デザインブリーフに含めるべき内容

デザイナーは読心術師ではありませんが、驚くほど多くのデザイン購入は彼らがそうであるかのように進められます。ブリーフは「ロゴが必要です。モダンなもの」という一文で届き、最初のドラフトが間違っていて、また間違っていて、プロジェクトが1行のメモの2週間で静かに悪化していくことに誰もが驚きます。

実際に起こっているのは、デザイナーが空白のセットを渡され、それを合理的な仮定で埋めているということです。あなたの仮定ではなく、彼らの仮定です。あなたが残したすべての空白は、意図せずに委任した決定であり、すべての間違った仮定は修正ラウンドの費用がかかります。それは彼らの時間と同じくらいあなたの時間でもあります。

良いブリーフは長くありません。機能するもののほとんどは1ページ未満です。重要な場所では具体的であり、専門知識を適用したい場所では意図的にオープンです。このガイドでは、デザイナーが探す順序で、含めるべき9つのことを説明します。

ブリーフがデザインを決定する理由

デザインは制約の下で行われる一連の選択です。色、タイプ、レイアウト、重み、トーン、複雑さ。デザイナーは、どの制約が現実であるかを知っている場合にのみ適切に選択でき、ブリーフはそれらを見つける唯一の場所です。

ロゴを考えてみましょう。主に携帯電話のサムネイルサイズで見られるか、パッケージにエンボス加工されるかによって、答えは完全に変わります。1色で機能する必要があるか、親ブランドの隣に配置されるか、ビジネスが現在の名前を超えて拡大するかどうかなど、これらすべてはデザインを静かに決定する制約であり、それらのどれも「モダンなもの」には見えません。

知っておくべき2番目の効果があります。具体的なブリーフはより良い提案を引き付けます。デザイナーは、買い手が問題を検討したことを示すブリーフを見ると、正確に価格を設定でき、入札する傾向が高まります。漠然としたブリーフは、未知のものをカバーするための水増しされた見積もりか、注意を払っていない人からのテンプレート応答のいずれかを引き付けます。

フリーランスの仕事のブリーフィングに関する一般的なフレームワークは、素晴らしい提案を得るプロジェクトブリーフの書き方に関するガイドにあります。このページはそのデザインに特化したバージョンです。

デザインではなくビジネスから始める

デザインとは全く関係のない3、4文で始めましょう。ビジネスが何をしているのか、誰に販売しているのか、何が違うのか、どこに向かっているのか。デザイナーはこれを常に、通常は言わずに使用します。プレミアムコンサルタントとディスカウント小売業者が同じ成果物を説明する場合、目に見えて異なる作業を望みます。

次に、リクエストの背後にある質問に答えてください。なぜ今なのか？急いで作ったロゴを使い果たしたためのリブランドは、新しい市場に参入するためのリブランドとは異なる仕事であり、新しい投資家が現在のものを嫌っているためのリブランドとはまた異なります。その理由は、デザイナーが既存のものからどれだけ離れるべきかを形作ります。

厄介な部分についても正直に話しましょう。強い意見を持つステークホルダー、親ブランドのために変更できない色、失敗した以前の試みとその理由。デザイナーは制約にうんざりしません。彼らはドラフト3でそれらを発見することにうんざりします。

必要な成果物を正確に明記する

これはほとんどのブリーフが最も薄く、実際にお金がかかる場所です。「ロゴ」は1つのフォーマットの1つのロックアップを意味することもあれば、バリアント、マーク、ファビコン、ソーシャルアバター、使用ガイドを含む完全なアイデンティティを意味することもあります。これらは大きく異なる作業量です。

受け取る予定のすべての項目をリストアップしてください。何が必要かわからない場合は、何に使うかを伝え、デザイナーにリストを提案させてください。それは正当で役立つ質問であり、彼らの答えは彼らがどれほど経験豊富であるかを教えてくれます。

• ロゴプロジェクトプライマリロックアップ、セカンダリまたはスタックバージョン、アイコンまたはモノグラム、1色および反転バージョン、ファビコン、ソーシャルアバター、ファイル形式、および使用ガイドが含まれるかどうか。
• ウェブサイトデザインどのページテンプレート、デスクトップだけでなくモバイル、コンポーネントライブラリが含まれるかどうか、デザイナーが構築するか開発者にファイルを渡すか。
• ソーシャルグラフィックデザインの数、プラットフォームとサイズ、編集可能なテンプレートが含まれるかどうか、コピーと写真を誰が提供するか。
• 印刷物完成寸法、裁ち落としと余白、カラーモード、デザイナーがプリンターと連絡を取るかどうか、誰が校正を承認するか。
• プレゼンテーションデザインスライド数、どのソフトウェア、再利用可能なテンプレートが含まれるかどうか、デザイナーがコンテンツを作成するかレイアウトのみを行うか。

初期コンセプトの数を明示的に伝えてください。十分に議論された1つの方向性と3つの大まかなオプションは異なる作業であり、その数は期待の不一致の一般的な原因です。どちらが良いというわけではありませんが、どちらに同意したかを両者が知っているべきです。

誰のためのもので、何をしなければならないか

誰にも向けられていないデザインは、個人的な好みで判断される傾向があり、これは決定を下す上で最悪の根拠です。デザイナーにターゲットを与えれば、会話は「好きかどうか」から「機能するかどうか」に変わります。

ターゲット層を具体的に説明してください。彼らが誰で、あなたのビジネスについてどう考えているか、そして何が彼らをためらわせるか。次に、デザインが果たすべき役割を述べてください。誰かにクリックさせる。不安な購入者に安心感を与える。競合他社4社と並んだ棚で目立つ。30メートル離れたバンでも判読できる。レシートに1色で印刷されても耐えられる。

これらの機能要件は、テスト可能であるため非常に重要です。「32ピクセルのファビコンとして判読可能であること」は、デザイナーが確認でき、あなたが検証できることです。「プレミアム感があるべき」は、議論になるでしょう。

ブランド、トーン、および既存のアセット

たとえ気に入っていなくても、既存のものはすべて送ってください。既存のロゴファイル、非公式なものでもブランドガイドライン、ライセンスを取得しているフォント、カラーコード、写真、アイコンセットなどです。スクリーンショットを送ったためにデザイナーがアセットを再作成しなければならない場合、あなたはすでに所有している作業に対して料金を支払うことになります。

不釣り合いなほど問題を引き起こす2つの詳細。ベクターロゴファイルがある場合は送ってください — 自分のウェブサイトから取得したラスター画像はきれいに拡大縮小したり色を変更したりできません。それを使って作業するデザイナーは手足を縛られた状態で作業することになります。そして、フォントのライセンスについて明確にしてください。問題の用途でライセンスを取得していないフォント名を指定すると、後で問題が発生し、今解決する方がはるかに安価です。

次に、トーンを数語で、可能であれば対比で説明してください。「自信があるが企業的ではない。温かいが可愛すぎない。モダンだが5年後も古く見えない。」対比は形容詞だけよりもはるかに多くのことを伝えます。なぜなら、デザイナーに境界線を示すからです。

参考資料：好きなものと嫌いなもの

参考資料は、デザインブリーフの中で最も効率的な部分です。3〜5つのリンクまたは画像に、それぞれ何を示しているかを説明する1行のコメントを添えることで、数段落の説明を置き換え、ドキュメント全体の曖昧さのほとんどを取り除くことができます。

ルールは、好きなものについて具体的にすることです。「タイポグラフィが好きだからこれ — 色は違う」は役立ちます。コメントなしで参考資料を送ると、デザイナーはあなたの目を引いた品質を推測することになり、時にはあなたが無関心だったものを推測することもあります。

ネガティブな参考資料を含めてください。嫌いな作品の例を2、3点、理由を添えて示すことは、ポジティブなものと同じくらい、いやそれ以上に価値があります。誰もそこに時間を費やす前に、避けるべき領域を明確にするからです。

注意点：参考資料は方向性を示すものであり、目標ではありません。デザイナーに競合他社のアイデンティティを再現するよう依頼することは、あなたのビジネスにとって悪い結果をもたらすだけでなく、潜在的な法的問題にもなりかねません。コピーしたい作品ではなく、求める品質を指し示してください。

フォーマット、サイズ、技術的制約

退屈なセクションですが、最も手戻りを防ぐセクションです。ここにあるものはすべて、事前に指定すれば安価ですが、後で修正しようとすると高価になります。

• ファイル形式。拡大縮小されるものにはベクター形式。それ以外のものには特定のラスター形式と解像度。わからない場合は、各アイテムがどこで使用されるかを伝え、デザイナーに指定を依頼してください。
• 寸法とアスペクト比。必要なすべてのサイズをリストアップしてください。デザインを新しい比率に適合させるのは、エクスポート設定ではなく、実際の作業です。
• カラーモード。画面と印刷では異なるカラーモデルを使用するため、モニターで正しく見えるデザインでも、印刷すると異なる場合があります。主な用途を明記してください。
• 構築される場所。WordPress、Shopify、Webflow、特定のメールプラットフォーム、スライドデッキ。それぞれに、デザイナーがその中でデザインする必要がある真の制約があります。
• アクセシビリティ要件。色のコントラスト、最小テキストサイズ、代替テキスト。満たすべき基準がある場合は、レビュー時ではなくブリーフで指定してください。
• 必須事項。法的文言、規制マーク、親ブランドのルール、設定されたサイズで表示する必要があるパートナーロゴ。

予算、タイムライン、修正回数

予算または範囲を提示してください。より低い見積もりを期待して予算を伏せるのは誤った経済観念です。デザイナーは範囲に基づいて価格を設定するため、数字がなければ、未知のものをカバーするために高めに見積もるか、あなたが考えていたよりも小さな仕事に対して低めに見積もるかのどちらかになります。範囲を提示することで、優れたデザイナーは、その範囲内で何が達成可能かを正直に伝え、十分でない場合は段階的なアプローチを提案できます。

実際の締め切りを伝え、それが何に関連しているかを述べてください。展示会、ローンチ、印刷など。そして — 買い手が忘れがちな部分ですが — フィードバックの返答期間を明記してください。遅れるデザインプロジェクトのほとんどは、クライアント側で遅れています。承認に3人必要で、そのうちの1人が来週不在の場合、それはブリーフに記載すべきです。

作業開始前に修正回数を合意し、1回の修正とは何かを定義してください。すべてのフィードバックを毎回1つのリストにまとめる2回の修正は、公平で一般的な取り決めです。固定価格を蝕むのは、月曜日に1つのメモ、火曜日に別のメモ、木曜日に同僚からの新しい意見といった、ゆっくりとした滴りです。意見を収集し、内部で矛盾を解決してから、1つのリストを送ってください。

デザインの市場価格は、範囲、複雑さ、経験によって大きく異なるため、読む数字はレートではなく出発点として扱ってください。ロゴデザインの費用とウェブサイトの費用に関するガイドでは、詳細な価格帯を説明しています。

所有権、ソースファイル、使用権

これは一般的なガイダンスであり、法的助言ではありません。著作権およびライセンス規則は国によって異なるため、商業的に重要な場合は現地の専門家のアドバイスを受けてください。

買い手が最も驚く原則はこれです。多くの法域では、デザインを作成した人がその著作権の最初の所有者であり、作業の対価を支払うこと自体は所有権を移転しません。あなたはデザインの使用ライセンスを受け取っているだけで、その権利ではない可能性があります。詳細はかなり異なります。だからこそ、それは仮定ではなくブリーフに記載すべきなのです。

明示的に述べるべき3つのこと：

• 必要な権利。完全な所有権、または定義された用途のライセンス。ロゴやブランドシステムはほとんどの場合、完全に所有される必要がありますが、1つのキャンペーンのための単一のイラストはそうではないかもしれません。
• ソースファイルが含まれるかどうか。完成したエクスポートファイルと編集可能な作業ファイルは異なる成果物です。後で別のデザイナーがそれを修正できるようにレイヤーファイルが必要な場合は、今すぐ成果物としてリストアップしてください。1年後に取得するのははるかに困難です。
• デザイナーが作品を公開できるかどうか。ほとんどのデザイナーはポートフォリオのためにそれを望んでおり、それは妥当です。プロジェクトが機密事項であるか、または公開禁止である場合は、最初にその旨を伝えてください。

合意したことはすべて書面に残してください。範囲、成果物、修正、支払い、所有権をカバーする短い書面による合意は、デザイン作業で発生するほとんどすべての紛争を防ぎ、数分で作成できます。

コピーできるデザインブリーフテンプレート

これをコピーして記入し、送信してください。意図的に短くしてあります — デザイナーはすべて読みます。3ページあるとそうはいきません。

• ビジネス私たちが何をしているか、誰に販売しているか、何が私たちを差別化しているか、そしてなぜ今これが必要なのか。
• 必要なもの期待される初期コンセプトの数とともに、すべての成果物をリストアップ。
• ターゲット層と役割誰がそれを見るか、そしてそれが達成または耐えなければならない具体的なこと。
• ブランドとアセットトーンを数語で。ロゴファイル、フォント、色、写真へのリンクを添付。
• 参考資料好きなもの3つと嫌いなもの2つ。それぞれ理由を1行で。
• 技術的要件フォーマット、サイズ、カラーモード、プラットフォーム、アクセシビリティ要件、必須要素。
• 予算と期日当社の範囲、期限、それが何に関連しているか、そしてフィードバックをどれだけ迅速に行うか。
• 修正何回の修正が含まれるか、そして何が1回と数えられるか。
• 所有権当社が必要とする権利、ソースファイルが含まれるか、そして作品を公開できるか。

避けるべき5つのブリーフィングの誤り

• 問題ではなく解決策を説明する。「ロゴを青くして大きくして」では青いロゴが手に入ります。「パッケージで目立たない」ではデザイナーが適切に解決してくれます。
• 予算を隠す。これは、値引きではなく、水増しされた見積もりや不一致の範囲を生み出します。
• 複数の人から矛盾したフィードバックを送る。内部で解決し、統一された意見を送る。
• 成果物を暗黙のままにする。リストにない場合は、価格に含まれていないと仮定してください。
• ネガティブな参考資料を省略する。好きなものを知るよりも、嫌いなものを知る方が時間を節約できます。

Zinn Hubでデザイナーにブリーフィングする

Zinn Hubでは、購入者はプラットフォーム手数料を支払う必要はありません。表示されている価格が支払う価格であり、チェックアウト時に何も追加されません。すべての価格は米ドルです。59の表示通貨で自国通貨のおおよその相当額を確認できますが、常に米ドルで請求されます。

ブリーフの行き先は、その明確さによって異なります。正確な場合は、グラフィックデザインマーケットプレイス、ロゴデザインマーケットプレイス、またはUXおよびUIデザインマーケットプレイスから定額サービスを直接注文するか、グラフィックおよびデザインカテゴリを直接閲覧してください。まだ形になっていない場合は、無料でプロジェクトを投稿し、デザイナーに提案させてください。彼らが尋ねる質問自体があなたのブリーフを改善します。

直接アプローチすることもできます。デザインフリーランサーを閲覧し、Figmaやブランドアイデンティティなどの特定のスキルで絞り込むか、グラフィックデザインのようなタグを通じてサービス側から作業します。

完全なブリーフを渡す前にデザイナーをテストしたい場合は、Micro Zinnは5ドル、10ドル、15ドル、または20ドルの定額サービスです。ロゴデザイン、ソーシャルメディアグラフィック、または5ドルティアで閲覧してください。適切なブリーフで小さな実際のタスクを送り、彼らがそれをどのように解釈するかを学びます。それが実際に知る必要があることです。

支払い保護は、選択したZinnerの設定によって異なります。プラットフォーム保護されたZinnerを選択すると、注文が完了するまで（単一の金額として注文全体が）Zinn Hubによって支払いが保持されます。返金があった場合、全額が米ドルでZinn Walletにクレジットされます。

販売者側の手数料体系は、当社の料金ページに完全に公開されています。最初の500ドルに対して0%のコミッション、その後は販売が増えるにつれて下がる段階的な料金で、Agency Zinnerでは7%まで下がります。これらはあなたに請求されるものではなく、Zinnerの注文側から差し引かれます。あなたが購入者ではなくデザイナーである場合、オンラインでグラフィックデザインサービスを販売するに関する当社のページが、このガイドのもう一方の側面をカバーしています。