સમય ઝોન પર ફ્રીલાન્સર્સ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું

તમારા પોતાના સમય ઝોન બહાર ભરતી કરવાથી ખરાબ પ્રતિષ્ઠા મળે છે જે તેણે ખરેખર કમાવી નથી. ફરિયાદો લગભગ હંમેશા શેડ્યુલિંગ વિશે હોય છે — ખોટા સમયે કૉલ, એક દિવસ વહેલી આવેલી સમયમર્યાદા, રાતોરાત અનુત્તરિત રહેલો પ્રશ્ન — અને લગભગ ક્યારેય કામ વિશે નહીં. અંતર કોઈ વ્યક્તિ વેબસાઇટ બનાવવામાં કેટલી સારી છે તે બદલતું નથી; તે બદલે છે કે તમે તેમની સાથે ક્યારે વાત કરી શકો છો.

સારા સમાચાર એ છે કે શેડ્યુલિંગ સમસ્યાઓમાં યાંત્રિક સુધારાઓ છે. એકવાર તમે સ્પષ્ટ ઓવરલેપ વિન્ડો સેટ કરી લો, શું ખરેખર લાઇવ વાતચીતની જરૂર છે તે નક્કી કરી લો, અને સમયને અસ્પષ્ટપણે લખવાની આદત અપનાવી લો, ત્યારે બાર કલાકનો ગેપ અવરોધ બનવાનું બંધ કરે છે અને ઉપયોગી બનવાનું શરૂ કરે છે: તમે સૂતા હોવ ત્યારે કામ થાય છે, અને તમે તેને કોફી સાથે સમીક્ષા કરો છો. અહીં તેને કેવી રીતે સેટ કરવું તે છે.

સમય ઝોન એ શેડ્યુલિંગ સમસ્યા છે, ગુણવત્તાની સમસ્યા નથી

બંનેને અલગ પાડવું યોગ્ય છે, કારણ કે ખરીદદારો નિયમિતપણે તેમને ભેળવી દે છે. દૂર હોવાનો કૌશલ્ય, વિશ્વસનીયતા અથવા સંચાર ગુણવત્તા પર કોઈ અસર થતી નથી — તે વ્યક્તિના ગુણધર્મો છે, અને તમે તેમને તે જ રીતે મૂલ્યાંકન કરો છો જેમ તમે આગલી શેરીમાં કોઈનું મૂલ્યાંકન કરશો: પોર્ટફોલિયો, સમીક્ષાઓ, એક ટૂંકી ચૂકવેલ પરીક્ષણ, એક વાસ્તવિક વાતચીત. અંતર ખરેખર શું અસર કરે છે તે દિવસના કલાકોની સંખ્યા છે જ્યારે તમે બંને જાગૃત હોવ છો.

તે ભેદ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે તમને શું સુધારવું તે જણાવે છે. જો કોઈ મોડું પહોંચાડે છે, તો જવાબ સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા અને ચેક-ઇન રિધમ છે, નજીકનું સરનામું નથી. જો કોઈ સંક્ષિપ્તને ખોટી રીતે સમજે છે, તો જવાબ વધુ સારો સંક્ષિપ્ત છે. ફક્ત એક પ્રકારની સમસ્યા — “મને આગામી વીસ મિનિટમાં જવાબ જોઈએ છે” — ખરેખર ઘડિયાળને કારણે થાય છે, અને મોટાભાગના કામમાં તેમાંથી ઘણા નથી હોતા.

એક વાસ્તવિક ટ્રેડ-ઓફ છે, અને તેનું નામ આપવું પ્રામાણિક છે: ઓછા શેર કરેલા કલાકોનો અર્થ કોઈપણ અસ્પષ્ટ બાબત પર ધીમો બેક-એન્ડ-ફોર્થ થાય છે. તે સમય પાછો મેળવવાનો માર્ગ એ છે કે અસ્પષ્ટતાને અગાઉથી દૂર કરવી, જે કોઈપણ રીતે એક સારો વિચાર છે. મહાન પ્રપોઝલ મેળવતો પ્રોજેક્ટ બ્રીફ લખવા પરની અમારી માર્ગદર્શિકા એ એકમાત્ર ઉચ્ચ-લિવરેજ વસ્તુ છે જે તમે કોઈપણ અંતરે કોઈને પણ નોકરી પર રાખતા પહેલા કરી શકો છો.

ડેલાઇટ-સેવિંગ ટ્રેપ જે તમારું કેલેન્ડર તોડી નાખે છે

આ તે છે જે લગભગ દરેકને પકડે છે, તેથી તેને આસપાસ કામ કરવાને બદલે યોગ્ય રીતે સમજવું યોગ્ય છે.

મોટાભાગના લોકો, વિદેશમાં કોઈને નોકરી પર રાખતી વખતે, એકવાર તફાવત શોધી કાઢે છે — “તેઓ મારાથી પાંચ કલાક આગળ છે” — તેને એક સ્ટીકી નોટ પર લખે છે અને તેનો ઉપયોગ આખા વર્ષ દરમિયાન કરે છે. તે સંખ્યા ત્યારે જ વિશ્વસનીય છે જો કોઈ પણ દેશ તેની ઘડિયાળો બદલતો નથી. વ્યવહારમાં, યુરોપ અને ઉત્તર અમેરિકાના ઘણા દેશો, ઓશનિયા અને દક્ષિણ અમેરિકાના ભાગો સાથે, વર્ષમાં એકવાર તેમની ઘડિયાળો આગળ અને પાછળ ખસેડે છે. મોટાભાગના એશિયા અને મોટાભાગના આફ્રિકા તેમની ઘડિયાળો બિલકુલ ખસેડતા નથી. જે દેશો બદલાય છે તેઓ પણ એકબીજાની સમાન તારીખે બદલાતા નથી, અને દક્ષિણ ગોળાર્ધના દેશો વિરુદ્ધ ઋતુમાં બદલાય છે.

પરિણામ એ છે કે બે સ્થળો વચ્ચેનો તફાવત સ્થિર નથી. તે વર્ષમાં બે વાર બદલાઈ શકે છે, અને ટૂંકી વિન્ડો હોય છે — ક્યારેક બે અઠવાડિયા લાંબી — જ્યારે એક બાજુ પહેલેથી જ બદલાઈ ગઈ હોય અને બીજી બાજુ ન બદલાઈ હોય, તેથી તફાવત સંક્ષિપ્તમાં કંઈક એવું હોય છે જે તમારામાંથી કોઈ અપેક્ષા રાખતું નથી. તેથી તમે લખો છો તે દરેક “X કલાક આગળ” નિયમ વર્ષના અમુક ભાગ માટે ખોટો હોય છે, અને તે ખોટો હોય તેવા ભાગો બરાબર તે અઠવાડિયા હોય છે જ્યારે ચૂકી ગયેલો કૉલ સૌથી વધુ હેરાન કરનારો હોય છે.

ઉકેલ સરળ અને કાયમી છે: ક્યારેય ઑફસેટ સ્ટોર કરશો નહીં. એક સ્થળ સ્ટોર કરો. “લિસબનમાં 09:00” અથવા “મનિલામાં 14:00” કહો, “તમારા સમય વત્તા છ” નહીં. કેલેન્ડર એપ્લિકેશનને તે દિવસે તમારામાંથી દરેક માટે તેનો અર્થ શું થાય છે તે શોધવા દો, અને જ્યારે પણ તમે કંઈક પુષ્ટિ કરવા જઈ રહ્યા હોવ ત્યારે બંને સ્થળોએ વર્તમાન સ્થાનિક સમય તપાસો. તે આદત સમસ્યાના સમગ્ર વર્ગને, કાયમ માટે, તમે જે પણ દેશ સાથે કામ કરશો તે દરેક દેશ માટે દૂર કરે છે.

તમારી વાસ્તવિક ઓવરલેપ વિન્ડો શોધવી

તમારો ઓવરલેપ બે ઝોન વચ્ચેનો અંકગણિતીય તફાવત નથી. તે તમે ખરેખર ઉપલબ્ધ છો તે કલાકો અને તેઓ ખરેખર કામ કરે છે તે કલાકોનો આંતરછેદ છે — જે એક નાનો અને વધુ ઉપયોગી નંબર છે.

તમે નોકરી પર રાખો તે પહેલાં બે પ્રશ્નો પૂછો, અને તેમને સ્પષ્ટપણે પૂછો. પ્રથમ: તમારા પોતાના સ્થાનિક સમયમાં તમારા સામાન્ય કામના કલાકો શું છે? બીજું: તેમના સિવાયના કૉલ માટે તમને કેટલી નોટિસની જરૂર છે? જવાબો તમને જણાવશે કે સંબંધ આરામદાયક રહેશે કે નહીં. કોઈ વ્યક્તિ જે બે કલાકની વિન્ડો ઓફર કરે છે જે તમારા બપોરના સમયે આવે છે તે કોઈ એવી વ્યક્તિ કરતાં ઘણી સરળ નોકરી છે જેનો દિવસ તમારા દિવસની શરૂઆત થાય ત્યારે સમાપ્ત થાય છે, ભલે કાચા ઝોનનો તફાવત ગમે તે કહે.

મોટાભાગના ફ્રીલાન્સ કામ માટે બે કલાકનો વાસ્તવિક ઓવરલેપ પૂરતો છે. જો તમે પ્રશ્નોને બેચ કરવામાં શિસ્તબદ્ધ હોવ તો એક કલાક કામ કરી શકાય છે. શૂન્ય ઓવરલેપ શક્ય છે પરંતુ દરેક વસ્તુને અસુમેળ હોવી જરૂરી છે, જેના માટે બદલામાં ફોલો-અપ પ્રશ્નો વિના ટકી રહે તેવા બ્રીફ્સની જરૂર પડે છે — તે એક વાસ્તવિક મર્યાદા છે, અને તમે પ્રતિબદ્ધ થાઓ તે પહેલાં તમારી જાત સાથે પ્રામાણિક રહેવું યોગ્ય છે.

એકવાર તમારી પાસે ઓવરલેપ હોય પછી તેનું રક્ષણ કરો. તેને સ્ટેટસ કૉલથી ભરશો નહીં જે ત્રણ લીટીનો ટેક્સ્ટ હોઈ શકતો હતો. તેનો ઉપયોગ ફક્ત લાઇવ કામ કરતી વસ્તુઓ માટે કરો: મતભેદને ઉકેલવા, ડિઝાઇન દ્વારા ચાલવું, લેખિતમાં ગોળ ગોળ ફરતા નિર્ણય લેવો.

ડિફોલ્ટ રૂપે અસુમેળ રીતે કામ કરવું

અસુમેળ કાર્યનો અર્થ એ છે કે જવાબ પછીથી આવશે એમ માની લેવું અને સંદેશને એવી રીતે ડિઝાઇન કરવો કે પછીથી જવાબ આવે તો પણ ચાલે. આ એક કૌશલ્ય છે, અને દૂરના કર્મચારીને કામ સરળ લાગે છે કે થકવી નાખનારું, તેનો આ એકમાત્ર સૌથી મોટો નિર્ણાયક પરિબળ છે.

મુખ્ય આદત એ છે કે એવો સંદેશ ક્યારેય ન મોકલવો જેનો જવાબ ફક્ત બીજા પ્રશ્નથી જ આપી શકાય. “શું તમે હેડર વિશે વાત કરવા માટે ફ્રી છો?” ને બદલે, આ મોકલો: “મોબાઇલ પર હેડર ખૂબ ઊંચું છે. કૃપા કરીને તેને ઘટાડો જેથી પ્રમાણભૂત ફોન સ્ક્રીન પર સ્ક્રોલ કર્યા વિના પ્રથમ ફકરો દેખાય. જો તેનાથી લોગો લોકઅપ તૂટી જાય, તો સ્ટેક્ડ વેરિઅન્ટનો ઉપયોગ કરો. જો તમે બંનેમાંથી કોઈ એક સાથે અસંમત હો, તો મને શા માટે જણાવો અને તેને જેમ છે તેમ રહેવા દો.” આ સંદેશ પર તમે જાગતા ન હોવ ત્યારે પણ રાતોરાત કાર્યવાહી કરી શકાય છે.

તમારા પ્રશ્નોને બેચ કરો. કાર્યકારી દિવસ દરમિયાન એક પછી એક મોકલેલા પાંચ પ્રશ્નો પાંચ અલગ-અલગ રાતોરાત ચક્ર બની જાય છે — લગભગ એક અઠવાડિયાનો સમયગાળો એવા કામ માટે જે એક દિવસમાં થઈ શકતું હતું. તેમને એકત્રિત કરો, તેમને એકસાથે મોકલો અને તેમના પ્રશ્નોના જવાબ પણ તે જ રીતે આપો.

ચર્ચા શરૂ કરવાને બદલે વિકલ્પો આપો. “શું તમે A કે B પસંદ કરો છો, અને જો બંનેમાંથી કોઈ કામ ન કરે તો C કરો અને મને શા માટે જણાવો” એક ચક્રમાં ઉકેલાઈ જાય છે. “તમે શું વિચારો છો?” ત્રણ ચક્રમાં ઉકેલાય છે. જ્યાં નિર્ણય ખરેખર તમારા નિર્ણય પર આધાર રાખે છે, ત્યાં તેના નાના સંસ્કરણને પૂર્વ-અધિકૃત કરો: “જો તે એક કલાકથી ઓછા કામનું હોય, તો ફક્ત તે કરો અને મને જણાવો.”

દ્રશ્ય સમસ્યાઓનું વર્ણન કરવાને બદલે ટૂંકા સ્ક્રીન વીડિયો રેકોર્ડ કરો. નેવું સેકન્ડનું વર્ણન કરેલું સ્ક્રીન રેકોર્ડિંગ આઠસો શબ્દો કરતાં વધુ માહિતી ધરાવે છે, અને તે કોઈપણ સમયે જોઈ શકાય છે. કૉલ વિના ડિઝાઇન પ્રતિસાદ આપવાનો આ સૌથી ઝડપી રસ્તો પણ છે.

હેન્ડઓવર નોંધ: અંતરને ફાયદામાં ફેરવવું

વિશ્વભરમાં ફેલાયેલી ટીમ ખરેખર સતત દિવસ જેવું કંઈક ચલાવી શકે છે, પરંતુ જો દરેક પક્ષ ઇરાદાપૂર્વક હેન્ડઓવર કરે તો જ. આ પદ્ધતિ દરેક કાર્યકારી સત્રના અંતે એક ટૂંકી લેખિત નોંધ છે — દર વખતે તે જ ત્રણ લીટીઓ.

• પૂર્ણછેલ્લી નોંધ પછી ખરેખર શું બદલાયું, એક લીટીમાં. પ્રવૃત્તિઓની સૂચિ નહીં — જે વસ્તુઓ હવે પૂર્ણ થઈ ગઈ છે તેની સૂચિ.
• આગળઆગળ શું હાથ ધરવામાં આવશે, જેથી બીજી બાજુને ખબર પડે કે શું ડુપ્લિકેટ કરવું નહીં.
• અવરોધિતકોઈપણ વસ્તુ જે નિર્ણય અથવા સંપત્તિ વિના આગળ વધી શકતી નથી, સ્પષ્ટપણે નામ આપવામાં આવ્યું છે, પ્રશ્ન જણાવવામાં આવ્યો છે જેથી તેનો જવાબ આપ્યા વિના આપી શકાય.

“અવરોધિત” લીટી એ છે જે આખી આદતને કમાણી કરાવે છે. તેમના દિવસના અંતે ઉભો થયેલો અવરોધ તમારા દરમિયાન ઉકેલાઈ જાય છે અને તેઓ ફરીથી શરૂ કરે તે પહેલાં તેને દૂર કરવામાં આવે છે, જેથી કંઈપણ સંપૂર્ણ ચક્રની રાહ જોતું નથી. રેન્ડમ કલાકે ચેટ સંદેશમાં ઉભો થયેલો અવરોધ ચૂકી જાય છે અને એક દિવસનો ખર્ચ થાય છે.

નોંધને કામની જગ્યાએ જ રાખો. Zinn Hub પર ઓર્ડર થ્રેડ સ્પષ્ટ ઘર છે: તે ઓર્ડર સાથે જોડાયેલ રહે છે, બંને પક્ષો તેને પછીથી શોધી શકે છે, અને તમારામાંથી કોઈને પણ યાદ રાખવું પડતું નથી કે મહત્વપૂર્ણ વાક્ય કઈ એપ્લિકેશનમાં હતું.

લોકો ખરેખર હાજર રહે તેવા કૉલ્સ બુક કરવા

સમય ઝોન પર મોટાભાગના ચૂકી ગયેલા કૉલ્સ ભૂલી જવાને બદલે ખોટી રીતે બુક કરવામાં આવે છે. થોડા નિયમો લગભગ તે બધું દૂર કરે છે.

સંદેશમાં સમય નક્કી કરવાને બદલે કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલો. આમંત્રણ તેની સાથે સમય ઝોન ધરાવે છે અને બંને કેલેન્ડરમાં યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે; ચેટમાં એક વાક્ય આવું કરતું નથી. જો તમારો સમકક્ષ શેર કરેલી કેલેન્ડર સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરતો નથી, તો બંને સ્થાનિક સમયમાં લખેલો સમય મોકલો અને તેમને તમારા સમયમાં તમને તેની પુષ્ટિ કરવા કહો.

ક્યારેય માત્ર નંબર લખશો નહીં. “બપોરે 3 વાગ્યે” સરહદ પાર અર્થહીન છે, અને “મારા સમય મુજબ બપોરે 3 વાગ્યે” માત્ર સહેજ જ સારું છે કારણ કે તે ધારે છે કે તમે ક્યાં છો અને તમારી ઘડિયાળો બદલાઈ ગઈ છે કે નહીં તે તેઓ જાણે છે. દરેક વખતે તારીખ, ઘડિયાળનો સમય અને શહેર અથવા નામવાળો ઝોન લખો.

પુનરાવર્તિત કૉલ પર અસુવિધાને વૈકલ્પિક કરો. જો એક પક્ષ હંમેશા અસામાજિક સમયે કૉલ લેતો હોય, તો તે વ્યવસ્થા બગડે છે — લોકો રદ કરે છે, થાકેલા આવે છે અથવા શાંતિથી તેનો વિરોધ કરે છે. કઈ બાજુ ખેંચાય છે તે બદલવું એ એક નાની સૌજન્ય છે જે લાંબા સંબંધને સ્વસ્થ રાખે છે.

પછી પૂછો કે શું કૉલની જરૂર છે કે કેમ. ઘણા બધા સ્ટેટસ કૉલ અસ્તિત્વમાં છે કારણ કે કોઈએ હેન્ડઓવર નોટ લખી નથી. જો મીટિંગમાં કોઈ નિર્ણય ન હોય, તો તેને ત્રણ લીટીના લખાણથી બદલો અને તમારા બંનેને એક કલાક પાછો આપો.

એવી સમયમર્યાદા લખવી કે જેને ખોટી રીતે વાંચી ન શકાય

“શુક્રવાર સુધીમાં” એ સમયમર્યાદા નથી. એક જગ્યાએ શુક્રવાર સમાપ્ત થાય છે જ્યારે બીજી જગ્યાએ હજુ ગુરુવાર બપોર હોય છે, અને જે ડિલિવરી બરાબર સમયસર આવે છે તે તમે ક્યાં ઊભા છો તેના આધારે વહેલી કે મોડી દેખાઈ શકે છે.

સમયમર્યાદા એક અસ્પષ્ટ સ્વરૂપમાં લખો: અઠવાડિયાનો દિવસ, કેલેન્ડર તારીખ, ઘડિયાળનો સમય અને નામવાળી જગ્યા. “શુક્રવાર 22 ઓગસ્ટ, 17:00 લંડન સમય” કોઈપણ, ગમે ત્યાં, વર્ષના કોઈપણ મહિનામાં યોગ્ય રીતે વાંચી શકાય છે. તારીખ-ફોર્મેટની મૂંઝવણ સામે ક્રોસ-ચેક તરીકે દિવસનું નામ ઉમેરો, કારણ કે તે જ છ અંકો જુદા જુદા દેશોમાં જુદા જુદા દિવસોનો અર્થ ધરાવે છે.

પછી કહો કે સમયમર્યાદા કોની છે. ફ્રીલાન્સર માટે ડિલિવરીની સમયમર્યાદા સામાન્ય રીતે તમારા માટે સમીક્ષાની સમયમર્યાદા સૂચવે છે, અને ખરીદનાર-પક્ષનો વિલંબ એ પ્રોજેક્ટ મોડો થવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ છે. બંને લખો, અને તમારાને સમાન રીતે બંધનકર્તા ગણો.

જ્યાં કામ કોઈ નિશ્ચિત વસ્તુમાં ભળી જાય ત્યાં બફર છોડો — લોન્ચ, પ્રિન્ટ રન, ઇવેન્ટ. જો સાચી સમયમર્યાદા બુધવાર હોય, તો સોમવારે ડિલિવરી માટે પૂછો, અને શા માટે તે કહો. મોટા સમયના અંતર પર, એક ચૂકી ગયેલું ચક્ર એક કલાકને બદલે એક દિવસનો ખર્ચ કરે છે, તેથી બફર સ્થાનિક રીતે જેટલું કામ કરશે તેના કરતાં વધુ કામ કરી રહ્યું છે.

પ્રતિભાવ સમય, ઉપલબ્ધતા અને શું વચન ન આપવું

અપેક્ષિત પ્રતિભાવ સમય સ્પષ્ટપણે, બંને દિશામાં, અને તેને ઉદાર બનાવો. “એક કાર્યકારી દિવસની અંદર” એ એક વચન છે જે બંને પક્ષો લગભગ કોઈપણ અંતર પર રાખી શકે છે. “ઝડપથી” એ બિલકુલ વચન નથી, અને તે એક વ્યક્તિ માટે શાંતિપૂર્વક “એક કલાકની અંદર” અને બીજા માટે “હું આવતીકાલે પૂરું કરું તે પહેલાં” નો અર્થ થાય છે.

નિયમિત સંદેશાઓને સાચી તાકીદથી અલગ પાડો, અને બાદમાં માટે એક અલગ માર્ગ પર સંમત થાઓ. જો દરેક વસ્તુને તાત્કાલિક ગણવામાં આવે તો કંઈપણ નથી, અને કેટલાક ઝોન દૂરનો ફ્રીલાન્સર કાં તો સૂચનાઓ જોતા બળી જશે અથવા તેમને અવગણવાનું શરૂ કરશે. મોટાભાગના ફ્રીલાન્સ કામમાં બહુ ઓછી સાચી કટોકટી હોય છે.

કોઈના કામકાજના કલાકોની બહાર ઉપલબ્ધતાની અપેક્ષા રાખશો નહીં, અને તમે પોતે પણ તેને ઓફર કરશો નહીં. જે ફ્રીલાન્સર સવારે ત્રણ વાગ્યે જવાબ આપે છે તે સારો સપ્લાયર નથી; તે એક છે જે એક મહિનામાં અવિશ્વસનીય હશે. પ્રોજેક્ટની લંબાઈ પર ટકાઉપણું ઝડપી છે.

તમારા વિશે પણ એટલા જ વાસ્તવિક બનો. જો તમે અઠવાડિયામાં બે દિવસ ગાયબ થઈ જાઓ છો, તો શરૂઆતમાં જ કહો જેથી તેની આસપાસ આયોજન કરી શકાય. એક અનુમાનિત ધીમો ક્લાયન્ટ સાથે કામ કરવું સરળ છે; એક અણધારી ક્લાયન્ટ સાથે કામ કરવું મુશ્કેલ છે, ભલે તેઓ ગમે તે ઝોનમાં હોય.

ભાષા, રજાઓ અને કાર્યકારી સપ્તાહ

ઘડિયાળો ચિત્રનો માત્ર એક ભાગ છે. કાર્યકારી સપ્તાહ પોતે સાર્વત્રિક નથી — જે દિવસો સપ્તાહાંત તરીકે ગણાય છે તે દેશો વચ્ચે અલગ-અલગ હોય છે, અને જાહેર રજાઓ વિશ્વભરમાં ખૂબ જ અલગ રીતે ક્લસ્ટર થાય છે. એક સપ્તાહ જે તમારા સ્થળે સંપૂર્ણપણે સામાન્ય છે તેમાં અન્ય કોઈ જગ્યાએ મોટી રાષ્ટ્રીય રજા હોઈ શકે છે. વહેલા અને આકસ્મિક રીતે પૂછો કે પ્રોજેક્ટ વિન્ડોમાં એવી કોઈ તારીખો છે કે જ્યારે તમારો ફ્રીલાન્સર દૂર રહેશે.

ભાષાને પણ તેટલું જ ધ્યાન આપવું જોઈએ. તમે વૈશ્વિક સ્તરે જે ઘણા લોકોને નોકરી પર રાખશો તે તમને તેમની બીજી કે ત્રીજી ભાષામાં લખશે, જે તેમની કુશળતા વિશે કંઈ કહેતું નથી. ટૂંકા વાક્યો લખો, રૂઢિપ્રયોગો ટાળો, દરેક ફકરામાં એક સૂચના મૂકો, અને તારીખો સંપૂર્ણ રીતે લખો. પછી તેઓ કંઈક કેવી રીતે સંપર્ક કરવાનો ઇરાદો ધરાવે છે તે પૂછીને સમજણ તપાસો, તેઓ સમજ્યા કે નહીં તે પૂછવાને બદલે.

Zinn Hub 45 સાઇટ ભાષાઓમાં ઉપલબ્ધ છે, અને એકવાર સંદેશ-માત્ર ભાષાઓ શામેલ થઈ જાય પછી તમને કુલ 57 ભાષાઓમાં સંદેશ મોકલી શકાય છે — તેથી તે તદ્દન શક્ય છે કે તમે જે વ્યક્તિ સાથે કામ કરી રહ્યા છો તે પ્લેટફોર્મને તેમની પોતાની ભાષામાં વાંચી રહ્યા છે જ્યારે તમને તમારી ભાષામાં લખી રહ્યા છે. તે તમારા પોતાના શબ્દોમાં થોડી વધારાની ચોકસાઈ અને તેમના શબ્દો સાથે થોડી વધુ ધીરજ રાખવા યોગ્ય છે.

કાર્યકારી સંબંધના બાકીના ભાગો — લય, પ્રતિસાદ, સમીક્ષાના મુદ્દાઓ — કોઈપણ અંતરે સમાન સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે. તેઓ માઇક્રોમેનેજ કર્યા વિના રિમોટ ફ્રીલાન્સરનું સંચાલન કરવા પરની અમારી માર્ગદર્શિકામાં આવરી લેવામાં આવ્યા છે.

અંકગણિતને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવું

સૌથી વિશ્વસનીય સિસ્ટમો તે છે જ્યાં કોઈને કંઈપણ ગણતરી કરવાની જરૂર નથી.

• બીજી ઘડિયાળતમારા ફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર તમારા ફ્રીલાન્સરના શહેરને વધારાની ઘડિયાળ તરીકે ઉમેરો. તમે દરેક સંદેશ પહેલાં તેના પર નજર નાખશો અને ફરી ક્યારેય આશ્ચર્ય પામશો નહીં.
• કેલેન્ડર આમંત્રણોહંમેશા એક મોકલો. તે ઝોન ધરાવે છે, ઘડિયાળો બદલાય ત્યારે પોતાને અપડેટ કરે છે, અને બંને પક્ષોને યાદ અપાવે છે.
• શેડ્યુલિંગ લિંક્સએક બુકિંગ લિંક જે મુલાકાતીના પોતાના સ્થાનિક સમયમાં સ્લોટ્સ પ્રદાન કરે છે તે વાટાઘાટોને સંપૂર્ણપણે દૂર કરે છે.
• લેખિતમાં નામવાળા ઝોનતમે લખો છો તે દરેક તારીખમાં શહેર મૂકો. તેમાં બે શબ્દોનો ખર્ચ થાય છે અને સૌથી મોંઘા પ્રકારની ગેરસમજને અટકાવે છે.
• શેડ્યુલ કરેલ મોકલોજ્યારે તમને અનુકૂળ હોય ત્યારે લખો, જ્યારે તેમને અનુકૂળ હોય ત્યારે પહોંચાડો — એવી કોઈપણ વસ્તુ માટે ઉપયોગી છે જેને ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય તેના બદલે જેના પર સૂવું હોય.

આમાંથી કોઈને નવા સોફ્ટવેરની જરૂર નથી. તેને એકવાર નક્કી કરવાની જરૂર છે કે કેલેન્ડર સમય માટે સત્યનો સ્ત્રોત છે, અને ક્યારેય હાથથી તફાવત ફરીથી મેળવવો નહીં.

Zinn Hub પર સમય ઝોન પાર કરીને ભરતી

Zinn Hub એક વૈશ્વિક બજાર છે, તેથી ઝોન પાર કરીને કામ કરવું એ અપવાદને બદલે સામાન્ય બાબત છે. વિક્રેતાઓને Zinners કહેવામાં આવે છે, તેમની સૂચિઓ Zinns છે, અને Zinners સરકારી ફોટો ID અને તેમની કુશળતા અને ભૂતકાળના કાર્યના પુરાવા સાથે ચકાસવામાં આવે છે. ખરીદદારો કોઈ પ્લેટફોર્મ ફી ચૂકવતા નથી, તમામ કિંમતો USD માં છે, અને સમીક્ષાઓ માટે પુષ્ટિ થયેલ ખરીદીની જરૂર છે.

એક વાત જે અગાઉથી જાણવા જેવી છે: Zinn Hub શોધમાં કોઈ દેશ, સ્થાન અથવા સમય-ઝોન ફિલ્ટર નથી. Zinners બ્રાઉઝ કરતી વખતે ઉપલબ્ધ ફિલ્ટર્સ સોર્ટ ઓર્ડર, ફક્ત ચકાસાયેલ, શ્રેણી, ન્યૂનતમ રેટિંગ, Zinner પ્રકાર, ચુકવણી મોડ અને ચુકવણી પદ્ધતિઓ છે. જો કામના કલાકો તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ હોય, તો તમારા સંક્ષિપ્તમાં અથવા તમારા પ્રથમ સંદેશમાં પૂછો કે જે ફિલ્ટર અસ્તિત્વમાં નથી તેને શોધવાને બદલે — અને Zinner પાસેથી જવાબ લો, કારણ કે અમે નિવાસના દેશને બદલે ઓળખ અને કુશળતાને ચકાસીએ છીએ.

જે કામને ખરેખર લાઇવ ઓવરલેપની જરૂર હોય — ઇનબોક્સ કવર, કૅલેન્ડર મેનેજમેન્ટ, ગ્રાહક સપોર્ટ — તે તમે પોસ્ટ કરો છો તે સૂચિમાં જણાવો. તમે તમને જોઈતા કલાકો દર્શાવતો પ્રોજેક્ટ મફતમાં પોસ્ટ કરી શકો છો, એક્ઝિક્યુટિવ અને એડમિન સપોર્ટ ફ્રીલાન્સર્સ બ્રાઉઝ કરી શકો છો, સમય વ્યવસ્થાપન જેવી એક જ કુશળતા દ્વારા સંકુચિત કરી શકો છો, અથવા વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ માર્કેટપ્લેસ અને વર્ચ્યુઅલ આસિસ્ટન્ટ ટેગ કરેલી સેવાઓથી શરૂઆત કરી શકો છો.

તમે પ્રતિબદ્ધ થાઓ તે પહેલાં કાર્યકારી લયનું પરીક્ષણ કરો. માઇક્રો Zinns $5, $10, $15 અથવા $20 પર નિશ્ચિત-કિંમતની સેવાઓ છે, તેથી એક નાનો ઓર્ડર તમને જણાવે છે કે આ વ્યક્તિ સાથેનું સંપૂર્ણ ચક્ર ખરેખર કેવું લાગે છે — તેઓ કેટલી ઝડપથી જવાબ આપે છે, તેમનો હેન્ડઓવર કેટલો સ્પષ્ટ છે, શું ઓવરલેપ કામ કરે છે. તેમને $10 ટિયર પર, અથવા સામાન્ય વર્ચ્યુઅલ સહાય અને કૅલેન્ડર અને શેડ્યુલિંગ સહાય માટે શ્રેણી દ્વારા બ્રાઉઝ કરો. આ પદ્ધતિ તમે પ્રતિબદ્ધ થાઓ તે પહેલાં ફ્રીલાન્સરનું પરીક્ષણ કરવું માં સંપૂર્ણ રીતે દર્શાવેલ છે.