部屋を魅了する資料を作成するプレゼンテーションデザイナーを雇う

実際に機能するプレゼンテーションデザインの完全ガイド

ほとんどすべての悪いデッキは同じ理由で失敗し、それはカラーパレットではありません。議論が順序を追っておらず、各スライドが1つではなく3つのアイデアを伝え、見出しが結論を述べるのではなくトピックを挙げているからです。プロのプレゼンテーションデザイナーは逆の方法で作業します。まず順序を整理し、主張を進めないものを削除し、それからレイアウト、タイプ、色にその役割を果たさせます。

その重要性は具体的です。投資家向けデッキは、会議を開くかどうかを決定する前に、しばしばざっと読まれます。営業デッキは、あなたがプレゼンテーションしたことを一度も聞いたことのない人に定期的に転送されます。役員会資料は、例外を探している人々によって、前夜に高速で読まれます。それぞれの聴衆には異なる構造が必要です。

スライドではなく、ナラティブから始める

何もデザインする前に、見出しの文のリストとしてデッキを作成します。それらの文が順序通りに一貫した議論として読めるなら、デッキは機能します。そうでなければ、スタイリングでは救えません。アウトラインは修正も安価にします。10行のテキストを並べ替えるのは数分ですが、作成済みの10枚のスライドを並べ替えるのは数時間かかります。

デッキの種類には、それぞれ慣習的な構成順序があります。投資家向けデッキは、問題、洞察、製品、市場、牽引力、モデル、チーム、そして要求という順序に従い、投資家が確実に要求する詳細を付録に含めます。営業デッキは逆の方が効果的です。まず状況、次にそれを放置するコスト、3番目にあなたのアプローチ、最後に証拠です。会議での講演は、スライドあたりの単語数をはるかに少なくし、話者に合わせて構築順序を調整する必要があります。

データ視覚化とチャートのクリーンアップ

データスライドは、ほとんどのデッキが聴衆を失う場所です。一般的な失敗は、スプレッドシートから直接エクスポートされたグラフです。デフォルトのグリッド線、データから遠く離れた凡例、任意の数字から始まる軸、スライドの見出しを繰り返すタイトルなどです。数字をスクリーンショットではなくスプレッドシートとして送れば、デザイナーは各グラフを編集可能なライブオブジェクトとして再構築できます。

原則は一貫しています。データではないものはすべて削除し、凡例を使用する代わりにシリーズを直接ラベル付けし、軸を正直に保ち、色を一度だけ使用して伝えたいポイントを示します。適切に選択された大きな数字が1つあれば、グラフ全体を打ち負かすこともよくあります。もしスライドが14セグメントの積み上げ棒グラフを必要とするなら、それは同時に2つの質問に答えていることになります。それを分割してください。

マスタースライドとブランドテンプレートシステム

デッキとテンプレートシステムの違いは、チームがそれを維持できるかどうかです。テンプレートシステムは、スライドマスターに基づいて構築されています。タイトル、セクション区切り、コンテンツ、2列、グラフ、引用符などの名前付きレイアウト、グラフがブランドを自動的に継承するようにマッピングされたテーマカラー、そして誰かが予想以上にタイプした場合にテキストを所定の位置に保持するプレースホルダーです。一度依頼すれば、それ以降のすべてのデッキはそれから始まります。

ツールの選択：PowerPoint、Keynote、Google スライド、Figma

プレゼンターが当日使用するツールを選択してください。PowerPointは、企業や投資家向けの作業において安全なデフォルトであり、マスタースライドとグラフのサポートが最も強力です。Keynoteは、ステージ上で最もスムーズなアニメーションと最高のタイポグラフィを提供しますが、Windowsの同僚と共有するにはエクスポートが必要です。Google スライドは、複数の人が同時に編集するデッキに適していますが、タイポグラフィの制御が犠牲になります。

Figmaは、プレゼンテーションツールで再構築する前にスライドをデザインするためにますます使用されており、ブランド重視の作業やテンプレートシステムに適しています。ただし、Figmaのみの納品は通常のチームでは編集できません。形式間で変換すると、フォント、アニメーション、グラフオブジェクトが変更されるため、後で変換を要求するのではなく、最終形式を事前に合意してください。

納期、予算、適切なブリーフィング

書かれたコンテンツから作成された15スライドのデッキは、通常3〜4営業日かかり、24〜48時間の緊急オプションが広く利用可能です。物語が未解決の場合や、生データからオリジナルのグラフを作成する必要がある場合は、さらに数日かかります。必要以上に早く予約してください。ほとんどのプロジェクトで最も遅い部分は、クライアントからのフィードバックの返却です。

最も強力なブリーフには、6つの要素が含まれています。聴衆と彼らから得たい決定、スライド数、ツール、締め切り、ロゴファイルと色値を含むブランド資産、そしてスプレッドシート形式の数値です。あなたが賞賛するデッキと嫌いなデッキを1つずつ追加し、その理由を述べてください。これにより、他の何よりも多くの修正ラウンドを減らすことができます。

はじめに

プレゼンテーションデザイナーと仕事をしたことがない場合は、小さなことから始めてください。1枚のスライドまたは1つのグラフの再構築をMicro Zinnとして依頼し、Zinnerがフィードバックをどのように処理するかを確認してから、すでに信頼している人と規模を拡大してください。

プレゼンテーションデザインサービスを閲覧してパッケージを比較するか、Zinn Finderでデッキを平易な言葉で説明して検索してください。より広範なブランドストーリーを構築していますか？デッキをブランディングサービスと組み合わせたり、アニメーションオープナー用にモーショングラフィックスを追加したり、デッキ内の製品画面に作業が必要な場合はUXおよびUIデザインを探索したりしてください。このスキルを自分で売りたいですか？プレゼンテーションデザインサービスの販売方法をご覧ください。