Προσλάβετε Σχεδιαστές Παρουσιάσεων για Παρουσιάσεις που Κερδίζουν το Κοινό

Ο Πλήρης Οδηγός για τον Σχεδιασμό Παρουσιάσεων που Πραγματικά Λειτουργεί

Σχεδόν κάθε κακό deck αποτυγχάνει για τον ίδιο λόγο, και δεν είναι η παλέτα χρωμάτων. Το επιχείρημα είναι εκτός σειράς, κάθε διαφάνεια φέρει τρεις ιδέες αντί για μία, και ο τίτλος ονομάζει ένα θέμα αντί να δηλώνει ένα συμπέρασμα. Ένας επαγγελματίας σχεδιαστής παρουσιάσεων λειτουργεί αντίστροφα: ταξινομήστε την ακολουθία, κόψτε ό,τι δεν προωθεί την υπόθεση, και μετά αφήστε τη διάταξη, τον τύπο και το χρώμα να κάνουν τη δουλειά τους.

Τα διακυβεύματα είναι συγκεκριμένα. Ένα investor deck συχνά διαβάζεται γρήγορα πριν κάποιος αποφασίσει αν θα κάνει μια συνάντηση. Ένα sales deck προωθείται τακτικά σε κάποιον που δεν σας άκουσε ποτέ να το παρουσιάζετε. Ένα board pack διαβάζεται το προηγούμενο βράδυ, γρήγορα, από άτομα που αναζητούν εξαιρέσεις. Κάθε κοινό χρειάζεται διαφορετική δομή.

Ξεκινήστε με την Αφήγηση, Όχι με τις Διαφάνειες

Γράψτε το deck ως λίστα επικεφαλίδων προτάσεων πριν σχεδιαστεί οτιδήποτε. Αν αυτές οι προτάσεις διαβάζονται με τη σειρά ως ένα συνεκτικό επιχείρημα, το deck θα λειτουργήσει. Αν όχι, το στυλ δεν θα το σώσει. Η περίληψη καθιστά επίσης την αναθεώρηση φθηνή: η αναδιάταξη δέκα γραμμών κειμένου κοστίζει λεπτά, ενώ η αναδιάταξη δέκα κατασκευασμένων διαφανειών κοστίζει ώρες.

Οι τύποι deck έχουν κερδίσει τις συμβατικές τους σειρές εκτέλεσης. Τα investor decks ακολουθούν πρόβλημα, διορατικότητα, προϊόν, αγορά, έλξη, μοντέλο, ομάδα και αίτημα, με ένα παράρτημα που περιέχει τις λεπτομέρειες που ζητούν αξιόπιστα οι επενδυτές. Τα sales decks λειτουργούν καλύτερα ανεστραμμένα: η κατάσταση πρώτα, το κόστος της αδράνειας δεύτερο, η προσέγγισή σας τρίτο, η απόδειξη τελευταία. Οι ομιλίες σε συνέδρια χρειάζονται πολύ λιγότερες λέξεις ανά διαφάνεια και μια σειρά κατασκευής χρονομετρημένη στον ομιλητή.

Οπτικοποίηση Δεδομένων και Καθαρισμός Διαγραμμάτων

Οι διαφάνειες δεδομένων είναι εκεί όπου τα περισσότερα decks χάνουν το κοινό. Η συνήθης αποτυχία είναι ένα γράφημα που εξάγεται απευθείας από ένα υπολογιστικό φύλλο: προεπιλεγμένες γραμμές πλέγματος, ένας υπόμνημα μίλια μακριά από τα δεδομένα, ένας άξονας που ξεκινά από έναν αυθαίρετο αριθμό και ένας τίτλος που επαναλαμβάνει την επικεφαλίδα της διαφάνειας. Στείλτε τα στοιχεία σας ως υπολογιστικό φύλλο αντί για στιγμιότυπο οθόνης και ένας σχεδιαστής μπορεί να ανακατασκευάσει κάθε γράφημα ως ζωντανό αντικείμενο που παραμένει επεξεργάσιμο.

Οι αρχές είναι συνεπείς. Αφαιρέστε οτιδήποτε δεν είναι δεδομένα, επισημάνετε απευθείας τις σειρές αντί να χρησιμοποιείτε υπόμνημα, κρατήστε τους άξονες ειλικρινείς και χρησιμοποιήστε το χρώμα μία φορά για να επισημάνετε το σημείο που γίνεται. Ένας μόνο καλά επιλεγμένος αριθμός σε μεγάλο μέγεθος συχνά υπερτερεί εντελώς του γραφήματος. Αν μια διαφάνεια χρειάζεται μια στοιβαγμένη μπάρα με δεκατέσσερα τμήματα, απαντά σε δύο ερωτήσεις ταυτόχρονα — χωρίστε την.

Κύριες διαφάνειες και συστήματα προτύπων επωνυμίας

Η διαφορά μεταξύ μιας παρουσίασης και ενός συστήματος προτύπων είναι αν η ομάδα σας μπορεί να το διατηρήσει. Ένα σύστημα προτύπων βασίζεται σε κύριες διαφάνειες: ονομασμένες διατάξεις για τίτλο, διάλειμμα ενότητας, περιεχόμενο, δύο στήλες, διάγραμμα και παράθεση. Τα χρώματα θέματος αντιστοιχίζονται έτσι ώστε τα διαγράμματα να κληρονομούν αυτόματα την επωνυμία. Και οι θέσεις κράτησης κειμένου διατηρούν το κείμενο στη θέση του όταν κάποιος πληκτρολογεί περισσότερα από το αναμενόμενο. Αναθέστε το μία φορά και κάθε μεταγενέστερη παρουσίαση ξεκινά από αυτό.

Επιλογή του εργαλείου: PowerPoint, Keynote, Google Slides ή Figma

Επιλέξτε το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσει ο παρουσιαστής την ημέρα της παρουσίασης. Το PowerPoint είναι η ασφαλής προεπιλογή για εταιρικές και επενδυτικές εργασίες, με την ισχυρότερη υποστήριξη κύριων διαφανειών και διαγραμμάτων. Το Keynote προσφέρει την ομαλότερη κινούμενη εικόνα και την καλύτερη τυπογραφία στη σκηνή, αλλά η κοινή χρήση με συναδέλφους που χρησιμοποιούν Windows σημαίνει εξαγωγή. Το Google Slides είναι κατάλληλο για παρουσιάσεις που επεξεργάζονται πολλά άτομα ταυτόχρονα, με κόστος τον τυπογραφικό έλεγχο.

Το Figma χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο για το σχεδιασμό διαφανειών πριν από την ανακατασκευή τους σε ένα εργαλείο παρουσίασης, το οποίο ταιριάζει σε εργασίες με έντονη επωνυμία και συστήματα προτύπων — αν και μια παράδοση μόνο με Figma δεν είναι επεξεργάσιμη από μια κανονική ομάδα. Η μετατροπή μεταξύ μορφών μετατοπίζει γραμματοσειρές, κινούμενες εικόνες και αντικείμενα διαγραμμάτων, οπότε συμφωνήστε την τελική μορφή εκ των προτέρων αντί να ζητήσετε μετατροπή αργότερα.

Χρόνος παράδοσης, προϋπολογισμός και καλή ενημέρωση

Μια παρουσίαση 15 διαφανειών που βασίζεται σε γραπτό περιεχόμενο συνήθως απαιτεί τρεις έως τέσσερις εργάσιμες ημέρες, με επιλογές επείγουσας παράδοσης 24 έως 48 ωρών ευρέως διαθέσιμες. Προσθέστε αρκετές ημέρες εάν η αφήγηση είναι ασαφής ή πρέπει να δημιουργηθούν πρωτότυπα διαγράμματα από ακατέργαστα δεδομένα. Κλείστε ραντεβού νωρίτερα από όσο φαίνεται απαραίτητο — το πιο αργό μέρος των περισσότερων έργων είναι η επιστροφή σχολίων από τον πελάτη.

Οι πιο ισχυρές ενημερώσεις περιέχουν έξι πράγματα: το κοινό και την απόφαση που θέλετε από αυτούς, τον αριθμό των διαφανειών, το εργαλείο, την προθεσμία, τα στοιχεία της επωνυμίας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων λογότυπου και των τιμών χρωμάτων, και τα στοιχεία σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Προσθέστε μια παρουσίαση που θαυμάζετε και μία που δεν σας αρέσει, και πείτε γιατί. Αυτό αφαιρεί περισσότερους κύκλους αναθεώρησης από οτιδήποτε άλλο μπορείτε να στείλετε.

Ξεκινώντας

Εάν δεν έχετε συνεργαστεί ποτέ με έναν σχεδιαστή παρουσιάσεων, ξεκινήστε με κάτι μικρό. Αναθέστε μία διαφάνεια ή μια ανακατασκευή ενός μόνο διαγράμματος ως Micro Zinn, δείτε πώς ο Zinner χειρίζεται τα σχόλια και, στη συνέχεια, επεκτείνετε τη συνεργασία με κάποιον που ήδη εμπιστεύεστε.

Περιηγηθείτε στις υπηρεσίες σχεδιασμού παρουσιάσεων για να συγκρίνετε πακέτα, ή αναζητήστε με το Zinn Finder περιγράφοντας την παρουσίασή σας με απλά λόγια. Δημιουργείτε μια ευρύτερη ιστορία επωνυμίας; Συνδυάστε την παρουσίαση με υπηρεσίες branding, προσθέστε κινούμενα γραφικά για ένα κινούμενο άνοιγμα, ή εξερευνήστε τον σχεδιασμό UX και UI όταν οι οθόνες προϊόντων μέσα στην παρουσίαση χρειάζονται δουλειά. Θέλετε να πουλήσετε αυτήν την δεξιότητα μόνοι σας; Δείτε πώς να πουλήσετε υπηρεσίες σχεδιασμού παρουσιάσεων.