Giải pháp thay thế Upwork cho dịch vụ kế toán — Thuê hoặc được thuê mà không cần đấu thầu

Tại sao nên tìm một Giải pháp thay thế Upwork cho dịch vụ kế toán?

Kế toán là một trong những dịch vụ chuyên nghiệp được thuê ngoài đáng tin cậy nhất hiện có, và Upwork là một trong những nơi chính mà nó được mua và bán. Đây là một nền tảng nghiêm túc cho việc này: hợp đồng theo giờ với thời gian được theo dõi, hợp đồng giá cố định được thanh toán theo các mốc quan trọng được giữ trong ký quỹ, và khách hàng đến với một thời hạn. Câu hỏi ở đây hẹp hơn — liệu một mô hình theo đề xuất, theo dõi theo giờ có phù hợp với công việc thực sự là một quy trình xác định, lặp đi lặp lại hay không.

Ba vấn đề thường xuyên phát sinh, và không có vấn đề nào là một lời buộc tội. Mô hình đấu thầu yêu cầu một kế toán viên chi tiêu Connects trước khi khách hàng trả bất cứ điều gì, vì vậy một tháng yên tĩnh sẽ tốn tiền cũng như thời gian. Hợp đồng theo giờ được theo dõi không phù hợp với việc đóng sổ hàng tháng, bởi vì người thực hiện đối chiếu bốn trăm giao dịch trong hai giờ được trả ít hơn người mất sáu giờ. Và phí dịch vụ ở phía freelancer cộng với phí ở phía khách hàng làm tăng khoảng cách giữa số tiền khách hàng trả và số tiền kế toán viên nhận được, với thu nhập sau đó phải chờ một khoảng thời gian bảo mật.

Zinn Hub giải quyết những điểm đó bằng một mô hình khác thay vì một phiên bản tốt hơn của cùng một mô hình. Không có tín dụng đề xuất: người mua đặt hàng một Zinn đã được xuất bản, được định giá và phạm vi trước. Zinners trả 0% hoa hồng cho $500 đầu tiên của họ, phần của Zinner được phát hành khi thanh toán, và người mua không phải trả phí nền tảng. Duyệt qua kế toán, kế toán, bảng lương hoặc nhập liệu để xem các Zinner tài chính đóng gói công việc của họ như thế nào.

Năm vấn đề Kế toán viên mô tả

Đây là những khác biệt trong mô hình, không phải là những lời buộc tội. Mỗi quyết định thiết kế phù hợp với một số cam kết và không phù hợp với những cam kết khác.

Upwork có tốt cho công việc kế toán không?

Có, đối với một hình thức cam kết cụ thể. Nếu bạn đang thuê một người gần giống với một kiểm soát viên bán thời gian — không giới hạn, đòi hỏi nhiều phán đoán, hàng tháng dọn dẹp sổ sách mà không ai có thể ước tính trước — thì một hợp đồng theo giờ với thời gian được theo dõi thực sự là đơn vị công bằng nhất cho cả hai bên, và các hợp đồng và quy trình giải quyết tranh chấp của Upwork làm chính xác những gì chúng được thiết kế để làm.

Nó ít phù hợp hơn khi công việc có thể biết trước: đóng sổ hàng tháng, một quý đối chiếu, dọn dẹp cuối năm trước khi kế toán tiếp quản. Công việc đó có phạm vi, vì vậy nó có thể có giá, và việc trả tiền cho một kết quả xác định đơn giản hơn là giám sát một đồng hồ. Đọc tổng quan giải pháp thay thế Upwork rộng hơn hoặc so sánh Zinn Hub và Upwork.

Cách Kế toán viên bắt đầu trên Zinn Hub

Thiết lập ngắn gọn, vì không có gì được chi tiêu trước khi đơn hàng đầu tiên đến.

Xác định phạm vi Công việc kế toán để nó tự bán

Bán tháng, không bán giờ

Một danh sách hoạt động khi người mua có thể đọc nó và biết họ đang nhận được gì. "Kế toán hàng tháng: tối đa 200 giao dịch trên hai tài khoản ngân hàng và một thẻ, được đối chiếu vào ngày làm việc thứ mười, với báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và danh sách các khoản nợ phải thu quá hạn" là một sản phẩm. "Dịch vụ kế toán, theo giờ" là một cuộc đàm phán. Cái đầu tiên được đặt hàng khi bạn đang ngủ. Chuyên môn bây giờ đặt giá của gói thay vì biện minh cho nhiều giờ hơn trên đồng hồ.

Đặt tên phần mềm và khối lượng

Người mua tìm kiếm một kế toán viên gần như luôn tìm kiếm ngăn xếp của riêng họ, vì vậy hãy nói rõ bạn làm việc trong sổ cái nào, bạn có thể kết nối với nguồn cấp dữ liệu ngân hàng nào và liệu bạn có xử lý đa tiền tệ hay không. Đặt dải khối lượng vào tiêu đề, để một doanh nghiệp có tám trăm giao dịch mỗi tháng tự chọn ra khỏi danh sách hai trăm giao dịch trước khi đặt hàng, chứ không phải sau đó.

Nói rõ bạn cần gì từ khách hàng

Một nửa số chi phí vượt mức trong kế toán là do giấy tờ của khách hàng đến muộn hoặc không đầy đủ. Viết các thông tin đầu vào vào danh sách: quyền truy cập chỉ đọc hoặc người dùng được mời, báo cáo theo định dạng đã nêu, biên lai theo ngày đã thỏa thuận, một người được chỉ định có thể trả lời các câu hỏi. Mọi thứ sau đó diễn ra theo một luồng thứ tự, đồng thời là bản ghi những gì đã được yêu cầu và khi nào. Người mua có thể nhắn tin bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 58 ngôn ngữ.

Giá cho toàn bộ chuỗi thanh toán

Mọi thứ được báo giá và thanh toán bằng đô la Mỹ, và phần của Zinner được giải ngân khi thanh toán sẽ loại bỏ thời gian chờ đợi phía nền tảng; những gì còn lại là thời gian phương thức thanh toán của bạn cần để đến ngân hàng của bạn. Xây dựng mức giá của bạn dựa trên toàn bộ chuỗi đó. Trang định giá của chúng tôi trình bày cách tính phí đơn hàng và chính sách hoàn tiền bao gồm các công việc chưa được giao.

Ai nên Chọn cái nào

Một sự phân chia trung thực. Hầu hết mọi người sẽ nhận ra mình ở một cột nhiều hơn cột kia.

Dịch vụ Kế toán phổ biến trên Zinn Hub

Công việc tài chính mà người mua đặt hàng thường xuyên nhất, mỗi công việc có một phạm vi xác định thay vì một đồng hồ mở.

• Kế toán hàng tháng — phân loại, đối chiếu và gói cuối tháng.
• Đối chiếu ngân hàng — bắt kịp và dọn dẹp các tài khoản đã bị lệch.
• Hỗ trợ kế toán — chuẩn bị cuối năm trước khi kế toán của bạn tiếp quản.
• Xử lý bảng lương — chạy, phiếu lương và báo cáo theo chu kỳ đã nêu.
• Khoản phải trả và phải thu — lập hóa đơn, theo dõi và báo cáo theo tuổi.
• Báo cáo tài chính — báo cáo quản lý và tóm tắt dòng tiền.
• Micro Zinns — dịch vụ giá cố định từ $5 đến $20 cho các công việc nhỏ, một lần.

So sánh nền tảng liên quan

Đang cân nhắc nhiều hơn một lựa chọn? Đây là những so sánh mà người mua đọc tiếp theo.