Angažujte dizajnere prezentacija za prezentacije koje osvajaju publiku

Kompletan vodič za dizajn prezentacija koji zaista funkcioniše

Gotovo svaki loš špil propada iz istog razloga, a to nije paleta boja. Argument je van reda, svaki slajd nosi tri ideje umesto jedne, a naslov imenuje temu umesto da navodi zaključak. Profesionalni dizajner prezentacija radi obrnuto: sortira redosled, izbacuje ono što ne unapređuje slučaj, a zatim pušta raspored, tip i boju da obave svoj posao.

Ulozi su konkretni. Investitorski špil se često prelistava pre nego što se iko odluči da li će zakazati sastanak. Prodajni špil se redovno prosleđuje nekome ko vas nikada nije čuo kako ga prezentujete. Paket za odbor se čita noć pre, brzo, od strane ljudi koji traže izuzetke. Svaka publika zahteva drugačiju strukturu.

Počnite sa narativom, ne sa slajdovima

Napišite špil kao listu naslovnih rečenica pre nego što se bilo šta dizajnira. Ako se te rečenice čitaju po redu kao koherentan argument, špil će funkcionisati. Ako ne, stilizovanje ga neće spasiti. Nacrt takođe čini reviziju jeftinom: preuređivanje deset redova teksta košta minute, dok preuređivanje deset izgrađenih slajdova košta sate.

Tipovi špilova su zaslužili svoje konvencionalne redoslede. Investitorski špilovi prate problem, uvid, proizvod, tržište, trakciju, model, tim i zahtev, sa dodatkom koji sadrži detalje koje investitori pouzdano traže. Prodajni špilovi bolje funkcionišu obrnuto: situacija prvo, cena ostavljanja na miru drugo, vaš pristup treće, dokaz poslednje. Konferencijski govori zahtevaju mnogo manje reči po slajdu i redosled izrade tempiran prema govorniku.

Vizualizacija podataka i čišćenje grafikona

Slajdovi sa podacima su mesto gde većina špilova gubi pažnju. Uobičajeni neuspeh je grafikon izvezen direktno iz tabele: podrazumevane linije mreže, legenda miljama udaljena od podataka, osa koja počinje na proizvoljnom broju i naslov koji ponavlja naslov slajda. Pošaljite svoje brojke kao tabelu, a ne kao snimak ekrana, i dizajner može ponovo izgraditi svaki grafikon kao živi objekat koji ostaje podložan uređivanju.

Principi su dosledni. Uklonite sve što nije podatak, direktno označite serije umesto korišćenja legende, držite ose iskrenim i koristite boju jednom da označite poentu koja se iznosi. Jedan dobro odabran veliki broj često potpuno nadmašuje grafikon. Ako slajd zahteva složeni stubičasti grafikon sa četrnaest segmenata, on odgovara na dva pitanja odjednom — podelite ga.

Glavni slajdovi i sistemi šablona brenda

Razlika između prezentacije i sistema šablona je u tome da li vaš tim može da je održava. Sistem šablona je izgrađen na glavnim slajdovima: imenovanim rasporedima za naslov, prelom sekcije, sadržaj, dve kolone, grafikon i citat; tematske boje mapirane tako da grafikoni automatski nasleđuju brend; i rezervirana mesta koja drže tekst na poziciji kada neko otkuca više nego što se očekivalo. Naručite ga jednom i svaka kasnija prezentacija počinje od njega.

Izbor alata: PowerPoint, Keynote, Google Slides ili Figma

Izaberite alat koji će osoba koja prezentuje koristiti tog dana. PowerPoint je siguran podrazumevani izbor za korporativni i investitorski rad, sa najjačom podrškom za glavne slajdove i grafikone. Keynote pruža najglađu animaciju i najbolju tipografiju na sceni, ali deljenje sa kolegama koji koriste Windows znači izvoz. Google Slides odgovara prezentacijama koje nekoliko ljudi uređuje istovremeno, po cenu kontrole tipografije.

Figma se sve više koristi za dizajniranje slajdova pre nego što se ponovo izgrade u alatu za prezentacije, što odgovara radu sa jakim brendom i sistemima šablona — mada isporuka samo u Figmi nije podesiva od strane običnog tima. Konvertovanje između formata menja fontove, animacije i objekte grafikona, pa se unapred dogovorite o konačnom formatu umesto da tražite konverziju naknadno.

Vreme izrade, budžet i dobro brifovanje

Prezentacija od 15 slajdova izgrađena od pisanog sadržaja obično traje tri do četiri radna dana, sa opcijama za hitnu izradu od 24 do 48 sati široko dostupnim. Dodajte nekoliko dana ako narativ nije ustaljen ili ako se originalni grafikoni moraju izraditi iz sirovih podataka. Rezervišite ranije nego što se čini potrebnim — najsporiji deo većine projekata je klijentovo vraćanje povratnih informacija.

Najjači brifinzi sadrže šest stvari: publiku i odluku koju želite od njih, broj slajdova, alat, rok, sredstva brenda uključujući datoteke logotipa i vrednosti boja, i vaše brojke u tabeli. Dodajte jednu prezentaciju kojoj se divite i jednu koja vam se ne sviđa, i recite zašto. To eliminiše više krugova revizije nego bilo šta drugo što možete poslati.

Početak

Ako nikada niste radili sa dizajnerom prezentacija, počnite sa malim. Naručite jedan slajd ili jednu rekonstrukciju grafikona kao Micro Zinn, pogledajte kako Zinner obrađuje povratne informacije, a zatim proširite saradnju sa nekim kome već verujete.

Pregledajte usluge dizajna prezentacija da biste uporedili pakete, ili pretražite pomoću Zinn Findera tako što ćete opisati svoju prezentaciju jednostavnim rečima. Gradite širu priču o brendu? Uparite prezentaciju sa uslugama brendiranja, dodajte pokretnu grafiku za animirani uvod, ili istražite UX i UI dizajn kada je potrebno raditi na ekranima proizvoda unutar prezentacije. Želite da sami prodate ovu veštinu? Pogledajte kako prodati usluge dizajna prezentacija.