Szabadúszó szerződések és NDA alapismeretek

A legtöbb szabadúszó vita nem rosszhiszeműségből fakad. Két ember okozza, akik mindketten azt gondolták, hogy az nyilvánvalóan benne volt” különböző dolgokról, és soha nem írták le egyik változatot sem.

A szerződés, a leghasznosabb formájában, nem jogi fegyver. Kényszerítő funkció: a feltételek leírása az, ami felszínre hozza az egyet nem értést, amíg az még olcsó. Ezért a legrövidebb működőképes megállapodás általában jobb, mint egy hosszú, amit senki sem olvas el, és ezért a legértékesebb záradék gyakran az, ami egyszerűen azt mondja ki, hogy mit jelent a kész”.

Megjegyzés, mielőtt elkezdené

Ez az útmutató általános információkat tartalmaz arról, hogyan működnek általában a szabadúszó megállapodások és az NDA-k. Ez nem jogi tanács, nem helyettesíti az ügyvédet, és semmit sem szabad úgy kezelni, mint az Ön országában érvényes jogi nyilatkozatot.

Ez a figyelmeztetés a szokásosnál is fontosabb ebben a témában, mert a szerződési jog, a munkajog és a szellemi tulajdonjog jelentősen eltérő a különböző joghatóságok között – és a szabadúszó munka nagyon gyakran határokon átnyúló. Két különböző országban élő fél is lehet teljesen ésszerű, és mégis összeegyeztethetetlen feltételezésekkel rendelkezhet arról, hogy mi történik alapértelmezés szerint. Ha a tét jelentős pénz, bizalmas anyag vagy szellemi tulajdon, akkor kérje meg egy képzett ügyvédet az Ön joghatóságában, hogy vizsgálja felül a megállapodást. Egy $15 logó módosításához ez túlzás; egy hat számjegyű platform építéséhez nem opcionális.

Miért fontos az írásos megállapodás, még kis munkák esetén is

Az írásos rögzítés gyakorlati indoka semmi köze a bírósághoz forduláshoz, amit szinte senki sem tesz meg egy szabadúszó projekt miatt, mert a pereskedés költsége meghaladja a munka értékét. Három sokkal hétköznapibb előnyről van szó.

Korán felszínre hozza az egyet nem értést. Abban a pillanatban, amikor leírja, hogy három felülvizsgálati kör”, kiderül, hogy a szabadúszó korlátlannak gondolta-e. Ez a beszélgetés a nulladik napon semmibe sem kerül, a harmincadik napon viszont nagyon sokba.

Ad egy hivatkozási pontot. Amikor egy projekt elcsúszik, a kínos beszélgetés és a valódi vita közötti különbség általában az, hogy van-e egyeztetett hivatkozási pont. Öt oldalt mondtunk” véget vet egy vitának; Azt hittem, öt oldalt mondtunk” elindít egyet.

Ez a bizonyíték, ha valami rosszul sül el. Bármilyen feloldási folyamat – egy platformé, egy közvetítőé, egy bíróságé – abból indul ki, ami bemutatható. A munka megkezdése előtt egyeztetett írásos terjedelem a leghasznosabb dokumentum, amit bemutathat.

Mindez nem igényel hivatalos okiratot. Egy olyan feljegyzést igényel, amelyet mindkét fél látott és nem kifogásolt, olyan helyen, amelyet egyikük sem tud később csendben szerkeszteni.

Mi az, ami már írásban is megvan

Mielőtt bármit is megfogalmazna, vegye számba, mi létezik már. Amikor egy piactéren keresztül vásárol, általában több dokumentum is rendelkezésre áll, mielőtt egy szót is leírna.

• A hirdetésEgy fix áras szolgáltatásleírás tartalmazza a teljesítendőket, a belefoglaltakat és gyakran a felülvizsgálatok számát. Ez egy írásos ajánlat.
• A platform feltételeiMindkét fél elfogadott egy közös szabálykönyvet, amely a magatartásra, a fizetésre, a visszatérítésekre és a vitarendezésre vonatkozik.
• A rendelési nyilvántartásMit vásároltak, mennyiért és mikor – időbélyeggel ellátva, és egyik fél sem szerkesztheti.
• Az Ön által benyújtott követelményekAz eladó kérdéseire adott írásos válaszai a megrendelés briefjének részét képezik.
• Az üzenetfolyamBármi, amit a platform üzeneteiben egyeztettek, dátumozott, hozzárendelhető és mindkét fél számára látható.

Nagyon sok munka esetében ez a halom valóban elegendő. A hiányosság a projektspecifikus részletek: az Ön konkrét teljesítendői, a határidő és a tulajdonjogra vonatkozó álláspontja. Ezeket érdemes kifejezetten hozzáadni, és a leggyorsabb módja annak, hogy hozzáadja őket, egy rövid üzenet, amelyet a szabadúszó megerősít a kezdés előtt – nem egy külön PDF, amely egy beérkező mappában él.

Az egyetlen dolog, ami mindezt tönkreteszi, az, ha a beszélgetést a platformon kívülre viszi. Amint a feljegyzés szétszóródik a személyes e-mailek és csevegőalkalmazások között, semmi sem tulajdonítható, és semmi sem időbélyeggel ellátott oly módon, hogy bármelyik fél megbízhatna benne. Tartsa a megállapodást ott, ahol a megrendelés van.

A nyolc dolog, amit egy szabadúszó megállapodásnak tartalmaznia kell

Legyen szó aláírt szerződésről vagy megerősített üzenetről, ezek azok a pontok, amelyekről később vitatkoznak. Ha a megállapodása lefedi ezt a nyolc pontot, akkor elvégzi a dolgát.

• Terjedelem. Mi készül, főnevekben és számokban. És ami ugyanolyan fontos, mi nem.
• Szállítások és formátumok. A tényleges fájlok, amelyeket megkap, beleértve a forrásfájlokat is, ha szüksége van rájuk.
• Felülvizsgálatok. Hány kör, mi számít felülvizsgálatnak és mi új kérésnek, és mi történik a határon túl.
• Idővonal és függőségek. Dátumok, plusz, hogy a szabadúszónak mire van szüksége Öntől és mikorra. Egy határidő függőségi lista nélkül csak egy kívánság.
• Ár és mi vált ki extra díjakat. A szám, és azok a feltételek, amelyek mellett változik.
• Fizetési feltételek. Mikor és mi ellenében mozog a pénz.
• Szellemi tulajdon. Kié a kész munka, és mit tehet vele utána mindkét fél.
• Titoktartás. Mit nem szabad megosztani, és mennyi ideig.

Két további pontot érdemes hozzáadni bármilyen jelentős dologhoz: egy felmondási záradékot, amely kimondja, mi történik, ha bármelyik fél leáll (kié a részleges munka, mi fizetendő), és egy irányadó jog sort, amely megnevezi, melyik jog alkalmazandó és hol hallgatnák meg az esetleges vitákat.

A hatókör és a felülvizsgálatok helyes meghatározása

A hatókör az, ahol a legtöbb megállapodás a leggyengébb, mert ez az a rész, ami nyilvánvalónak tűnik, amikor leírja, és kiderül, hogy mégsem az.

A teszt az, hogy egy idegen el tudná-e olvasni a hatókörét, és meg tudná-e mondani, hogy befejezte. Egy logó” nem felel meg ennek a tesztnek. Egy elsődleges logó, egy egymásra helyezett változat, egy monokróm változat, SVG, PNG és PDF formátumban szállítva, plusz egy egyoldalas használati lap” megfelel neki. A második változat kilencven másodperccel tovább tart megírni, és szinte az egész projekt végi vita kategóriáját megszünteti.

A felülvizsgálatok ugyanazt a kezelést érdemlik. Egyezzen meg egy számban, és egyezzen meg abban, hogy mi a felülvizsgálat. A fontos különbség az, hogy finomítja-e azt, amit kért, vagy egy másik dolgot kér: a színpaletta megváltoztatása felülvizsgálat, az, hogy most kabalát szeretne szójel helyett, új munka. Mondja el ezt előre, és egyiküknek sem kell kínosan beszélgetnie erről később.

Érdemes egyeztetni egy felülvizsgálati időszakot is – egy olyan időszakot, amelyen belül konszolidált visszajelzést ad. A három hét alatt kilenc külön üzenetben érkező visszajelzések valóban nehezebben kezelhetők, mint ugyanaz a visszajelzés egy üzenetben, és a szabadúszók beárazzák a különbséget, függetlenül attól, hogy megbeszélték-e. A projektleírás írásáról szóló útmutatónk bemutatja, hogyan kell ezt előre strukturálni.

Fizetési feltételek egyszerű szavakkal

A fizetési feltételek egy kérdésre adnak választ: minek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a pénz mozogjon. A gyakori struktúrák egyetlen kifizetés a befejezéskor, egyetlen kifizetés előre, vagy szakaszokra osztott kifizetés hosszabb munkák esetén. Mindegyik normális egyes piacokon és szokatlan másokon.

A struktúránál fontosabb, hogy a kiváltó ok objektív legyen. A végső fájlok kézbesítésekor fizetendő” objektív. Kielégítő befejezéskor fizetendő” nem az, mert a kielégítő” nem rendelkezik teszttel, és mindkét fél a saját javára fogja meghatározni, amikor számít.

Ha piactéren keresztül vásárol, ennek nagy részét már a platform saját fizetési mechanizmusa kezeli, nem pedig az Ön megállapodása, és nem szabad megkettőznie. Amit mégis írásban szeretne, az a fizetés hatóköre, és mi történik a pénzzel, ha a munka nem kerül leszállításra – amit a Zinn Hubon a visszatérítési szabályzatunk szabályoz, nem pedig az Ön által megfogalmazott bármi.

Egy feltétel, amire bárhol érdemes odafigyelni: egy olyan megállapodás, amely a fizetést valami teljesen a szabadúszó ellenőrzésén kívül eső dologtól teszi függővé, például a kész munka kereskedelmi teljesítményétől. Ez egy partnerség, díjnak álcázva, és általában rosszul végződik mindkét fél számára.

Szellemi tulajdon: a záradék, amit az emberek kihagynak

Ez az egyetlen leggyakrabban kihagyott feltétel, és az, amelyik a legnagyobb valószínűséggel számít évekkel később – amikor logót szeretne levédeni, eladni a vállalkozást, vagy újra felhasználni egy designt egy olyan piacon, amire senki sem gondolt.

A rövid változat az, hogy sok joghatóságban a művet létrehozó személy az első tulajdonosa, és a munkáért való fizetés önmagában nem ruházza át a tulajdonjogot, hacsak a megállapodás nem mondja ki. Egyes joghatóságoknak vannak olyan doktrínái, amelyek ezt bizonyos kapcsolatok esetén megváltoztatják, és a részletek jelentősen eltérnek országonként – pontosan ezért kell ezt kifejezetten kimondani, nem pedig feltételezni.

A gyakorlati különbség, amit meg kell érteni, az átruházás, ahol a tulajdonjog Önre száll, és a licenc között van, ahol az alkotó megtartja a tulajdonjogot, és engedélyt ad Önnek a mű meghatározott módon történő felhasználására. Mindkettő jogszerű. Különböző áron vannak, és öt év múlva nagyon eltérő eredményekhez vezetnek. Ezt teljes egészében tárgyaljuk az kié a szerzői jog, ha szabadúszót bérel című útmutatónkban.

Bármelyikben is egyezzen meg, három dolgot írjon le: mi kerül átruházásra vagy licencelésre, hogy kizárólagos-e, és hogy a szabadúszó bemutathatja-e a munkát a portfóliójában. Ez utóbbi pont a legtöbb esetben érdemes megadni – a portfólió jogok rendkívül fontosak a szabadúszók számára, és a legtöbb vásárlónak semmibe sem kerül –, de ha a projektje valóban nem mutatható be, mondja el ezt a munka megkezdése előtt, nem pedig azután, hogy megjelenik valaki profilján.

Mi az NDA – és mi nem az

A titoktartási megállapodás egy olyan szerződés, amelyben az egyik vagy mindkét fél megígéri, hogy meghatározott bizalmas információkat meghatározott időre nem hoz nyilvánosságra, és csak meghatározott célra használja fel. Ez egy titoktartási eszköz. Ennyi az egész.

Az NDA-t gyakran félreértik, hogy három dolgot tesz, amit nem tesz:

• Nem ruház át szellemi tulajdontA titoktartás és a tulajdonjog külön záradékok. Egy NDA önmagában pontosan ott hagyja a tulajdonjogot, ahol volt.
• Nem véd meg egy ötletetKorlátozza egy adott személyt abban, hogy nyilvánosságra hozza, amit Ön elmondott neki. Nem ad jogokat senki ellen, aki önállóan ugyanazzal az ötlettel rendelkezik.
• Nem érvényesíti önmagátAz érvényesítés azt jelenti, hogy bizonyítani kell a jogsértést, bizonyítani kell a veszteséget, és azt határokon átnyúlóan érvényesíteni kell. Ez drága és lassú.

Ennek megértése megváltoztatja, hogyan kell használnia. Az NDA reális értéke többnyire elrettentő és definíciós: explicitvé teszi a titoktartási elvárást, ami valódi előny, és komolyságot jelez. Nem egy széf. A valóban érzékeny anyagok legerősebb védelme továbbra is az, hogy nem küldi el – vagy egy szerkesztett változatot küld – amíg nincs működő kapcsolata.

Két kifejezés, amellyel találkozni fog mellette: a kölcsönös NDA mindkét felet köti, ami normális és tisztességes, ha a szabadúszó is megoszt módszereket vagy eszközöket; az egyirányú NDA csak a címzettet köti. A legtöbb szabadúszó megbízás kölcsönös NDA-t igényel.

Mikor érdemes NDA-t kérni

Egy rutinmunka esetén NDA-t kérni gyakori öngól. Súrlódást okoz, bizalmatlanságot sugallhat, egyes szabadúszók egyenesen elutasítják, és egy $20 feladat esetén semmi fontosat nem véd meg. A helyes kérdés nem az, hogy lehet-e ez bizalmas?”, hanem az, hogy mi konkrétan ártana nekem, ha kiszivárogna, és ez a dokumentum érdemben csökkentené-e ezt a kockázatot?”

Általában megéri: kiadatlan termékek vagy bevezetési dátumok; kereskedelmileg érzékeny adatok, mint például árképzési modellek, árrések vagy ügyféllisták; saját ügyfelei személyes adatai; forráskód vagy szabadalmaztatott eljárások; bármi, ami egy harmadik féllel szembeni meglévő titoktartási kötelezettség alá esik.

Általában nem éri meg: logó, landing oldal, blogbejegyzés, rutin szerkesztés, vagy egy olyan ötlet, amelynek értéke teljes egészében a megvalósításban rejlik. Ha egy versenytárs megtudja, mit csinál, az semmit sem változtatna, az NDA inkább adminisztráció, mint védelem.

Ha szüksége van rá, még a brief elküldése előtt vesse fel, ne utána – és legyen reális a méretet illetően. Egy rövid, világos, kölcsönös NDA, amelyet egy szabadúszó ténylegesen aláír, jobb, mint egy tizenkét oldalas dokumentum, amely két hétre leállítja a projektet. Érdemes ellenőrizni azt is, hogy a korlátozások arányosak-e: sok joghatóság bíróságai kedvezőtlenül ítélik meg az időben és hatókörben korlátlan titoktartási kötelezettségeket, így egy örökös, univerzális záradék a gyakorlatban gyengébb lehet, mint egy szűk, jól meghatározott.

Az NDA-ban szereplő feltételek

Bármilyen sablont is használ, olvassa el alaposan ezt az öt záradékot, mert ezek határozzák meg, hogy a dokumentum egyáltalán tesz-e valamit.

• A bizalmas információ meghatározása. Túl szűk, és kihagyja azt, ami fontos volt; túl széles (minden információ, bármilyen módon is került nyilvánosságra”), és nehéz lesz érvényesíteni. Az anyag bizalmasként való megjelölése, amikor elküldi, egyszerű, hatékony szokás.
• Az engedélyezett cél. A címzett az információt csak a munka elvégzésére használhatja fel. Enélkül korlátozta a nyilvánosságra hozatalt, de nem a felhasználást.
• A kizárások. Szabványos és ésszerű: már nyilvános, a címzett által már ismert, önállóan kifejlesztett vagy jogszabály által előírt információk. A kizárások nélküli NDA figyelmeztető jelzés az azt megfogalmazó személyre vonatkozóan.
• Az időtartam. Egy meghatározott időtartam – általában néhány évvel a megbízás befejezése után – sok joghatóságban jobban érvényesíthető, mint az örökké”, a valódi üzleti titkok szokásos kivételével.
• Irányadó jog és joghatóság. Melyik ország joga alkalmazandó, és hol tárgyalnák az esetleges vitát. Egy határokon átnyúló megbízás esetén ez a záradék dönti el, hogy az érvényesítés egyáltalán reális-e.

Figyeljen egy olyan záradékra, amely csendesen mást tesz, mint a titoktartás – egy IP-átruházás, egy versenytilalmi megállapodás vagy egy széles körű toborzási tilalom, amely egy NDA-ba van elrejtve. Ezek érdemi kötelezettségvállalások, és egy olyan dokumentumba tartoznak, amelyet Ön ilyennek olvasott, függetlenül attól, hogy melyik fél javasolja azokat.

Hogyan működik ez a Zinn Hubon

A Zinn Hub nem készít, nem tárol és nem hitelesít szerződéseket a vevők és a Zinners között, és nem biztosít NDA sablonokat. Amit biztosít, az egy keretrendszer, amelybe a megállapodás illeszkedik, és érdemes tudni, mely részeket nem kell Önnek megírnia.

A platform feltételei már mindkét felet kötik. A feltételeink és kikötéseink egy közös szabálykönyvet tartalmaznak a magatartásról, a fizetésről, a visszatérítésekről és a vitarendezésről, és mindkét fél elfogadja azokat a tranzakciók előtt.

A teljesítések tulajdonjogára vonatkozóan van egy meghatározott alapértelmezés. A feltételek szerint a szolgáltatási teljesítések szellemi tulajdonjogait a Zinner és a Zinnector közötti megállapodás határozza meg, és hacsak másként nem rendelkeznek, a Zinnector jogot kap a teljesítések rendeltetésszerű felhasználására, a Zinner megtarthatja a portfólió jogokat, hacsak kifejezetten le nem mond róluk, és a specifikus IP feltételeket tisztázni kell a szolgáltatás leírásában, javaslatában vagy közvetlen kommunikációban. Más szóval: a feltételek arra utasítják Önt, hogy egyezzen meg, és biztosítanak egy tartalékot, ha nem teszi meg.

Az adatkezelési kötelezettségek már érvényesek. Ha egy Zinner személyes adatokat, fájlokat vagy hitelesítő adatokat kap egy vevőtől egy megrendelés teljesítése során, a feltételek előírják, hogy azokat az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelje, tartsa be a titoktartást a bolti szabályzatában meghatározottak szerint, csak az adott megrendelésre használja fel, biztonságosan törölje a megrendelés teljesítésétől számított 30 napon belül, hacsak nem állapodnak meg hosszabb időtartamban, és értesítse Önt és a Zinn Hubot bármilyen jogsértésről. Ez egy jelentős alapvonal bármilyen külön NDA előtt.

Invite Only controls who can propose, not who can read. When you post a project you can set its visibility to Invite Only. Only freelancers you personally invite from the freelancer directory can then submit a proposal, and the brief is not broadcast to freelancers in the usual new-project alerts. It does not hide the brief: the project is still listed on the public Projects hub with an Invite Only badge, and anyone who opens it can read it. So write the brief at a level you are happy for anyone to read, and share the confidential detail privately with the Zinner you shortlist, under an NDA if you need one.

Tartsa nyilván a platformon. A platform üzenetekben megállapodott hatókör dátumozott és mindkét fél számára látható, és ez az, amiből egy vitarendezési folyamat kiindul, ha egy munka rosszul sül el. A vita kezelése szabadúszóval című útmutatónk elmagyarázza, hogyan néz ki ez a folyamat a gyakorlatban.