Πώς να γράψετε μια περίληψη έργου freelancer που να λαμβάνει εξαιρετικές προτάσεις

Γιατί η περίληψή σας καθορίζει την ποιότητα των προτάσεών σας

Οι προτάσεις που λαμβάνετε είναι ένας καθρέφτης της περιγραφής που γράψατε. Δύο προτάσεις και ένας προϋπολογισμός επιστρέφουν ως δύο προτάσεις και μια τιμή. Μια περιγραφή που δείχνει ότι έχετε σκεφτεί τους στόχους, το κοινό, τα παραδοτέα και τους περιορισμούς επιστρέφει με προτάσεις που είναι συγκεκριμένες, λεπτομερείς και βασισμένες στην πραγματική σας κατάσταση.

Αυτό δεν οφείλεται στο ότι οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι τεμπέληδες. Είναι επειδή οι έμπειροι ελεύθεροι επαγγελματίες αυτοεπιλέγονται. Ένας ανώτερος κειμενογράφος ή προγραμματιστής διαβάζει μια ασαφή περιγραφή και υποθέτει ότι ο αγοραστής δεν το έχει σκεφτεί καλά — και αρνούνται, επειδή το έργο σχεδόν σίγουρα θα αποκλίνει σε εύρος. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που απαντούν σε ασαφείς περιγραφές τείνουν να είναι αυτοί που θα προσφέρουν χαμηλή τιμή για να κερδίσουν τη δουλειά και θα επαναδιαπραγματευτούν αργότερα. Μια σαφής περιγραφή είναι το πιο αποτελεσματικό φίλτρο που έχετε.

Ενότητα 1: Επισκόπηση του έργου

Δύο έως τέσσερις προτάσεις. Τι είναι αυτό το έργο, με απλά λόγια; Ποιος είστε, τι κάνετε και γιατί αναθέτετε την εργασία;

Μην γράφετε ιστορία εταιρείας. Μην ξεκινάτε με τη δήλωση αποστολής σας. Ξεκινήστε με το πραγματικό πράγμα. "Διαχειριζόμαστε ένα κατάστημα Shopify που πουλά χειροποίητα κεραμικά. Χρειαζόμαστε ένα φυλλάδιο επωνυμίας έξι σελίδων για μια εμπορική έκθεση στο Λονδίνο τον Μάρτιο." Αυτή είναι μια επισκόπηση.

Το λάθος εδώ είναι ένα από τα δύο άκρα — είτε πολύ λίγο ("Χρειάζομαι ιστοσελίδα") είτε πάρα πολύ (τρεις παράγραφοι για την κατάσταση του κλάδου σας). Ο ελεύθερος επαγγελματίας χρειάζεται αρκετό πλαίσιο για να φανταστεί την κατάστασή σας σε περίπου δέκα δευτερόλεπτα.

Ενότητα 2: Στόχοι (αποτέλεσμα, όχι παραγωγή)

Εδώ είναι που οι περισσότερες περιγραφές αποτυγχάνουν. Οι αγοραστές περιγράφουν τι θέλουν να φτιαχτεί αντί για το τι θέλουν να επιτύχει.

Γράψτε πέντε αναρτήσεις ιστολογίου είναι μια έξοδος. Οδηγήστε οργανική επισκεψιμότητα αναζήτησης για αγοραστές που ερευνούν προμηθευτές οικολογικών συσκευασιών είναι ένας στόχος. Ο ελεύθερος επαγγελματίας χρειάζεται τον στόχο για να λάβει καλές αποφάσεις σχετικά με την έξοδο. Ένας κειμενογράφος που γνωρίζει μόνο ότι θέλετε πέντε αναρτήσεις ιστολογίου θα γράψει πέντε γενικές αναρτήσεις ιστολογίου. Ένας κειμενογράφος που γνωρίζει τον στόχο θα προτείνει ένα σύμπλεγμα περιεχομένου, θα στοχεύσει τις σωστές λέξεις-κλειδιά και θα ρωτήσει αν μια ενιαία σελίδα πυλώνα θα λειτουργούσε πιο αποτελεσματικά από πέντε σύντομες.

Δηλώστε τον στόχο ακόμα κι αν νομίζετε ότι είναι προφανής. Ειδικά αν νομίζετε ότι είναι προφανής — αυτό που είναι προφανές σε εσάς δεν είναι προφανές από έξω.

Ενότητα 3: Παραδοτέα

Τώρα, η παραγωγή. Να είστε συγκεκριμένοι. "Ένα λογότυπο" δεν είναι παραδοτέο. "Ένα κύριο λογότυπο, ένα δευτερεύον οριζόντιο lockup, ένα favicon, αρχεία πηγής σε AI/SVG/PNG και ένας οδηγός χρωμάτων και τυπογραφίας μίας σελίδας" είναι παραδοτέο.

Αν δεν ξέρετε ακριβώς τι χρειάζεστε, δεν πειράζει — πείτε το. Το "Πιθανώς ένα λογότυπο συν βασικά στοιχεία επωνυμίας, ανοιχτός στις συστάσεις σας" είναι ειλικρινές και δίνει στον ελεύθερο επαγγελματία την άδεια να το διαμορφώσει για εσάς. Αυτή η άδεια, που αναφέρεται ρητά, συχνά παράγει τις καλύτερες προτάσεις από όλες, επειδή προσκαλεί τη δημιουργικότητα αντί της συμμόρφωσης.

Ενότητα 4: Κοινό και ύφος

Σε ποιους απευθύνεται; Οι υπεύθυνοι προμηθειών B2B και οι 22χρονοι χρήστες του TikTok δεν λαμβάνουν το ίδιο κείμενο, σχέδιο ή φωτογραφία. Πείτε στον ελεύθερο επαγγελματία ποιος είναι ο παραλήπτης — δημογραφικά στοιχεία, πλαίσιο χρήσης, τι τους ενδιαφέρει.

Ο τόνος έχει επίσης σημασία. Επιλέξτε δύο ή τρία επίθετα — ζεστός αλλά επαγγελματικός, ασεβής και γρήγορος, κλινικός και αξιόπιστος. Εάν έχετε μια επωνυμία που ήδη επικοινωνεί κάπου, συνδέστε την. Τρία παραδείγματα φωνών που σας αρέσουν από τον πραγματικό κόσμο θα εξοικονομήσουν περισσότερες αναθεωρήσεις από δέκα παραγράφους οδηγιών.

Ενότητα 5: Περιορισμοί

Οδηγίες επωνυμίας, τεχνολογική στοίβα, στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται, στοιχεία που δεν πρέπει να αγγίζονται, κανονιστικές απαιτήσεις, πρότυπα προσβασιμότητας, ενσωματώσεις με υπάρχοντα συστήματα. Καταγράψτε τα.

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να εργαστούν με σχεδόν οποιονδήποτε περιορισμό, αλλά μόνο αν τον γνωρίζουν πριν ξεκινήσουν. Οι περιορισμοί που ανακαλύπτονται στη δεύτερη αναθεώρηση είναι ο τρόπος με τον οποίο τα έργα διπλασιάζουν το κόστος τους. Η απαίτηση προσβασιμότητας, η νομική αποποίηση ευθυνών, η ιδιοτροπία του συναδέλφου για την Οξφορδιανή κόμμα — αναφέρετέ τα εκ των προτέρων.

• Στοιχεία επωνυμίας στα οποία πρέπει να ταιριάζει η εργασία (λογότυπο, παλέτα, τυπογραφία)
• Τεχνικοί περιορισμοί (CMS, πλαίσιο, φιλοξενία, μορφές αρχείων)
• Ρυθμιστικές ή απαιτήσεις προσβασιμότητας (GDPR, WCAG 2.1 AA, ειδικοί κανόνες τομέα)
• Εσωτερικοί ενδιαφερόμενοι που θα υπογράψουν και τι τους ενδιαφέρει

Ενότητα 6: Εύρος προϋπολογισμού

Ναι, μοιραστείτε τον προϋπολογισμό σας. Το επιχείρημα κατά — "απλώς θα ταιριάξουν με τον προϋπολογισμό μου" — ισχύει για τον λάθος ελεύθερο επαγγελματία και είναι ψευδές για τον σωστό. Οι ανώτεροι ελεύθεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν τον προϋπολογισμό σας για να καθορίσουν το εύρος εργασίας κατάλληλα. Θα σας πουν τι αγοράζει το £500, τι αγοράζει το £2,000, τι αγοράζει το £5,000, και αυτή η συζήτηση είναι η πιο χρήσιμη που θα έχετε πριν την πρόσληψη.

Ένα εύρος είναι μια χαρά. Το £800 έως £1,500 είναι μια χαρά. Το Ανοιχτό σε προτάσεις δεν είναι — φιλτράρει τους ανθρώπους που πραγματικά θέλετε, επειδή δεν θα ξοδέψουν μια ώρα για να εξετάσουν ένα έργο που μπορεί να πληρώσει 200 £. Στο Zinn Hub, η φόρμα έργου έχει ξεχωριστά πεδία ελάχιστου και μέγιστου προϋπολογισμού ειδικά για να γίνει αυτή η ειλικρινής συζήτηση για το εύρος εκ των προτέρων.

Ενότητα 7: Χρονοδιάγραμμα και επείγον

Πότε το χρειάζεστε; Να είστε ειλικρινείς σχετικά με το αν η προθεσμία είναι πραγματική ή φιλόδοξη. "Τελική παράδοση έως 14 Μαρτίου λόγω εμπορικής έκθεσης" είναι πραγματική. "ASAP" δεν είναι χρονοδιάγραμμα.

Εάν το έργο είναι πραγματικά επείγον, σημειώστε το ως τέτοιο — το Zinn Hub έχει μια επείγουσα σημαία στη φόρμα έργου που δίνει προτεραιότητα στην αντιστοίχιση με Zinners που ανταποκρίνονται πιο γρήγορα. Αλλά το επείγον πρέπει να σημαίνει επείγον, όχι το θέλω σύντομα. Η σημαία λειτουργεί επειδή οι αγοραστές δεν την καταχρώνται. Εάν επισημάνετε κάθε έργο ως επείγον, εκπαιδεύετε έμπειρους freelancers να αγνοούν το σήμα.

Καλό vs κακό: η ίδια περιγραφή με δύο τρόπους

Ίδιο έργο, ίδιος αγοραστής, ίδιος προϋπολογισμός. Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο είναι η διαφορά μεταξύ τριών χρησιμοποιήσιμων προτάσεων και τριάντα μη χρησιμοποιήσιμων.

Πόση λεπτομέρεια είναι υπερβολική

Υπάρχει ένα σημείο μειωμένων αποδόσεων. Ένα υπόμνημα 12 σελίδων σηματοδοτεί αναποφασιστικότητα και τρομάζει τους ανώτερους ελεύθερους επαγγελματίες — το διαβάζουν και υποθέτουν ότι οι αναθεωρήσεις θα είναι βάναυσες, η έγκριση θα είναι αργή και κάθε πρόταση θα υπερασπιστεί σε μια συνάντηση. Στοχεύστε σε μία σελίδα πραγματικού περιεχομένου, συν συνδέσμους σε αναφορές και υπάρχοντα στοιχεία. Ο στόχος είναι αρκετά για μια σίγουρη πρόταση, όχι πλήρης προδιαγραφή έργου.

Εάν διαπιστώσετε ότι η περίληψή σας ξεπερνά τη μία σελίδα, η συνήθης λύση είναι να αφαιρέσετε αποφάσεις που δεν έχετε λάβει ακόμη. Δεν χρειάζεται να καθορίσετε τι θα καθορίσετε μετά τον πρώτο γύρο ερωτήσεων του freelancer. Αφήστε χώρο για να ρωτήσουν.

Χρήση της φόρμας έργου Zinn Hub

Η δομημένη φόρμα έργου στο /projects/ κάνει μεγάλο μέρος της βαριάς δουλειάς. Κάθε πεδίο υπάρχει επειδή συσχετίζεται έντονα με την ποιότητα της πρότασης.

Μόλις δημοσιεύσετε, οι ειδικευμένοι Zinners στην κατηγορία σας αντιστοιχίζονται αυτόματα και ειδοποιούνται. Δεν περιμένετε κάποιον να σκοντάψει στην ανάρτησή σας — το έργο βρίσκει τους κατάλληλους ανθρώπους και το βλέπουν στις ειδοποιήσεις τους, όχι θαμμένο σε μια ροή.

Πριν δημοσιεύσετε: η δωρεάν αναθεώρηση AI

Υπάρχει ένα ακόμη βήμα πριν πατήσετε δημοσίευση — και είναι δωρεάν. Στο κάτω μέρος της φόρμας, όταν υποβάλλετε ένα έργο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναθεώρηση με AI. Η AI διαβάζει την περιγραφή που έχετε γράψει και την ελέγχει για τρόπους βελτίωσής της: πού θα μπορούσε να είναι πιο σαφής και τυχόν στοιχεία που λείπουν και προτείνει να προσθέσετε.

Κάθε πρόταση είναι δική σας για εφαρμογή, και δεν κοστίζει τίποτα να την εκτελέσετε πριν την δημοσιεύσετε. Το αποτέλεσμα είναι ότι η περίληψή σας δημοσιεύεται ως κορυφαία περίληψη — το είδος που προσελκύει το σωστό ταλέντο από την αρχή, αντί να σας διδάσκει τα κενά της μέσα από μια εβδομάδα ασαφών προτάσεων.

Μετά τη δημοσίευση: τι να περιμένετε

Οι ισχυρές προτάσεις δείχνουν τρία πράγματα: ότι ο freelancer διάβασε την περίληψή σας (συγκεκριμένες αναφορές, όχι γενικό πρότυπο), ότι κατανοεί τον στόχο (η πρότασή του εξηγεί πώς η προσέγγισή του προσφέρει το αποτέλεσμα που περιγράψατε) και ότι έχει οριοθετήσει ένα πραγματικό έργο (ένα σαφές παραδοτέο, μια σαφή τιμή, ένα σαφές χρονοδιάγραμμα).

Εάν μια πρόταση δεν εμφανίζει και τα τρία, ρωτήστε. Ένα σύντομο μήνυμα που λέει "ευχαριστώ — θα μπορούσατε να μου πείτε πώς θα προσεγγίζατε συγκεκριμένα το ερώτημα του κοινού;" ξεχωρίζει τους σοβαρούς από τις τυποποιημένες απαντήσεις σε περίπου μία ημέρα. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που απαντούν με προσοχή είναι αυτοί που αξίζει να συμπεριλάβετε στη λίστα σας.

Και αν έχετε κολλήσει πριν καν δημοσιεύσετε — το Zinn Concierge είναι μια δωρεάν 1-προς-1 συνάντηση μαζί μου για να συζητήσουμε το έργο πριν δημοσιευτεί. Πέντε λεπτά σε μια κλήση έχουν σώσει τους αγοραστές από πολλούς γύρους αναθεωρήσεων.