Cara Menulis Lowongan Pekerjaan yang Menarik Freelancer Berkualitas

Setiap pembeli yang telah memposting pekerjaan lepas memiliki pengalaman yang sama. Lowongan tayang, empat puluh proposal tiba dalam satu jam, dan tiga puluh lima di antaranya adalah paragraf yang sama dengan nama yang berbeda di bagian atas. Anda membaca enam, kehilangan semangat, dan akhirnya mempekerjakan siapa pun yang kebetulan terdengar paling tidak umum.

Hasil itu bukan nasib buruk, dan jarang sekali kesalahan freelancer. Lowongan pekerjaan adalah filter, dan filter yang longgar membiarkan semuanya lolos. Jika lowongan Anda dapat menggambarkan lima puluh pekerjaan yang berbeda, lima puluh orang yang berbeda akan melamar — dan mereka yang paling cocok untuk melakukan pekerjaan Anda tidak akan tahu itu dari apa yang Anda tulis. Panduan ini membahas apa yang harus dimasukkan dalam lowongan agar tersaring dengan benar. Ini sangat terkait dengan panduan kami tentang menulis ringkasan proyek, yang membahas lebih dalam dokumen yang Anda serahkan setelah seseorang dipekerjakan.

Mengapa sebagian besar lowongan pekerjaan menarik orang yang salah

Lowongan pekerjaan memiliki satu tugas: membuat orang yang tepat merasa bahwa itu ditulis untuk mereka, dan orang yang salah melanjutkan. Sebagian besar lowongan gagal di kedua sisi. Mereka terlalu singkat untuk dikenali dan terlalu umum untuk memilih sendiri, sehingga mereka terbaca sebagai undangan terbuka untuk siapa saja yang memiliki keyboard.

Tiga pola menyebabkan hampir semua itu. Yang pertama adalah menggambarkan peran daripada sepotong pekerjaan — “mencari desainer web” tidak memberi tahu desainer apa pun tentang apakah mereka cocok. Yang kedua adalah menyembunyikan anggaran, yang menjamin Anda akan menghabiskan tiga pesan pertama dari setiap percakapan untuk menentukan apakah Anda berada di alam semesta yang sama. Yang ketiga adalah meminta segalanya: lowongan yang mencantumkan dua belas keterampilan terbaca sebagai ringkasan yang tidak realistis atau yang didefinisikan dengan buruk, dan freelancer berpengalaman memperlakukan keduanya sebagai tanda peringatan.

Solusinya bukan panjang. Lowongan panjang bukanlah lowongan yang lebih baik — dinding teks akan dibaca sekilas persis seperti yang pendek. Yang penting adalah pembaca dapat menjawab empat pertanyaan dalam tiga puluh detik pertama: apa pekerjaannya, apakah itu sesuai dengan keahlian saya, apakah anggarannya realistis, dan apakah pembeli ini terlihat terorganisir. Semua yang di bawah ini adalah tentang menjawab keempat pertanyaan itu dengan cepat.

Tulis judul yang menyebutkan pekerjaan, bukan impian

Judul adalah satu-satunya bagian dari lowongan Anda yang akan dilihat oleh sebagian besar freelancer. Di halaman daftar, ia bersaing dengan lusinan lainnya, dan ia melakukan seluruh pekerjaan penyaringan sebelum ada yang mengklik.

Sebutkan hasil yang dapat disampaikan dan konteksnya dengan kata-kata sederhana. “Situs WordPress lima halaman untuk praktik akuntansi kecil” jauh lebih baik daripada “Butuh situs web”, karena memberi tahu spesialis WordPress bahwa mereka memenuhi syarat dan memberi tahu pengembang aplikasi seluler untuk terus menggulir. “Menulis ulang delapan halaman produk untuk merek perawatan kulit Inggris” jauh lebih baik daripada “Dibutuhkan copywriter” karena alasan yang sama persis.

• Judul lemahButuh desainer logo — bisa berarti apa saja mulai dari tanda kata cepat hingga sistem identitas lengkap.
• Judul kuatLogo plus lembar merek satu halaman untuk pabrik kopi baru — ruang lingkup, sektor, dan hasil yang dapat disampaikan semuanya terlihat sebelum diklik.
• Judul lemahMencari bantuan SEO — menarik semua orang mulai dari penjual tautan hingga konsultan layanan penuh.
• Judul kuatAudit SEO teknis untuk toko WooCommerce 300 halaman — seorang spesialis langsung mengenali ini sebagai jenis pekerjaan mereka.

Jika Anda menjelajah sebelum memposting, nama kategori itu sendiri adalah sumber kosakata yang akurat. Membuka daftar freelancer pengembangan situs web atau kategori layanan desain logo menunjukkan kepada Anda bagaimana praktisi menggambarkan pekerjaan mereka sendiri, yang biasanya lebih tepat daripada kata-kata yang pertama kali dicari pembeli.

Mulai dengan hasil, bukan daftar tugas

Buka isi lowongan dengan hasil yang Anda inginkan, dalam satu atau dua kalimat, sebelum daftar tugas apa pun. “Kami ingin formulir pemesanan berhenti kehilangan pertanyaan di ponsel” adalah pembukaan yang lebih baik daripada “perbaiki formulir, uji di iPhone, periksa filter spam” — dan itu menghasilkan proposal yang lebih baik, karena freelancer yang baik sering kali akan memberi tahu Anda bahwa penyebabnya adalah sesuatu yang tidak Anda cantumkan.

Ini lebih penting daripada kedengarannya. Daftar tugas mengundang penawaran; hasil mengundang pemikiran. Ketika Anda memulai dengan hasil, Anda akan sangat cepat mengetahui siapa yang sebenarnya telah mendiagnosis masalah seperti Anda sebelumnya, karena mereka menanggapi hasilnya daripada mengulang poin-poin Anda. Itu adalah salah satu sinyal kualitas paling andal yang tersedia pada tahap proposal, dan Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membuatnya.

Ikuti hasil dengan konteks: apa yang ada hari ini, untuk siapa, dan apa yang terjadi setelah pengiriman. Dua baris sudah cukup. “Ini adalah toko WooCommerce dengan tema kustom, sekitar 300 produk, dan kami menangani konten kami sendiri setelah peluncuran” menghemat empat putaran pertanyaan dari setiap pelamar serius.

Definisikan ruang lingkup dengan cukup ketat agar bisa dikutip

Ruang lingkup adalah tempat anggaran mati. Jika seorang freelancer tidak dapat mengetahui seberapa besar pekerjaannya, mereka akan melakukan salah satu dari tiga hal: menawar tinggi untuk menutupi yang tidak diketahui, menawar rendah untuk menang dan menegosiasikan ulang nanti, atau tidak menawar sama sekali. Ketiganya buruk bagi Anda, dan yang ketiga secara diam-diam menghilangkan pelamar Anda yang paling berpengalaman.

Anda tidak memerlukan spesifikasi teknis. Anda memerlukan hal-hal yang dapat dihitung. Berapa banyak halaman, produk, artikel, menit video, putaran revisi. Siapa yang menyediakan salinan dan gambar. Apa yang secara eksplisit tidak termasuk. Enam baris singkat ruang lingkup lebih berharga daripada empat paragraf deskripsi.

• Hitung ituHalaman, produk, artikel, layar, menit, bahasa — apa pun yang melipatgandakan pekerjaan.
• Tugaskan ituSebutkan siapa yang menulis salinan, siapa yang menyediakan fotografi, dan siapa yang memiliki hosting dan domain.
• SertakanSebutkan berapa putaran revisi yang disertakan. Revisi tanpa batas adalah penyebab paling umum pekerjaan menjadi buruk.
• KecualikanSebutkan apa yang di luar cakupan. “Tidak ada migrasi konten” atau “tidak ada pemeliharaan berkelanjutan” mencegah argumen di kemudian hari.

Jika Anda benar-benar belum dapat menentukan cakupannya, katakan saja dan ubah apa yang Anda beli. Bagian penemuan berbayar singkat — audit, peta situs, panggilan cakupan yang ditulis sebagai dokumen — adalah keterlibatan lepas yang sangat normal, dan jauh lebih murah daripada proyek besar yang dicakup dengan tebakan.

Cantumkan rentang anggaran yang sebenarnya di postingan

Menahan anggaran terasa seperti daya tawar. Pada praktiknya, itu merugikan Anda pelamar yang paling Anda inginkan. Freelancer yang mapan memiliki lebih banyak pekerjaan daripada waktu; mereka menyaring berdasarkan anggaran terlebih dahulu dan akan melewatkan postingan yang menyembunyikannya daripada menghabiskan dua puluh menit menulis ke dalam kekosongan.

Berikan rentang daripada satu angka, dan buat bagian atas rentang itu jujur. Rentang memberi tahu pelamar jenis solusi apa yang harus diusulkan — pembuatan templat atau kustom, pemeriksaan cepat atau menyeluruh — dan itu memungkinkan freelancer yang baik memberi tahu Anda, sebelum ada yang membuang waktu, bahwa cakupan dan anggaran Anda tidak cocok. Itu adalah informasi yang berguna, bukan penolakan.

Jika Anda tidak tahu berapa biaya pekerjaan, teliti sebelum Anda memposting daripada mencari di postingan itu sendiri. Panduan kami tentang berapa biaya situs web, harga SEO lepas dan harga desain logo menetapkan rentang pasar yang umum. Biaya bervariasi berdasarkan cakupan, kompleksitas, dan pengalaman, dan di pasar setiap freelancer menetapkan harga mereka sendiri — jadi perlakukan rentang yang dipublikasikan sebagai pemeriksaan kewarasan, jangan pernah sebagai tarif.

Jujur tentang linimasa

Dua tanggal termasuk dalam postingan: kapan Anda ingin memulai, dan kapan pekerjaan harus selesai. Jika ada tenggat waktu eksternal yang ketat — pameran dagang, peluncuran produk, putaran pendanaan — sebutkan apa itu. Alasan yang nyata jauh lebih meyakinkan daripada “ASAP”, yang sebagian besar freelancer baca sebagai panik atau tidak ada tenggat waktu sama sekali.

Jujur juga tentang jadwal Anda sendiri. Jika umpan balik akan memakan waktu seminggu karena harus melalui komite, tuliskan itu. Freelancer merencanakan kapasitas berdasarkan waktu penyelesaian Anda sebanyak waktu penyelesaian mereka sendiri, dan pembeli yang mengakui siklus persetujuan yang lambat di awal jauh lebih menarik daripada yang mengungkapkannya di minggu kedua.

Hindari menciptakan urgensi untuk mendapatkan diskon. Harga terburu-buru adalah hal yang nyata, dan jika Anda memadatkan linimasa yang tidak perlu dipadatkan, Anda akan membayarnya dengan uang atau kualitas. Jika Anda dan freelancer Anda berada di belahan dunia yang berbeda, sepakati jam kerja dan ekspektasi respons secara tertulis — dan periksa waktu lokal saat ini di kedua belah pihak saat Anda melakukannya, karena beberapa wilayah menggeser jam mereka dua kali setahun dan yang lain tidak pernah, jadi jarak di antara Anda bukanlah angka tetap.

Minta bukti yang tepat, bukan tumpukan portofolio

“Kirimkan portofolio Anda” menghasilkan tautan ke semua yang pernah dibuat seseorang, yang memberi tahu Anda sangat sedikit. Sebaliknya, mintalah dua atau tiga karya yang paling dekat dengan pekerjaan Anda, dan tanyakan apa kontribusi spesifik freelancer untuk masing-masing karya tersebut. Pada pekerjaan kolaboratif — situs yang dibangun oleh agensi, kampanye yang dijalankan oleh tim — pertanyaan itu memisahkan orang yang memimpinnya dari orang yang berada di dekatnya.

Minta satu hasil yang relevan daripada daftar logo klien. “Ceritakan tentang proyek seperti ini dan apa yang terjadi setelah diluncurkan” adalah satu pertanyaan yang mengungkapkan pengalaman cakupan, kejujuran, dan komunikasi dalam satu jawaban. Panduan kami untuk meninjau portofolio freelancer mencakup apa yang harus dicari setelah sampel tiba.

Jangan meminta pekerjaan kustom yang tidak dibayar. Pekerjaan spekulatif sebagai perangkat penyaringan menyaring orang-orang dengan waktu luang daripada orang-orang dengan rekam jejak, dan freelancer terkuat menolaknya berdasarkan prinsip. Jika Anda ingin melihat bagaimana seseorang menangani masalah Anda secara spesifik, bayar sebagian kecil darinya — itulah gunanya Micro Zinns, dan harganya ditetapkan $5, $10, $15 atau $20.

Tambahkan satu pertanyaan penyaringan yang tidak dapat disalin-tempel

Baris dengan pengembalian tertinggi dalam postingan pekerjaan apa pun adalah pertanyaan singkat dan spesifik yang ditempatkan di akhir, dengan permintaan untuk menjawabnya di baris pertama balasan. Pelamar massal mengabaikannya karena templat mereka tidak berisi jawaban. Setiap orang yang menjawabnya, secara definisi, telah membaca postingan Anda.

Jaga agar tetap relevan dengan pekerjaan daripada trik. Contoh bagus: “Sistem manajemen konten mana yang akan Anda rekomendasikan untuk ini, dan mengapa?” “Apa hal pertama yang akan Anda periksa tentang formulir kami saat ini?” “Kira-kira berapa lama migrasi akan memakan waktu, dan apa yang bisa salah?” Masing-masing membutuhkan waktu enam puluh detik bagi orang yang kompeten dan tidak dapat dijawab dari templat.

Satu pertanyaan sudah cukup. Formulir penyaringan dengan enam pertanyaan terbaca sebagai tugas yang tidak dibayar dan merugikan Anda pelamar yang baik dengan tingkat yang sama dengan pekerjaan spekulatif. Intinya bukan untuk menguji pengetahuan — melainkan untuk membuktikan perhatian.

Frasa yang secara diam-diam menolak freelancer yang baik

Beberapa bahasa postingan pekerjaan standar terbaca sangat berbeda dari sisi lain layar. Tidak ada frasa ini yang tidak jujur, tetapi masing-masing merugikan Anda pelamar yang Anda inginkan.

• “Pekerjaan sederhana, seharusnya cepat”Terbaca sebagai pembeli yang telah menilai upaya sebelumnya dan akan menolak perkiraan yang sebenarnya.
• “Rockstar / ninja / guru”Menandakan bahwa ringkasan adalah tentang antusiasme daripada cakupan. Spesialis melewatkan ini.
• “Pekerjaan jangka panjang untuk orang yang tepat”Sering digunakan sebagai argumen untuk tarif pertama yang rendah sehingga sekarang terbaca sebagai salah satunya. Jika itu benar, katakan apa pekerjaan lanjutan itu sebenarnya.
• “Kirimkan harga terbaik Anda”Mengundang perlombaan ke bawah dan menyaring langsung untuk ketidakpengalaman.
• “Harus tersedia sesuai permintaan”Profesional independen memiliki klien lain. Minta jendela respons sebagai gantinya.

Ganti masing-masing dengan hal spesifik yang sebenarnya Anda maksud. “Pekerjaan sederhana” menjadi daftar cakupan. “Pekerjaan jangka panjang” menjadi “kami mengharapkan sekitar satu dari ini setiap bulan jika yang pertama berjalan dengan baik”. “Tersedia sesuai permintaan” menjadi “kami membutuhkan balasan dalam satu hari kerja”. Spesifisitaslah yang membuat postingan kredibel.

Templat postingan pekerjaan yang dapat Anda salin

Struktur ini berfungsi untuk hampir semua pekerjaan lepas. Dibutuhkan sekitar lima belas menit untuk mengisinya dengan benar, dan itu akan menghemat jam penyaringan proposal setelahnya.

• JudulHasil, skala, dan konteks. Satu baris, tanpa kata sifat.
• HasilSatu atau dua kalimat tentang hasil yang Anda inginkan dan mengapa itu penting sekarang.
• Latar BelakangApa yang ada hari ini, siapa yang dilayani, dan platform atau alat apa yang terlibat.
• CakupanItem yang dapat dihitung, siapa yang menyediakan apa, putaran revisi, pengecualian eksplisit.
• AnggaranRentang yang jujur dalam USD, dengan catatan apakah Anda menginginkan harga tetap atau tarif per jam.
• LinimasaTanggal mulai, tanggal selesai, alasan tenggat waktu, dan waktu penyelesaian umpan balik Anda sendiri.
• BuktiDua atau tiga sampel yang relevan, ditambah peran spesifik freelancer di masing-masing.
• Pertanyaan penyaringanSatu pertanyaan spesifik, dijawab di baris pertama balasan.

Tulis sekali dan simpan. Sebagian besar pembeli memposting pekerjaan serupa berulang kali, dan templat tersimpan yang sudah berisi paragraf latar belakang Anda dan pengecualian standar Anda mengubah pekerjaan lima belas menit menjadi pekerjaan tiga menit.

Memposting pekerjaan Anda di Zinn Hub

Memposting proyek di Zinn Hub gratis, dan pembeli tidak membayar biaya platform — harga yang Anda lihat adalah harga yang Anda bayar, tanpa tambahan apa pun saat checkout. Semua harga dalam USD; Anda dapat melihat perkiraan setara dalam mata uang Anda sendiri di seluruh 59mata uang tampilan, tetapi USD selalu yang Anda kenakan.

Ada tiga rute, dan yang tepat tergantung pada seberapa jelas pekerjaan Anda saat ini. Jika cakupannya jelas dan standar, beli layanan dengan harga tetap secara langsung — telusuri pasar spesialis atau kategori seperti penulisan dan terjemahan. Jika cakupan memerlukan proposal, posting pekerjaan secara gratis dan biarkan Zinners mengajukan penawaran: proyek copywriting dan proyek pengembangan situs web adalah dua papan yang paling sibuk. Jika Anda lebih suka mendekati orang secara langsung, telusuri Zinners terverifikasi dan persempit berdasarkan satu keahlian seperti copywriting atau SEO, lalu undang orang yang Anda suka ke dalam ringkasan Anda.

Zinners diverifikasi dengan ID foto yang dikeluarkan pemerintah dan bukti keterampilan serta pekerjaan mereka sebelumnya, dan ulasan di Zinn Hub memerlukan pembelian yang dikonfirmasi. Perlindungan pembayaran tergantung pada bagaimana Zinner pilihan Anda diatur: pilih Zinner yang Dilindungi Platform dan pembayaran Anda akan ditahan oleh Zinn Hub hingga pesanan selesai — seluruh pesanan, sebagai satu jumlah. Jika ada yang dikembalikan, itu akan dikreditkan ke Zinn Wallet Anda secara penuh, dalam USD.

Satu trik terakhir yang patut diketahui. Jika dua pelamar terlihat sama bagusnya di atas kertas, Anda tidak perlu memutuskan di atas kertas. Sebuah $10 Micro Zinn — penulisan ulang judul, satu grafik, audit singkat — memberi Anda contoh nyata bagaimana masing-masing dari mereka bekerja sebelum Anda berkomitmen pada pekerjaan utama. Telusuri berdasarkan kategori, seperti artikel dan postingan blog, dan anggap itu sebagai wawancara termurah yang pernah Anda lakukan.