Apa yang Perlu Dimasukkan dalam Taklimat Reka Bentuk

Pereka bukan pembaca minda, tetapi sejumlah besar pembelian reka bentuk berjalan seolah-olah mereka adalah. Taklimat tiba sebagai satu ayat — “kami memerlukan logo, sesuatu yang moden” — dan kemudian semua orang terkejut apabila draf pertama salah, dan salah lagi, dan projek itu perlahan-lahan menjadi masam selama dua minggu dengan nota satu baris.

Apa yang sebenarnya berlaku ialah pereka telah diberikan satu set kosong dan telah mengisinya dengan andaian yang munasabah. Andaian mereka, bukan anda. Setiap ruang kosong yang anda tinggalkan adalah keputusan yang anda delegasikan tanpa sengaja, dan setiap andaian yang salah menyebabkan satu pusingan semakan — yang merupakan masa anda sama seperti masa mereka.

Taklimat yang baik tidak panjang. Kebanyakan yang berjaya adalah di bawah satu halaman. Ia spesifik di tempat yang penting dan sengaja terbuka di tempat di mana anda mahu kepakaran diterapkan. Panduan ini merangkumi sembilan perkara yang perlu terkandung, mengikut urutan yang akan dicari oleh pereka.

Mengapa taklimat menentukan reka bentuk

Reka bentuk adalah siri pilihan yang dibuat di bawah kekangan. Warna, jenis, susun atur, berat, nada, kerumitan. Pereka hanya boleh memilih dengan baik jika mereka tahu kekangan mana yang nyata, dan taklimat adalah satu-satunya tempat mereka mengetahuinya.

Pertimbangkan logo. Sama ada ia akan kebanyakannya dilihat pada saiz lakaran kecil pada telefon atau diukir pada pembungkusan mengubah jawapan sepenuhnya. Sama ada ia perlu berfungsi dalam satu warna, sama ada ia terletak di sebelah jenama induk, sama ada perniagaan akan berkembang melangkaui nama semasanya — semua ini adalah kekangan yang secara senyap menentukan reka bentuk, dan tiada satu pun daripadanya kelihatan dalam “sesuatu yang moden”.

Terdapat kesan kedua yang perlu diketahui. Taklimat yang spesifik menarik cadangan yang lebih baik. Apabila pereka melihat taklimat yang menunjukkan pembeli telah memikirkan masalah itu, mereka boleh menetapkan harga dengan tepat dan lebih cenderung untuk membida. Taklimat yang samar-samar menarik sama ada sebut harga yang dibesar-besarkan untuk menampung yang tidak diketahui atau respons templat daripada seseorang yang tidak memberi perhatian.

Rangka kerja umum untuk memberi taklimat kepada mana-mana kerja bebas adalah dalam panduan kami mengenai menulis taklimat projek yang mendapat cadangan hebat. Halaman ini adalah versi khusus reka bentuk itu.

Mulakan dengan perniagaan, bukan reka bentuk

Mulakan dengan tiga atau empat ayat yang tidak ada kaitan dengan reka bentuk sama sekali: apa yang dilakukan oleh perniagaan, kepada siapa ia menjual, apa yang menjadikannya berbeza, dan ke mana ia akan pergi. Pereka menggunakannya secara berterusan, biasanya tanpa mengatakannya — perundingan premium dan peruncit diskaun yang menerangkan hasil yang sama mahukan kerja yang jelas berbeza.

Kemudian jawab soalan di sebalik permintaan: mengapa sekarang? Penjenamaan semula kerana anda telah mengatasi logo yang dibuat tergesa-gesa adalah pekerjaan yang berbeza daripada penjenamaan semula kerana anda memasuki pasaran baharu, dan berbeza lagi daripada satu kerana pelabur baharu tidak menyukai yang sedia ada. Sebab itu membentuk sejauh mana pereka harus bergerak dari apa yang ada.

Jujurlah tentang bahagian yang janggal juga. Pihak berkepentingan dengan pendapat yang kuat, warna yang tidak boleh anda ubah kerana jenama induk, percubaan sebelumnya yang gagal dan mengapa. Pereka tidak terganggu oleh kekangan. Mereka terganggu dengan menemui mereka pada draf ketiga.

Nyatakan dengan tepat apa yang anda perlukan untuk dihantar

Di sinilah kebanyakan taklimat adalah yang paling nipis dan di sinilah wang sebenarnya berada. “Logo” boleh bermakna satu kunci dalam satu format, atau identiti penuh dengan varian, tanda, favicon, avatar sosial dan panduan penggunaan. Itu adalah jumlah kerja yang sangat berbeza.

Senaraikan setiap item yang anda jangkakan untuk diterima. Jika anda tidak pasti apa yang anda perlukan, nyatakan untuk apa anda akan menggunakannya dan biarkan pereka mencadangkan senarai — itu adalah soalan yang sah dan berguna untuk ditanya, dan jawapan mereka memberitahu anda betapa berpengalamannya mereka.

• Projek logoKunci utama, versi sekunder atau bertindan, ikon atau monogram, versi satu warna dan terbalik, favicon, avatar sosial, format fail, dan sama ada panduan penggunaan disertakan.
• Reka bentuk laman webTemplat halaman mana, mudah alih serta desktop, sama ada perpustakaan komponen disertakan, dan sama ada pereka membina atau menyerahkan fail kepada pembangun.
• Grafik sosialBerapa banyak reka bentuk, platform dan saiz mana, sama ada templat yang boleh diedit disertakan, dan siapa yang membekalkan salinan dan fotografi.
• Kerja cetakanDimensi siap, bleed dan margin, mod warna, sama ada pereka berhubung dengan pencetak, dan siapa yang menandatangani bukti.
• Reka bentuk pembentanganBilangan slaid, perisian mana, sama ada templat yang boleh digunakan semula disertakan, dan sama ada pereka menulis atau hanya menyusun kandungan.

Nyatakan secara eksplisit berapa banyak konsep awal yang anda jangkakan. Satu arah yang dihujahkan dengan baik dan tiga pilihan longgar adalah kepingan kerja yang berbeza, dan nombor itu adalah sumber biasa jangkaan yang tidak sepadan. Tiada satu pun yang lebih baik — tetapi anda berdua harus tahu yang mana yang anda setujui.

Untuk siapa ia dan apa yang mesti dilakukannya

Reka bentuk yang tidak ditujukan kepada sesiapa cenderung dinilai berdasarkan cita rasa peribadi, yang merupakan asas terburuk untuk keputusan. Berikan pereka sasaran dan perbualan beralih daripada “adakah saya menyukainya” kepada “adakah ia berfungsi”.

Huraikan khalayak secara konkrit: siapa mereka, apa yang mereka fikirkan tentang perniagaan seperti anda, dan apa yang akan membuat mereka teragak-agak. Kemudian nyatakan tugas yang perlu dilakukan oleh reka bentuk. Dapatkan seseorang untuk mengklik. Buat pembeli yang gementar berasa selamat. Menonjol di rak di sebelah empat pesaing. Boleh dibaca pada van pada jarak tiga puluh meter. Bertahan dicetak dalam satu warna pada resit.

Keperluan fungsian tersebut adalah emas, kerana ia boleh diuji. “Ia mesti boleh dibaca sebagai favicon 32 piksel” adalah sesuatu yang boleh diperiksa oleh pereka dan anda boleh mengesahkannya. “Ia sepatutnya terasa premium” adalah sesuatu yang akan anda perdebatkan.

Jenama, nada dan aset yang anda sudah ada

Hantar semua yang sudah ada, walaupun anda tidak menyukainya. Fail logo sedia ada, garis panduan jenama walau bagaimanapun tidak formal, fon yang anda telah lesenkan, kod warna anda, fotografi, set ikon. Jika pereka perlu mencipta semula aset anda kerana anda menghantar tangkapan skrin, anda membayar untuk kerja yang sudah anda miliki.

Dua butiran yang menyebabkan masalah yang tidak seimbang. Hantar fail logo vektor di mana anda memilikinya — imej raster yang diambil dari laman web anda sendiri tidak boleh diskalakan atau diwarnakan dengan bersih, dan pereka yang bekerja dari satu bekerja dengan tangan terikat. Dan jelaskan tentang pelesenan fon: menamakan fon yang anda belum lesenkan untuk penggunaan yang dimaksudkan akan menimbulkan masalah kemudian, dan jauh lebih murah untuk menyelesaikannya sekarang.

Kemudian huraikan nada dalam beberapa perkataan, dan jika boleh dalam kontras. “Yakin tetapi bukan korporat. Hangat, bukan comel. Moden, tetapi ia masih kelihatan betul dalam lima tahun.” Kontras menyampaikan lebih banyak daripada kata sifat sahaja, kerana ia menunjukkan kepada pereka di mana sempadannya.

Rujukan: apa yang anda suka, dan apa yang anda tidak suka

Rujukan adalah bahagian yang paling cekap dalam ringkasan reka bentuk. Tiga hingga lima pautan atau imej, setiap satu dengan satu baris yang menerangkan apa yang anda tunjukkan, menggantikan beberapa perenggan penerangan dan menghilangkan kebanyakan kekaburan dalam keseluruhan dokumen.

Peraturannya adalah untuk menjadi spesifik tentang apa yang anda suka. “Yang ini, kerana tipografi — bukan warna” adalah berguna. Menghantar rujukan tanpa komen mengundang pereka untuk meneka kualiti mana yang menarik perhatian anda, dan mereka kadang-kadang akan meneka yang anda tidak pedulikan.

Sertakan rujukan negatif. Dua atau tiga contoh kerja yang anda tidak suka, dengan alasan, adalah sama berharga dengan yang positif dan selalunya lebih berharga. Ia menandakan kawasan yang perlu dielakkan sebelum sesiapa menghabiskan sehari di sana.

Satu peringatan: rujukan adalah arah, bukan sasaran. Meminta pereka untuk menghasilkan semula identiti pesaing adalah hasil yang buruk untuk perniagaan anda dan masalah undang-undang yang berpotensi. Tunjukkan kualiti yang anda inginkan, bukan kerja yang anda ingin salin.

Format, saiz dan kekangan teknikal

Bahagian yang membosankan, dan yang paling banyak menghalang kerja semula. Segala-galanya di sini murah untuk dinyatakan terlebih dahulu dan mahal untuk diperbaiki selepas itu.

• Format fail. Format vektor untuk apa sahaja yang akan diskalakan; format raster dan resolusi khusus untuk semua yang lain. Jika anda tidak tahu, nyatakan di mana setiap item akan digunakan dan minta pereka untuk menyatakan.
• Dimensi dan nisbah aspek. Setiap saiz yang anda perlukan, disenaraikan. Menyesuaikan reka bentuk kepada nisbah baharu adalah kerja sebenar, bukan tetapan eksport.
• Mod warna. Skrin dan cetakan menggunakan model warna yang berbeza, dan reka bentuk yang kelihatan betul pada monitor boleh dicetak secara berbeza. Nyatakan yang mana penggunaan utama.
• Di mana ia akan dibina. WordPress, Shopify, Webflow, platform e-mel tertentu, dek slaid. Setiap satu mempunyai kekangan sebenar yang perlu direka oleh pereka.
• Keperluan kebolehcapaian. Kontras warna, saiz teks minimum, teks alternatif. Jika anda mempunyai piawaian untuk dipenuhi, namakannya dalam ringkasan dan bukannya pada semakan.
• Apa-apa yang mandatori. Perkataan undang-undang, tanda kawal selia, peraturan jenama induk, logo rakan kongsi yang mesti muncul pada saiz yang ditetapkan.

Bajet, garis masa dan pusingan semakan

Berikan bajet atau julat. Menahannya dengan harapan sebut harga yang lebih rendah adalah penjimatan palsu: pereka menetapkan harga mengikut skop, dan tanpa nombor mereka sama ada menetapkan harga tinggi untuk menampung yang tidak diketahui atau menetapkan harga rendah untuk kerja yang lebih kecil daripada yang anda fikirkan. Julat membolehkan pereka yang baik memberitahu anda secara jujur apa yang boleh dicapai di dalamnya, dan mencadangkan pendekatan berperingkat jika ia tidak mencukupi.

Berikan tarikh akhir sebenar dan nyatakan apa yang dilampirkan padanya. Pameran perdagangan, pelancaran, cetakan. Dan — bahagian yang dilupakan oleh pembeli — nyatakan masa pusingan anda sendiri untuk maklum balas. Kebanyakan projek reka bentuk yang lewat adalah lewat di pihak pelanggan. Jika kelulusan memerlukan tiga orang dan salah seorang daripada mereka tiada minggu depan, itu termasuk dalam ringkasan.

Setuju bilangan pusingan semakan sebelum kerja bermula, dan tentukan apa itu pusingan. Dua pusingan, dengan semua maklum balas disatukan ke dalam satu senarai setiap kali, adalah pengaturan yang adil dan biasa. Apa yang merosakkan harga tetap adalah titisan perlahan: satu nota pada hari Isnin, satu lagi pada hari Selasa, pendapat baharu daripada rakan sekerja pada hari Khamis. Kumpul pandangan, selesaikan percanggahan secara dalaman, kemudian hantar satu senarai.

Harga pasaran untuk reka bentuk sangat berbeza mengikut skop, kerumitan dan pengalaman, jadi anggap sebarang angka yang anda baca sebagai titik permulaan dan bukannya kadar. Panduan kami tentang berapa kos reka bentuk logo dan berapa kos laman web menerangkan julat secara terperinci.

Pemilikan, fail sumber dan hak penggunaan

Ini adalah panduan umum dan bukan nasihat undang-undang. Hak cipta dan peraturan pelesenan berbeza antara negara, jadi dapatkan nasihat profesional tempatan di mana jawapan itu penting secara komersial.

Prinsip yang paling mengejutkan pembeli ialah ini: di banyak bidang kuasa, orang yang mencipta reka bentuk adalah pemilik pertama hak cipta di dalamnya, dan membayar untuk kerja itu tidak dengan sendirinya memindahkan pemilikan itu. Anda mungkin menerima lesen untuk menggunakan reka bentuk dan bukannya hak untuknya. Butiran berbeza dengan ketara, itulah sebabnya ia termasuk dalam ringkasan dan bukannya dalam andaian.

Tiga perkara yang perlu dinyatakan secara eksplisit:

• Hak apa yang anda perlukan. Pemilikan penuh, atau lesen untuk penggunaan yang ditentukan. Logo atau sistem jenama hampir selalu perlu dimiliki sepenuhnya; ilustrasi tunggal untuk satu kempen mungkin tidak.
• Sama ada fail sumber disertakan. Eksport siap dan fail kerja yang boleh diedit adalah hasil yang berbeza. Jika anda mahukan fail berlapis supaya pereka lain boleh menyesuaikannya kemudian, senaraikannya sebagai hasil sekarang — jauh lebih sukar untuk mendapatkannya setahun kemudian.
• Sama ada pereka boleh menunjukkan kerja itu. Kebanyakan mahukannya untuk portfolio mereka, yang munasabah. Jika projek anda sulit atau di bawah embargo, nyatakannya pada permulaan.

Tulis apa sahaja yang anda setujui secara bertulis. Perjanjian bertulis ringkas yang meliputi skop, hasil, semakan, pembayaran dan pemilikan menghalang hampir setiap pertikaian yang timbul dalam kerja reka bentuk, dan ia mengambil masa beberapa minit.

Templat ringkasan reka bentuk yang boleh anda salin

Salin ini, isikannya, dan hantarkannya. Ia sengaja pendek — pereka akan membaca semuanya, yang tidak benar untuk tiga halaman.

• PerniagaanApa yang kami lakukan, kepada siapa kami menjual, apa yang membuat kami berbeza, dan mengapa kami memerlukannya sekarang.
• Apa yang kami perlukanSetiap hasil, disenaraikan, dengan bilangan konsep awal yang dijangkakan.
• Khalayak dan tugasSiapa yang akan melihatnya, dan perkara khusus yang mesti dicapai atau bertahan.
• Jenama dan asetNada dalam beberapa perkataan; pautan ke fail logo, fon, warna dan fotografi yang dilampirkan.
• RujukanTiga yang kami suka dan dua yang kami tidak suka, setiap satu dengan satu baris yang menyatakan mengapa.
• TeknikalFormat, saiz, mod warna, platform, keperluan kebolehcapaian, elemen mandatori.
• Belanjawan dan tarikhJulat kami, tarikh akhir dan apa yang berkaitan dengannya, serta seberapa cepat kami akan memberikan maklum balas.
• SemakanBerapa banyak pusingan yang disertakan dan apa yang dikira sebagai satu pusingan.
• PemilikanHak apa yang kami perlukan, sama ada fail sumber disertakan, dan sama ada kerja boleh ditunjukkan secara umum.

Lima kesilapan taklimat yang perlu dielakkan

• Menerangkan penyelesaian dan bukannya masalah. “Jadikan logo biru dan lebih besar” memberikan anda logo biru. “Ia hilang pada pembungkusan kami” memberikan anda pereka bentuk yang menyelesaikannya dengan betul.
• Menyembunyikan belanjawan. Ia menghasilkan sebut harga yang berlebihan dan skop yang tidak sepadan, bukan tawaran.
• Menghantar maklum balas yang bercanggah daripada beberapa orang. Selesaikan secara dalaman dan hantar satu suara.
• Meninggalkan hasil yang tersirat. Jika ia tiada dalam senarai, anggap ia tidak termasuk dalam harga.
• Melangkau rujukan negatif. Mengetahui apa yang anda benci menjimatkan lebih banyak masa daripada mengetahui apa yang anda suka.

Memberi taklimat kepada pereka bentuk di Zinn Hub

Pembeli tidak membayar yuran platform di Zinn Hub — harga yang anda lihat adalah harga yang anda bayar, dan tiada apa-apa yang ditambah semasa pembayaran. Semua harga adalah dalam USD; anda boleh melihat nilai setara anggaran dalam mata wang anda sendiri merentasi 59mata wang paparan, tetapi USD sentiasa yang anda dicaj.

Ke mana taklimat anda pergi bergantung pada sejauh mana ia ditakrifkan. Jika ia tepat, pesan perkhidmatan harga tetap secara langsung daripada pasaran reka bentuk grafik, pasaran reka bentuk logo atau pasaran reka bentuk UX dan UI, atau semak imbas kategori grafik dan reka bentuk secara langsung. Jika ia masih dalam pembentukan, siarkan projek secara percuma dan biarkan pereka bentuk mencadangkan terhadapnya — soalan yang mereka ajukan akan meningkatkan taklimat anda sendiri.

Anda juga boleh mendekati orang secara langsung: semak imbas pereka bentuk bebas, sempitkan mengikut kemahiran tertentu seperti Figma atau identiti jenama, atau bekerja dari sisi perkhidmatan melalui tag seperti reka bentuk grafik.

Jika anda lebih suka menguji pereka bentuk sebelum menyerahkan taklimat penuh, Micro Zinn ialah perkhidmatan harga tetap pada $5, $10, $15 atau $20 — semak imbasnya mengikut reka bentuk logo, mengikut grafik media sosial, atau pada peringkat $5. Hantar tugas sebenar yang kecil dengan taklimat yang betul dan anda akan mengetahui cara mereka mentafsirnya, iaitu perkara yang sebenarnya anda perlu tahu.

Perlindungan pembayaran bergantung pada cara Zinner pilihan anda disediakan. Pilih Zinner yang Dilindungi Platform dan pembayaran anda dipegang oleh Zinn Hub sehingga pesanan selesai — keseluruhan pesanan, sebagai satu jumlah. Jika ada apa-apa yang dikembalikan, ia dikreditkan ke Zinn Wallet anda sepenuhnya, dalam USD.

Di pihak penjual, struktur yuran diterbitkan sepenuhnya di halaman harga kami: 0% komisen pada $500 pertama anda, kemudian kadar berperingkat yang menurun apabila anda menjual — serendah 7% pada Agensi Zinner. Tiada satu pun daripada itu dicaj kepada anda; ia ditolak di pihak Zinner dalam pesanan. Jika anda adalah pereka bentuk dan bukannya pembeli, halaman kami mengenai menjual perkhidmatan reka bentuk grafik dalam talian merangkumi bahagian lain panduan ini.