Phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho Freelancer (Đã thử và kiểm nghiệm)

Làm việc tự do tại Zinn Hub mang lại cho bạn sự tự do, nhưng nó cũng có nghĩa là bạn phải đảm nhiệm nhiều vai trò. Bạn không chỉ là một nhà thiết kế, nhà văn, nhà phát triển hay nhà tiếp thị. Bạn còn là bộ phận tài chính của riêng mình. Đây là lúc có một công cụ lập hóa đơn đáng tin cậy chứng tỏ lợi ích.

Cho dù bạn muốn một thứ gì đó siêu đơn giản hay một bộ phần mềm kinh doanh đầy đủ, chúng tôi đã tổng hợp phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho freelancer mà chúng tôi đã thử và kiểm tra cho bạn. Chúng tôi đang nói về các công cụ dễ sử dụng, trông chuyên nghiệp và giúp bạn thực sự được thanh toán đúng hạn.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn hàng đầu đã được thử nghiệm tại Zinn Hub với phân tích trung thực về chi phí, những gì chúng cung cấp và những gì cần chú ý.

1. FreshBooks

FreshBooks đã là lựa chọn hàng đầu của các freelancer trong nhiều năm—và có lý do chính đáng. Nó sạch sẽ, thân thiện với người dùng và bao gồm theo dõi thời gian, quản lý chi phí và thanh toán trực tuyến.

• Giá:
  Gói Lite: 19$/tháng
  Gói Plus: 33$/tháng
  Gói Premium: 65$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 30 ngày

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan—ngay cả khi bạn ghét số
• Theo dõi thời gian và chi phí tích hợp
• Hóa đơn định kỳ và nhắc nhở
• Chấp nhận PayPal, Stripe, thẻ tín dụng
• Ứng dụng di động vững chắc

Nhược điểm:

• Có thể trở nên đắt đỏ khi danh sách khách hàng của bạn tăng lên
• Các tính năng nâng cao bị khóa ở các cấp cao hơn

2. Bonsai

Bonsai giống như người bạn đồng hành tự do của bạn. Nó kết hợp lập hóa đơn với hợp đồng, đề xuất, theo dõi thời gian và thậm chí cả ước tính thuế.

• Giá:
  Khởi đầu: 9$/tháng
  Chuyên nghiệp: 19$/tháng
  Doanh nghiệp: 29$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 7 ngày

Ưu điểm:

• Được xây dựng đặc biệt cho những người làm việc tự do
• Thiết kế hóa đơn đẹp mắt và theo dõi tự động
• Cung cấp hợp đồng và đề xuất
• Tuyệt vời để quản lý thuế và chi phí

Nhược điểm:

• Khả năng tùy chỉnh hạn chế
• Một số tính năng chỉ có ở các gói cao hơn

3. QuickBooks

Nếu bạn muốn một cách tiếp cận “trưởng thành” hơn đối với tài chính, QuickBooks rất khó bị đánh bại. Đó là một công cụ kế toán mạnh mẽ mà lại làm hóa đơn rất tốt.

• Giá:
  Khởi đầu đơn giản: 35$/tháng
  Thiết yếu: 50$/tháng
  Plus: 80$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 30 ngày

Ưu điểm:

• Nền tảng kế toán đầy đủ
• Báo cáo và thông tin chi tiết mạnh mẽ
• Đồng bộ hóa ngân hàng + theo dõi chi phí
• Được hầu hết các kế toán viên sử dụng

Nhược điểm:

• Đường cong học tập cho người mới bắt đầu
• Có thể cảm thấy cồng kềnh nếu bạn chỉ cần lập hóa đơn

4. Xero

Xero giống như người anh em họ sành điệu hơn của QuickBooks. Nó hiện đại, bóng bẩy và tuyệt vời cho những người làm nghề tự do muốn tự động hóa mọi thứ.

• Giá:
  Sớm: 20$/tháng
  Đang phát triển: 47$/tháng
  Đã thành lập: 80$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 30 ngày

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng tuyệt đẹp
• Tích hợp với 1,000+ ứng dụng
• Nhắc nhở hóa đơn tự động
• Hỗ trợ đa tiền tệ

Nhược điểm:

• Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp
• Một số tính năng yêu cầu gói cao hơn

5. Bloom

Bloom là một công cụ hiện đại được xây dựng cho các freelancer sáng tạo. Nó xử lý CRM, lập hóa đơn, hợp đồng và lên lịch trong một bảng điều khiển đẹp mắt.

• Giá:
  Khởi đầu: 14$/tháng
  Tiêu chuẩn: 29$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 7 ngày

Ưu điểm:

• Được thiết kế dành cho những người sáng tạo
• Kết hợp CRM và lập hóa đơn
• Quy trình làm việc tích hợp cho đặt chỗ và thanh toán

Nhược điểm:

• Vẫn là một nền tảng mới hơn
• Tích hợp hạn chế

6. HoneyBook

HoneyBook là lựa chọn yêu thích của các freelancer dựa trên dịch vụ, những người quản lý dự án và giao tiếp với khách hàng. Nó xử lý mọi thứ từ đề xuất đến thanh toán.

• Giá cả:
  Gói Khởi đầu: 16$/tháng
  Gói Thiết yếu: 32$/tháng
  Gói Cao cấp: 66$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 7 ngày

Ưu điểm:

• Quản lý khách hàng tất cả trong một
• Hóa đơn thương hiệu đẹp mắt
• Tự động hóa dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Phù hợp nhất cho những người sáng tạo (nhiếp ảnh gia, huấn luyện viên, v.v.)
• Báo cáo tài chính hạn chế

7. Harpoon

Harpoon nổi bật vì nó không chỉ là về việc lập hóa đơn – nó giúp bạn lập kế hoạch mục tiêu thu nhập và cho bạn thấy bạn đã gần đạt được chúng đến mức nào.

• Giá:
  Khởi đầu: 9$/tháng
  Freelancer: 19$/tháng
  Studio: 39$/tháng
  Agency: 99$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày

Ưu điểm:

• Lập kế hoạch tài chính dựa trên mục tiêu
• Hóa đơn định kỳ + nhắc nhở
• Bảng điều khiển trực quan về thu nhập và chi phí
• Theo dõi thời gian tích hợp

Nhược điểm:

• Giao diện cần thời gian để làm quen
• Ít tích hợp hơn

8. Moxie

Moxie được tạo ra dành cho những người làm việc tự do muốn sự đơn giản mà không phải hy sinh chức năng. Nó bao gồm hợp đồng, đề xuất, hóa đơn và cổng thông tin khách hàng.

• Giá:
  Gói khởi đầu: 12$/tháng
  Gói chuyên nghiệp: 20$/tháng
  Gói nhóm: 32$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng sạch sẽ, hiện đại
• Hoàn hảo cho những người làm việc tự do độc lập
• Thanh toán bằng Stripe + PayPal
• Trải nghiệm khách hàng tuyệt vời

Nhược điểm:

• Một số tính năng vẫn đang được phát triển
• Không lý tưởng cho các nhóm hoặc các đại lý đang phát triển

9. Hóa đơn vuông

Nếu bạn thực hiện bất kỳ công việc trực tiếp nào hoặc thích phương pháp “gửi và đi”, Square là một lựa chọn tuyệt vời và giá cả phải chăng.

• Giá:
  Gói miễn phí: 0$/tháng (trả 2.9% + 30¢ mỗi giao dịch)
  Gói Plus: 20$/tháng
• Dùng thử miễn phí: 30 ngày

Ưu điểm:

• Có gói miễn phí
• Sạch sẽ và dễ sử dụng
• Kết nối với các công cụ Square khác

Nhược điểm:

• Tùy chỉnh hạn chế
• Không lý tưởng để theo dõi tài chính sâu hơn

10. Hóa đơn Zoho

Zoho Invoice 100% miễn phí và đầy đủ tính năng. Nếu bạn có ngân sách eo hẹp, đây là lựa chọn tốt nhất của bạn. Zoho Invoice là một nền tảng lập hóa đơn có thể truy cập toàn cầu, không giới hạn ở Vương quốc Anh hoặc EU. Mặc dù nó cung cấp các tính năng VAT (Thuế giá trị gia tăng) mạnh mẽ được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh và EU, nhưng nó cũng hỗ trợ nhiều hệ thống thuế khác nhau trên toàn thế giới, bao gồm GST và thuế bán hàng. Người dùng có thể cấu hình cài đặt thuế để phù hợp với quy định của quốc gia họ, làm cho nó phù hợp với các freelancer và doanh nghiệp nhỏ ở các khu vực khác nhau.

• Giá:
  Miễn phí mãi mãi
• Dùng thử miễn phí: Không cần

Ưu điểm:

• Không tốn phí, không ràng buộc
• Bao gồm theo dõi thời gian và ghi nhật ký chi phí
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ

Nhược điểm:

• Không phải là một công cụ kế toán đầy đủ
• Ít tích hợp hơn các nền tảng trả phí

So sánh nhanh: Phần mềm lập hóa đơn tự do trong nháy mắt

Ý kiến của Natalie

Vì mỗi freelancer hoạt động khác nhau, không có một chương trình lập hóa đơn “tốt nhất” duy nhất. Phần mềm lập hóa đơn lý tưởng của người này có thể quá đơn giản hoặc quá phức tạp đối với người khác.

Một số người làm việc tự do chỉ đơn giản yêu cầu một phương pháp nhanh chóng, đơn giản để gửi hóa đơn và nhận thanh toán. Những người khác mong muốn các tính năng bổ sung, chẳng hạn như hỗ trợ thuế, thanh toán định kỳ hoặc theo dõi thời gian. Có lẽ bạn muốn một thiết bị nhẹ nhàng chỉ đơn giản là hoàn thành công việc, hoặc có lẽ bạn thích có mọi thứ ở một nơi. Khách hàng, quy trình làm việc và mức độ kiểm soát tài chính mong muốn của bạn đều đóng một vai trò quan trọng.

Vì vậy, tôi khuyên bạn đừng suy nghĩ quá nhiều. Hãy thử một vài cái; bạn có thể thử nghiệm trước khi cam kết vì phần lớn các nền tảng này đều cung cấp bản dùng thử miễn phí. Hãy tìm những thứ khiến bạn cảm thấy có tổ chức hơn, tiết kiệm thời gian và cảm thấy tự nhiên. Ngoài việc gửi hóa đơn, công cụ lập hóa đơn lý tưởng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn duy trì dòng tiền suôn sẻ và giảm bớt một gánh nặng cho bạn.