Angajați designeri de prezentări pentru prezentări care cuceresc publicul

Ghidul Complet pentru Designul Prezentărilor Care Funcționează cu Adevărat

Aproape fiecare prezentare proastă eșuează din același motiv, și nu este paleta de culori. Argumentul este dezordonat, fiecare diapozitiv conține trei idei în loc de una, iar titlul numește un subiect în loc să declare o concluzie. Un designer de prezentări profesionist lucrează invers: sortează secvența, taie ceea ce nu avansează cazul, apoi lasă layout-ul, tipul și culoarea să-și facă treaba.

Mizele sunt concrete. O prezentare pentru investitori este adesea parcursă rapid înainte ca cineva să decidă dacă acceptă o întâlnire. O prezentare de vânzări este trimisă în mod regulat cuiva care nu v-a auzit niciodată prezentând-o. Un pachet pentru consiliu este citit în noaptea precedentă, în grabă, de oameni care caută excepții. Fiecare public are nevoie de o structură diferită.

Începeți cu Narațiunea, Nu cu Diapozitivele

Scrieți prezentarea ca o listă de propoziții-titlu înainte de a proiecta orice. Dacă acele propoziții, citite în ordine, formează un argument coerent, prezentarea va funcționa. Dacă nu, stilizarea nu o va salva. Schița face, de asemenea, revizuirea ieftină: reordonarea a zece rânduri de text costă minute, în timp ce reordonarea a zece diapozitive construite costă ore.

Tipurile de prezentări și-au câștigat ordinea convențională de rulare. Prezentările pentru investitori urmează problema, insight-ul, produsul, piața, tracțiunea, modelul, echipa și cererea, cu o anexă care conține detaliile pe care investitorii le solicită în mod fiabil. Prezentările de vânzări funcționează mai bine invers: situația mai întâi, costul de a o lăsa neschimbată în al doilea rând, abordarea dvs. în al treilea rând, dovada la final. Prezentările de conferință necesită mult mai puține cuvinte pe diapozitiv și o ordine de construcție sincronizată cu vorbitorul.

Vizualizare de date și curățare grafice

Diapozitivele cu date sunt locul unde majoritatea prezentărilor pierd audiența. Eșecul obișnuit este un grafic exportat direct dintr-o foaie de calcul: linii de grilă implicite, o legendă la kilometri distanță de date, o axă care începe de la un număr arbitrar și un titlu care repetă antetul diapozitivului. Trimiteți cifrele dvs. ca foaie de calcul, nu ca o captură de ecran, iar un designer poate reconstrui fiecare grafic ca un obiect live care rămâne editabil.

Principiile sunt consistente. Eliminați tot ce nu este dată, etichetați direct seriile în loc să folosiți o legendă, mențineți axele oneste și folosiți culoarea o singură dată pentru a marca punctul care se dorește a fi transmis. Un singur număr bine ales, setat mare, depășește adesea întregul grafic. Dacă un diapozitiv necesită o bară stivuită cu paisprezece segmente, răspunde la două întrebări simultan — împărțiți-l.

Diapozitive master și sisteme de șabloane de brand

Diferența dintre un pachet de diapozitive și un sistem de șabloane este dacă echipa dvs. îl poate menține. Un sistem de șabloane este construit pe diapozitive master: machete denumite pentru titlu, întrerupere de secțiune, conținut, două coloane, diagramă și citat; culori tematice mapate astfel încât diagramele să moștenească automat brandul; și spații rezervate care mențin textul în poziție atunci când cineva tastează mai mult decât se aștepta. Comandați-l o singură dată și fiecare pachet ulterior va porni de la acesta.

Alegerea instrumentului: PowerPoint, Keynote, Google Slides sau Figma

Alegeți instrumentul pe care îl va folosi persoana care prezintă în ziua respectivă. PowerPoint este opțiunea implicită sigură pentru munca corporativă și cu investitorii, având cel mai puternic suport pentru diapozitive master și diagrame. Keynote oferă cea mai fluidă animație și cea mai bună tipografie pe scenă, dar partajarea cu colegii care folosesc Windows înseamnă o exportare. Google Slides se potrivește pachetelor pe care mai multe persoane le editează simultan, cu prețul controlului tipografic.

Figma este din ce în ce mai folosită pentru a proiecta diapozitive înainte de a le reconstrui într-un instrument de prezentare, ceea ce se potrivește lucrărilor cu un brand puternic și sistemelor de șabloane — deși o livrare doar în Figma nu este editabilă de o echipă normală. Conversia între formate modifică fonturile, animațiile și obiectele grafice, așa că stabiliți formatul final de la început, în loc să solicitați o conversie ulterior.

Timp de execuție, buget și instruire bună

Un pachet de 15 diapozitive construit din conținut scris durează de obicei trei până la patru zile lucrătoare, cu opțiuni de urgență de la 24 la 48 ore disponibile pe scară largă. Adăugați câteva zile dacă narațiunea este neclară sau dacă trebuie produse diagrame originale din date brute. Rezervați mai devreme decât pare necesar — cea mai lentă parte a majorității proiectelor este clientul care returnează feedback-ul.

Cele mai bune brief-uri conțin șase elemente: publicul și decizia pe care o doriți de la acesta, numărul de diapozitive, instrumentul, termenul limită, activele de brand, inclusiv fișierele logo și valorile culorilor, și cifrele dvs. într-o foaie de calcul. Adăugați un pachet pe care îl admirați și unul care nu vă place, și spuneți de ce. Acest lucru elimină mai multe runde de revizuire decât orice altceva puteți trimite.

Noțiuni introductive

Dacă nu ați lucrat niciodată cu un designer de prezentări, începeți cu ceva mic. Comandați un singur diapozitiv sau o reconstrucție a unei singure diagrame ca un Micro Zinn, vedeți cum gestionează Zinner feedback-ul, apoi extindeți-vă cu cineva în care aveți deja încredere.

Răsfoiește servicii de design de prezentări pentru a compara pachete, sau caută cu Zinn Finder descriind prezentarea în cuvinte simple. Construiești o poveste de brand mai amplă? Asociază prezentarea cu servicii de branding, adaugă grafică animată pentru un intro animat, sau explorează design UX și UI atunci când ecranele produsului din prezentare necesită lucru. Vrei să vinzi tu această abilitate? Vezi cum să vinzi servicii de design de prezentări.