फ्रीलांसर बनाम पूर्णकालिक कर्मचारी: आपको किसे नियुक्त करना चाहिए?

अधिकांश व्यवसाय इस प्रश्न पर एक ही तरीके से पहुंचते हैं। कुछ ऐसा है जिसे नियमित रूप से करना पड़ता है जो परेशान करने वाला होता है, संस्थापक या एक मौजूदा टीम सदस्य इसे अवशोषित कर रहा होता है, और अब यह स्पष्ट रूप से किसी का काम है। प्रवृत्ति यह पता लगाने की है कि क्या वह व्यक्ति पेरोल पर होना चाहिए।

जो ढांचा लोगों को परेशानी में डालता है वह इसे लागत तुलना के रूप में मानना है। फ्रीलांस और रोजगार एक ही चीज़ के लिए दो कीमतें नहीं हैं - वे अलग-अलग जोखिमों, अलग-अलग गति और अलग-अलग विफलता मोड के साथ दो अलग-अलग व्यवस्थाएं हैं। एक फ्रीलांसर वह क्षमता है जिसे आप एक परिभाषित परिणाम के लिए किराए पर लेते हैं। एक कर्मचारी वह क्षमता है जिसके आप मालिक हैं, साथ ही उन दायित्वों के साथ जो इसके मालिक होने के साथ आते हैं। यह पता लगाएं कि आपकी समस्या को वास्तव में किसकी आवश्यकता है, और लागत का प्रश्न ज्यादातर खुद ही जवाब दे देता है।

वास्तव में दोनों को क्या अलग करता है

कागजी कार्रवाई को हटा दें और चार अंतर सभी वास्तविक काम करते हैं।

• आप क्या खरीदते हैंएक फ्रीलांसर एक परिणाम या काम का एक परिभाषित ब्लॉक बेचता है। एक कर्मचारी अपना समय और उपलब्धता बेचता है, और आप तय करते हैं कि यह किस पर जाता है।
• काम कौन निर्देशित करता हैएक फ्रीलांसर तय करता है कि आपने जो सहमति व्यक्त की है उसे कैसे वितरित किया जाए। एक कर्मचारी आपके निर्देशन में, आपकी प्रक्रिया के अनुसार, आपके शेड्यूल पर काम करता है।
• जोखिम कौन उठाता हैएक फ्रीलांसर अपने स्वयं के डाउनटाइम, उपकरण, प्रशिक्षण और कवर को वहन करता है। एक कर्मचारी के साथ, वह जोखिम आपके साथ रहता है चाहे काम हो या न हो।
• यह कैसे समाप्त होता हैएक फ्रीलांस जुड़ाव तब समाप्त होता है जब काम समाप्त हो जाता है। रोजगार समाप्त करना एक औपचारिक प्रक्रिया है जिसमें दायित्व होते हैं जो देश के अनुसार काफी भिन्न होते हैं।

ये चार भी, मोटे तौर पर, वही हैं जो रोजगार अधिकारी यह आकलन करते समय देखते हैं कि क्या कामकाजी संबंध को सही ढंग से लेबल किया गया है - यही कारण है कि वरीयता से परे अंतर मायने रखता है। इस पर नीचे और अधिक।

प्रत्येक की वास्तविक लागत

एक फ्रीलांस दैनिक दर हमेशा वेतन के दैनिक समकक्ष से अधिक दिखती है, और वह तुलना लगभग अर्थहीन है, क्योंकि दोनों संख्याओं में एक ही चीजें शामिल नहीं होती हैं।

वेतन किसी को नौकरी पर रखने का दृश्यमान हिस्सा है। इसके ऊपर नियोक्ता कर और सामाजिक योगदान, सवेतन अवकाश, बीमारी का भुगतान, पेंशन या सेवानिवृत्ति योगदान, बीमा, उपकरण, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, कार्यक्षेत्र, भर्ती लागत और प्रबंधन समय शामिल होते हैं। यह कितना जुड़ता है यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आप और वह व्यक्ति कहाँ हैं, और क्षेत्राधिकारों के बीच भिन्नता बहुत बड़ी है — इसलिए आपको किसी भी सार्वभौमिक गुणक को संदेह के साथ देखना चाहिए। सार्वभौमिक रूप से सच यह है कि कुल लागत वेतन रेखा से काफी अधिक होती है, और यह शांत महीनों में भी जारी रहती है।

एक फ्रीलांस दर अलग तरह से भरी जाती है। इसमें पहले से ही फ्रीलांसर का अपना कर, उपकरण, डाउनटाइम, प्रशासन, प्रशिक्षण और छुट्टी शामिल होती है, क्योंकि कोई और इनके लिए भुगतान नहीं कर रहा होता है। आप इसका भुगतान केवल उस काम के लिए करते हैं जिसे आप कमीशन करते हैं, और जब काम बंद हो जाता है तो यह भी बंद हो जाता है।

इसलिए ईमानदार तुलना दर बनाम वेतन नहीं है। यह आपकी वास्तविक मांग के स्तर पर कुल वार्षिक लागत बनाम कुल वार्षिक उत्पादन है। यदि आपके पास वास्तव में सप्ताह में पाँच दिन का काम है, तो एक कर्मचारी आमतौर पर समान उत्पादन पर सस्ता ढाँचा होता है। यदि आपके पास महीने में पाँच दिन हैं, तो एक फ्रीलांसर लगभग हमेशा होता है, क्योंकि आप उन बीस दिनों का वित्तपोषण नहीं कर रहे होते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं थी। एक श्रेणी में फ्रीलांस काम की लागत क्या है पर हमारी मार्गदर्शिका दर्शाती है कि जुड़ाव का आकार दर से कितनी जल्दी अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।

उत्पादक कार्य का समय

यह वह अंतर है जिसे लोग सबसे अधिक कम आंकते हैं, और यह अक्सर वही होता है जो व्यवहार में प्रश्न का निर्णय करता है।

एक कर्मचारी की भर्ती अपने आप में एक परियोजना है: भूमिका लिखना, विज्ञापन देना, छांटना, साक्षात्कार करना, प्रस्ताव देना, नोटिस अवधि, ऑनबोर्डिंग। सबसे तेज़ में सप्ताह, अधिक सामान्यतः महीने, और फिर व्यक्ति के पूरी तरह से उत्पादक होने से पहले एक और अवधि। यह सामान्य है और यह एक टीम बनाने की कीमत है — लेकिन यह वह समय है जब आपकी समस्या अभी भी अनसुलझी है।

एक फ्रीलांसर आमतौर पर कुछ दिनों के भीतर, कभी-कभी उसी सप्ताह शुरू कर सकता है, क्योंकि आप एक ऐसे कौशल को खरीद रहे हैं जो पहले से ही विकसित है न कि एक व्यक्ति जिसे आप विकसित करेंगे। एक बाज़ार में आप उस काम के खिलाफ शॉर्टलिस्ट कर सकते हैं जिसे आप पहले से ही देख सकते हैं। यह गति ही कारण है कि फ्रीलांसर अक्सर एक ऐसी समस्या का सही जवाब होते हैं जो तत्काल हो गई है, भले ही एक कर्मचारी बेहतर दीर्घकालिक संरचना हो।

एक परिणाम है जिसे स्पष्ट रूप से बताना उचित है: पहले एक फ्रीलांसर को काम पर रखना प्रतिबद्धता की विफलता नहीं है। यह अक्सर यह पता लगाने का सबसे सस्ता तरीका है कि नौकरी का विवरण लिखने से पहले भूमिका वास्तव में क्या होनी चाहिए, जिसका आपको बाद में पछतावा होगा।

लचीलापन, क्षमता और जोखिम

अपने आप से एक असहज प्रश्न पूछें: आपको कितना विश्वास है कि यह काम, इस मात्रा में, बारह महीनों में भी मौजूद रहेगा?

यदि ईमानदार जवाब "काफी आश्वस्त" है, तो रोजगार एक उचित दांव है। यदि यह "यह एक अनुबंध पर निर्भर करता है जिसे हमने अभी तक नहीं जीता है" या "यह एक लॉन्च है, एक स्थायी कार्य नहीं", तो एक कर्मचारी को काम पर रखना एक अनिश्चित राजस्व धारा को एक निश्चित निश्चित लागत में बदल देता है, जो बिल्कुल गलत तरीका है।

फ्रीलांसर परिवर्तनशीलता को अच्छी तरह से अवशोषित करते हैं। आप एक लॉन्च के लिए एक डिज़ाइन या सामग्री फ़ंक्शन को बढ़ा सकते हैं और बाद में बिना किसी छंटनी प्रक्रिया के इसे कम कर सकते हैं। आप एक साल के लिए एक सामान्य विशेषज्ञ के बजाय छह सप्ताह के लिए दो विशेषज्ञों को काम पर रख सकते हैं। आप रुक भी सकते हैं, जो तब तक तुच्छ लगता है जब तक आपने एक खराब तिमाही में एक भूमिका नहीं निभाई है।

हालांकि, अदला-बदली वास्तविक है, और यह दूसरे तरीके से भी चलती है। एक फ्रीलांसर के पास अन्य ग्राहक होते हैं और जब आपको उनकी अगली आवश्यकता होती है तो वे उपलब्ध होने के लिए बाध्य नहीं होते हैं। अच्छे वाले बुक हो जाते हैं। यदि आपका काम वास्तव में निरंतर और समय-महत्वपूर्ण है, तो वह निर्भरता एक जोखिम है जिसे आप लचीलेपन के बदले में ले रहे हैं — और इसका शमन यह है कि आपको उनकी तत्काल आवश्यकता होने से पहले एक से अधिक व्यक्तियों के साथ काम किया हो।

दिशा, प्रबंधन और काम कैसे होता है

कर्मचारी आपके निर्देशन में काम करते हैं। आप घंटे, उपकरण, प्रक्रिया और प्राथमिकताएं निर्धारित करते हैं, और आप उन्हें मंगलवार की सुबह बदल सकते हैं। यही रोजगार का उद्देश्य है, और कुछ कार्यों के लिए यह अपरिहार्य है — कुछ भी प्रतिक्रियाशील, कुछ भी जहां प्राथमिकता वास्तव में दैनिक रूप से बदलती है, कुछ भी जिसके लिए किसी को उपस्थित और बाधित करने योग्य होने की आवश्यकता होती है।

फ्रीलांसर एक सहमत परिणाम के लिए काम करते हैं। आप निर्दिष्ट करते हैं कि क्या, वे तय करते हैं कि कैसे। यदि आप खुद को यह निर्दिष्ट करना चाहते हैं कि कैसे, कब, और किस सॉफ्टवेयर के साथ, यह एक मजबूत संकेत है कि आप एक परियोजना के बजाय एक नौकरी का वर्णन कर रहे हैं — और कई न्यायालयों में यह भी संकेत है कि एक लेबलिंग समस्या विकसित हो रही है।

दोनों तरफ एक प्रबंधन लागत होती है जिसे लोग भूल जाते हैं। कर्मचारियों को पर्यवेक्षण, वन-टू-वन, विकास और प्रदर्शन वार्तालापों की आवश्यकता होती है। फ्रीलांसरों को ब्रीफिंग की आवश्यकता होती है — और एक खराब ब्रीफ किया गया फ्रीलांसर महंगा निराशा पैदा करता है। यदि आप यह नहीं बता सकते कि आप क्या चाहते हैं, तो फ्रीलांस मार्ग इसे और अधिक तेज़ी से दंडित करेगा, यही कारण है कि एक उचित ब्रीफ लिखना पूरे मॉडल में सबसे अधिक रिटर्न वाली आदत है।

निरंतरता और संस्थागत ज्ञान

यह रोजगार के लिए सबसे मजबूत तर्क है और इसे ठीक से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

एक कर्मचारी संदर्भ जमा करता है: पिछली रीडिजाइन क्यों विफल हुई, कौन से ग्राहक शिकायत करते हैं, संस्थापक का वास्तव में “ब्रांड पर” से क्या मतलब है, कोडबेस में शव कहाँ दफन हैं। वह ज्ञान बढ़ता है, इसे लिखना बहुत मुश्किल है, और यह काम के प्रत्येक बाद के टुकड़े को तेज और बेहतर बनाता है। यह व्यवसाय के साथ दिन-प्रतिदिन भी रहता है — हालांकि स्थायी रूप से नहीं, क्योंकि कर्मचारी भी छोड़ देते हैं।

यदि आप उन्हीं फ्रीलांसरों का उपयोग करते रहते हैं तो फ्रीलांसर संदर्भ जमा करते हैं। आपके लिए अपने पांचवें प्रोजेक्ट पर एक डिजाइनर अपने पहले प्रोजेक्ट पर एक से अलग प्रस्ताव है। गलती यह है कि फ्रीलांस क्षमता को विनिमेय माना जाता है और हर बार एक नए व्यक्ति को फिर से ब्रीफ किया जाता है; आप सीखने की लागत बार-बार चुकाते हैं और कभी भी चक्रवृद्धि नहीं पाते हैं।

दो व्यावहारिक शमन। सबसे पहले, एक लिखित ब्रांड और प्रक्रिया दस्तावेज़ रखें ताकि संदर्भ व्यवसाय में रहे न कि केवल किसी के दिमाग में — कर्मचारियों के लिए भी उपयोगी, क्योंकि यह उनके जाने के बाद भी जीवित रहता है। दूसरा, जब आपको एक अच्छा फ्रीलांसर मिलता है, तो जानबूझकर उनके साथ काम केंद्रित करें बजाय इसे फैलाने के। निरंतरता एक विकल्प है जिसे आप फ्रीलांस मॉडल के भीतर बना सकते हैं; यह सिर्फ स्वचालित नहीं है।

वर्गीकरण, अनुबंध और स्वामित्व

यह खंड सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी या कर सलाह नहीं। रोजगार की स्थिति, कर उपचार और बौद्धिक संपदा नियम देशों के बीच, और कुछ मामलों में एक देश के भीतर क्षेत्रों के बीच काफी भिन्न होते हैं। जहां उत्तर व्यावसायिक रूप से मायने रखता है, कुछ भी हस्ताक्षर करने से पहले संबंधित क्षेत्राधिकार में योग्य पेशेवर से सलाह लें।

इसके साथ ही, तीन सिद्धांत इतने व्यापक रूप से लागू होते हैं कि उन्हें जानना उचित है।

लेबल स्थिति तय नहीं करते

अधिकांश कानूनी प्रणालियों में, कोई व्यक्ति ठेकेदार है या कर्मचारी, यह संबंध के सार से निर्धारित होता है, न कि अनुबंध उसे क्या कहता है। अधिकारी आमतौर पर देखते हैं कि काम कैसे किया जाता है, इसे कौन नियंत्रित करता है, क्या व्यक्ति किसी विकल्प को भेज सकता है, क्या वे अपना वित्तीय जोखिम उठाते हैं, वे संगठन में कितने एकीकृत हैं, और क्या व्यवस्था अनन्य और खुली है। आपके घंटों पर, आपके उपकरण पर, आपके दैनिक निर्देशन में, विशेष रूप से, अनिश्चित काल तक काम करने वाला एक “फ्रीलांसर” कई जगहों पर वर्गीकरण जोखिम है — और इसके परिणाम आमतौर पर व्यवसाय पर पड़ते हैं, व्यक्ति पर नहीं।

आप जो भी रास्ता चुनें, उसे लिखित में रखें

दायरे, डिलिवरेबल्स, भुगतान शर्तों, संशोधनों, गोपनीयता और स्वामित्व को कवर करने वाला एक छोटा लिखित समझौता अधिकांश विवादों को रोकता है, और ध्यान के अलावा कुछ भी खर्च नहीं करता है। सबसे आम चूक यह है कि यदि काम बीच में रद्द कर दिया जाता है तो क्या होता है।

कॉपीराइट का भुगतान के साथ हमेशा हस्तांतरण नहीं होता है

यह हर बार लोगों को आश्चर्यचकित करता है। कई न्यायालयों में निर्माता काम में कॉपीराइट का पहला मालिक होता है, और इसके लिए भुगतान करने से अपने आप स्वामित्व हस्तांतरित नहीं होता है — आपको अधिकारों के बजाय इसका उपयोग करने का लाइसेंस मिल सकता है। रोजगार अक्सर अलग तरह से काम करता है, जिसमें रोजगार के दौरान बनाया गया काम नियोक्ता में निहित होता है, लेकिन विवरण अलग-अलग होते हैं और अपवाद मायने रखते हैं। यदि आपको आउटपुट का पूर्ण स्वामित्व चाहिए — एक लोगो, एक कोडबेस, एक ब्रांड सिस्टम — तो इसे संक्षिप्त में कहें और हस्तांतरण को लिखित समझौते में रखें। स्रोत फाइलें फिर से एक अलग प्रश्न हैं, और यदि आप उन्हें चाहते हैं तो उन्हें एक डिलिवरेबल के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

जब एक फ्रीलांसर सही विकल्प होता है

छह स्थितियाँ जहाँ उत्तर स्पष्ट है।

• काम परियोजना के आकार का है। एक वेबसाइट, एक ब्रांड पहचान, एक माइग्रेशन, एक अभियान। इसका एक अंत होता है।
• आपको एक विशेषज्ञ की आवश्यकता है जिसे आप व्यस्त नहीं रख सकते। किसी को भी पूर्णकालिक तकनीकी एसईओ विशेषज्ञ या पूर्णकालिक वीडियो संपादक की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि उन्हें बहुत स्पष्ट रूप से इसकी आवश्यकता न हो।
• मांग में उतार-चढ़ाव होता है। मौसमी चरम सीमा, लॉन्च, सामग्री का एक विस्फोट, अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए कवर।
• आपको अभी तक नहीं पता कि भूमिका क्या है। छह महीने का फ्रीलांस काम सबसे सस्ता संभव नौकरी विवरण अनुसंधान है।
• स्थायित्व से अधिक गति मायने रखती है। इस महीने कुछ ठीक करना है, अगली तिमाही में नहीं।
• आप प्रतिबद्ध होने से पहले कोशिश करना चाहते हैं। कुछ फ्रीलांस संबंध रोजगार में बदल जाते हैं, और यह एक भूमिका में आने का एक पूरी तरह से समझदार रास्ता है।

जब एक कर्मचारी सही विकल्प होता है

इसी तरह, छह स्थितियाँ जहाँ सही ढंग से काम पर रखना ईमानदार जवाब है।

• काम वास्तव में निरंतर है। हर हफ्ते, अनिश्चित काल तक, पूरे सप्ताह का काम होता है।
• इसे गहन कंपनी ज्ञान की आवश्यकता है। मूल्य आपके ग्राहकों, प्रणालियों और इतिहास को जानने में है, न कि कच्चे कौशल में।
• इसे दिन-प्रतिदिन निर्देशित किया जाना चाहिए। प्राथमिकताएं लगातार बदलती रहती हैं और किसी को उपस्थित और बाधित करने योग्य होने की आवश्यकता होती है।
• यह आपके द्वारा बेची जाने वाली चीज़ का मूल है। अपनी केंद्रीय क्षमता को आउटसोर्स करना एक रणनीतिक निर्णय है, न कि स्टाफिंग का।
• गोपनीयता या विनियमन इसकी मांग करता है। कुछ डेटा, कुछ क्षेत्र, कुछ क्लाइंट अनुबंधों को बस इसकी आवश्यकता होती है।
• आप एक टीम बना रहे हैं, एक अंतर नहीं भर रहे हैं। संस्कृति, सलाह और उत्तराधिकार के लिए ऐसे लोगों की आवश्यकता होती है जो रुकते हैं।

हाइब्रिड मॉडल जिस पर अधिकांश व्यवसाय उतरते हैं

व्यवहार में बहुत कम व्यवसाय एक को चुनते हैं और दूसरे को छोड़ देते हैं। जो पैटर्न उभरता है वह यह है कि निरंतर, संदर्भ-भारी, व्यवसाय-महत्वपूर्ण कार्य कर्मचारियों के साथ होता है, और हर विशेषज्ञ, स्पाइकी या खोजपूर्ण कार्य बाहर से खरीदा जाता है।

एक छोटी मार्केटिंग टीम इसका सबसे स्पष्ट उदाहरण है। एक नियुक्त सामान्य विशेषज्ञ जो व्यवसाय को जानता है, कैलेंडर का मालिक है और बाकी सभी को जानकारी देता है — फिर प्रति अभियान डिजाइनर, वीडियो संपादक और एसईओ विशेषज्ञ लाए जाते हैं। आपको उन चीजों पर गहराई मिलती है जिन्हें गहराई की आवश्यकता होती है और उन चीजों पर विशेषज्ञ गुणवत्ता मिलती है जिन्हें विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है, बिना आंशिक उपयोग पर चार वेतन का वित्तपोषण किए।

वही तर्क विपरीत रूप से लागू होता है जब आप छोटे होते हैं: पूरी तरह से फ्रीलांस शुरू करें, और उस बिंदु पर एक फ़ंक्शन को रोजगार में बदलें जहां आप इसे ब्रीफिंग के साथ नहीं रख सकते। वह क्षण एक वास्तविक संकेत है, और यह राजस्व लक्ष्य से बेहतर ट्रिगर है।

यदि आप एक बड़े आपूर्तिकर्ता के खिलाफ एक फ्रीलांसर का वजन कर रहे हैं, न कि रोजगार के खिलाफ, तो एक फ्रीलांसर और एक एजेंसी के बीच चयन पर हमारी मार्गदर्शिका उस तुलना को कवर करती है।

Zinn Hub पर फ्रीलांसरों को काम पर रखना

खरीदार Zinn Hub पर कोई प्लेटफ़ॉर्म शुल्क नहीं देते हैं — जो कीमत आप देखते हैं वही कीमत आप चुकाते हैं, और चेकआउट पर कुछ भी नहीं जोड़ा जाता है। सभी कीमतें USD में हैं; आप 59 प्रदर्शन मुद्राओं में अपनी मुद्रा में एक अनुमानित समकक्ष देख सकते हैं, लेकिन आपसे हमेशा USD में शुल्क लिया जाता है।

किसी को शामिल करने के तीन तरीके हैं। एक निश्चित मूल्य सेवा सीधे ऑर्डर करें — ग्राफिक डिजाइन, वीडियो संपादन और एसईओ मार्केटप्लेस अच्छे शुरुआती बिंदु हैं। अपने बजट और समय-सीमा के साथ एक परियोजना पोस्ट करें और आने वाले प्रस्तावों में से चुनें। या सीधे फ्रीलांसरों को ब्राउज़ करें, कॉपीराइटिंग जैसे एकल कौशल द्वारा संकीर्ण करें, और जिन्हें आप पसंद करते हैं उन्हें अपनी संक्षिप्त जानकारी में आमंत्रित करें।

यदि आप यह परीक्षण कर रहे हैं कि क्या कोई फ़ंक्शन बिल्कुल भी नियोजित करने लायक है, तो जितना आप सोचते हैं उससे छोटा शुरू करें। एक Micro Zinn $5, $10, $15 या $20 पर एक निश्चित मूल्य सेवा है — उन्हें ग्राफिक्स और डिज़ाइन द्वारा, लेखन और सामग्री द्वारा, या $15 टियर पर ब्राउज़ करें — और किसी भी बड़ी प्रतिबद्धता से पहले यह पता लगाने के लिए इसका उपयोग करें कि कोई कैसे काम करता है।

भुगतान सुरक्षा इस बात पर निर्भर करती है कि आपका चुना हुआ Zinner कैसे स्थापित है। एक Platform Protected Zinner चुनें और आपका भुगतान Zinn Hub द्वारा ऑर्डर पूरा होने तक रखा जाता है — पूरा ऑर्डर, एक ही राशि के रूप में। यदि कुछ भी वापस किया जाता है, तो इसे आपके Zinn Wallet में USD में पूरी तरह से जमा किया जाता है।

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