Freelanceri vs. Angajați cu normă întreagă: Pe cine ar trebui să angajați?

Majoritatea afacerilor ajung la această întrebare în același mod. Este nevoie să se facă ceva suficient de regulat pentru a fi enervant, fondatorul sau un membru existent al echipei a preluat sarcina, iar acum este clar treaba cuiva. Instinctul este de a stabili dacă acea persoană ar trebui să fie pe statul de plată.

Cadrul care îi bagă pe oameni în probleme este tratarea acesteia ca o comparație de costuri. Freelancing-ul și angajarea nu sunt două prețuri pentru același lucru – sunt două aranjamente diferite cu riscuri diferite, viteze diferite și moduri de eșec diferite. Un freelancer este o capacitate pe care o închiriezi pentru un rezultat definit. Un angajat este o capacitate pe care o deții, împreună cu obligațiile care vin odată cu deținerea ei. Stabilește de care dintre ele are nevoie problema ta și întrebarea costului se va rezolva de la sine.

Ce le separă de fapt pe cele două

Elimină birocrația și patru diferențe fac toată munca reală.

• Ce cumperiUn freelancer vinde un rezultat sau un bloc de muncă definit. Un angajat își vinde timpul și disponibilitatea, iar tu decizi la ce se folosește.
• Cine direcționează muncaUn freelancer decide cum să livreze ceea ce ați convenit. Un angajat lucrează sub îndrumarea dumneavoastră, conform procesului dumneavoastră, după programul dumneavoastră.
• Cine suportă risculUn freelancer își suportă propriile perioade de inactivitate, instrumente, instruire și acoperire. Cu un angajat, acest risc vă aparține, indiferent dacă există sau nu muncă.
• Cum se terminăO colaborare freelance se încheie odată cu munca. Încetarea unui contract de muncă este un proces formal cu obligații care variază considerabil în funcție de țară.

Aceste patru aspecte sunt, în linii mari, și ceea ce autoritățile de ocupare a forței de muncă analizează atunci când evaluează dacă o relație de muncă a fost etichetată corect – motiv pentru care distincția contează dincolo de preferințe. Mai multe despre asta mai jos.

Costul real al fiecăruia

Tariful zilnic al unui freelancer pare întotdeauna mai mare decât echivalentul zilnic al unui salariu, iar această comparație este aproape lipsită de sens, deoarece cele două numere nu includ aceleași lucruri.

Un salariu este partea vizibilă a angajării cuiva. Pe lângă acesta se adaugă taxele angajatorului și contribuțiile sociale, concediul plătit, concediul medical, contribuțiile la pensie sau la pensia de retragere, asigurările, echipamentele, licențele software, spațiul de lucru, costurile de recrutare și timpul de management. Cât de mult se adaugă acestea depinde în totalitate de locul în care vă aflați dumneavoastră și persoana respectivă, iar variația între jurisdicții este foarte mare – așa că orice multiplicator universal pe care îl citiți ar trebui tratat cu suspiciune. Ceea ce este universal adevărat este că costul total este semnificativ mai mare decât linia salarială și că acesta continuă și în lunile liniștite.

Un tarif de freelancer este încărcat diferit. Acesta conține deja propriile taxe ale freelancerului, instrumente, timp de inactivitate, administrare, instruire și concediu, deoarece nimeni altcineva nu plătește pentru acestea. Îl plătiți doar pentru munca pe care o comandați și se oprește atunci când munca se termină.

Comparația onestă nu este, prin urmare, rata versus salariu. Este costul anual total versus producția anuală totală, la nivelul real al cererii dumneavoastră. Dacă aveți cu adevărat cinci zile pe săptămână de muncă, un angajat este de obicei structura mai ieftină la aceeași producție. Dacă aveți cinci zile pe lună, un freelancer este aproape întotdeauna, deoarece nu finanțați cele douăzeci de zile de care nu ați avut nevoie. Ghidul nostru despre cât costă munca freelance într-o singură categorie arată cât de repede forma angajamentului contează mai mult decât rata.

Timpul până la munca productivă

Aceasta este diferența pe care oamenii o subestimează cel mai mult și este adesea cea care decide problema în practică.

Recrutarea unui angajat este un proiect în sine: scrierea rolului, publicitatea, selecția, interviurile, oferta, perioadele de preaviz, integrarea. Săptămâni în cel mai rapid caz, luni mai tipic, și apoi o perioadă suplimentară înainte ca persoana să fie pe deplin productivă. Acest lucru este normal și este prețul construirii unei echipe – dar este timp în care problema ta rămâne nerezolvată.

Un freelancer poate începe de obicei în câteva zile, uneori în aceeași săptămână, deoarece cumperi o abilitate care este deja dezvoltată, mai degrabă decât o persoană pe care o vei dezvolta. Pe o piață, poți selecta candidați în funcție de munca pe care o poți vedea deja. Această viteză este motivul pentru care freelancerii sunt atât de des răspunsul potrivit la o problemă care a devenit urgentă, chiar și atunci când un angajat ar fi structura mai bună pe termen lung.

Există o consecință care merită menționată clar: angajarea unui freelancer la început nu este un eșec de a te angaja. Este frecvent cel mai ieftin mod de a afla care ar trebui să fie de fapt rolul înainte de a scrie o descriere a postului pe care o vei regreta.

Flexibilitate, capacitate și risc

Pune-ți o întrebare incomodă: cât de sigur ești că această muncă va mai exista, la acest volum, peste douăsprezece luni?

Dacă răspunsul sincer este destul de sigur”, angajarea este un pariu rezonabil. Dacă este depinde de un contract pe care nu l-am câștigat încă” sau aceasta este o lansare, nu o funcție permanentă”, atunci angajarea unui angajat transformă un flux de venituri incert într-un cost fix cert, ceea ce este exact invers.

Freelancerii absorb bine variabilitatea. Poți extinde o funcție de design sau de conținut pentru o lansare și o poți reduce ulterior fără un proces de concediere. Poți angaja doi specialiști pentru șase săptămâni în loc de un generalist pentru un an. De asemenea, poți opri, ceea ce sună trivial până când ai susținut un rol printr-un trimestru prost.

Compromisul este real, însă, și funcționează și invers. Un freelancer are alți clienți și nu este obligat să fie disponibil atunci când ai nevoie de el. Cei buni sunt ocupați. Dacă munca ta este cu adevărat continuă și critică din punct de vedere al timpului, această dependență este un risc pe care ți-l asumi în schimbul flexibilității — iar atenuarea este să fi lucrat cu mai multe persoane înainte de a avea nevoie urgentă de ele.

Direcție, management și modul în care se realizează munca

Angajații lucrează sub îndrumarea ta. Tu stabilești orele, instrumentele, procesul și prioritățile și le poți schimba într-o marți dimineață. Acesta este scopul angajării, iar pentru unele funcții este indispensabil — orice este reactiv, orice unde prioritatea se schimbă cu adevărat zilnic, orice necesită ca cineva să fie prezent și întreruptibil.

Freelancerii lucrează pentru un rezultat agreat. Tu specifici ce, ei decid cum. Dacă te trezești că vrei să specifici cum, când și cu ce software, acesta este un semnal puternic că descrii un loc de muncă, mai degrabă decât un proiect — și în multe jurisdicții este, de asemenea, semnalul că se dezvoltă o problemă de etichetare.

Există un cost de management de ambele părți pe care oamenii îl uită. Angajații au nevoie de supraveghere, întâlniri individuale, dezvoltare și discuții despre performanță. Freelancerii au nevoie de instruire — iar un freelancer prost instruit produce o dezamăgire costisitoare. Dacă nu poți descrie ce vrei, ruta freelance va pedepsi acest lucru mai aspru, motiv pentru care scrierea unui brief adecvat este obiceiul cu cel mai mare randament în întregul model.

Continuitate și cunoștințe instituționale

Acesta este cel mai puternic argument pentru angajare și merită să fie prezentat corect.

Un angajat acumulează context: de ce a eșuat ultima reproiectare, care clienți se plâng, ce înseamnă de fapt fondatorul prin în concordanță cu brandul”, unde sunt îngropate secretele în baza de cod. Această cunoaștere se acumulează, este foarte greu de consemnat și face ca fiecare lucrare ulterioară să fie mai rapidă și mai bună. De asemenea, rămâne în afacere zi de zi — deși nu permanent, deoarece și angajații pleacă.

Freelancerii acumulează context dacă îi folosești în mod repetat. Un designer la al cincilea proiect pentru tine este o propunere diferită de unul la primul său proiect. Greșeala este să tratezi capacitatea freelance ca fiind interschimbabilă și să instruiești o persoană nouă de fiecare dată; plătești costul învățării în mod repetat și nu obții niciodată acumularea.

Două măsuri practice de atenuare. În primul rând, păstrează un document scris de brand și proces, astfel încât contextul să existe în afacere, nu doar în mintea cuiva — util și pentru angajați, deoarece supraviețuiește plecării lor. În al doilea rând, atunci când găsești un freelancer bun, concentrează în mod deliberat munca cu el, în loc să o împrăștii. Continuitatea este o alegere pe care o poți face în cadrul modelului freelance; pur și simplu nu este automată.

Clasificare, contracte și proprietate

Această secțiune este o îndrumare generală, nu un sfat juridic sau fiscal. Statutul de angajare, tratamentul fiscal și regulile privind proprietatea intelectuală diferă substanțial între țări și, în unele cazuri, între regiuni din aceeași țară. Atunci când răspunsul contează din punct de vedere comercial, cere sfatul unui profesionist calificat în jurisdicția relevantă înainte de a semna orice.

Acestea fiind spuse, trei principii sunt suficient de larg răspândite pentru a merita să fie cunoscute.

Etichetele nu decid statutul

În majoritatea sistemelor juridice, dacă cineva este contractor sau angajat este determinat de substanța relației, nu de modul în care o numește contractul. Autoritățile analizează de obicei cine controlează modul în care se realizează munca, dacă persoana poate trimite un înlocuitor, dacă își asumă propriul risc financiar, cât de integrată este în organizație și dacă aranjamentul este exclusiv și pe termen nelimitat. Un freelancer” care lucrează după programul tău, pe echipamentul tău, sub îndrumarea ta zilnică, exclusiv, pe termen nelimitat, reprezintă un risc de clasificare în multe locuri — iar consecințele cad de obicei asupra afacerii, nu asupra individului.

Pune-o în scris, indiferent de calea aleasă

Un acord scris scurt care acoperă domeniul de aplicare, livrabilele, condițiile de plată, revizuirile, confidențialitatea și proprietatea previne majoritatea disputelor și nu costă nimic în afară de atenție. Cea mai comună omisiune este ce se întâmplă dacă lucrarea este anulată pe parcurs.

Dreptul de autor nu se transferă întotdeauna odată cu plata

Acest lucru îi surprinde pe oameni de fiecare dată. În multe jurisdicții, creatorul este primul proprietar al dreptului de autor asupra lucrării, iar plata pentru aceasta nu transferă prin ea însăși proprietatea — este posibil să primești o licență de utilizare, mai degrabă decât drepturile în sine. Angajarea funcționează adesea diferit, cu munca creată în cursul angajării revenind angajatorului, dar detaliile variază și excepțiile contează. Dacă trebuie să deții integral rezultatul — un logo, o bază de cod, un sistem de brand — specifică acest lucru în brief și include transferul în acordul scris. Fișierele sursă sunt o altă întrebare separată și ar trebui listate ca livrabile dacă le dorești.

Când un freelancer este alegerea potrivită

Șase situații în care răspunsul este clar.

• Lucrarea are forma unui proiect. Un site web, o identitate de brand, o migrare, o campanie. Are un sfârșit.
• Ai nevoie de un specialist pe care nu l-ai putea ține ocupat. Nimeni nu are nevoie de un specialist SEO tehnic cu normă întreagă sau de un editor video cu normă întreagă până când nu este evident că are nevoie.
• Cererea este fluctuantă. Vârfuri sezoniere, lansări, o explozie de conținut, acoperire pentru un concediu.
• Nu știi încă care este rolul. Șase luni de muncă freelance reprezintă cea mai ieftină cercetare a descrierii postului.
• Viteza contează mai mult decât permanența. Ceva trebuie rezolvat luna aceasta, nu trimestrul viitor.
• Vrei să încerci înainte de a te angaja. Unele relații freelance se transformă în angajare, iar aceasta este o cale perfect rezonabilă către un rol.

Când un angajat este alegerea potrivită

În mod similar, șase situații în care angajarea corectă este răspunsul sincer.

• Munca este cu adevărat continuă. Există o săptămână întreagă de muncă, în fiecare săptămână, pe termen nelimitat.
• Necesită cunoștințe aprofundate despre companie. Valoarea constă în cunoașterea clienților, sistemelor și istoriei tale, nu în abilitatea brută.
• Trebuie să fie direcționată zilnic. Prioritățile se schimbă constant și cineva trebuie să fie prezent și întreruptibil.
• Este esențială pentru ceea ce vinzi. Externalizarea competenței tale centrale este o decizie strategică, nu una de personal.
• Confidențialitatea sau reglementările o impun. Unele date, unele sectoare, unele contracte cu clienții pur și simplu o cer.
• Construiești o echipă, nu umpli un gol. Cultura, mentoratul și succesiunea necesită oameni care rămân.

Modelul hibrid la care ajung majoritatea afacerilor

În practică, foarte puține afaceri aleg una și o abandonează pe cealaltă. Modelul care tinde să apară este că munca continuă, cu mult context, critică pentru afacere, revine angajaților, iar tot ce este specializat, fluctuant sau exploratoriu este achiziționat din exterior.

O mică echipă de marketing este cea mai clară ilustrare. Un generalist angajat care cunoaște afacerea, deține calendarul și instruiește pe toți ceilalți — apoi designeri, editori video și specialiști SEO aduși pentru fiecare campanie. Obții profunzime în lucrurile care necesită profunzime și calitate specializată în lucrurile care necesită specialiști, fără a finanța patru salarii cu utilizare parțială.

Aceeași logică se aplică invers atunci când ești mic: începe în întregime cu freelanceri și transformă o funcție în angajare în momentul în care nu mai poți ține pasul cu instruirea ei. Acel moment este un semnal real și este un declanșator mai bun decât un obiectiv de venituri.

Dacă evaluezi un freelancer în comparație cu un furnizor mai mare, mai degrabă decât cu angajarea, ghidul nostru despre alegerea între un freelancer și o agenție acoperă acea comparație în schimb.

Angajarea de freelanceri pe Zinn Hub

Cumpărătorii nu plătesc nicio taxă de platformă pe Zinn Hub — prețul pe care îl vedeți este prețul pe care îl plătiți și nimic nu este adăugat la finalizarea comenzii. Toate prețurile sunt în USD; puteți vizualiza un echivalent aproximativ în propria monedă în 59monede de afișare, dar USD este întotdeauna ceea ce vi se percepe.

Există trei moduri de a angaja pe cineva. Comandați direct un serviciu cu preț fix — piețele de design grafic, editare video și SEO sunt puncte de plecare bune. Postați un proiect gratuit cu bugetul și termenul limită și alegeți dintre propunerile primite. Sau navigați direct printre freelanceri, restrângeți căutarea după o singură abilitate, cum ar fi copywriting, și invitați-i pe cei care vă plac la brief-ul dumneavoastră.

Dacă testați dacă o funcție merită să fie angajată, începeți mai mic decât credeți. Un Micro Zinn este un serviciu cu preț fix la $5, $10, $15 sau $20 — navigați-le după grafică și design, după scriere și conținut, sau la nivelul de $15 — și folosiți-l pentru a afla cum lucrează cineva înainte de un angajament mai mare.

Protecția plății depinde de modul în care este configurat Zinner-ul ales de tine. Alege un Zinner protejat de platformă și plata ta este reținută de Zinn Hub până la finalizarea comenzii — întreaga comandă, ca o singură sumă. Dacă ceva este rambursat, este creditat integral în Zinn Wallet-ul tău, în USD.

Pe partea vânzătorului, structura taxelor este publicată integral pe pagina noastră de prețuri: 0% comision la primii $500, apoi rate pe niveluri care scad pe măsură ce vindeți — până la 7% pentru Agency Zinner. Nimic din toate acestea nu vă este perceput; este dedus din partea Zinner-ului la comandă. Dacă vă gândiți să deveniți freelancer în loc să angajați, secțiunea noastră vinde servicii acoperă această parte.