Engagez des designers de présentations pour des diaporamas qui captivent l'auditoire

Le guide complet de la conception de présentation qui fonctionne réellement

Presque tous les mauvais diaporamas échouent pour la même raison, et ce n'est pas la palette de couleurs. L'argument est désordonné, chaque diapositive contient trois idées au lieu d'une, et le titre nomme un sujet plutôt que d'énoncer une conclusion. Un designer de présentation professionnel travaille à l'inverse: trier la séquence, couper ce qui ne fait pas avancer le dossier, puis laisser la mise en page, la typographie et la couleur faire leur travail.

Les enjeux sont concrets. Un diaporama d'investisseur est souvent parcouru rapidement avant que quiconque ne décide de prendre un rendez-vous. Un diaporama de vente est régulièrement transmis à quelqu'un qui ne vous a jamais entendu le présenter. Un dossier de conseil d'administration est lu la veille, rapidement, par des personnes à la recherche d'exceptions. Chaque public a besoin d'une structure différente.

Commencez par le récit, pas par les diapositives

Rédigez le diaporama sous forme de liste de phrases titres avant de concevoir quoi que ce soit. Si ces phrases, lues dans l'ordre, constituent un argument cohérent, le diaporama fonctionnera. Si ce n'est pas le cas, le style ne le sauvera pas. Le plan rend également la révision bon marché: réorganiser dix lignes de texte prend quelques minutes, tandis que réorganiser dix diapositives construites prend des heures.

Les types de diaporamas ont leurs ordres de présentation conventionnels. Les diaporamas d'investisseurs suivent le problème, l'aperçu, le produit, le marché, la traction, le modèle, l'équipe et la demande, avec une annexe contenant les détails que les investisseurs demandent systématiquement. Les diaporamas de vente fonctionnent mieux inversés: la situation d'abord, le coût de ne rien faire ensuite, votre approche en troisième, la preuve en dernier. Les conférences nécessitent beaucoup moins de mots par diapositive et un ordre de construction synchronisé avec l'orateur.

Visualisation de données et nettoyage de graphiques

Les diapositives de données sont l'endroit où la plupart des diaporamas perdent l'attention de l'auditoire. L'échec habituel est un graphique exporté directement d'une feuille de calcul: lignes de grille par défaut, une légende à des kilomètres des données, un axe commençant à un nombre arbitraire et un titre répétant l'en-tête de la diapositive. Envoyez vos chiffres sous forme de feuille de calcul plutôt que de capture d'écran et un designer pourra reconstruire chaque graphique comme un objet dynamique qui reste modifiable.

Les principes sont cohérents. Supprimez tout ce qui n'est pas une donnée, étiquetez directement les séries au lieu d'utiliser une légende, gardez les axes honnêtes et utilisez la couleur une seule fois pour marquer le point à retenir. Un seul chiffre bien choisi, affiché en grand, l'emporte souvent sur le graphique entier. Si une diapositive nécessite un graphique à barres empilées avec quatorze segments, elle répond à deux questions à la fois — divisez-la.

Diapositives maîtresses et systèmes de modèles de marque

La différence entre un jeu de diapositives et un système de modèles est la capacité de votre équipe à le maintenir. Un système de modèles est construit sur des masques de diapositives: des mises en page nommées pour le titre, le saut de section, le contenu, deux colonnes, le graphique et la citation; des couleurs de thème mappées de sorte que les graphiques héritent automatiquement de la marque; et des espaces réservés qui maintiennent le texte en position lorsque quelqu'un tape plus que prévu. Commandez-le une fois et chaque jeu de diapositives ultérieur en découlera.

Choisir l'outil: PowerPoint, Keynote, Google Slides ou Figma

Choisissez l'outil que la personne qui présentera utilisera le jour J. PowerPoint est le choix par défaut sûr pour le travail d'entreprise et d'investisseur, avec le support le plus solide pour les masques de diapositives et les graphiques. Keynote offre l'animation la plus fluide et la meilleure typographie sur scène, mais le partage avec des collègues sous Windows nécessite une exportation. Google Slides convient aux présentations que plusieurs personnes éditent simultanément, au détriment du contrôle typographique.

Figma est de plus en plus utilisé pour concevoir des diapositives avant de les reconstruire dans un outil de présentation, ce qui convient aux travaux très axés sur la marque et aux systèmes de modèles — bien qu'une livraison Figma uniquement ne soit pas modifiable par une équipe normale. La conversion entre les formats modifie les polices, les animations et les objets graphiques, il est donc préférable de convenir du format final à l'avance plutôt que de demander une conversion après coup.

Délai, budget et briefing efficace

Une présentation de 15 diapositives construite à partir de contenu écrit prend généralement trois à quatre jours ouvrables, avec des options d'urgence de 24 à 48 heures largement disponibles. Ajoutez plusieurs jours si le récit n'est pas établi ou si des graphiques originaux doivent être produits à partir de données brutes. Réservez plus tôt que nécessaire — la partie la plus lente de la plupart des projets est le retour d'information du client.

Les briefs les plus solides contiennent six éléments: le public et la décision que vous attendez d'eux, le nombre de diapositives, l'outil, la date limite, les éléments de marque, y compris les fichiers de logo et les valeurs de couleur, et vos chiffres dans une feuille de calcul. Ajoutez une présentation que vous admirez et une que vous n'aimez pas, et expliquez pourquoi. Cela élimine plus de cycles de révision que tout autre élément que vous pouvez envoyer.

Mise en route

Si vous n'avez jamais travaillé avec un concepteur de présentations, commencez petit. Commandez une diapositive ou une seule reconstruction de graphique en tant que Micro Zinn, voyez comment le Zinner gère les retours, puis développez-vous avec quelqu'un en qui vous avez déjà confiance.

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