Achetez des rédactions de demandes de subvention auprès de rédacteurs vérifiés

Un guide pratique pour acheter de la rédaction de subventions

Le financement par subvention est l'un des rares domaines où la qualité d'un document détermine si un travail réel est effectué. Deux organisations faisant des choses similaires, avec des preuves similaires, obtiendront des réponses très différentes du même bailleur de fonds si l'une d'elles a répondu aux questions telles qu'elles ont été posées et l'autre a décrit ce qu'elle voulait faire. Bien acheter la rédaction de subventions consiste principalement à acheter la bonne partie, dans le bon ordre, avec suffisamment de temps.

La recherche précède la rédaction

L'erreur la plus coûteuse dans le travail de subvention est une demande magnifiquement rédigée à un bailleur de fonds qui n'allait jamais vous financer. La recherche de prospects produit une liste restreinte de bailleurs de fonds dont les critères publiés correspondent à ce que vous faites réellement, avec des délais, des montants de subventions typiques et les tests d'éligibilité qui vous excluraient. Insistez pour que chaque nom sur la liste soit accompagné d'une phrase expliquant la correspondance. Une liste de fondations sans délais, fourchettes de subventions et notes d'éligibilité est un répertoire, pas une recherche, et vous pouvez la compiler vous-même.

Lisez les critères d'évaluation comme un barème de notation

La plupart des bailleurs de fonds publient, sous une forme ou une autre, ce que les évaluateurs recherchent et le poids de chaque élément. Traitez cela comme un barème de notation. Si la consultation communautaire a un poids réel, la proposition doit contenir un paragraphe de preuves sur la consultation, et non une mention passagère. Un rédacteur qui travaille de cette manière structurera la réponse en fonction des critères et, lorsque le formulaire le permet, utilisera le vocabulaire propre au bailleur de fonds — non pas pour manipuler quoi que ce soit, mais parce qu'un évaluateur qui recherche un concept le trouve plus rapidement lorsqu'il est nommé de la manière dont il le nomme.

Besoin, résultats et la différence entre eux

Les candidatures faibles décrivent l'activité. Les candidatures solides décrivent un besoin, indiquent ce qui sera différent par la suite et expliquent comment on le saura. Le besoin doit être étayé par des éléments externes si possible (données locales, liste d'attente de services, statistique publiée) plutôt que simplement affirmé. Les résultats doivent être suffisamment spécifiques pour être mesurés et suffisamment modestes pour être crédibles. Un modèle logique, même simple, force la chaîne des intrants aux activités, aux extrants et aux résultats à être explicite, et expose les endroits où elle ne se connecte pas réellement.

Le budget est lu aussi attentivement que la prose

Les évaluateurs lisent le budget par rapport au récit et remarquent immédiatement lorsque les deux ne concordent pas. Chaque ligne de coût doit correspondre à une activité nommée dans la demande. Les frais généraux et le recouvrement des coûts complets doivent être traités de la manière autorisée par le bailleur de fonds spécifique, ce qui varie énormément. Les financements de contrepartie et en nature doivent être clairement indiqués et, s'ils ne sont pas encore confirmés, le dire clairement. Un récit budgétaire qui explique chaque ligne avant que quiconque n'ait à poser de questions élimine la plupart des questions de suivi qui ralentissent une évaluation.

Les échecs de conformité n'atteignent jamais un évaluateur

Une part surprenante des candidatures sont rejetées avant d'être lues: une pièce jointe manquante, une question sans réponse, un nombre de mots dépassé, une signature absente, une soumission quelques minutes après la fermeture du portail. Demandez une liste de contrôle de conformité avec le brouillon — chaque question, chaque pièce jointe, chaque limite, cochée par rapport aux directives. C'est le contrôle qualité le moins cher de tout le processus et il protège tout ce que vous avez payé.

Construisez un dossier de soutien et arrêtez de partir de rien

Si vous postulez plus qu'occasionnellement, commandez un dossier de soutien: un document de base réutilisable qui raconte l'histoire de votre organisation avec des preuves, couvrant ce que vous faites, qui vous servez, le besoin, vos antécédents, votre gouvernance et vos finances. Il ne sera pas inséré tel quel dans un formulaire, mais cela signifie que chaque future candidature commencera à partir de matériel solide, convenu et précis au lieu d'une page blanche et d'un comité pressé. C'est généralement le document le plus rentable qu'une petite organisation puisse acheter.

Délais, approbation et collaboration avec un rédacteur

Les projets de subvention dépassent les délais beaucoup plus souvent à cause du demandeur que du rédacteur. Décidez qui fournit les chiffres, qui examine le brouillon et qui approuve, et fixez des dates pour chacun. Fixez la date limite interne du brouillon au moins une semaine avant celle du bailleur de fonds afin de laisser de la place pour une vérification financière et une relecture. Envoyez tout ce que vous avez au début plutôt qu'en plusieurs fois — les directives, le formulaire, les candidatures précédentes, vos comptes — car un rédacteur qui cherche des informations est un rédacteur qui n'écrit pas.

Démarrer sur Zinn Hub

Achetez dans l'ordre du processus. Commandez d'abord la recherche de prospects, puis une lettre de demande où le bailleur de fonds effectue un filtrage, puis la demande complète, puis une relecture de conformité par les Micro Zinns de relecture avant de soumettre. Testez un rédacteur avec un Micro Zinn à prix fixe de $5 à $20 avant une offre complète, comparez les devis en USD sans frais de plateforme côté acheteur, et publiez un projet gratuitement si vous préférez que les rédacteurs fassent des devis en fonction de votre appel. Les nouveaux acheteurs obtiennent leur première commande gratuitement, le montant total étant remboursé à la fin. Si votre offre nécessite des documents justificatifs, un rédacteur de plan d'affaires peut élaborer l'histoire financière et les Micro Zinns de visualisation de données peuvent transformer vos preuves de besoin en quelque chose qu'un évaluateur comprendra en un coup d'œil.