フリーランサーと正社員：どちらを雇うべきか？

ほとんどの企業は同じようにこの問題に直面します。何かを定期的に行う必要があり、それが煩わしくなり、創業者または既存のチームメンバーがそれを吸収してきましたが、今や明らかに誰かの仕事になっています。その誰かが給与計算の対象となるべきかどうかを検討するのが本能です。

人々を困らせる枠組みは、それをコスト比較として扱うことです。フリーランスと雇用は同じものに対する2つの価格ではありません。それらは異なるリスク、異なる速度、異なる失敗モードを持つ2つの異なる取り決めです。フリーランサーは、定義された成果のためにレンタルする能力です。従業員は、それを所有することに伴う義務とともに、あなたが所有する能力です。あなたの問題が実際にどちらを必要としているかを理解すれば、コストの問題はほとんど解決します。

両者を実際に分けるもの

書類を剥ぎ取ると、4つの違いがすべての実際の仕事をします。

• あなたが買うものフリーランサーは成果物または定義された仕事のブロックを販売します。従業員は自分の時間と利用可能性を販売し、あなたは何にそれを使うかを決定します。
• 誰が仕事を指示するかフリーランサーは合意した内容をどのように提供するかを決定します。従業員はあなたの指示の下、あなたのプロセスに従い、あなたのスケジュールで働きます。
• 誰がリスクを負うかフリーランサーは自分のダウンタイム、ツール、トレーニング、カバーを負担します。従業員の場合、仕事があるかどうかにかかわらず、そのリスクはあなたにあります。
• どのように終わるかフリーランスの契約は仕事が終わると終了します。雇用を終了することは、国によって大きく異なる義務を伴う正式なプロセスです。

これら4つは、雇用当局が労働関係が正しく分類されているかを評価する際に、大まかに見ていく点でもあります。これが、この区別が好みを超えて重要である理由です。詳細については以下をご覧ください。

それぞれの真のコスト

フリーランサーの日当は、給与の日当換算よりも常に高く見えますが、この比較はほとんど意味がありません。なぜなら、2つの数字には同じものが含まれていないからです。

給与は、誰かを雇用する際の目に見える部分です。それに加えて、雇用主の税金と社会保険料、有給休暇、病気休暇、年金または退職金、保険、設備、ソフトウェアライセンス、作業スペース、採用費用、管理時間などがかかります。これらの追加費用がどれくらいになるかは、あなたと相手の所在地によって完全に異なり、管轄区域間のばらつきは非常に大きいため、普遍的な乗数を鵜呑みにすべきではありません。普遍的に言えることは、総費用は給与額よりも大幅に高く、閑散期にも継続するということです。

フリーランスの料金は異なった形で計上されます。フリーランサー自身の税金、ツール、ダウンタイム、管理費、トレーニング、休暇費用はすでに含まれています。なぜなら、それらを支払うのは他に誰もいないからです。あなたは依頼した仕事に対してのみ支払い、仕事が終われば支払いは停止します。

したがって、正直な比較は、料金と給与の比較ではありません。それは、実際の需要レベルにおける年間総コストと年間総生産量の比較です。もし本当に週5日分の仕事があるなら、同じ生産量であれば従業員の方が通常は安価な構造です。もし月に5日分の仕事しかないなら、フリーランサーの方がほぼ常に安価です。なぜなら、必要のない20日分の費用を負担する必要がないからです。あるカテゴリーにおけるフリーランスの仕事の費用に関する私たちのガイドは、契約の形態が料金よりもいかに早く重要になるかを示しています。

生産的な仕事までの時間

これは人々が最も過小評価している違いであり、実際にはこの問題の解決を決定する要因となることがよくあります。

従業員の採用はそれ自体がプロジェクトです。役割の作成、広告、選考、面接、オファー、通知期間、オンボーディング。最速でも数週間、通常は数ヶ月かかり、さらにその人が完全に生産的になるまでには時間がかかります。これは普通のことですが、チームを構築するための代償であり、その間も問題は未解決のままです。

フリーランサーは通常、数日以内、時には同じ週に仕事を始めることができます。なぜなら、あなたは育成する人材ではなく、すでに開発されたスキルを購入するからです。マーケットプレイスでは、すでに見ることができる仕事に対して候補者を絞り込むことができます。このスピードこそが、たとえ従業員の方が長期的な構造として優れていても、緊急の問題に対するフリーランサーがしばしば正しい答えとなる理由です。

はっきりと述べる価値のある当然の帰結があります。まずフリーランサーを雇うことは、コミットメントの失敗ではありません。それは、後悔するような職務記述書を書く前に、その役割が実際にどのようなものであるべきかを知るための最も安価な方法であることがよくあります。

柔軟性、能力、リスク

不快な質問を自問してみてください。この仕事が、この量で、12ヶ月後もまだ存在すると、どれくらい確信していますか？

正直な答えが「かなり確信している」なら、雇用は合理的な賭けです。「まだ獲得していない契約次第だ」とか「これは立ち上げであり、恒久的な機能ではない」という答えなら、従業員を雇うことは不確実な収益源を確実な固定費に変えることになり、それはまさに逆効果です。

フリーランサーは変動によく対応します。デザインやコンテンツの機能を立ち上げのために拡大し、その後、人員削減プロセスなしで縮小することができます。1年間1人のゼネラリストを雇う代わりに、6週間2人のスペシャリストを雇うことができます。また、仕事を停止することもできます。これは些細なことのように聞こえますが、悪い四半期に役割を維持した経験がある人にとってはそうではありません。

ただし、トレードオフは現実のものであり、逆もまた然りです。フリーランサーには他のクライアントがおり、次にあなたが必要とするときに利用可能である義務はありません。優秀なフリーランサーは予約でいっぱいです。あなたの仕事が本当に継続的で時間的に重要である場合、その依存性は柔軟性と引き換えにあなたが負うリスクであり、その軽減策は、緊急に必要になる前に複数の人と仕事をした経験があることです。

指示、管理、および仕事の進め方

従業員はあなたの指示の下で働きます。あなたは勤務時間、ツール、プロセス、優先順位を設定し、火曜日の朝にそれらを変更することができます。それが雇用の目的であり、一部の機能にとっては不可欠です。反応的なもの、優先順位が毎日本当に変わるもの、誰かが常駐して中断可能である必要があるものなどです。

フリーランサーは合意された成果物に向けて働きます。あなたが何を、彼らがどのように決定します。もしあなたが、いつ、どのソフトウェアで、どのように指定したいと感じるなら、それはプロジェクトではなく仕事を説明しているという強いシグナルであり、多くの法域では、それは分類の問題が発生しているというシグナルでもあります。

人々が忘れがちな、両側に管理コストがかかります。従業員には監督、1対1の面談、育成、業績評価の会話が必要です。フリーランサーにはブリーフィングが必要です。そして、ブリーフィングが不十分なフリーランサーは高価な失望を生み出します。もしあなたが何を求めているかを説明できないなら、フリーランスの道はそのことをより厳しく罰します。だからこそ、適切なブリーフを作成することが、このモデル全体で最も高いリターンをもたらす習慣なのです。

継続性と組織的知識

これは雇用にとって最も強力な議論であり、適切に説明されるべきです。

従業員は文脈を蓄積します。前回の再設計がなぜ失敗したのか、どの顧客が不満を言っているのか、創業者が「ブランドに合っている」という言葉で実際に何を意味しているのか、コードベースのどこに問題が隠されているのか。その知識は複合的に蓄積され、書き留めるのが非常に難しく、その後の各作業をより速く、より良いものにします。また、従業員も退職するため永続的ではありませんが、日々ビジネスに留まります。

同じフリーランサーを使い続ける場合、フリーランサーも文脈を蓄積します。あなたにとって5番目のプロジェクトに取り組むデザイナーは、最初のプロジェクトに取り組むデザイナーとは異なります。間違いは、フリーランスの能力を交換可能であるとみなし、毎回新しい人に再ブリーフィングすることです。学習コストを繰り返し支払い、複合的な効果を得ることができません。

2つの実用的な軽減策。第一に、書面によるブランドおよびプロセス文書を保持し、文脈が誰かの頭の中だけでなくビジネス内に存在するようにすること。これは従業員にとっても役立ち、彼らの退職後も残ります。第二に、優れたフリーランサーを見つけたら、仕事を分散させるのではなく、意図的に彼らに集中させること。継続性はフリーランスモデル内であなたが選択できるものであり、自動ではありません。

分類、契約、所有権

このセクションは一般的なガイダンスであり、法的または税務上のアドバイスではありません。雇用形態、税務上の取り扱い、知的財産権の規則は国によって、場合によっては国内の地域によって大きく異なります。商業的に回答が重要な場合は、署名する前に、関連する法域で資格を持つ専門家からアドバイスを受けてください。

そうは言っても、3つの原則は広く通用するものであり、知っておく価値があります。

ラベルがステータスを決定するわけではない

ほとんどの法制度では、誰かが請負業者であるか従業員であるかは、契約がそれを何と呼んでいるかではなく、関係の実質によって決定されます。当局は通常、仕事の進め方を誰が管理しているか、その人が代理人を送ることができるか、彼らが自身の財務リスクを負っているか、組織にどれだけ統合されているか、そしてその取り決めが排他的で無期限であるかどうかを調べます。「フリーランサー」があなたの時間、あなたの設備で、あなたの日常の指示の下で、排他的に、無期限に働いている場合、それは多くの場所で分類上のリスクであり、その結果は通常、個人ではなくビジネスに降りかかります。

どちらの道を選ぶにしても、書面に残すこと

範囲、成果物、支払い条件、修正、機密保持、所有権を網羅する短い書面による合意は、ほとんどの紛争を防ぎ、注意を払う以外に費用はかかりません。最も一般的な省略は、作業が途中でキャンセルされた場合にどうなるかです。

著作権は支払いで常に譲渡されるわけではない

これは毎回人々を驚かせます。多くの法域では、作成者が著作物の最初の著作権者であり、その対価を支払うこと自体は所有権を譲渡しません。あなたは権利自体ではなく、それを使用するライセンスを受け取っている可能性があります。雇用はしばしば異なり、雇用中に作成された著作物は雇用主に帰属しますが、詳細は異なり、例外が重要です。成果物を完全に所有する必要がある場合（ロゴ、コードベース、ブランドシステムなど）、ブリーフでその旨を明記し、譲渡を書面による合意に含めてください。ソースファイルはまた別の問題であり、必要であれば成果物としてリストアップすべきです。

フリーランサーが適切な場合

答えが明確な6つの状況。

• 仕事がプロジェクト型である場合。ウェブサイト、ブランドアイデンティティ、移行、キャンペーンなど、終わりがあるもの。
• 忙しくさせられない専門家が必要な場合。誰もがフルタイムのテクニカルSEOスペシャリストやフルタイムのビデオエディターを必要とするわけではありません。
• 需要が急増する場合。季節的なピーク、ローンチ、コンテンツの急増、休暇の代わりなど。
• まだ役割が不明確な場合。6ヶ月間のフリーランスの仕事は、最も安価な職務記述書調査です。
• 永続性よりもスピードが重要な場合。来四半期ではなく、今月中に何かを修正する必要がある場合。
• コミットする前に試したい場合。フリーランスの関係が雇用に発展することもあり、それは役割への非常に賢明な道です。

従業員が適切な場合

同様に、適切に雇用することが正直な答えとなる6つの状況。

• 仕事が本当に継続的である場合。毎週、無期限に、丸一週間の仕事がある場合。
• 深い会社知識が必要な場合。価値は生来のスキルではなく、顧客、システム、歴史を知っていることにあります。
• 日々指示される必要がある場合。優先順位が常に変化し、誰かが常駐して中断可能である必要がある場合。
• 販売するものの核である場合。中心的な能力をアウトソーシングすることは、人員配置の決定ではなく、戦略的な決定です。
• 機密保持または規制がそれを要求する場合。一部のデータ、一部のセクター、一部のクライアント契約では、単にそれが要求されます。
• ギャップを埋めるのではなく、チームを構築している場合。文化、メンタリング、後継者育成には、定着する人材が必要です。

ほとんどの企業がたどり着くハイブリッドモデル

実際には、一方を選んで他方を捨てる企業はほとんどありません。継続的で、文脈が重く、ビジネス上重要な仕事は従業員が担当し、専門的で、急増する、または探索的なものはすべて外部から調達するというパターンが傾向として現れます。

小規模なマーケティングチームが最も明確な例です。ビジネスを知り、カレンダーを管理し、他の全員にブリーフィングを行う一人の雇用されたゼネラリストがいて、その後、キャンペーンごとにデザイナー、ビデオエディター、SEOスペシャリストが投入されます。深い知識が必要なことには深さを、専門家が必要なことには専門家の質を得ることができ、4人分の給与を部分的な稼働率で賄う必要がありません。

小規模な場合も逆の論理が適用されます。完全にフリーランスで開始し、ブリーフィングに追いつけなくなった時点で機能を雇用に転換します。その瞬間は本当のシグナルであり、収益目標よりも優れたトリガーです。

フリーランサーと雇用ではなく、より大きなサプライヤーを比較検討している場合は、フリーランサーと代理店のどちらを選ぶかに関するガイドがその比較を扱っています。

Zinn Hubでフリーランサーを雇用する

Zinn Hubでは、購入者はプラットフォーム手数料を支払う必要はありません。表示されている価格が支払う価格であり、チェックアウト時に何も追加されません。すべての価格は米ドルです。59の表示通貨で自国通貨のおおよその相当額を確認できますが、常に米ドルで請求されます。

人材を雇用する方法は3つあります。定額制サービスを直接注文する — グラフィックデザイン、動画編集、SEOのマーケットプレイスが良い出発点です。予算とタイムラインを記載してプロジェクトを無料で投稿し、返ってきた提案の中から選択します。または、フリーランサーを直接閲覧し、コピーライティングなどの単一のスキルで絞り込み、気に入ったフリーランサーをあなたの依頼に招待します。

ある機能を採用する価値があるかどうかをテストしている場合は、思っているよりも小さく始めてください。Micro Zinnは、$5、$10、$15、または$20の定額制サービスです。グラフィックとデザイン、ライティングとコンテンツ、または$15ティアで閲覧し、より大きなコミットメントをする前に、その人がどのように仕事をするかを知るために使用してください。

支払い保護は、選択したZinnerの設定によって異なります。プラットフォーム保護されたZinnerを選択すると、注文が完了するまで（単一の金額として注文全体が）Zinn Hubによって支払いが保持されます。返金があった場合、全額が米ドルでZinn Walletにクレジットされます。

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