Mikataba ya Kujitegemea na Misingi ya NDA

Migogoro mingi ya kazi huru haisababishwi na nia mbaya. Inasababishwa na watu wawili ambao kila mmoja alifikiri “hiyo ilijumuishwa wazi” kuhusu mambo tofauti, na ambao hawakuwahi kuandika toleo lolote.

Mkataba, katika matumizi yake muhimu zaidi, si silaha ya kisheria. Ni kazi ya kulazimisha: kitendo cha kuandika masharti ndicho kinachoibua kutokubaliana wakati bado ni rahisi. Ndiyo maana makubaliano mafupi zaidi yanayoweza kutumika kwa kawaida hushinda yale marefu ambayo hakuna anayesoma, na ndiyo maana kifungu chenye thamani zaidi mara nyingi ni kile kinachosema tu “kilichokamilika” kinamaanisha nini.

Kumbuka kabla ya kuanza

Mwongozo huu ni habari ya jumla kuhusu jinsi mikataba ya kazi huru na NDAs inavyofanya kazi kwa kawaida. Si ushauri wa kisheria, si mbadala wa wakili au mwanasheria, na hakuna chochote hapa kinachopaswa kuchukuliwa kama taarifa ya sheria katika nchi yako.

Onyo hilo ni muhimu zaidi kuliko kawaida kwenye mada hii, kwa sababu sheria ya mkataba, sheria ya ajira na sheria ya haki miliki zote hutofautiana sana kati ya mamlaka — na kazi huru mara nyingi huvuka mipaka. Pande mbili katika nchi tofauti zinaweza kuwa na busara kabisa na bado zina mawazo yasiyolingana kuhusu kinachotokea kwa chaguo-msingi. Ikiwa pesa, nyenzo za siri au haki miliki iliyo hatarini ni muhimu kwako, mwanasheria mwenye sifa katika mamlaka yako mwenyewe akague makubaliano. Kwa marekebisho ya nembo ya $15, hiyo ni kupita kiasi; kwa ujenzi wa jukwaa la takwimu sita, si hiari.

Kwa nini makubaliano ya maandishi ni muhimu, hata kwa kazi ndogo

Kesi ya vitendo ya kuandika mambo haina uhusiano wowote na kwenda mahakamani, ambayo karibu hakuna anayefanya juu ya mradi wa kazi huru kwa sababu gharama ya kushtaki inazidi thamani ya kazi. Ni kuhusu faida tatu za kawaida zaidi.

Inaibua kutokubaliana mapema. Mara tu unapoandika “raundi tatu za marekebisho”, unagundua kama mfanyakazi huru alifikiri ilikuwa haina kikomo. Mazungumzo hayo hayagharimu chochote siku ya kwanza na yanagharimu sana siku ya thelathini.

Inakupa kitu cha kuelekeza. Wakati mradi unapotoka nje ya mstari, tofauti kati ya mazungumzo magumu na mzozo halisi kwa kawaida ni kama kuna sehemu ya kumbukumbu iliyokubaliwa. “Tulisema kurasa tano” inamaliza hoja; “Nilifikiri tulisema kurasa tano” inaanza moja.

Ni ushahidi ikiwa mambo yataenda vibaya. Mchakato wowote wa utatuzi — wa jukwaa, wa mpatanishi, wa mahakama — hufanya kazi kutokana na kile kinachoweza kuonyeshwa. Upeo wa maandishi uliokubaliwa kabla ya kazi kuanza ni hati muhimu zaidi unayoweza kutoa.

Hakuna hata moja ya hayo inayohitaji hati rasmi. Inahitaji rekodi ambayo pande zote mbili ziliona na hazikupinga, mahali ambapo hakuna hata mmoja wenu anayeweza kuhariri kimya kimya baadaye.

Kile ambacho unaweza kuwa nacho tayari kwa maandishi

Kabla ya kuandaa chochote, tathmini kile kilichopo tayari. Unaponunua kupitia soko, hati kadhaa kwa kawaida huwepo kabla ya kuandika neno.

• OrodhaMaelezo ya huduma ya bei isiyobadilika yanataja vitu vinavyopaswa kutolewa, vilivyojumuishwa na mara nyingi idadi ya marekebisho. Ni ofa ya maandishi.
• Masharti ya jukwaaPande zote mbili zimekubaliana kitabu cha sheria cha kawaida kinachohusu mwenendo, malipo, marejesho na utatuzi.
• Rekodi ya agizoKilichonunuliwa, kwa kiasi gani, na lini — kikiwa na muhuri wa muda na kisichoweza kuhaririwa na upande wowote.
• Mahitaji unayowasilishaMajibu yako ya maandishi kwa maswali ya muuzaji yanaunda sehemu ya maelezo mafupi kwenye agizo.
• Uzi wa ujumbeChochote kilichokubaliwa katika ujumbe wa jukwaa kina tarehe, kinaweza kuhusishwa na kinaonekana kwa pande zote mbili.

Kwa kazi nyingi sana, rundo hilo linatosha kweli. Pengo linaloacha ni maelezo maalum ya mradi: vitu vyako maalum vinavyopaswa kutolewa, tarehe yako ya mwisho, na msimamo wako juu ya umiliki. Hayo ndiyo mambo yanayostahili kuongezwa waziwazi, na njia ya haraka zaidi ya kuyaongeza ni ujumbe mfupi ambao mfanyakazi huru anathibitisha kabla ya kuanza — si PDF tofauti inayoishi kwenye kikasha.

Kitu kimoja kinachoharibu yote ni kuhamisha mazungumzo nje ya jukwaa. Mara tu rekodi inapotawanyika kwenye barua pepe ya kibinafsi na programu za gumzo, hakuna kitu kinachoweza kuhusishwa na hakuna kitu kilicho na muhuri wa muda kwa njia ambayo upande wowote unaweza kutegemea. Weka makubaliano mahali ambapo agizo liko.

Mambo nane ambayo makubaliano ya kazi huru yanapaswa kujumuisha

Iwe ni mkataba uliosainiwa au ujumbe uliothibitishwa, haya ndiyo mambo ambayo kwa kweli yanabishaniwa baadaye. Ikiwa makubaliano yako yanajumuisha haya nane, inafanya kazi yake.

• Upeo. Kinachozalishwa, kwa nomino na nambari. Na, muhimu vile vile, kisichozalishwa.
• Matokeo na fomati. Faili halisi utakazopokea, ikijumuisha faili chanzo ikiwa unazihitaji.
• Marekebisho. Ni raundi ngapi, nini huhesabiwa kama marekebisho badala ya ombi jipya, na nini hutokea zaidi ya kikomo.
• Muda na utegemezi. Tarehe, pamoja na kile ambacho mfanyakazi huru anahitaji kutoka kwako na kufikia lini. Tarehe ya mwisho isiyo na orodha ya utegemezi ni matakwa.
• Bei na nini husababisha gharama za ziada. Nambari, na masharti ambayo hubadilika.
• Masharti ya malipo. Pesa huhamia lini na dhidi ya nini.
• Haki miliki. Nani anamiliki kazi iliyokamilika, na kila chama kinaweza kufanya nini nayo baadaye.
• Usiri. Nini lazima kisishirikiwe, na kwa muda gani.

Mbili zaidi zinafaa kuongezwa kwenye kitu chochote muhimu: kifungu cha kusitisha kinachosema nini hutokea ikiwa chama chochote kitaacha (nani anamiliki kazi ya sehemu, nini kinalipwa), na sheria inayosimamia inayoainisha sheria ya nani inatumika na wapi mzozo wowote utasikilizwa.

Kupata wigo na marekebisho sawa

Wigo ndio mahali ambapo makubaliano mengi ni dhaifu zaidi, kwa sababu ni sehemu inayoonekana wazi unapoandika na inageuka kuwa si hivyo.

Jaribio ni kama mgeni anaweza kusoma wigo wako na kukuambia umemaliza. “Nembo” inashindwa jaribio hilo. “Nembo moja kuu, lahaja moja iliyopangwa, lahaja moja ya rangi moja, iliyotolewa kama SVG, PNG na PDF, pamoja na karatasi ya matumizi ya ukurasa mmoja” inafaulu. Toleo la pili huchukua sekunde tisini zaidi kuandika na huondoa karibu kitengo kizima cha mabishano ya mwisho wa mradi.

Marekebisho yanastahili matibabu sawa. Kubaliana nambari, na kubaliana nini marekebisho ni. Tofauti muhimu ni kati ya kuboresha kitu ulichoomba na kuomba kitu tofauti: kubadilisha palette ya rangi ni marekebisho, kuamua sasa unataka mascot badala ya alama ya neno ni kazi mpya. Sema hivyo mapema na hakuna hata mmoja wenu anayepaswa kuwa na mazungumzo hayo kwa ugumu baadaye.

Pia inafaa kukubaliana dirisha la ukaguzi — kipindi ambacho utatoa maoni yaliyojumuishwa. Maoni yanayofika katika jumbe tisa tofauti kwa wiki tatu ni ngumu zaidi kufanya kazi nayo kuliko maoni yale yale katika ujumbe mmoja, na wafanyakazi huru huweka bei kwa tofauti hiyo iwe imejadiliwa au la. Mwongozo wetu juu ya kuandika muhtasari wa mradi unashughulikia jinsi ya kuunda hilo mapema.

Masharti ya malipo kwa maneno rahisi

Masharti ya malipo hujibu swali moja: nini lazima kiwe kweli kabla ya pesa kuhamia. Miundo ya kawaida ni malipo moja baada ya kukamilika, malipo moja mapema, au mgawanyiko katika hatua kwa kazi ndefu. Kila moja ni ya kawaida katika masoko mengine na isiyo ya kawaida katika mengine.

Kinachojalisha zaidi kuliko muundo ni kwamba kichocheo ni cha lengo. “Inalipwa baada ya kuwasilisha faili za mwisho” ni lengo. “Inalipwa baada ya kukamilika kwa kuridhisha” siyo, kwa sababu “kuridhisha” haina jaribio lililounganishwa, na pande zote mbili zitaifafanua kwa niaba yao wenyewe inapohitajika.

Ikiwa unanunua kupitia soko, mengi ya haya tayari yameshughulikiwa na utaratibu wa malipo wa jukwaa badala ya makubaliano yako, na haupaswi kuiga. Unachotaka bado kwa maandishi ni wigo ambao malipo yako yanashughulikia, na nini hutokea kwa pesa ikiwa kazi haijawasilishwa — ambayo kwenye Zinn Hub inasimamiwa na sera yetu ya kurejesha pesa badala ya kitu chochote unachounda.

Neno moja la kuwa mwangalifu nalo popote: makubaliano yanayofanya malipo kuwa masharti ya kitu kilicho nje kabisa ya udhibiti wa mfanyakazi huru, kama vile utendaji wa kibiashara wa kazi iliyokamilika. Hiyo ni ushirikiano uliovalia kama ada, na kwa kawaida huisha vibaya kwa pande zote mbili.

Haki miliki: kifungu ambacho watu huruka

Hili ndilo neno linaloachwa mara nyingi zaidi, na linalowezekana zaidi kuwa muhimu miaka baadaye — unapotaka kusajili nembo, kuuza biashara, au kutumia tena muundo katika soko ambalo hakuna mtu aliyewahi kufikiria.

Toleo fupi ni kwamba katika mamlaka nyingi mtu anayeunda kazi ndiye mmiliki wake wa kwanza, na kulipia kazi yenyewe hakuhamishii umiliki isipokuwa makubaliano yanasema hivyo. Baadhi ya mamlaka zina mafundisho yanayobadilisha hili kwa mahusiano fulani, na maelezo hutofautiana sana kutoka nchi hadi nchi — ndiyo sababu hasa inapaswa kusemwa waziwazi badala ya kudhaniwa.

Tofauti ya vitendo ya kuelewa ni kati ya ugawaji, ambapo umiliki unahamia kwako, na leseni, ambapo muundaji huweka umiliki na kukupa ruhusa ya kutumia kazi kwa njia zilizoelezwa. Zote ni halali. Zina bei tofauti, na husababisha matokeo tofauti sana katika miaka mitano. Tunashughulikia hili kikamilifu katika mwongozo wetu juu ya nani anamiliki hakimiliki unapoajiri mfanyakazi huru.

Chochote unachokubaliana, weka mambo matatu kwa maandishi: nini kinahamishwa au kupewa leseni, kama ni ya kipekee, na kama mfanyakazi huru anaweza kuonyesha kazi katika kwingineko yao. Hoja hiyo ya mwisho inafaa kutolewa katika hali nyingi — haki za kwingineko ni muhimu sana kwa wafanyakazi huru na hazigharimu wanunuzi wengi chochote — lakini ikiwa mradi wako hauwezi kuonyeshwa, sema hivyo kabla ya kazi kuanza badala ya baada ya kuonekana kwenye wasifu wa mtu.

NDA ni nini — na si nini

Mkataba wa kutofichua siri ni mkataba ambao mmoja au pande zote mbili huahidi kutofichua habari za siri zilizoelezwa, kwa kipindi kilichoelezwa, na kuzitumia tu kwa madhumuni yaliyoelezwa. Ni chombo cha usiri. Ndiyo yote.

NDA mara nyingi hufahamika vibaya kama ikifanya mambo matatu ambayo haifanyi:

• Haahamishi IPUsiri na umiliki ni vifungu tofauti. NDA yenyewe huacha umiliki mahali pale pale.
• Hailindi wazoInamzuia mtu maalum kufichua ulichomwambia. Haikupi haki dhidi ya mtu yeyote ambaye ana wazo lile lile kwa kujitegemea.
• Haijitekelezi yenyeweUtekelezaji unamaanisha kuthibitisha ukiukaji, kuthibitisha hasara na kuifuata kuvuka mpaka. Hiyo ni ghali na polepole.

Kuelewa hilo hubadilisha jinsi unavyopaswa kuitumia. Thamani halisi ya NDA ni kuzuia na kufafanua: inafanya matarajio ya usiri kuwa wazi, ambayo ni faida halisi, na inaashiria umakini. Sio chumba cha kuhifadhia. Ulinzi mkali zaidi kwa nyenzo nyeti kweli bado ni kutozituma — au kutuma toleo lililohaririwa — hadi uwe na uhusiano wa kufanya kazi.

Masharti mawili utakayokutana nayo pamoja nayo: NDA ya pande zote inafunga pande zote mbili, ambayo ni kawaida na haki wakati mfanyakazi huru pia atashiriki mbinu au zana; NDA ya upande mmoja inafunga mpokeaji tu. Kazi nyingi za kujitegemea zinafaa ile ya pande zote.

Wakati NDA inafaa kuombwa

Kuomba NDA kwenye kazi ya kawaida ni lengo la kawaida la kujifunga. Inaongeza msuguano, inaweza kusomwa kama kutokuaminiana, baadhi ya wafanyakazi huru watakataa kabisa, na kwa kazi ya $20 hailindi chochote muhimu. Swali sahihi si “je, hii inaweza kuwa siri?” bali “ni nini hasa kitakachonidhuru ikiwa kitatoka, na je, hati hii itapunguza hatari hiyo kwa maana?”

Kawaida inafaa: bidhaa ambazo hazijatolewa au tarehe za uzinduzi; takwimu nyeti kibiashara kama vile mifumo ya bei, pembezoni au orodha za wateja; data binafsi ya wateja wako; msimbo wa chanzo au michakato ya umiliki; chochote chini ya wajibu uliopo wa usiri unaodaiwa kwa mtu wa tatu.

Kawaida haifai: nembo, ukurasa wa kutua, chapisho la blogu, uhariri wa kawaida, au wazo ambalo thamani yake iko kabisa katika utekelezaji. Ikiwa mshindani kujifunza unachofanya hakutabadilisha chochote, NDA ni usimamizi badala ya ulinzi.

Ikiwa unahitaji moja, iinue kabla ya kutuma muhtasari, si baada ya — na uwe mkweli kuhusu ukubwa. NDA fupi, wazi, ya pande zote ambayo mfanyakazi huru atasaini kweli inashinda hati ya kurasa kumi na mbili inayochelewesha mradi kwa wiki mbili. Pia inafaa kuangalia kwamba vikwazo vyake ni sawa: mahakama katika mamlaka nyingi huangalia vibaya wajibu wa usiri ambao hauna kikomo kwa wakati na wigo, kwa hivyo kifungu cha kudumu, cha ulimwengu wote kinaweza kuwa dhaifu katika mazoezi kuliko kile kilicho finyu, kilichofafanuliwa vizuri.

Masharti ndani ya NDA

Hata template unayotumia, soma vifungu hivi vitano vizuri, kwa sababu ndivyo vinavyoamua kama hati inafanya chochote.

• Ufafanuzi wa habari za siri. Nyembamba sana na inakosa kitu ulichojali; pana sana (“habari zote zilizofichuliwa kwa namna yoyote”) na inakuwa ngumu kutekeleza. Kuweka alama ya nyenzo kama siri unapoituma ni tabia rahisi, yenye ufanisi.
• Madhumuni yanayoruhusiwa. Mpokeaji anaweza kutumia habari tu kufanya kazi. Bila hii, umeweka kikomo cha kufichua lakini si matumizi.
• Vizuizi. Kawaida na vinavyokubalika: taarifa ambazo tayari ni za umma, tayari zinajulikana kwa mpokeaji, zimetengenezwa kwa kujitegemea, au zinazohitajika kufichuliwa na sheria. NDA isiyo na vizuizi ni ishara ya onyo kuhusu yeyote aliyeiandaa.
• Muda. Muda maalum — kwa kawaida miaka michache baada ya ushirikiano kumalizika — unatekelezwa zaidi katika mamlaka nyingi kuliko “milele”, isipokuwa kwa siri halisi za biashara.
• Sheria na mamlaka inayosimamia. Sheria ya nchi gani inatumika na wapi mzozo utasikilizwa. Katika ushirikiano wa kimataifa, kifungu hiki ndicho kinachoamua kama utekelezaji unawezekana kabisa.

Angalia kifungu kinachofanya kitu kingine kimya kimya isipokuwa usiri — ugawaji wa IP, kutoshindana, au kutoomba kazi kwa upana uliofichwa kwenye NDA. Hizo ni ahadi muhimu na zinapaswa kuwa katika hati uliyoisoma kama hiyo, upande wowote unaoziwasilisha.

Jinsi hii inavyofanya kazi kwenye Zinn Hub

Zinn Hub haiandai, haihifadhi au kushuhudia mikataba kati ya wanunuzi na Zinners, na haitoi templeti za NDA. Inachotoa ni mfumo ambao makubaliano yanakaa ndani yake, na inafaa kujua ni sehemu gani huna haja ya kujiandikia mwenyewe.

Masharti ya jukwaa tayari yanawafunga pande zote mbili. Masharti na masharti yetu yanaweka kitabu cha sheria cha pamoja kinachohusu mwenendo, malipo, marejesho na utatuzi, na pande zote mbili zinayakubali kabla ya kufanya biashara.

Umiliki wa bidhaa zinazotolewa una chaguo-msingi iliyoelezwa. Masharti yanasema kwamba haki miliki za bidhaa za huduma huamuliwa na makubaliano kati ya Zinner na Zinnector, na kwamba isipokuwa kama imeelezwa vinginevyo, Zinnector anapokea haki za kutumia bidhaa zinazotolewa kwa madhumuni yaliyokusudiwa, Zinner anaweza kuhifadhi haki za kwingineko isipokuwa kama amezikana waziwazi, na masharti maalum ya IP yanapaswa kufafanuliwa katika maelezo ya huduma, pendekezo au mawasiliano ya moja kwa moja. Kwa maneno mengine: masharti yanakuambia ukubaliane nayo, na yanakupa mbadala ikiwa hutafanya hivyo.

Majukumu ya kushughulikia data tayari yanatumika. Ambapo Zinner anapokea data binafsi, faili au vitambulisho kutoka kwa mnunuzi wakati wa kutoa agizo, masharti yanawataka wayashughulikie kulingana na sheria husika ya ulinzi wa data, kudumisha usiri kama ilivyoelezwa katika sera zao za duka, kuyatumia tu kwa agizo hilo, kuyafuta kwa usalama ndani ya 30 siku za kukamilika kwa agizo isipokuwa kama muda mrefu zaidi umekubaliwa, na kukuarifu wewe na Zinn Hub kuhusu ukiukaji wowote. Hiyo ni msingi muhimu kabla ya NDA yoyote tofauti.

Invite Only controls who can propose, not who can read. When you post a project you can set its visibility to Invite Only. Only freelancers you personally invite from the freelancer directory can then submit a proposal, and the brief is not broadcast to freelancers in the usual new-project alerts. It does not hide the brief: the project is still listed on the public Projects hub with an Invite Only badge, and anyone who opens it can read it. So write the brief at a level you are happy for anyone to read, and share the confidential detail privately with the Zinner you shortlist, under an NDA if you need one.

Weka rekodi kwenye jukwaa. Upeo uliokubaliwa katika ujumbe wa jukwaa umewekwa tarehe na unaonekana kwa pande zote mbili, na ndio msingi wa mchakato wa utatuzi ikiwa kazi itaharibika. Mwongozo wetu kuhusu kushughulikia mzozo na mfanyakazi huru unaeleza jinsi mchakato huo unavyoonekana kivitendo.