Samostalni djelatnici naspram stalno zaposlenih: Koga biste trebali zaposliti?

Većina tvrtki dolazi do ovog pitanja na isti način. Nešto se mora raditi dovoljno redovito da postane dosadno, osnivač ili postojeći član tima to je preuzimao, a sada je to jasno nečiji posao. Instinkt je da se utvrdi treba li ta osoba biti na platnom spisku.

Okvir koji ljude dovodi u nevolju je tretiranje toga kao usporedbe troškova. Freelance i zapošljavanje nisu dvije cijene za istu stvar – to su dva različita aranžmana s različitim rizicima, različitim brzinama i različitim načinima neuspjeha. Freelancer je kapacitet koji iznajmljujete za definirani ishod. Zaposlenik je kapacitet koji posjedujete, zajedno s obvezama koje dolaze s posjedovanjem. Utvrdite što vaš problem zapravo treba, a pitanje troškova uglavnom će se samo riješiti.

Što ih zapravo razdvaja

Uklonite papirologiju i četiri razlike obavljaju sav pravi posao.

• Što kupujeteFreelancer prodaje ishod ili definirani blok posla. Zaposlenik prodaje svoje vrijeme i dostupnost, a vi odlučujete na što će se to potrošiti.
• Tko usmjerava radFreelancer odlučuje kako će isporučiti ono što ste dogovorili. Zaposlenik radi pod vašim vodstvom, prema vašem procesu, po vašem rasporedu.
• Tko snosi rizikFreelancer snosi vlastito vrijeme mirovanja, alate, obuku i pokriće. Kod zaposlenika, taj rizik snosite vi, bez obzira na to postoji li posao ili ne.
• Kako završavaFreelance angažman završava kada završi posao. Prekid zaposlenja je formalni proces s obvezama koje se znatno razlikuju ovisno o zemlji.

Te četiri stvari su, općenito, ono što tijela za zapošljavanje gledaju kada procjenjuju je li radni odnos ispravno označen – zbog čega je razlika važna izvan preferencija. Više o tome u nastavku.

Prava cijena svakog

Dnevna stopa freelancera uvijek izgleda viša od dnevnog ekvivalenta plaće, a ta je usporedba gotovo besmislena, jer dva broja ne uključuju iste stvari.

Plaća je vidljivi dio zapošljavanja nekoga. Na to se dodaju porezi poslodavca i socijalni doprinosi, plaćeni dopust, bolovanje, mirovinski doprinosi, osiguranje, oprema, softverske licence, radni prostor, troškovi zapošljavanja i vrijeme upravljanja. Koliko se to dodaje ovisi isključivo o tome gdje se vi i osoba nalazite, a razlika između jurisdikcija je vrlo velika – stoga bi se svaki univerzalni množitelj koji pročitate trebao tretirati sumnjičavo. Ono što je univerzalno istinito jest da je ukupni trošak značajno viši od plaće i da se nastavlja u mirnim mjesecima.

Freelance stopa se drugačije obračunava. Ona već sadrži freelancerov vlastiti porez, alate, vrijeme mirovanja, administraciju, obuku i godišnji odmor, jer nitko drugi to ne plaća. Plaćate je samo za posao koji naručite, a prestaje kada posao završi.

Iskrena usporedba stoga nije stopa naspram plaće. To je ukupni godišnji trošak naspram ukupnog godišnjeg učinka, na vašoj stvarnoj razini potražnje. Ako zaista imate pet dana rada tjedno, zaposlenik je obično jeftinija struktura za isti učinak. Ako imate pet dana mjesečno, freelancer je gotovo uvijek, jer ne financirate dvadeset dana koje niste trebali. Naš vodič o koliko košta freelance rad u jednoj kategoriji pokazuje koliko brzo oblik angažmana postaje važniji od stope.

Vrijeme do produktivnog rada

To je razlika koju ljudi najviše podcjenjuju, a često je ona koja u praksi odlučuje o pitanju.

Zapošljavanje zaposlenika je projekt sam po sebi: pisanje uloge, oglašavanje, selekcija, intervjuiranje, ponuda, otkazni rokovi, uvođenje u posao. Najbrže tjedni, tipičnije mjeseci, a zatim dodatno razdoblje prije nego što osoba postane potpuno produktivna. To je normalno i to je cijena izgradnje tima – ali to je vrijeme kada vaš problem još uvijek nije riješen.

Freelancer obično može početi raditi u roku od nekoliko dana, ponekad istog tjedna, jer kupujete vještinu koja je već razvijena, a ne osobu koju ćete razvijati. Na tržištu možete suziti izbor prema poslu koji već vidite. Ta brzina je razlog zašto su freelanceri tako često pravi odgovor na problem koji je postao hitan, čak i kada bi zaposlenik bio bolja dugoročna struktura.

Postoji jedna posljedica koju vrijedi jasno navesti: prvo zapošljavanje freelancera nije neuspjeh u obvezivanju. To je često najjeftiniji način da saznate kakva bi uloga zapravo trebala biti prije nego što napišete opis posla zbog kojeg ćete požaliti.

Fleksibilnost, kapacitet i rizik

Postavite si neugodno pitanje: koliko ste sigurni da će ovaj posao i dalje postojati, u ovom obimu, za dvanaest mjeseci?

Ako je iskren odgovor prilično siguran“, zapošljavanje je razumna oklada. Ako je ovisi o ugovoru koji još nismo dobili“ ili ovo je pokretanje, a ne stalna funkcija“, tada zapošljavanje zaposlenika pretvara neizvjestan tok prihoda u siguran fiksni trošak, što je potpuno pogrešan pristup.

Freelanceri dobro apsorbiraju varijabilnost. Možete povećati funkciju dizajna ili sadržaja za pokretanje i smanjiti je nakon toga bez procesa otpuštanja. Možete zaposliti dva stručnjaka na šest tjedana umjesto jednog generalista na godinu dana. Također možete prestati, što zvuči trivijalno dok niste preuzeli ulogu kroz loš kvartal.

Kompromis je stvaran, međutim, i ide i u drugom smjeru. Slobodnjak ima druge klijente i nije obvezan biti dostupan kada vam zatreba. Dobri su zauzeti. Ako je vaš posao zaista kontinuiran i vremenski kritičan, ta ovisnost je rizik koji preuzimate u zamjenu za fleksibilnost — a ublažavanje je rad s više od jedne osobe prije nego što vam hitno zatrebaju.

Smjer, upravljanje i način obavljanja posla

Zaposlenici rade pod vašim vodstvom. Vi određujete radno vrijeme, alate, proces i prioritete, a možete ih promijeniti u utorak ujutro. To je smisao zapošljavanja, a za neke funkcije je neophodno — sve što je reaktivno, sve gdje se prioritet zaista mijenja svakodnevno, sve što zahtijeva da netko bude prisutan i dostupan za prekid.

Slobodnjaci rade prema dogovorenom ishodu. Vi određujete što, oni odlučuju kako. Ako se nađete u situaciji da želite odrediti kako, kada i s kojim softverom, to je snažan signal da opisujete posao, a ne projekt — a u mnogim jurisdikcijama to je i signal da se razvija problem s označavanjem.

Postoji trošak upravljanja s obje strane koji ljudi zaboravljaju. Zaposlenici trebaju nadzor, individualne razgovore, razvoj i razgovore o učinku. Slobodnjaci trebaju brifing — a loše brifiran slobodnjak proizvodi skupo razočaranje. Ako ne možete opisati što želite, slobodnjački put će to oštrije kazniti, zbog čega je pisanje pravilnog brifinga navika s najvećim povratom u cijelom modelu.

Kontinuitet i institucionalno znanje

Ovo je najjači argument za zapošljavanje i zaslužuje da se pravilno iznese.

Zaposlenik akumulira kontekst: zašto je posljednji redizajn propao, koji se kupci žale, što osnivač zapravo misli pod u skladu s brandom“, gdje su zakopana tijela u bazi koda. To se znanje gomila, vrlo ga je teško zapisati, i čini svaki sljedeći posao bržim i boljim. Također ostaje u poslovanju iz dana u dan — iako ne trajno, budući da i zaposlenici odlaze.

Slobodnjaci akumuliraju kontekst ako ih nastavite koristiti. Dizajner na svom petom projektu za vas je drugačiji prijedlog od onog na prvom. Pogreška je tretirati slobodnjački kapacitet kao zamjenjiv i svaki put ponovno brifirati novu osobu; plaćate trošak učenja više puta i nikada ne dobivate gomilanje.

Dva praktična ublažavanja. Prvo, čuvajte pisani dokument o brandu i procesu kako bi kontekst živio u poslovanju, a ne samo u nečijoj glavi — korisno i za zaposlenike, budući da preživljava njihov odlazak. Drugo, kada pronađete dobrog slobodnjaka, namjerno koncentrirajte posao s njim umjesto da ga širite. Kontinuitet je izbor koji možete napraviti unutar slobodnjačkog modela; jednostavno nije automatski.

Klasifikacija, ugovori i vlasništvo

Ovaj odjeljak je opći savjet, a ne pravni ili porezni savjet. Status zaposlenja, porezni tretman i pravila o intelektualnom vlasništvu značajno se razlikuju među zemljama, a u nekim slučajevima i među regijama unutar jedne zemlje. Tamo gdje je odgovor komercijalno važan, potražite savjet od stručnjaka kvalificiranog u relevantnoj jurisdikciji prije nego što išta potpišete.

Uz to, tri načela vrijede dovoljno široko da ih vrijedi znati.

Oznake ne određuju status

U većini pravnih sustava, je li netko izvođač ili zaposlenik određuje se suštinom odnosa, a ne onim kako ga ugovor naziva. Vlasti obično gledaju tko kontrolira kako se posao obavlja, može li osoba poslati zamjenu, snosi li vlastiti financijski rizik, koliko je integrirana u organizaciju i je li aranžman ekskluzivan i otvoren. Slobodnjak“ koji radi vaše radno vrijeme, na vašoj opremi, pod vašim svakodnevnim vodstvom, isključivo, neograničeno, predstavlja rizik klasifikacije na mnogim mjestima — a posljedice obično snosi poduzeće, a ne pojedinac.

Stavite to u pisanom obliku, bez obzira na put koji odaberete

Kratak pisani sporazum koji pokriva opseg, isporuke, uvjete plaćanja, revizije, povjerljivost i vlasništvo sprječava većinu sporova i ne košta ništa osim pažnje. Najčešći propust je što se događa ako se posao otkaže na pola puta.

Autorska prava se ne prenose uvijek plaćanjem

Ovo svaki put iznenadi ljude. U mnogim jurisdikcijama kreator je prvi vlasnik autorskih prava na djelu, a plaćanje samo po sebi ne prenosi vlasništvo — možda dobivate licencu za korištenje, a ne sama prava. Zapošljavanje često funkcionira drugačije, s djelom stvorenim tijekom zaposlenja koje pripada poslodavcu, ali detalji se razlikuju i iznimke su važne. Ako trebate posjedovati rezultat u potpunosti — logotip, bazu koda, sustav branda — navedite to u brifingu i uključite prijenos u pisani sporazum. Izvorne datoteke su opet zasebno pitanje i trebale bi biti navedene kao isporuka ako ih želite.

Kada je slobodnjak pravi izbor

Šest situacija u kojima je odgovor jasan.

• Posao je projektno oblikovan. Web stranica, identitet branda, migracija, kampanja. Ima kraj.
• Trebate stručnjaka kojeg ne biste mogli zadržati zaposlenog. Nitko ne treba stalnog stručnjaka za tehnički SEO ili stalnog video montažera dok im to očito ne zatreba.
• Potražnja je nagla. Sezonski vrhunci, lansiranja, nalet sadržaja, zamjena za odsustvo.
• Još ne znate što je uloga. Šest mjeseci slobodnog rada najjeftinije je moguće istraživanje opisa posla.
• Brzina je važnija od trajnosti. Nešto se mora popraviti ovaj mjesec, a ne sljedeći kvartal.
• Želite isprobati prije nego što se obvežete. Neki slobodnjački odnosi pretvaraju se u zaposlenje, i to je savršeno razuman put u ulogu.

Kada je zaposlenik pravi izbor

Isto tako, šest situacija u kojima je pravilno zapošljavanje iskren odgovor.

• Posao je zaista kontinuiran. Postoji cijeli tjedan posla, svaki tjedan, neograničeno.
• Potrebno je duboko poznavanje tvrtke. Vrijednost je u poznavanju vaših kupaca, sustava i povijesti, a ne u sirovoj vještini.
• Mora se usmjeravati iz dana u dan. Prioriteti se stalno mijenjaju i netko mora biti prisutan i dostupan za prekid.
• To je srž onoga što prodajete. Outsourcing vaše središnje kompetencije je strateška odluka, a ne kadrovska.
• Povjerljivost ili regulacija to zahtijevaju. Neki podaci, neki sektori, neki klijentski ugovori to jednostavno zahtijevaju.
• Gradite tim, a ne popunjavate prazninu. Kultura, mentorstvo i sukcesija trebaju ljude koji ostaju.

Hibridni model na koji se većina poduzeća oslanja

U praksi vrlo malo poduzeća bira jedno i napušta drugo. Obrazac koji se obično pojavljuje je da kontinuirani, kontekstualno teški, poslovno kritični poslovi ostaju kod zaposlenika, a sve specijalizirano, naglo ili istraživačko se kupuje.

Mali marketinški tim je najjasnija ilustracija. Jedan zaposleni generalist koji poznaje posao, posjeduje kalendar i brifira sve ostale — zatim dizajneri, video montažeri i SEO stručnjaci angažirani po kampanji. Dobivate dubinu u stvarima koje trebaju dubinu i specijalističku kvalitetu u stvarima koje trebaju stručnjake, bez financiranja četiri plaće s djelomičnom iskorištenošću.

Ista logika vrijedi i obrnuto kada ste mali: počnite u potpunosti kao slobodnjak i pretvorite funkciju u zaposlenje u trenutku kada više ne možete pratiti brifiranje. Taj trenutak je pravi signal i bolji je okidač od cilja prihoda.

Ako uspoređujete slobodnjaka s većim dobavljačem, a ne sa zaposlenjem, naš vodič o odabiru između slobodnjaka i agencije pokriva tu usporedbu.

Zapošljavanje freelancera na Zinn Hubu

Kupci ne plaćaju naknadu za platformu na Zinn Hubu — cijena koju vidite je cijena koju plaćate, i ništa se ne dodaje pri naplati. Sve cijene su u USD; možete vidjeti približnu protuvrijednost u vlastitoj valuti u 59 prikazanim valutama, ali USD je uvijek ono što vam se naplaćuje.

Postoje tri načina za angažiranje nekoga. Naručite uslugu s fiksnom cijenom izravno — grafički dizajn, video montaža i SEO tržišta su dobra početna točka. Objavite projekt besplatno s vašim budžetom i vremenskim okvirom i odaberite između pristiglih prijedloga. Ili izravno pregledajte freelancere, suzite pretragu po jednoj vještini kao što je copywriting, i pozovite one koji vam se sviđaju u svoj sažetak.

Ako testirate isplati li se uopće zaposliti neku funkciju, počnite s manjim opsegom nego što mislite. Micro Zinn je usluga s fiksnom cijenom od $5, $10, $15 ili $20 — pregledajte ih po grafici i dizajnu, po pisanju i sadržaju, ili na razini od $15 — i koristite je da saznate kako netko radi prije bilo kakve veće obveze.

Zaštita plaćanja ovisi o tome kako je postavljen vaš odabrani Zinner. Odaberite Zinnera zaštićenog platformom i vaše plaćanje drži Zinn Hub dok se narudžba ne dovrši — cijela narudžba, kao jedan iznos. Ako se nešto vrati, u cijelosti se pripisuje vašem Zinn Walletu, u USD.

Na strani prodavatelja struktura naknada je u potpunosti objavljena na našoj stranici s cijenama: 0% provizija na vaših prvih $500, zatim stupnjevane stope koje padaju kako prodajete — čak do 7% na Agency Zinner. Ništa od toga vam se ne naplaćuje; odbija se na strani Zinnera u narudžbi. Ako razmišljate o samostalnom radu umjesto zapošljavanja, naš odjeljak prodaja usluga pokriva tu stranu.