Kupite Usluge unosa podataka od proverenih stručnjaka

Kompletan vodič za kupovinu usluga unosa podataka

Unos podataka je lako loše kupiti. Zadatak izgleda jednostavno, pa kupci sortiraju po ceni i kliknu — a onda datoteka stigne sa kolonama u pogrešnom redosledu, pola datuma američkih, pola britanskih, praznim i nepoznatim vrednostima koje se ne razlikuju, i četiri stotine redova koji tiho ne uspeju pri uvozu. Gotovo ništa od toga nije problem kucanja. To je problem specifikacije i može se sprečiti.

Šta zapravo obuhvata rad na unosu podataka

Termin obuhvata zadatke sa veoma različitim profilima troškova. Kopiranje i popunjavanje tabela iz čistih digitalnih izvora je najjeftinije. Konverzija dokumenata košta više, jer prepoznavanje znakova obrađuje uredne skenove i raspada se na iskrivljenim slikama, pečatima preko teksta i rukopisa, tako da te stranice unosi osoba. Unos proizvoda i CRM-a je između, jer učitavanje SKU-ova ili kontakata znači podudaranje sa već postojećim zapisima. Veb istraživanje košta najviše po zapisu, jer svaki red zahteva nekoliko pretraga i procenu izvora.

Napišite specifikaciju pre brifa

Sat sa najvećim povratom u projektu je onaj proveden na pisanju specifikacije polja. Za svaku kolonu zabeležite četiri stvari: naziv polja, tip i format podataka, dozvoljene vrednosti ili izvor iz kojeg moraju doći, i šta učiniti kada je izvor prazan ili kontradiktoran. Budite eksplicitni o onome što se čini previše očiglednim da bi se navelo — format datuma, decimalni separator, da li je nedostajuća vrednost prazna ćelija ili tekst NEPOZNATO. Definišite i duplikate: koja polja se moraju podudarati i koji zapis pobeđuje kada se dva ne slažu.

Uvek prvo pošaljite uzorak serije

Naručite 50 do 100 zapisa pre nego što se obavežete na arhivu, često dostupno kao Micro Zinn sa fiksnom cenom. Namerno uključite svoj najgori materijal: izbledeli sken, stranicu sa rukopisom na margini, zapis gde se dva polja međusobno protivreče. Zatim pročitajte uzorak polje po polje u odnosu na izvor, umesto da prelistavate redove. Revizija specifikacije na 100 zapisa je trivijalna; na 10,000 nije, i to je ono što vam obično donosi pronalaženje uzorka.

Stope tačnosti i uzorkovanje QA

Zatražite cilj tačnosti kao broj, definisan na nivou polja, a ne na nivou reda. Razlika je važna: datoteka sa jednom dosledno pogrešnom kolonom od deset i dalje postiže dobre rezultate po redovima, dok je beskorisna za svrhu za koju ste je kupili. Proverite uzimanjem zaista nasumičnog odabira raspoređenog po celoj datoteci. Unapred dogovorite prozor za ispravke, a zatim završite proverom duplikata na vašem jedinstvenom ključu i testnim uvozom u kopiju stvarnog odredišnog sistema.

Cene po zapisu naspram satnice

Cene po zapisu odgovaraju ponavljajućem, dobro definisanom poslu: ukupan iznos je poznat unapred, a pružalac usluga snosi rizik brzine. Satnica odgovara poslu gde je procena stvarni trošak — usklađivanje konfliktnih zapisa ili odlučivanje kako postupiti sa dokumentom koji se ne podudara ni sa jednom od vaših kategorija. Zato se rad na generisanju potencijalnih klijenata koji je intenzivan u istraživanju obično naplaćuje po satu ili po verifikovanom zapisu. Ako se posao ponavlja mesečno, razmislite o njegovoj izgradnji putem tržišta automatizacije bez koda.

Poverljivost, NDA i lični podaci

Unos podataka obično uključuje evidenciju klijenata ili komercijalno osetljive liste, stoga tretirajte poverljivost kao deo specifikacije. Zatražite ugovor o neotkrivanju podataka pre nego što se bilo koja datoteka premesti; profesionalni pružaoci usluga to očekuju, a nevoljnost je sama po sebi informativna. Zatim smanjite ono što šaljete: uklonite kolone koje zadatak ne zahteva, maskirajte identifikatore koje Zinner treba samo da upari, a ne da pročita, delite putem fascikle čiji pristup možete povući i postavite datum brisanja za radnu kopiju.

Formati datoteka i primopredaja

Odlučite o formatu primopredaje u fazi brifa. CSV u UTF-8 je najsigurniji opšti izbor za prenos podataka između sistema, iako ne nosi informacije o tipu, pa se dogovorite kako se čuvaju referentni kodovi sa vodećim nulama i dugi identifikatori. XLSX je bolji za više listova ili formula; JSON odgovara uvozu za programere. Zatražite listu odbijenih stavki koja imenuje svaki zapis koji pravila nisu mogla da reše, i napomenu o primopredaji koja beleži sve odluke koje vaša pravila nisu pokrila.

Odabir pravog Zinnera za unos podataka

Čitajte oglase tražeći dokaze o procesu, a ne obećanja o brzini, i postavite jedno teško pitanje o svom najgorem izvornom materijalu pre naručivanja — Zinner koji postavlja razjašnjavajuća pitanja obično je onaj koga vredi angažovati. Vremenske zone su važne ako očekujete mnogo povratnih informacija: kupci koji žele radno vreme u Azijsko-pacifičkoj regiji često počinju sa filipinskim virtuelnim asistentima, a oni koji dolaze sa drugih mesta mogu uporediti uslove na našoj stranici Upwork alternativa za Filipine.

Uskladite tržište sa poslom: održavanje kataloga pripada upravljanju e-trgovinom, audio izvori u transkripciji, a dokumenti na stranim jezicima treba da budu upareni sa uslugama prevođenja. Pregledajte kategoriju obrade podataka ili pretražite pomoću Zinn Finder-a koristeći vaše tipove datoteka i obim.