18 Phương thức thanh toán tốt nhất cho Freelancer

Một trong những vấn đề đau đầu lớn nhất đối với những người làm nghề tự do không chỉ là tìm việc mà còn là được trả tiền cho công việc đó. Cho dù bạn đang làm việc với khách hàng ở gần hay trên toàn cầu, việc tìm ra cách tốt nhất để thu tiền thanh toán có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và rất nhiều email qua lại.

May mắn thay, có rất nhiều công cụ và hệ thống thanh toán ngoài kia để giúp bạn được thanh toán nhanh chóng, an toàn và (lý tưởng nhất) với mức phí tối thiểu. Dưới đây là 18 trong số các phương thức thanh toán tốt nhất cho freelancer. Bao gồm các nền tảng toàn cầu, các tùy chọn dành riêng cho Vương quốc Anh và thậm chí một số công cụ chuyên biệt hơn mà bạn có thể chưa xem xét.

1. Paypal

PayPal là một trong những nền tảng thanh toán phổ biến nhất trên thế giới, và thật dễ hiểu tại sao. Bạn có thể gửi hóa đơn, chấp nhận nhiều loại tiền tệ và chuyển tiền thẳng vào tài khoản ngân hàng của mình. Đây là lựa chọn hàng đầu của nhiều freelancer, đặc biệt khi làm việc với khách hàng ở nước ngoài.

Ưu điểm:

• Khách hàng đã biết và tin tưởng

• Siêu dễ sử dụng

• Hoạt động với nhiều loại tiền tệ

• Bảo vệ người mua/người bán có sẵn

Nhược điểm:

• Phí có thể tăng lên nhanh chóng

• Họ đã được biết là đóng băng tài khoản một cách ngẫu nhiên

• Phí chuyển đổi tiền tệ không tốt

2. Stripe

Stripe hoàn hảo nếu bạn am hiểu công nghệ hơn một chút hoặc bạn có trang web riêng. Nó cho phép bạn nhận thanh toán bằng thẻ trực tuyến, thiết lập đăng ký và tự động hóa việc lập hóa đơn – rất tuyệt nếu bạn muốn mở rộng quy mô hoặc làm cho mọi thứ liền mạch hơn.

Ưu điểm:

• Tuyệt vời cho các khoản thanh toán định kỳ hoặc đăng ký

• Hoạt động trên toàn cầu

• Bảng điều khiển và báo cáo rõ ràng

• Chuyển thẳng vào ngân hàng của bạn

Nhược điểm:

• Thiết lập kỹ thuật hơn PayPal

• Khách hàng có thể không quen thuộc với nó

• Phí gần như tương đương với PayPal

3. Wise (trước đây là TransferWise)

Nếu bạn đang làm việc với khách hàng quốc tế, Wise là một viên ngọc quý tuyệt đối. Bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng tiền tệ của họ và chuyển đổi sang GBP theo tỷ giá hối đoái thực — không có phí ẩn, không có rắc rối.

Ưu điểm:

• Phí siêu thấp và tỷ giá hối đoái tuyệt vời

• Bạn nhận được chi tiết ngân hàng địa phương (như tài khoản ở Hoa Kỳ)

• Lý tưởng cho các freelancer quốc tế

Nhược điểm:

• Không phải là “bộ xử lý thanh toán” như Stripe hoặc PayPal

• Khách hàng có thể chưa sử dụng nó trước đây

• Không có tính năng lập hóa đơn tích hợp

4. Google Pay

Nhanh chóng và dễ dàng. Google Pay hoạt động tốt cho các khoản thanh toán nhỏ và một lần. Đặc biệt từ những khách hàng sử dụng Android hoặc có trụ sở tại Vương quốc Anh, EU, Hoa Kỳ hoặc Ấn Độ. Nó liên kết trực tiếp với ngân hàng của bạn và cực kỳ nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Thanh toán tức thì

• Miễn phí sử dụng

• Thuận tiện cho người dùng di động

Nhược điểm:

• Không được sử dụng rộng rãi cho các khoản thanh toán kinh doanh

• Không có công cụ lập hóa đơn hoặc báo cáo

• Khách hàng cần có Google Pay

5. Zelle (chỉ ở Hoa Kỳ)

Zelle là một tùy chọn chỉ dành cho Hoa Kỳ, vì vậy nó chỉ hữu ích nếu bạn có khách hàng người Mỹ. Nó cho phép chuyển khoản ngân hàng-ngân hàng chỉ bằng email hoặc số điện thoại và nó tức thì và miễn phí.

Ưu điểm:

• Không phí

• Thanh toán tức thì

• Không cần chia sẻ chi tiết ngân hàng

Nhược điểm:

• Chỉ hoạt động ở Hoa Kỳ

• Không có sẵn cho các freelancer ở Vương quốc Anh

• Không có tính năng kinh doanh tích hợp

6. Thanh toán QuickBooks

Nếu bạn đã sử dụng QuickBooks để quản lý sổ sách, đây là một lựa chọn không cần suy nghĩ. Bạn có thể gửi hóa đơn trực tiếp từ bảng điều khiển của mình và khách hàng có thể thanh toán trực tuyến qua thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Ưu điểm:

• Tích hợp đầy đủ với kế toán của bạn

• Hợp lý hóa dòng tiền và thuế

• Công cụ lập hóa đơn chuyên nghiệp

Nhược điểm:

• Yêu cầu đăng ký QuickBooks

• Phí thẻ có thể cao

• Chỉ thực sự đáng giá nếu bạn đã sử dụng QuickBooks

7. Plutio

Plutio là một nền tảng tất cả trong một tuyệt vời dành cho những người làm việc tự do. Nó cho phép bạn quản lý dự án, gửi đề xuất, tạo hợp đồng và tất nhiên là nhận thanh toán. Bạn có thể kết nối Stripe, Square hoặc PayPal và làm cho toàn bộ quá trình trở nên siêu mượt mà cho khách hàng.

Ưu điểm:

• Mọi thứ ở một nơi

• Trông chuyên nghiệp với khách hàng

• Thương hiệu có thể tùy chỉnh

Nhược điểm:

• Phí hàng tháng

• Có thể quá nhiều nếu bạn chỉ cần được trả tiền

• Một số tính năng có đường cong học tập

8. Xoom (của PayPal)

Xoom là dịch vụ chuyển tiền quốc tế của PayPal. Nó rất tuyệt nếu bạn có khách hàng ở các quốc gia mà việc thanh toán trực tiếp gặp khó khăn. Họ có thể gửi tiền tệ địa phương, và bạn nhận được GBP.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng và an toàn

• Được hỗ trợ bởi PayPal

• Tốt cho khách hàng ở các khu vực ít phổ biến hơn

Nhược điểm:

• Phí giao dịch khác nhau

• Khách hàng có thể cần tạo tài khoản

• Không bao gồm các tính năng lập hóa đơn

9. Tiền điện tử (BTC, ETH, USDT, v.v.)

Tiền điện tử nghe có vẻ lạ lẫm, nhưng nó đang trở nên phổ biến hơn đối với những người làm nghề tự do để nhận thanh toán. Đặc biệt là với Zinners trong lĩnh vực công nghệ hoặc Web3. Bạn có thể được thanh toán bằng Bitcoin, Ethereum hoặc các stablecoin như USDT. Chỉ cần đảm bảo bạn biết cách quản lý nó.

Ưu điểm:

• Thanh toán tức thì, không biên giới

• Phí rất thấp

• Không có khoản bồi hoàn

Nhược điểm:

• Biến động giá

• Không phải ai cũng sử dụng tiền mã hóa

• Bạn sẽ cần một ví và một số kiến thức

👉 Đọc Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu làm Freelancer để được thanh toán bằng tiền điện tử

👉 Đọc Quy trình làm việc hoàn chỉnh của Freelancer để thanh toán bằng tiền điện tử

10. Chuyển khoản ngân hàng (SWIFT/IBAN)

Chuyển khoản ngân hàng kiểu cũ vẫn hiệu quả — đặc biệt đối với các dự án lớn hoặc khách hàng dài hạn. Chúng an toàn và đáng tin cậy, mặc dù hơi chậm hơn và thường đắt hơn.

Ưu điểm:

• Hoạt động ở mọi nơi

• Tốt cho số lượng lớn

• Đi thẳng vào tài khoản của bạn

Nhược điểm:

• Có thể mất vài ngày

• Phí từ ngân hàng có thể cao

• Cần kiểm tra kỹ chi tiết để tránh chậm trễ

11. Thanh toán nhanh hơn (Chuyển khoản ngân hàng Vương quốc Anh)

Đối với khách hàng địa phương, Thanh toán nhanh hơn là cách dễ nhất. Chỉ cần cung cấp cho họ mã sắp xếp và số tài khoản của bạn, và bạn thường sẽ nhận được tiền trong vài phút.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng và miễn phí

• Không cần ứng dụng của bên thứ ba

• Hầu hết khách hàng đã sử dụng nó

Nhược điểm:

• Chỉ ở Vương quốc Anh

• Không lập hóa đơn hoặc tự động hóa

• Bạn phải chia sẻ thông tin ngân hàng

12. Revolut Business

Revolut là một ngân hàng fintech rất phù hợp cho những người làm nghề tự do giao dịch với nhiều loại tiền tệ. Bạn có thể gửi hóa đơn, giữ các loại tiền tệ khác nhau và được thanh toán như người địa phương ở các quốc gia khác nhau.

Ưu điểm:

• Tuyệt vời cho khách hàng quốc tế

• Tỷ giá ngoại tệ thấp

• Có tính năng lập hóa đơn và theo dõi chi phí

Nhược điểm:

• Kế hoạch kinh doanh tốn tiền

• Dịch vụ khách hàng có thể chậm

• Vẫn chưa đầy đủ tính năng như các ngân hàng truyền thống

13. Monzo Business

Monzo đã xây dựng một danh tiếng vững chắc ở UK và các tài khoản doanh nghiệp của họ rất phù hợp cho các freelancer. Bạn có thể thiết lập các quỹ thuế, gửi hóa đơn và quản lý mọi thứ thông qua một ứng dụng mượt mà.

Ưu điểm:

• Siêu dễ sử dụng

• Các tính năng tiết kiệm thuế

• Thanh toán tức thì qua Faster Payments

Nhược điểm:

• Chỉ hữu ích ở Vương quốc Anh

• Không hỗ trợ đa tiền tệ

• Phí hàng tháng cho các gói kinh doanh

14. GoCardless

GoCardless cho phép bạn thu các khoản thanh toán định kỳ qua Ghi nợ trực tiếp — rất tốt nếu bạn đang giữ lại hoặc lập hóa đơn cho khách hàng hàng tháng. Bạn thiết lập một lần và các khoản thanh toán sẽ đến đúng giờ.

Ưu điểm:

• Tự động hóa thanh toán định kỳ

• Giảm các khoản thanh toán trễ

• Hoạt động tốt với Xero và QuickBooks

Nhược điểm:

• Thanh toán mất vài ngày

• Khách hàng phải chấp thuận ủy quyền

• Không phù hợp cho các công việc một lần

15. SumUp

SumUp là nhà cung cấp dịch vụ thanh toán có trụ sở tại Vương quốc Anh nổi tiếng nhất với các đầu đọc thẻ di động. Nó cũng cho phép bạn gửi liên kết thanh toán, phát hành hóa đơn và chấp nhận thanh toán trực tuyến mà không cần trang web. Nó rất phù hợp cho các Zinner làm việc tự do gặp gỡ khách hàng trực tiếp hoặc muốn có một cách đơn giản, giá cả phải chăng để chấp nhận thanh toán bằng thẻ.

Ưu điểm:

• Đầu đọc thẻ giá cả phải chăng

• Không có phí hàng tháng — chỉ một khoản cắt giao dịch nhỏ

• Liên kết thanh toán dễ dàng và hóa đơn di động

• Hoạt động tốt ở Vương quốc Anh và Châu Âu

Nhược điểm:

• Không lý tưởng cho các freelancer chỉ làm việc trực tuyến

• Tính năng lập hóa đơn cơ bản

• Tích hợp bên thứ ba hạn chế

16. Hình vuông

Square là một nền tảng có trụ sở tại Hoa Kỳ với sự hỗ trợ mạnh mẽ tại Vương quốc Anh. Nền tảng này cung cấp đầu đọc thẻ, công cụ thanh toán trực tuyến, lên lịch và thậm chí cả trình tạo trang web miễn phí. Nền tảng này đặc biệt tiện dụng nếu bạn thực hiện kết hợp công việc tự do trực tuyến và trực tiếp (ví dụ: huấn luyện, tư vấn, sự kiện).

Ưu điểm:

• Hệ sinh thái thanh toán chuyên nghiệp

• Công cụ lập hóa đơn và cửa hàng trực tuyến miễn phí

• Dễ dàng thiết lập và sử dụng

• Hỗ trợ và báo cáo tốt

Nhược điểm:

• Phí giao dịch cao hơn một chút

• Hướng đến doanh nghiệp nhỏ hơn là doanh nhân độc lập

• Có thể cung cấp nhiều tính năng hơn bạn cần

17. Payoneer

Nếu bạn làm việc với khách hàng toàn cầu hoặc thị trường quốc tế, Payoneer rất đáng để xem xét. Bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết ngân hàng địa phương ở các quốc gia khác nhau và có thể rút tiền về tài khoản Vương quốc Anh của mình.

Ưu điểm:

• Hoạt động tốt với các nền tảng như Zinn Hub

• Thanh toán quốc tế dễ dàng

• Hỗ trợ đa tiền tệ

Nhược điểm:

• Phí rút tiền và ngoại hối

• Bảng điều khiển có thể cảm thấy cồng kềnh

• Không nhiều tiện ích bổ sung như lập hóa đơn

18. Apple Pay

Nếu khách hàng của bạn là người dùng Apple (và thường thì rất nhiều người trong số họ là vậy), Apple Pay có thể là một cách nhanh chóng và an toàn đáng ngạc nhiên để nhận thanh toán. Mặc dù bạn không thể gửi hóa đơn trực tiếp qua Apple Pay, nhưng nó hoạt động tốt khi được kết nối với các nền tảng thanh toán như Stripe, Square hoặc thậm chí thông qua các ứng dụng hỗ trợ thanh toán bằng Apple Pay. Đây là một lựa chọn tốt cho các khoản thanh toán một lần hoặc các dự án nhỏ hơn, đặc biệt với khách hàng địa phương hoặc khi bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ trực tiếp.

Ưu điểm:

• Siêu nhanh và an toàn

• Phổ biến đối với người dùng iPhone và Mac

• Tuyệt vời cho thanh toán trực tiếp hoặc di động

• Hoạt động với các nền tảng thanh toán như Stripe và Square

Nhược điểm:

• Không có tính năng lập hóa đơn tích hợp

• Chỉ hoạt động với các thiết bị Apple

• Yêu cầu bộ xử lý thanh toán để chấp nhận

Ý kiến của Natalie

Không có cách nào “tốt nhất” để được thanh toán vì nó thực sự phụ thuộc vào cách thức và nơi bạn làm việc. Nếu bạn chủ yếu làm việc tại Vương quốc Anh, Faster Payments và Monzo hoặc Revolut có thể là tất cả những gì bạn cần. Nếu bạn làm việc trên toàn cầu, các công cụ như Stripe, Wise và PayPal cực kỳ hữu ích.

Hầu hết các Zinners làm việc tự do cuối cùng đều sử dụng kết hợp 2–4 phương thức thanh toán, tùy thuộc vào khách hàng và dự án. Vui lòng đảm bảo bạn truyền đạt rõ ràng các phương thức thanh toán ưa thích của mình ngay từ đầu và xem xét bất kỳ khoản phí nào khi đặt giá dịch vụ Zinn của bạn.

Bạn đang tìm cách tối ưu hóa quy trình thanh toán dựa trên vị trí của mình? Hãy tìm hiểu hướng dẫn toàn diện, theo từng quốc gia của chúng tôi về 2025 👉 Thanh toán cho người làm việc tự do vào năm 2025: Hướng dẫn theo từng quốc gia về các phương pháp, phí và mẹo chuyên nghiệp tốt nhất.