pracy freelancera w jednej kategorii pokazuje, jak szybko kształt zaangażowania staje się ważniejszy niż stawka.

Czas do produktywnej pracy

To jest różnica, którą ludzie najbardziej niedoceniają, i często to ona decyduje o kwestii w praktyce.

Rekrutacja pracownika to projekt sam w sobie: pisanie roli, ogłaszanie, selekcja, rozmowy kwalifikacyjne, oferowanie, okresy wypowiedzenia, wdrożenie. W najszybszym tempie tygodnie, zazwyczaj miesiące, a następnie kolejny okres, zanim osoba będzie w pełni produktywna. To normalne i jest to cena budowania zespołu — ale to czas, w którym Twój problem nadal pozostaje nierozwiązany.

Freelancer zazwyczaj może rozpocząć pracę w ciągu kilku dni, czasem w tym samym tygodniu, ponieważ kupujesz już rozwiniętą umiejętność, a nie osobę, którą będziesz rozwijać. Na platformie możesz sporządzić krótką listę na podstawie pracy, którą już widzisz. Ta szybkość jest powodem, dla którego freelancerzy tak często są właściwą odpowiedzią na problem, który stał się pilny, nawet jeśli pracownik byłby lepszą strukturą długoterminową.

Warto jasno stwierdzić: zatrudnienie freelancera w pierwszej kolejności nie jest porażką w zaangażowaniu. Często jest to najtańszy sposób, aby dowiedzieć się, jaka powinna być rola, zanim napiszesz opis stanowiska, którego będziesz żałować.

Elastyczność, wydajność i ryzyko

Zadaj sobie niewygodne pytanie: jak bardzo jesteś pewien, że ta praca nadal będzie istniała, w tej objętości, za dwanaście miesięcy?

Jeśli uczciwa odpowiedź brzmi dość pewny”, zatrudnienie jest rozsądnym zakładem. Jeśli brzmi to zależy od kontraktu, którego jeszcze nie wygraliśmy” lub to jest uruchomienie, a nie stała funkcja”, to zatrudnienie pracownika zamienia niepewny strumień dochodów w pewny koszt stały, co jest dokładnie odwrotną sytuacją.

Freelancerzy dobrze radzą sobie ze zmiennością. Możesz zwiększyć funkcję projektowania lub treści na potrzeby uruchomienia, a następnie zmniejszyć ją bez procesu redukcji etatów. Możesz zatrudnić dwóch specjalistów na sześć tygodni zamiast jednego specjalisty ogólnego na rok. Możesz również przestać, co brzmi trywialnie, dopóki nie przetrwasz roli przez zły kwartał.

Kompromis jest jednak realny i działa również w drugą stronę. Freelancer ma innych klientów i nie jest zobowiązany do bycia dostępnym, gdy będziesz go potrzebować. Dobrzy freelancerzy mają zajęte terminy. Jeśli Twoja praca jest naprawdę ciągła i krytyczna czasowo, ta zależność jest ryzykiem, które podejmujesz w zamian za elastyczność — a sposobem na jego złagodzenie jest wcześniejsza współpraca z więcej niż jedną osobą, zanim będziesz ich pilnie potrzebować.

Kierowanie, zarządzanie i sposób wykonywania pracy

Pracownicy pracują pod Twoim kierownictwem. Ty ustalasz godziny, narzędzia, proces i priorytety, i możesz je zmienić we wtorek rano. Na tym polega zatrudnienie i w przypadku niektórych funkcji jest ono niezbędne — wszystko, co jest reaktywne, wszystko, gdzie priorytet naprawdę zmienia się codziennie, wszystko, co wymaga obecności i możliwości przerwania pracy.

Freelancerzy pracują na uzgodniony wynik. Ty określasz co, oni decydują jak. Jeśli zauważysz, że chcesz określać jak, kiedy i za pomocą jakiego oprogramowania, to jest to silny sygnał, że opisujesz raczej stanowisko pracy niż projekt — a w wielu jurysdykcjach jest to również sygnał, że rozwija się problem z klasyfikacją.

Po obu stronach istnieje koszt zarządzania, o którym ludzie zapominają. Pracownicy potrzebują nadzoru, spotkań jeden na jeden, rozwoju i rozmów o wynikach. Freelancerzy potrzebują briefingu — a źle poinstruowany freelancer generuje kosztowne rozczarowanie. Jeśli nie potrafisz opisać, czego chcesz, droga freelancera ukarze to ostrzej, dlatego napisanie odpowiedniego briefu jest nawykiem o najwyższym zwrocie w całym modelu.

Ciągłość i wiedza instytucjonalna

To jest najsilniejszy argument za zatrudnieniem i zasługuje na to, by go właściwie przedstawić.

Pracownik gromadzi kontekst: dlaczego ostatni redesign się nie powiódł, którzy klienci narzekają, co założyciel faktycznie rozumie przez zgodność z marką”, gdzie w kodzie źródłowym są ukryte problemy. Ta wiedza się kumuluje, jest bardzo trudna do spisania i sprawia, że każda kolejna praca jest szybsza i lepsza. Pozostaje również w firmie na co dzień — choć nie na stałe, ponieważ pracownicy również odchodzą.

Freelancerzy gromadzą kontekst, jeśli stale korzystasz z tych samych. Projektant przy swoim piątym projekcie dla Ciebie to inna propozycja niż ten przy pierwszym. Błędem jest traktowanie zdolności freelancera jako wymiennej i ponowne briefowanie nowej osoby za każdym razem; płacisz koszty nauki wielokrotnie i nigdy nie uzyskujesz kumulacji.

Dwa praktyczne sposoby łagodzenia. Po pierwsze, prowadź pisemny dokument dotyczący marki i procesu, aby kontekst żył w firmie, a nie tylko w czyjejś głowie — przydatne również dla pracowników, ponieważ przetrwa ich odejście. Po drugie, gdy znajdziesz dobrego freelancera, celowo koncentruj z nim pracę, zamiast ją rozpraszać. Ciągłość to wybór, którego możesz dokonać w modelu freelancera; po prostu nie jest automatyczna.

Klasyfikacja, umowy i własność

Ta sekcja zawiera ogólne wskazówki, a nie porady prawne ani podatkowe. Status zatrudnienia, traktowanie podatkowe i zasady dotyczące własności intelektualnej różnią się znacznie między krajami, a w niektórych przypadkach między regionami w obrębie jednego kraju. Tam, gdzie odpowiedź ma znaczenie handlowe, zasięgnij porady profesjonalisty posiadającego kwalifikacje w odpowiedniej jurysdykcji, zanim cokolwiek podpiszesz.

Mimo to, trzy zasady są na tyle powszechne, że warto je znać.

Etykiety nie decydują o statusie

W większości systemów prawnych to, czy ktoś jest wykonawcą, czy pracownikiem, jest określane przez istotę stosunku, a nie przez to, jak umowa to nazywa. Władze zazwyczaj badają, kto kontroluje sposób wykonywania pracy, czy osoba może wysłać zastępcę, czy ponosi własne ryzyko finansowe, jak bardzo jest zintegrowana z organizacją oraz czy umowa jest wyłączna i bezterminowa. Freelancer” pracujący w Twoich godzinach, na Twoim sprzęcie, pod Twoim codziennym kierownictwem, wyłącznie, na czas nieokreślony, stanowi ryzyko klasyfikacyjne w wielu miejscach — a konsekwencje zazwyczaj spadają na firmę, a nie na osobę.

Zapisz to na piśmie, niezależnie od wybranej drogi

Krótka pisemna umowa obejmująca zakres, rezultaty, warunki płatności, poprawki, poufność i własność zapobiega większości sporów i kosztuje tylko uwagę. Najczęstszym pominięciem jest to, co dzieje się, jeśli praca zostanie anulowana w trakcie jej trwania.

Prawa autorskie nie zawsze przenoszą się wraz z płatnością

To zawsze zaskakuje ludzi. W wielu jurysdykcjach twórca jest pierwszym właścicielem praw autorskich do dzieła, a zapłata za nie sama w sobie nie przenosi własności — możesz otrzymać licencję na korzystanie z niego, a nie same prawa. Zatrudnienie często działa inaczej, z pracą stworzoną w trakcie zatrudnienia przechodzącą na pracodawcę, ale szczegóły się różnią, a wyjątki mają znaczenie. Jeśli potrzebujesz pełnej własności produktu — logo, bazy kodu, systemu marki — zaznacz to w briefie i umieść przeniesienie w pisemnej umowie. Pliki źródłowe to znowu osobna kwestia i powinny być wymienione jako rezultat, jeśli ich potrzebujesz.

Kiedy freelancer jest właściwym wyborem

Sześć sytuacji, w których odpowiedź jest jasna.

• Praca ma charakter projektowy. Strona internetowa, tożsamość marki, migracja, kampania. Ma swój koniec.
• Potrzebujesz specjalisty, którego nie mógłbyś zatrzymać na pełny etat. Nikt nie potrzebuje pełnoetatowego specjalisty od technicznego SEO ani pełnoetatowego montażysty wideo, dopóki nie stanie się to bardzo oczywiste.
• Popyt jest zmienny. Szczyty sezonowe, premiery, nagły wzrost treści, zastępstwo na czas urlopu.
• Nie wiesz jeszcze, jakie jest to stanowisko. Sześć miesięcy pracy freelancera to najtańsze możliwe badanie opisu stanowiska.
• Szybkość jest ważniejsza niż trwałość. Coś musi zostać naprawione w tym miesiącu, a nie w następnym kwartale.
• Chcesz spróbować, zanim się zaangażujesz. Niektóre relacje z freelancerami przekształcają się w zatrudnienie, i jest to całkowicie rozsądna ścieżka do objęcia stanowiska.

Kiedy pracownik jest właściwym wyborem

Równie dobrze, sześć sytuacji, w których zatrudnienie na stałe jest uczciwą odpowiedzią.

• Praca jest naprawdę ciągła. Jest jej pełny tydzień, co tydzień, na czas nieokreślony.
• Wymaga głębokiej znajomości firmy. Wartość tkwi w znajomości klientów, systemów i historii, a nie w surowych umiejętnościach.
• Musi być kierowana na co dzień. Priorytety zmieniają się nieustannie i ktoś musi być obecny i dostępny do przerwania pracy.
• Jest kluczowa dla tego, co sprzedajesz. Outsourcing Twojej centralnej kompetencji to decyzja strategiczna, a nie kadrowa.
• Wymaga tego poufność lub regulacje. Niektóre dane, niektóre sektory, niektóre umowy z klientami po prostu tego wymagają.
• Budujesz zespół, a nie wypełniasz lukę. Kultura, mentoring i sukcesja potrzebują ludzi, którzy zostają.

Model hybrydowy, na który decyduje się większość firm

W praktyce bardzo niewiele firm wybiera jedno i porzuca drugie. Zazwyczaj pojawia się wzorzec, w którym ciągła, wymagająca kontekstu, krytyczna dla biznesu praca spoczywa na pracownikach, a wszystko, co specjalistyczne, zmienne lub eksploracyjne, jest zlecane na zewnątrz.

Mały zespół marketingowy jest najjaśniejszą ilustracją. Jeden zatrudniony specjalista ogólny, który zna firmę, zarządza kalendarzem i briefuje wszystkich innych — a następnie projektanci, montażyści wideo i specjaliści SEO zatrudniani do poszczególnych kampanii. Uzyskujesz głębię w sprawach, które jej wymagają, i specjalistyczną jakość w sprawach, które wymagają specjalistów, bez finansowania czterech pensji przy częściowym wykorzystaniu.

Ta sama logika działa odwrotnie, gdy jesteś mały: zacznij całkowicie od freelancerów i przekształć funkcję w zatrudnienie w momencie, gdy nie będziesz już w stanie nadążać z briefowaniem. Ten moment jest prawdziwym sygnałem i jest lepszym wyzwalaczem niż cel przychodów.

Jeśli rozważasz freelancera w porównaniu z większym dostawcą, a nie z zatrudnieniem, nasz przewodnik na temat wyboru między freelancerem a agencją obejmuje to porównanie.

Zatrudnianie freelancerów na Zinn Hub

Kupujący nie płacą żadnych opłat platformowych na Zinn Hub — cena, którą widzisz, to cena, którą płacisz, i nic nie jest dodawane przy kasie. Wszystkie ceny są w USD; możesz zobaczyć przybliżony odpowiednik w swojej walucie w 59walutach wyświetlania, ale zawsze obciążana jest kwota w USD.

Istnieją trzy sposoby na zaangażowanie kogoś. Zamów usługę o stałej cenie — projektowanie graficzne, edycja wideo i SEO to dobre punkty wyjścia. Opublikuj projekt za darmo z Twoim budżetem i harmonogramem i wybierz spośród otrzymanych propozycji. Lub przeglądaj freelancerów bezpośrednio, zawężając wyszukiwanie do jednej umiejętności, takiej jak copywriting, i zaproś tych, którzy Ci się podobają, do swojego briefu.

Jeśli testujesz, czy funkcja w ogóle jest warta zatrudnienia, zacznij od mniejszej skali, niż myślisz. Micro Zinn to usługa o stałej cenie za $5, $10, $15 lub $20 — przeglądaj je według grafiki i projektowania, według pisania i treści, lub na poziomie $15 tier — i użyj jej, aby dowiedzieć się, jak ktoś pracuje, zanim podejmiesz większe zobowiązanie.

Ochrona płatności zależy od tego, jak skonfigurowany jest wybrany Zinner. Wybierz Zinnera chronionego platformą, a Twoja płatność będzie przechowywana przez Zinn Hub do momentu zakończenia zamówienia — całe zamówienie, jako pojedyncza kwota. Jeśli coś zostanie zwrócone, zostanie to w całości zaksięgowane na Twoim Zinn Wallet, w USD.

Po stronie sprzedawcy struktura opłat jest w pełni opublikowana na naszej stronie z cennikiem: 0% prowizji od pierwszych $500, a następnie stawki stopniowane, które maleją wraz ze sprzedażą — nawet do 7% na Agency Zinner. Żadna z tych opłat nie jest pobierana od Ciebie; jest ona potrącana po stronie Zinnera. Jeśli rozważasz samodzielne podjęcie pracy jako freelancer, a nie zatrudnianie, nasza sekcja sprzedawaj usługi obejmuje tę stronę.