Thuê Nhà thiết kế bài thuyết trình để có những bài thuyết trình chiến thắng

Hướng dẫn đầy đủ về Thiết kế bài thuyết trình thực sự hiệu quả

Hầu hết mọi bản trình bày tệ đều thất bại vì cùng một lý do, và đó không phải là bảng màu. Lập luận bị sai thứ tự, mỗi slide mang ba ý tưởng thay vì một, và tiêu đề đặt tên một chủ đề thay vì nêu một kết luận. Một nhà thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp làm ngược lại: sắp xếp trình tự, cắt bỏ những gì không thúc đẩy trường hợp, sau đó để bố cục, kiểu chữ và màu sắc làm công việc của chúng.

Những rủi ro là cụ thể. Một bản trình bày nhà đầu tư thường được đọc lướt trước khi bất kỳ ai quyết định có nên tham gia cuộc họp hay không. Một bản trình bày bán hàng thường xuyên được chuyển tiếp cho người chưa bao giờ nghe bạn trình bày. Một gói tài liệu hội đồng quản trị được đọc vào đêm hôm trước, nhanh chóng, bởi những người đang tìm kiếm các ngoại lệ. Mỗi đối tượng cần một cấu trúc khác nhau.

Bắt đầu với câu chuyện, không phải các slide

Viết bản trình bày dưới dạng danh sách các câu tiêu đề trước khi bất cứ điều gì được thiết kế. Nếu những câu đó đọc theo thứ tự như một lập luận mạch lạc, bản trình bày sẽ hiệu quả. Nếu không, việc tạo kiểu sẽ không cứu vãn được. Dàn ý cũng làm cho việc sửa đổi rẻ: sắp xếp lại mười dòng văn bản mất vài phút, trong khi sắp xếp lại mười slide đã xây dựng mất vài giờ.

Các loại bản trình bày đã có thứ tự chạy thông thường của chúng. Các bản trình bày nhà đầu tư tuân theo vấn đề, hiểu biết sâu sắc, sản phẩm, thị trường, sức hút, mô hình, nhóm và yêu cầu, với một phụ lục chứa các chi tiết mà nhà đầu tư thường xuyên yêu cầu. Các bản trình bày bán hàng hoạt động tốt hơn khi đảo ngược: tình huống trước, chi phí để giữ nguyên thứ hai, cách tiếp cận của bạn thứ ba, bằng chứng cuối cùng. Các bài nói chuyện hội nghị cần ít từ hơn trên mỗi slide và thứ tự xây dựng được tính thời gian cho người nói.

Trực quan hóa dữ liệu và làm sạch biểu đồ

Các slide dữ liệu là nơi hầu hết các bản trình bày mất đi sự chú ý. Lỗi thường gặp là một biểu đồ được xuất trực tiếp từ bảng tính: các đường lưới mặc định, chú giải cách xa dữ liệu, một trục bắt đầu từ một số tùy ý và một tiêu đề lặp lại tiêu đề slide. Gửi số liệu của bạn dưới dạng bảng tính thay vì ảnh chụp màn hình và nhà thiết kế có thể xây dựng lại mỗi biểu đồ dưới dạng một đối tượng trực tiếp có thể chỉnh sửa.

Các nguyên tắc là nhất quán. Loại bỏ bất cứ thứ gì không phải là dữ liệu, gắn nhãn trực tiếp các chuỗi thay vì sử dụng chú giải, giữ các trục trung thực và sử dụng màu sắc một lần để đánh dấu điểm đang được trình bày. Một số được chọn tốt đặt lớn thường đánh bại hoàn toàn biểu đồ. Nếu một slide cần một thanh xếp chồng với mười bốn phân đoạn, nó đang trả lời hai câu hỏi cùng một lúc — hãy chia nó ra.

Trang chiếu chính và Hệ thống mẫu thương hiệu

Sự khác biệt giữa một bộ bài và một hệ thống mẫu là liệu nhóm của bạn có thể duy trì nó hay không. Một hệ thống mẫu được xây dựng trên các trang chiếu chính: bố cục được đặt tên cho tiêu đề, ngắt phần, nội dung, hai cột, biểu đồ và trích dẫn; màu chủ đề được ánh xạ để biểu đồ tự động kế thừa thương hiệu; và các chỗ giữ chỗ giữ văn bản ở vị trí khi ai đó nhập nhiều hơn dự kiến. Ủy quyền một lần và mọi bộ bài sau này đều bắt đầu từ đó.

Chọn công cụ: PowerPoint, Keynote, Google Slides hoặc Figma

Chọn công cụ mà người thuyết trình sẽ sử dụng vào ngày đó. PowerPoint là lựa chọn mặc định an toàn cho công việc của công ty và nhà đầu tư, với sự hỗ trợ mạnh mẽ nhất cho trang chiếu chính và biểu đồ. Keynote mang lại hoạt ảnh mượt mà nhất và kiểu chữ tốt nhất trên sân khấu, nhưng việc chia sẻ với đồng nghiệp Windows có nghĩa là phải xuất. Google Slides phù hợp với các bộ bài mà nhiều người cùng chỉnh sửa, với chi phí kiểm soát kiểu chữ.

Figma ngày càng được sử dụng để thiết kế các trang chiếu trước khi xây dựng lại chúng trong một công cụ trình bày, phù hợp với công việc nặng về thương hiệu và hệ thống mẫu — mặc dù việc phân phối chỉ bằng Figma không thể chỉnh sửa được bởi một nhóm bình thường. Chuyển đổi giữa các định dạng làm thay đổi phông chữ, hoạt ảnh và đối tượng biểu đồ, vì vậy hãy thống nhất định dạng cuối cùng ngay từ đầu thay vì yêu cầu chuyển đổi sau đó.

Thời gian hoàn thành, Ngân sách và Hướng dẫn tốt

Một bộ bài 15 trang chiếu được xây dựng từ nội dung viết thường mất ba đến bốn ngày làm việc, với các tùy chọn khẩn cấp 24 đến 48 giờ có sẵn rộng rãi. Thêm vài ngày nếu câu chuyện chưa ổn định hoặc phải tạo biểu đồ gốc từ dữ liệu thô. Đặt lịch sớm hơn mức cần thiết — phần chậm nhất của hầu hết các dự án là khách hàng trả lại phản hồi.

Các bản tóm tắt mạnh mẽ nhất chứa sáu điều: đối tượng và quyết định bạn muốn từ họ, số lượng trang chiếu, công cụ, thời hạn, tài sản thương hiệu bao gồm tệp logo và giá trị màu sắc, và số liệu của bạn trong một bảng tính. Thêm một bộ bài bạn ngưỡng mộ và một bộ bài bạn không thích, và nói lý do. Điều đó loại bỏ nhiều vòng sửa đổi hơn bất cứ thứ gì khác bạn có thể gửi.

Bắt đầu

Nếu bạn chưa bao giờ làm việc với một nhà thiết kế trình bày, hãy bắt đầu nhỏ. Ủy quyền một trang chiếu hoặc một bản dựng lại biểu đồ duy nhất dưới dạng Micro Zinn, xem cách Zinner xử lý phản hồi, sau đó mở rộng quy mô với người bạn đã tin tưởng.

Duyệt qua dịch vụ thiết kế bài thuyết trình để so sánh các gói, hoặc tìm kiếm bằng Zinn Finder bằng cách mô tả bài thuyết trình của bạn bằng từ ngữ đơn giản. Đang xây dựng một câu chuyện thương hiệu rộng lớn hơn? Kết hợp bài thuyết trình với dịch vụ xây dựng thương hiệu, thêm đồ họa chuyển động cho phần mở đầu hoạt hình, hoặc khám phá thiết kế UX và UI khi các màn hình sản phẩm bên trong bài thuyết trình cần được chỉnh sửa. Bạn muốn tự bán kỹ năng này? Xem cách bán dịch vụ thiết kế bài thuyết trình.