Blini Shërbime të Hyrjes së të Dhënave nga Ekspertë të Verifikuar

Udhëzuesi i plotë për blerjen e Shërbimeve të futjes së të dhënave

Futja e të dhënave është e lehtë për t'u blerë keq. Detyra duket e thjeshtë, kështu që blerësit rendisin sipas çmimit dhe klikojnë — pastaj skedari arrin me kolona në rend të gabuar, gjysma e datave amerikane dhe gjysma britanike, boshllëqe dhe të panjohura të padallueshme, dhe katërqind rreshta që dështojnë në heshtje gjatë importit. Pothuajse asnjë nga këto nuk është problem shtypjeje. Është një problem specifikimi, dhe është i parandalueshëm.

Çfarë mbulon në të vërtetë puna e futjes së të dhënave

Termi përfshin detyra me profile kostoje shumë të ndryshme. Shtypja e kopjeve dhe popullimi i fletëve të llogaritjeve nga burime dixhitale të pastra është më e lira. Konvertimi i dokumenteve kushton më shumë, sepse njohja e karaktereve trajton skanime të rregullta dhe dështon në imazhe të shtrembëruara, pulla mbi tekst dhe shkrim dore, kështu që ato faqe futen nga një person. Futja e produkteve dhe CRM-së qëndron në mes, pasi ngarkimi i SKU-ve ose kontakteve do të thotë përputhje me regjistrime që tashmë ekzistojnë. Kërkimi në ueb kushton më shumë për regjistrim, sepse çdo rresht ka nevojë për disa kërkime dhe një gjykim për burimin.

Shkruani specifikimin para shkurtimit

Ora me kthimin më të lartë në projekt është ajo e kaluar duke shkruar specifikimin e fushës. Për çdo kolonë regjistroni katër gjëra: emrin e fushës, llojin dhe formatin e të dhënave, vlerat e lejuara ose burimin nga i cili duhet të vijë, dhe çfarë të bëni kur burimi është bosh ose kontradiktor. Jini të qartë për atë që duket shumë e qartë për t'u thënë — formati i datës, ndarësi dhjetor, nëse një vlerë e munguar është një qelizë bosh apo teksti I PANJOHUR. Përcaktoni edhe dublikatat: cilat fusha duhet të përputhen, dhe cili regjistrim fiton kur dy nuk pajtohen.

Gjithmonë dërgoni një grup mostër së pari

Porositni 50 deri në 100 regjistrime para se të angazhoni arkivin, shpesh i disponueshëm si një Micro Zinn me çmim fiks. Përfshini qëllimisht materialin tuaj më të keq: skanimin e zbehtë, faqen me shkrim dore në margjinë, regjistrimin ku dy fusha bien në kundërshtim me njëra-tjetrën. Pastaj lexoni mostrën fushë pas fushe kundrejt burimit, në vend që të shfletoni rreshtat. Rishikimi i një specifikimi në 100 regjistrime është i parëndësishëm; në 10,000 nuk është, dhe kjo është ajo që zakonisht ju blen gjetja e një mostre.

Shkalla e saktësisë dhe mostrimi i QA

Kërkoni një objektiv saktësie si një numër, i përcaktuar në nivel fushe dhe jo në nivel rreshti. Dallimi ka rëndësi: një skedar me një kolonë vazhdimisht të gabuar nga dhjetë ende shënon mirë në rreshta, ndërsa është i padobishëm për qëllimin për të cilin e keni blerë. Verifikoni duke marrë një përzgjedhje vërtet të rastësishme të shpërndarë në të gjithë skedarin. Bini dakord për një dritare korrigjimi paraprakisht, pastaj përfundoni me një kontroll dublikatash në çelësin tuaj unik dhe një import testimi në një kopje të sistemit të vërtetë të destinacionit.

Çmimi për regjistrim kundrejt çmimit për orë

Çmimi për regjistrim i përshtatet punës përsëritëse, të mirëpërcaktuar: totali dihet paraprakisht dhe ofruesi mban rrezikun e shpejtësisë. Çmimi për orë i përshtatet punës ku gjykimi është kostoja reale — pajtimi i regjistrimeve kontradiktore, ose vendosja se si të trajtohet një dokument që nuk përputhet me asnjë nga kategoritë tuaja. Kjo është arsyeja pse puna e gjenerimit të lead-eve me shumë kërkime zakonisht kuotohet me orë ose për regjistrim të verifikuar. Nëse puna përsëritet çdo muaj, merrni parasysh ta ndërtoni atë përmes tregut të automatizimit pa kod në vend të kësaj.

Konfidencialiteti, NDA-të dhe të dhënat personale

Futja e të dhënave zakonisht përfshin regjistrime të klientëve ose lista komercialisht të ndjeshme, prandaj trajtojeni konfidencialitetin si pjesë të specifikimit. Kërkoni një marrëveshje mos-zbulimi para se të lëvizë ndonjë skedar; ofruesit profesionistë e presin atë, dhe ngurrimi është vetë informues. Pastaj reduktoni atë që dërgoni: hiqni kolonat që detyra nuk i kërkon, maskoni identifikuesit që Zinner-i duhet vetëm t'i përputhë dhe jo t'i lexojë, ndani përmes një dosjeje ku mund të tërhiqni aksesin, dhe vendosni një datë fshirjeje për kopjen e punës.

Formatet e skedarëve dhe dorëzimi

Vendosni formatin e dorëzimit në fazën e shkurtimit. CSV në UTF-8 është zgjedhja më e sigurt e përgjithshme për lëvizjen e të dhënave midis sistemeve, megjithëse nuk përmban informacion tipi, prandaj bini dakord se si ruhen kodet e referencës me zero fillestare dhe identifikuesit e gjatë. XLSX është më i mirë për disa fletë ose formula; JSON i përshtatet një importi zhvilluesi. Kërkoni një listë refuzimesh që emërton çdo regjistrim që rregullat nuk mundën ta zgjidhnin, dhe një shënim dorëzimi që regjistron çdo vendim që rregullat tuaja nuk mbuluan.

Zgjedhja e Zinner-it të duhur për futjen e të dhënave

Lexoni listat për dëshmi të procesit dhe jo premtime për shpejtësi, dhe bëni një pyetje të vështirë rreth materialit tuaj më të keq burimor para se të porosisni — një Zinner që bën pyetje sqaruese është zakonisht ai që ia vlen të punësohet. Zonat kohore kanë rëndësi nëse prisni shumë komunikim: blerësit që duan orë të Azisë-Paqësorit shpesh fillojnë me asistentë virtualë filipinas, dhe ata që vijnë nga gjetkë mund të krahasojnë kushtet në faqen tonë alternativë e Upwork për Filipinet.

Përputhni tregun me punën gjithashtu: mirëmbajtja e katalogut i përket menaxhimit të e-commerce, burimet audio në transkriptim, dhe dokumentet në gjuhë të huaj duhet të çiftëzohen me shërbime përkthimi. Shfletoni kategorinë e përpunimit të të dhënave ose kërkoni me Zinn Finder duke përdorur llojet e skedarëve dhe volumin tuaj.