Béreljen prezentációtervezőket a sikeres prezentációkhoz

A Prezentációtervezés teljes útmutatója, ami tényleg működik

Szinte minden rossz prezentáció ugyanazon okból bukik el, és ez nem a színpaletta. Az érvelés nincs sorrendben, minden dia három ötletet hordoz egy helyett, és a cím egy témát nevez meg ahelyett, hogy következtetést mondana. Egy professzionális prezentációtervező fordítva dolgozik: rendezze a sorrendet, vágja ki, ami nem viszi előre az ügyet, majd hagyja, hogy az elrendezés, a betűtípus és a szín végezzék a dolgukat.

A tét konkrét. Egy befektetői prezentációt gyakran átfutnak, mielőtt bárki eldöntené, hogy találkozik-e. Egy értékesítési prezentációt rendszeresen továbbítanak valakinek, aki soha nem hallotta Önt bemutatni. Egy igazgatótanácsi csomagot előző este, gyorsan olvasnak el olyan emberek, akik kivételeket keresnek. Minden közönségnek más szerkezetre van szüksége.

Kezdje a narratívával, ne a diákkal

Írja meg a prezentációt címsorok listájaként, mielőtt bármit is tervezne. Ha ezek a mondatok sorrendben koherens érvelést alkotnak, a prezentáció működni fog. Ha nem, a stílus nem menti meg. A vázlat a javítást is olcsóvá teszi: tíz sor szöveg átrendezése percekbe kerül, míg tíz elkészült dia átrendezése órákba.

A prezentációtípusok kiérdemelték a hagyományos sorrendjüket. A befektetői prezentációk a probléma, betekintés, termék, piac, vonzerő, modell, csapat és kérés sorrendet követik, egy melléklettel, amely a befektetők által megbízhatóan kért részleteket tartalmazza. Az értékesítési prezentációk fordítva működnek jobban: először a helyzet, másodszor az elhagyás költsége, harmadszor az Ön megközelítése, utoljára a bizonyíték. A konferenciaelőadásokhoz sokkal kevesebb szó szükséges diánként, és a felépítési sorrendet az előadóhoz kell igazítani.

Adatvizualizáció és diagramtisztítás

Az adatokkal teli diák azok, ahol a legtöbb prezentáció elveszíti a közönséget. A szokásos hiba egy táblázatból közvetlenül exportált diagram: alapértelmezett rácsvonalak, a adatoktól mérföldekre lévő jelmagyarázat, egy tetszőleges számnál kezdődő tengely, és egy cím, amely megismétli a dia fejlécét. Küldje el az adatait táblázatként a képernyőképek helyett, és egy tervező minden diagramot élő objektumként építhet újra, amely szerkeszthető marad.

Az elvek következetesek. Távolítson el mindent, ami nem adat, címkézze fel közvetlenül a sorozatokat a jelmagyarázat használata helyett, tartsa őszintén a tengelyeket, és használjon egyszer színt a kiemelni kívánt pont jelölésére. Egyetlen jól megválasztott, nagy méretű szám gyakran teljesen felülmúlja a diagramot. Ha egy diának tizennégy szegmensből álló halmozott oszlopdiagramra van szüksége, az egyszerre két kérdésre válaszol – ossza fel.

Fődiákok és márkasablonrendszerek

A prezentáció és a sablonrendszer közötti különbség az, hogy a csapatod képes-e fenntartani azt. Egy sablonrendszer diamesterekre épül: elnevezett elrendezések címhez, szekcióválasztóhoz, tartalomhoz, kétoszlopos elrendezéshez, diagramhoz és idézethez; témaként leképezett színek, így a diagramok automatikusan öröklik a márkát; és helyőrzők, amelyek a szöveget a helyén tartják, ha valaki a vártnál többet gépel. Egyszer rendeld meg, és minden későbbi prezentáció ebből indul ki.

Az eszköz kiválasztása: PowerPoint, Keynote, Google Slides vagy Figma

Válaszd azt az eszközt, amelyet a prezentáló személy használni fog aznap. A PowerPoint a biztonságos alapértelmezett vállalati és befektetői munkákhoz, a legerősebb diamester és diagram támogatással. A Keynote a legsimább animációt és a legjobb tipográfiát biztosítja a színpadon, de a Windows-os kollégákkal való megosztás exportálást jelent. A Google Slides olyan prezentációkhoz alkalmas, amelyeket többen szerkesztenek egyszerre, a tipográfiai vezérlés rovására.

A Figma-t egyre gyakrabban használják diák tervezésére, mielőtt azokat prezentációs eszközben újraépítenék, ami a márka-intenzív munkákhoz és sablonrendszerekhez illeszkedik – bár egy csak Figma-ban készült anyagot egy normál csapat nem tud szerkeszteni. A formátumok közötti konvertálás megváltoztatja a betűtípusokat, animációkat és diagramobjektumokat, ezért előre egyeztessék a végső formátumot, ahelyett, hogy utólag kérnének konvertálást.

Átfutási idő, költségvetés és jó tájékoztatás

Egy 15 diából álló prezentáció írott tartalomból általában három-négy munkanapot vesz igénybe, 24–48 órás sürgősségi opciók széles körben elérhetők. Több napot kell hozzáadni, ha a narratíva még nem végleges, vagy eredeti diagramokat kell készíteni nyers adatokból. Foglalj korábban, mint amennyire szükségesnek érzed – a legtöbb projekt leglassabb része az ügyfél visszajelzéseinek visszaküldése.

A legerősebb briefek hat dolgot tartalmaznak: a közönséget és a tőlük elvárt döntést, a diák számát, az eszközt, a határidőt, a márkaeszközöket, beleértve a logófájlokat és a színértékeket, valamint az adataidat egy táblázatban. Adj hozzá egy prezentációt, amit csodálsz, és egyet, amit nem szeretsz, és mondd el, miért. Ez több felülvizsgálati kört takarít meg, mint bármi más, amit küldhetsz.

Kezdő lépések

Ha még soha nem dolgoztál prezentációtervezővel, kezdj kicsiben. Rendelj meg egy diát vagy egyetlen diagram újraépítését Micro Zinn formájában, nézd meg, hogyan kezeli a Zinner a visszajelzéseket, majd bővítsd a munkát valakivel, akiben már megbízol.

Böngéssz a prezentációtervezési szolgáltatások között a csomagok összehasonlításához, vagy keress a Zinn Finder segítségével, egyszerű szavakkal leírva a deckedet. Szélesebb márkatörténetet építesz? Párosítsd a decket márkaépítési szolgáltatásokkal, adj hozzá animált grafikákat egy animált nyitóhoz, vagy fedezd fel az UX és UI tervezést, ha a deckben lévő termék képernyőkön dolgozni kell. Szeretnéd te magad eladni ezt a készséget? Nézd meg, hogyan lehet prezentációtervezési szolgáltatásokat értékesíteni.