Angažirajte dizajnere prezentacija za prezentacije koje osvajaju publiku

Potpuni vodič za dizajn prezentacija koji zapravo funkcionira

Gotovo svaka loša prezentacija propada iz istog razloga, a to nije paleta boja. Argument je izvan reda, svaki slajd nosi tri ideje umjesto jedne, a naslov imenuje temu umjesto da navodi zaključak. Profesionalni dizajner prezentacija radi obrnuto: sortira slijed, izrezuje ono što ne unapređuje slučaj, a zatim dopušta da izgled, tip i boja obave svoj posao.

Ulozi su konkretni. Prezentacija za investitore često se prelistava prije nego što se itko odluči za sastanak. Prodajna prezentacija redovito se prosljeđuje nekome tko vas nikada nije čuo kako je prezentirate. Paket za odbor čita se noć prije, brzo, od strane ljudi koji traže iznimke. Svaka publika treba drugačiju strukturu.

Započnite s narativom, a ne sa slajdovima

Napišite prezentaciju kao popis naslovnih rečenica prije nego što se išta dizajnira. Ako se te rečenice čitaju redom kao koherentan argument, prezentacija će funkcionirati. Ako ne, stiliziranje je neće spasiti. Nacrt također čini reviziju jeftinom: preuređivanje deset redaka teksta košta minute, dok preuređivanje deset izgrađenih slajdova košta sate.

Vrste prezentacija zaslužile su svoje konvencionalne redoslijede. Prezentacije za investitore slijede problem, uvid, proizvod, tržište, privlačnost, model, tim i zahtjev, s dodatkom koji sadrži detalje koje investitori pouzdano traže. Prodajne prezentacije bolje funkcioniraju obrnuto: situacija prva, cijena ostavljanja na miru druga, vaš pristup treći, dokaz zadnji. Konferencijski govori trebaju daleko manje riječi po slajdu i redoslijed izrade tempiran prema govorniku.

Vizualizacija podataka i čišćenje grafikona

Slajdovi s podacima su mjesto gdje većina prezentacija gubi publiku. Uobičajeni neuspjeh je grafikon izvezen izravno iz proračunske tablice: zadane mrežne linije, legenda miljama udaljena od podataka, os koja počinje na proizvoljnom broju i naslov koji ponavlja naslov slajda. Pošaljite svoje brojke kao proračunsku tablicu, a ne kao snimku zaslona, a dizajner može ponovno izgraditi svaki grafikon kao živi objekt koji ostaje urediv.

Principi su dosljedni. Uklonite sve što nije podatak, izravno označite serije umjesto korištenja legende, držite osi iskrenima i koristite boju jednom kako biste označili točku koja se iznosi. Jedan dobro odabran broj postavljen velik često potpuno nadmašuje grafikon. Ako slajd treba složeni stupčasti grafikon s četrnaest segmenata, odgovara na dva pitanja odjednom — podijelite ga.

Glavni slajdovi i sustavi predložaka robne marke

Razlika između prezentacije i sustava predložaka je u tome može li ga vaš tim održavati. Sustav predložaka izgrađen je na glavnim slajdovima: imenovanim izgledima za naslov, prijelom odjeljka, sadržaj, dva stupca, grafikon i citat; boje teme mapirane tako da grafikoni automatski nasljeđuju robnu marku; i rezervirana mjesta koja drže tekst na mjestu kada netko upiše više nego što se očekivalo. Naručite ga jednom i svaka kasnija prezentacija počinje od njega.

Odabir alata: PowerPoint, Keynote, Google Slides ili Figma

Odaberite alat koji će osoba koja prezentira koristiti tog dana. PowerPoint je sigurna zadana opcija za korporativni i investitorski rad, s najjačom podrškom za glavne slajdove i grafikone. Keynote pruža najglađu animaciju i najbolju tipografiju na pozornici, ali dijeljenje s kolegama na Windowsima znači izvoz. Google Slides odgovara prezentacijama koje istovremeno uređuje nekoliko ljudi, uz cijenu tipografske kontrole.

Figma se sve više koristi za dizajniranje slajdova prije nego što se ponovno izgrade u alatu za prezentacije, što odgovara radu s jakim brendom i sustavima predložaka — iako isporuka samo u Figmi nije uređiva od strane običnog tima. Pretvaranje između formata mijenja fontove, animacije i objekte grafikona, stoga se unaprijed dogovorite o konačnom formatu umjesto da naknadno tražite konverziju.

Vrijeme izrade, proračun i dobro brifiranje

Prezentacija od 15 slajdova izrađena od pisanog sadržaja obično traje tri do četiri radna dana, s opcijama žurnog rada od 24 do 48 sati koje su široko dostupne. Dodajte nekoliko dana ako narativ nije riješen ili se originalni grafikoni moraju izraditi iz sirovih podataka. Rezervirajte ranije nego što se čini potrebnim — najsporiji dio većine projekata je klijentovo vraćanje povratnih informacija.

Najjači brifinzi sadrže šest stvari: publiku i odluku koju želite od njih, broj slajdova, alat, rok, imovinu robne marke uključujući datoteke logotipa i vrijednosti boja, te vaše brojke u proračunskoj tablici. Dodajte jednu prezentaciju kojoj se divite i jednu koja vam se ne sviđa, i recite zašto. To uklanja više krugova revizije nego bilo što drugo što možete poslati.

Početak rada

Ako nikada niste radili s dizajnerom prezentacija, počnite s malim. Naručite jedan slajd ili jednu ponovnu izradu grafikona kao Micro Zinn, pogledajte kako Zinner obrađuje povratne informacije, a zatim proširite suradnju s nekim kome već vjerujete.

Pregledajte usluge dizajna prezentacija kako biste usporedili pakete ili pretražujte s Zinn Finderom opisujući svoju prezentaciju jednostavnim riječima. Gradite širu priču o brendu? Uparite prezentaciju s uslugama brendiranja, dodajte animiranu grafiku za animirani uvod ili istražite UX i UI dizajn kada je potrebno raditi na zaslonima proizvoda unutar prezentacije. Želite li sami prodavati ovu vještinu? Pogledajte kako prodavati usluge dizajna prezentacija.