Szabadúszók vs. teljes munkaidős alkalmazottak: Melyiket érdemes felvenni?

A legtöbb vállalkozás ugyanúgy jut el ehhez a kérdéshez. Valamit rendszeresen meg kell tenni, ami már zavaró, az alapító vagy egy meglévő csapattag eddig elvégezte, és most már egyértelműen valaki más feladata. Az ösztön az, hogy kiderítsék, vajon ez a valaki a bérlistán kell-e, hogy szerepeljen.

Az a megközelítés, ami bajba sodorja az embereket, az, hogy költségösszehasonlításként kezelik. A szabadúszó és az alkalmazotti jogviszony nem két ár ugyanarra a dologra – két különböző megállapodás, különböző kockázatokkal, különböző sebességgel és különböző hibalehetőségekkel. Egy szabadúszó egy kapacitás, amit egy meghatározott eredményért bérel. Egy alkalmazott egy kapacitás, amit Ön birtokol, a birtoklással járó kötelezettségekkel együtt. Derítse ki, melyikre van szüksége a problémájának, és a költségkérdés nagyrészt magától megválaszolódik.

Mi választja el valójában a kettőt

Ha eltekintünk a papírmunkától, négy különbség végzi el a valódi munkát.

• Mit vásárolEgy szabadúszó egy eredményt vagy egy meghatározott munkablokkot ad el. Egy alkalmazott az idejét és rendelkezésre állását adja el, és Ön dönti el, mire fordítja.
• Ki irányítja a munkátEgy szabadúszó dönti el, hogyan teljesíti a megbeszélteket. Egy alkalmazott az Ön irányítása alatt, az Ön folyamatai szerint, az Ön ütemezése szerint dolgozik.
• Ki viseli a kockázatotEgy szabadúszó viseli a saját állásidejét, eszközeit, képzését és fedezetét. Egy alkalmazott esetében ez a kockázat Önnél van, függetlenül attól, hogy van-e munka vagy sem.
• Hogyan ér végetEgy szabadúszó megbízás akkor ér véget, amikor a munka is. Az alkalmazotti jogviszony megszüntetése egy hivatalos folyamat, amelynek kötelezettségei országonként jelentősen eltérnek.

Ez a négy dolog az is, amit a foglalkoztatási hatóságok általában vizsgálnak, amikor felmérik, hogy egy munkaviszony helyesen lett-e besorolva – ezért fontos a megkülönböztetés a preferencián túl is. Erről bővebben alább.

Mindegyik valódi költsége

Egy szabadúszó napi díja mindig magasabbnak tűnik, mint egy fizetés napi egyenértéke, és ez az összehasonlítás közel értelmetlen, mert a két szám nem ugyanazokat a dolgokat tartalmazza.

A fizetés az alkalmazás látható része. Ezen felül vannak a munkáltatói adók és járulékok, fizetett szabadság, betegszabadság, nyugdíj- vagy nyugdíjjárulékok, biztosítás, felszerelés, szoftverlicencek, munkaterület, toborzási költségek és menedzsmentidő. Hogy ezek mennyit tesznek ki, az teljes mértékben attól függ, hol van Ön és az adott személy, és a joghatóságok közötti eltérések nagyon nagyok – ezért bármilyen univerzális szorzót, amit olvas, gyanakvással kell kezelni. Ami univerzálisan igaz, az az, hogy a terhelt költség jelentősen magasabb, mint a fizetési sor, és hogy ez a csendes hónapokban is folytatódik.

A szabadúszó díja másképp terhelt. Már tartalmazza a szabadúszó saját adóját, eszközeit, állásidejét, adminisztrációját, képzését és szabadságát, mert senki más nem fizeti ezeket. Ön csak a megrendelt munkáért fizet, és akkor áll le, amikor a munka is.

Az őszinte összehasonlítás tehát nem a díj és a fizetés között van. Hanem az éves összköltség és az éves összteljesítmény között, az Ön valós keresleti szintjén. Ha valóban heti öt napnyi munkája van, egy alkalmazott általában olcsóbb struktúra ugyanazon teljesítmény mellett. Ha havonta öt napja van, egy szabadúszó szinte mindig az, mert nem finanszírozza azt a húsz napot, amire nem volt szüksége. Útmutatónk arról, hogy mennyibe kerül a szabadúszó munka egy kategóriában, megmutatja, milyen gyorsan válik az elkötelezettség formája fontosabbá, mint a díj.

Idő a produktív munkáig

Ez az a különbség, amit az emberek a leginkább alábecsülnek, és gyakran ez dönti el a kérdést a gyakorlatban.

Egy alkalmazott felvétele önmagában is egy projekt: a szerepkör megírása, hirdetés, szűrés, interjúztatás, ajánlattétel, felmondási idők, beillesztés. A leggyorsabban hetek, jellemzően hónapok, majd további idő, mire az illető teljesen produktívvá válik. Ez normális, és ez a csapatépítés ára – de ez az az idő, amíg a problémája még mindig megoldatlan.

Egy szabadúszó általában napokon belül, néha még ugyanazon a héten is elkezdheti a munkát, mert Ön egy már kifejlesztett készséget vásárol, nem pedig egy személyt, akit fejleszteni fog. Egy piactéren már látható munkák alapján szűkítheti a jelöltek listáját. Ez a sebesség az oka annak, hogy a szabadúszók olyan gyakran a megfelelő válasz egy sürgőssé vált problémára, még akkor is, ha egy alkalmazott lenne a jobb hosszú távú struktúra.

Van egy következmény, amit érdemes világosan kimondani: egy szabadúszó felvétele először nem a elkötelezettség hiánya. Gyakran ez a legolcsóbb módja annak, hogy megtudja, mi is legyen valójában a szerepkör, mielőtt egy olyan munkaköri leírást írna, amit megbánna.

Rugalmasság, kapacitás és kockázat

Tegyen fel magának egy kényelmetlen kérdést: mennyire biztos abban, hogy ez a munka még létezni fog, ilyen mennyiségben, tizenkét hónap múlva?

Ha az őszinte válasz az, hogy elég biztos”, akkor az alkalmazás ésszerű fogadás. Ha az, hogy ez egy még meg nem nyert szerződéstől függ” vagy ez egy bevezetés, nem állandó funkció”, akkor egy alkalmazott felvétele bizonytalan bevételi forrást biztos fix költséggé alakít, ami pontosan a rossz irány.

A szabadúszók jól kezelik a változékonyságot. Egy tervezési vagy tartalomkészítési funkciót fel lehet skálázni egy bevezetéshez, majd utána vissza lehet skálázni elbocsátási folyamat nélkül. Két specialistát felvehet hat hétre egy generalista helyett egy évre. Le is állíthatja, ami triviálisnak hangzik, amíg nem vitt át egy szerepkört egy rossz negyedéven.

Azonban az átváltás valós, és fordítva is igaz. Egy szabadúszónak más ügyfelei is vannak, és nem köteles rendelkezésre állni, amikor legközelebb szüksége van rájuk. A jók be vannak táblázva. Ha a munkája valóban folyamatos és időkritikus, ez a függőség kockázatot jelent, amit a rugalmasságért cserébe vállal – és a kockázat csökkentése az, ha már több emberrel dolgozott együtt, mielőtt sürgősen szüksége lenne rájuk.

Irányítás, menedzsment és a munka elvégzésének módja

Az alkalmazottak az Ön irányítása alatt dolgoznak. Ön határozza meg az órákat, az eszközöket, a folyamatot és a prioritásokat, és ezeket kedd reggel is megváltoztathatja. Ez a foglalkoztatás lényege, és bizonyos funkciók esetében nélkülözhetetlen – minden reaktív feladat, minden, ahol a prioritás valóban naponta változik, minden, ami valaki jelenlétét és megszakíthatóságát igényli.

A szabadúszók egyeztetett eredményre dolgoznak. Ön határozza meg, mit, ők döntik el, hogyan. Ha azon kapja magát, hogy meg akarja határozni, hogyan, mikor és milyen szoftverrel, az erős jelzés arra, hogy inkább egy állást, mint egy projektet ír le – és sok joghatóságban ez is jelzés arra, hogy egy címkézési probléma alakul ki.

Mindkét oldalon van egy menedzsment költség, amiről az emberek megfeledkeznek. Az alkalmazottaknak felügyeletre, egyéni beszélgetésekre, fejlesztésre és teljesítményértékelésre van szükségük. A szabadúszóknak tájékoztatásra van szükségük – és egy rosszul tájékoztatott szabadúszó drága csalódást okoz. Ha nem tudja leírni, mit akar, a szabadúszó út élesebben bünteti ezt, ezért a megfelelő brief megírása a legmagasabb megtérülésű szokás az egész modellben.

Folyamatosság és intézményi tudás

Ez a legerősebb érv a foglalkoztatás mellett, és érdemes megfelelően kifejteni.

Egy alkalmazott felhalmoz kontextust: miért bukott el az utolsó újratervezés, mely ügyfelek panaszkodnak, mit ért valójában az alapító az márkahű” alatt, hol vannak elásva a holttestek a kódbázisban. Ez a tudás összeadódik, nagyon nehéz leírni, és minden további munkát gyorsabbá és jobbá tesz. Emellett nap mint nap a vállalkozásnál marad – bár nem véglegesen, mivel az alkalmazottak is elmennek.

A szabadúszók is felhalmoznak kontextust, ha ugyanazokat használja. Egy tervező az ötödik projektjénél Önnek más ajánlat, mint az elsőnél. A hiba az, ha a szabadúszó kapacitást felcserélhetőnek tekinti, és minden alkalommal új embert briefel; ismételten kifizeti a tanulási költséget, és soha nem kapja meg az összeadódást.

Két gyakorlati enyhítés. Először is, tartson írásos márka- és folyamatdokumentumot, hogy a kontextus a vállalkozásban éljen, ne csak valaki fejében – ez az alkalmazottak számára is hasznos, mivel túléli távozásukat. Másodszor, ha talál egy jó szabadúszót, szándékosan koncentrálja rá a munkát, ahelyett, hogy szétosztaná. A folytonosság egy olyan választás, amit a szabadúszó modellen belül megtehet; csak nem automatikus.

Besorolás, szerződések és tulajdonjog

Ez a szakasz általános útmutató, nem jogi vagy adótanács. A foglalkoztatási státusz, az adózási elbánás és a szellemi tulajdonjog szabályai jelentősen eltérnek az országok között, és bizonyos esetekben egy országon belüli régiók között is. Ahol a válasz kereskedelmi szempontból fontos, kérjen tanácsot az illetékes joghatóságban képzett szakembertől, mielőtt bármit aláírna.

Ennek ellenére három elv elég széles körben érvényes ahhoz, hogy érdemes legyen ismerni.

A címkék nem döntenek a státuszról

A legtöbb jogrendszerben az, hogy valaki vállalkozó vagy alkalmazott, a kapcsolat lényege dönti el, nem az, hogy a szerződés minek nevezi. A hatóságok jellemzően azt vizsgálják, hogy ki ellenőrzi a munka elvégzésének módját, hogy az illető küldhet-e helyettest, hogy viseli-e saját pénzügyi kockázatát, mennyire integrált a szervezetbe, és hogy az elrendezés kizárólagos és határozatlan idejű-e. Egy szabadúszó”, aki az Ön óráiban, az Ön felszerelésén, az Ön napi irányítása alatt, kizárólagosan, határozatlan ideig dolgozik, sok helyen besorolási kockázatot jelent – és a következmények általában a vállalkozásra hárulnak, nem az egyénre.

Írja le, bármelyik utat is választja

Egy rövid írásos megállapodás, amely kiterjed a hatókörre, a teljesítendőkre, a fizetési feltételekre, a felülvizsgálatokra, a titoktartásra és a tulajdonjogra, megelőzi a legtöbb vitát, és csak figyelmet igényel. A leggyakoribb hiányosság az, hogy mi történik, ha a munka félúton megszakad.

A szerzői jog nem mindig száll át a fizetéssel

Ez minden alkalommal meglepi az embereket. Sok joghatóságban az alkotó a szerzői jog első tulajdonosa a műben, és a fizetés önmagában nem ruházza át a tulajdonjogot – Ön valószínűleg csak használati engedélyt kap, nem magukat a jogokat. A foglalkoztatás gyakran másképp működik, a foglalkoztatás során létrehozott munka az alkalmazó tulajdonába kerül, de a részletek eltérőek, és a kivételek fontosak. Ha Önnek teljes mértékben birtokolnia kell a kimenetet – egy logót, egy kódbázist, egy márkarendszert –, akkor ezt tüntesse fel a briefben, és tegye bele az átruházást az írásos megállapodásba. A forrásfájlok ismét külön kérdés, és teljesítendőként kell feltüntetni, ha szüksége van rájuk.

Amikor egy szabadúszó a megfelelő választás

Hat helyzet, ahol a válasz egyértelmű.

• A munka projekt jellegű. Egy weboldal, egy márkaidentitás, egy migráció, egy kampány. Van vége.
• Olyan specialistára van szüksége, akit nem tudna folyamatosan foglalkoztatni. Senkinek sincs szüksége teljes munkaidős technikai SEO specialistára vagy teljes munkaidős videószerkesztőre, amíg nagyon nyilvánvalóan nem.
• A kereslet ingadozó. Szezonális csúcsok, bevezetések, tartalomrobbanás, helyettesítés szabadság idejére.
• Még nem tudja, mi a szerepkör. Hat hónap szabadúszó munka a legolcsóbb lehetséges munkaköri leírás kutatás.
• A sebesség fontosabb, mint az állandóság. Valamit ebben a hónapban kell kijavítani, nem a következő negyedévben.
• Szeretné kipróbálni, mielőtt elkötelezi magát. Néhány szabadúszó kapcsolat foglalkoztatássá alakul, és ez egy teljesen ésszerű út egy szerepkörbe.

Amikor egy alkalmazott a megfelelő választás

Hasonlóképpen, hat helyzet, ahol a megfelelő felvétel az őszinte válasz.

• A munka valóban folyamatos. Minden héten van egy teljes hét munka, határozatlan ideig.
• Mélyreható céges ismeretekre van szükség. Az érték az ügyfelek, rendszerek és történelem ismeretében rejlik, nem a nyers készségben.
• Nap mint nap irányítani kell. A prioritások folyamatosan változnak, és valakinek jelen kell lennie és megszakíthatónak kell lennie.
• Ez az, amit Ön elad. A központi kompetencia kiszervezése stratégiai döntés, nem személyzeti.
• A titoktartás vagy a szabályozás megköveteli. Néhány adat, néhány szektor, néhány ügyfél szerződés egyszerűen megköveteli.
• Csapatot épít, nem hiányt pótol. A kultúra, a mentorálás és az utódlás olyan embereket igényel, akik maradnak.

A hibrid modell, amelyre a legtöbb vállalkozás rátalál

A gyakorlatban nagyon kevés vállalkozás választja az egyiket és hagyja el a másikat. Az a minta, ami általában kialakul, hogy a folyamatos, kontextus-nehéz, üzletkritikus munka az alkalmazottaknál marad, és minden speciális, ingadozó vagy feltáró jellegű munkát külső forrásból szereznek be.

Egy kis marketingcsapat a legvilágosabb illusztráció. Egy alkalmazott generalista, aki ismeri a vállalkozást, birtokolja a naptárat és briefel mindenki mást – majd tervezőket, videószerkesztőket és SEO specialistákat vonnak be kampányonként. Mélységet kap azokban a dolgokban, amelyek mélységet igényelnek, és speciális minőséget azokban a dolgokban, amelyek specialistákat igényelnek, anélkül, hogy négy fizetést finanszírozna részleges kihasználtsággal.

Ugyanez a logika fordítva is érvényes, ha kicsi: kezdje teljesen szabadúszóként, és alakítson át egy funkciót foglalkoztatássá azon a ponton, amikor már nem tudja tartani a lépést a briefeléssel. Ez a pillanat valós jelzés, és jobb kiváltó ok, mint egy bevételi cél.

Ha egy szabadúszót egy nagyobb beszállítóval hasonlít össze, nem pedig a foglalkoztatással, akkor a szabadúszó és ügynökség közötti választásról szóló útmutatónk ezt az összehasonlítást tárgyalja.

Szabadúszók felvétele a Zinn Hubon

A vásárlók nem fizetnek platformdíjat a Zinn Hubon – az ár, amit lát, az az ár, amit fizet, és semmi sem adódik hozzá a fizetéskor. Minden ár USD-ben van megadva; megtekintheti a hozzávetőleges egyenértéket a saját pénznemében 59 megjelenítési pénznemben, de mindig USD-ben történik a terhelés.

Háromféleképpen lehet valakit bevonni. Rendeljen egy fix áras szolgáltatást azonnal – a grafikai tervezés, a videószerkesztés és az SEO piacterek jó kiindulópontok. Tegyen közzé egy projektet ingyenesen a költségvetésével és határidejével, és válasszon a beérkező javaslatok közül. Vagy böngésszen közvetlenül a szabadúszók között, szűkítse egyetlen készségre, például a szövegírásra, és hívja meg a tetszőlegeseket a briefjébe.

Ha azt teszteli, hogy egy funkciót érdemes-e egyáltalán alkalmazni, kezdje kisebbel, mint gondolná. A Micro Zinn egy fix áras szolgáltatás $5, $10, $15 vagy $20 áron – böngésszen közöttük grafika és design, írás és tartalom szerint, vagy a $15 szinten – és használja arra, hogy megtudja, hogyan dolgozik valaki, mielőtt nagyobb elkötelezettséget vállalna.

A fizetésvédelem attól függ, hogyan van beállítva a kiválasztott Zinner. Válasszon Platform Protected Zinnert, és a fizetését a Zinn Hub tartja, amíg a megrendelés be nem fejeződik – a teljes megrendelést, egyetlen összegben. Ha bármit visszatérítenek, az teljes egészében, USD-ben jóváíródik a Zinn Walletjében.

Az eladói oldalon a díjstruktúra teljes egészében közzé van téve az árképzési oldalunkon: 0% jutalék az első $500 után, majd lépcsőzetes díjak, amelyek az eladások növekedésével csökkennek – akár 7% az Ügynökségi Zinner esetében. Ebből semmi sem kerül felszámolásra Önnek; az a Zinner oldalán kerül levonásra a megrendelésből. Ha Ön maga fontolgatja a szabadúszóvá válást a felvétel helyett, a szolgáltatások értékesítése részünk foglalkozik ezzel az oldallal.