Freelanceři vs. zaměstnanci na plný úvazek: Koho byste měli najmout?

Většina firem se k této otázce dostane stejným způsobem. Něco je třeba dělat dostatečně pravidelně, aby to bylo otravné, zakladatel nebo stávající člen týmu to absorboval a nyní je to jasně něčí práce. Instinktem je zjistit, zda by ten někdo měl být na výplatní listině.

Rámec, který lidi dostává do potíží, je považovat to za srovnání nákladů. Freelance a zaměstnání nejsou dvě ceny za stejnou věc – jsou to dvě různá uspořádání s různými riziky, různými rychlostmi a různými režimy selhání. Freelancer je kapacita, kterou si pronajímáte pro definovaný výsledek. Zaměstnanec je kapacita, kterou vlastníte, spolu se závazky, které s vlastnictvím souvisejí. Zjistěte, co váš problém skutečně potřebuje, a otázka nákladů se většinou vyřeší sama.

Co je skutečně odděluje

Odstraňte papírování a čtyři rozdíly dělají veškerou skutečnou práci.

• Co kupujeteFreelancer prodává výsledek nebo definovaný blok práce. Zaměstnanec prodává svůj čas a dostupnost a vy rozhodujete, na co se použije.
• Kdo řídí práciFreelancer rozhoduje, jak dodá to, na čem jste se dohodli. Zaměstnanec pracuje pod vaším vedením, podle vašeho procesu, podle vašeho rozvrhu.
• Kdo nese rizikoFreelancer nese své vlastní prostoje, nástroje, školení a krytí. U zaměstnance toto riziko leží na vás, ať už práce je, nebo není.
• Jak to končíFreelance zakázka končí, když skončí práce. Ukončení zaměstnání je formální proces se závazky, které se značně liší podle země.

Tyto čtyři body jsou také, obecně řečeno, to, na co se úřady práce dívají, když posuzují, zda byl pracovní vztah správně označen – proto je tento rozdíl důležitý nad rámec preferencí. Více o tom níže.

Skutečné náklady na každého

Denní sazba freelancera vždy vypadá vyšší než denní ekvivalent platu, a toto srovnání je téměř bezvýznamné, protože obě čísla nezahrnují stejné věci.

Plat je viditelnou součástí zaměstnávání někoho. K tomu se přidávají zaměstnavatelské daně a sociální příspěvky, placená dovolená, nemocenská, příspěvky na důchod, pojištění, vybavení, softwarové licence, pracovní prostor, náklady na nábor a čas managementu. Kolik se k tomu přidá, závisí zcela na tom, kde se vy a daná osoba nacházíte, a rozdíly mezi jurisdikcemi jsou velmi velké – proto by se k jakémukoli univerzálnímu násobku, který si přečtete, mělo přistupovat s podezřením. Univerzálně platí, že celkové náklady jsou výrazně vyšší než řádek platu a že pokračují i v klidných měsících.

Freelance sazba je zatížena jinak. Již obsahuje vlastní daň freelancera, nástroje, prostoje, administrativu, školení a dovolenou, protože nikdo jiný za to neplatí. Platíte ji pouze za práci, kterou zadáte, a zastaví se, když práce skončí.

Upřímné srovnání tedy není sazba proti platu. Je to celkové roční náklady proti celkovému ročnímu výstupu, při vaší skutečné úrovni poptávky. Pokud skutečně máte pět dní práce v týdnu, zaměstnanec je obvykle levnější struktura při stejném výstupu. Pokud máte pět dní v měsíci, freelancer je téměř vždy, protože nefinancujete dvacet dní, které jste nepotřebovali. Náš průvodce kolik stojí práce na volné noze v jedné kategorii ukazuje, jak rychle je tvar zakázky důležitější než sazba.

Čas na produktivní práci

To je rozdíl, který lidé nejvíce podceňují, a často je to ten, který v praxi rozhoduje.

Nábor zaměstnance je sám o sobě projekt: sepsání role, inzerce, třídění, pohovory, nabídka, výpovědní lhůty, onboarding. Nejrychleji týdny, typicky měsíce, a pak další období, než je člověk plně produktivní. To je normální a je to cena za budování týmu – ale je to čas, kdy váš problém stále není vyřešen.

Freelancer může obvykle začít během několika dní, někdy i tentýž týden, protože kupujete již rozvinutou dovednost, nikoli osobu, kterou budete rozvíjet. Na tržišti můžete vybrat kandidáty na základě práce, kterou již vidíte. Tato rychlost je důvodem, proč jsou freelanceři tak často správnou odpovědí na problém, který se stal naléhavým, i když by zaměstnanec byl lepší dlouhodobou strukturou.

Existuje důsledek, který stojí za to jasně uvést: najmout freelancera jako prvního není selhání závazku. Je to často nejlevnější způsob, jak zjistit, jaká by role měla skutečně být, než napíšete popis práce, kterého budete litovat.

Flexibilita, kapacita a riziko

Položte si nepříjemnou otázku: jak jste si jisti, že tato práce bude stále existovat, v tomto objemu, za dvanáct měsíců?

Pokud je upřímná odpověď docela si jistý“, zaměstnání je rozumná sázka. Pokud je to záleží na smlouvě, kterou jsme ještě nevyhráli“ nebo toto je spuštění, nikoli trvalá funkce“, pak najímání zaměstnance převádí nejistý tok příjmů na jisté fixní náklady, což je přesně špatně.

Freelanceři dobře absorbují variabilitu. Funkci designu nebo obsahu můžete pro spuštění rozšířit a poté zase zmenšit bez procesu propouštění. Můžete najmout dva specialisty na šest týdnů místo jednoho generalisty na rok. Můžete také přestat, což zní triviálně, dokud jste roli nenesli přes špatné čtvrtletí.

Kompromis je však skutečný a funguje i opačně. Freelancer má jiné klienty a není povinen být k dispozici, když ho budete příště potřebovat. Ti dobří jsou plně vytíženi. Pokud je vaše práce skutečně nepřetržitá a časově kritická, je tato závislost rizikem, které podstupujete výměnou za flexibilitu – a zmírněním je, že jste před naléhavou potřebou spolupracovali s více než jednou osobou.

Směr, řízení a způsob provádění práce

Zaměstnanci pracují pod vaším vedením. Vy určujete hodiny, nástroje, proces a priority a můžete je změnit v úterý ráno. To je smysl zaměstnání a pro některé funkce je to nepostradatelné – cokoli reaktivního, cokoli, kde se priorita skutečně mění denně, cokoli, co vyžaduje, aby někdo byl přítomen a byl k dispozici.

Freelanceři pracují na základě dohodnutého výsledku. Vy určíte co, oni rozhodnou jak. Pokud se přistihnete, že chcete specifikovat jak, kdy a s jakým softwarem, je to silný signál, že popisujete spíše práci než projekt – a v mnoha jurisdikcích je to také signál, že se vyvíjí problém s označováním.

Na obou stranách existují náklady na řízení, na které lidé zapomínají. Zaměstnanci potřebují dohled, individuální rozhovory, rozvoj a hodnocení výkonu. Freelanceři potřebují zadání – a špatně zadaný freelancer přináší drahé zklamání. Pokud nedokážete popsat, co chcete, freelance cesta to potrestá ostřeji, a proto je napsání správného zadání zvykem s nejvyšším výnosem v celém modelu.

Kontinuita a institucionální znalosti

Toto je nejsilnější argument pro zaměstnání a zaslouží si být řádně předložen.

Zaměstnanec shromažďuje kontext: proč se poslední redesign nezdařil, kteří zákazníci si stěžují, co zakladatel skutečně myslí v souladu se značkou“, kde jsou v kódu pohřbená těla. Tyto znalosti se hromadí, je velmi těžké je zapsat a každá další práce je díky nim rychlejší a lepší. Zůstávají také v podniku denně – i když ne trvale, protože i zaměstnanci odcházejí.

Freelanceři shromažďují kontext, pokud je stále používáte. Designér na svém pátém projektu pro vás je jiná záležitost než ten na svém prvním. Chybou je považovat freelance kapacitu za zaměnitelnou a pokaždé zadávat novému člověku; opakovaně platíte náklady na učení a nikdy nezískáte složený úrok.

Dvě praktická zmírnění. Zaprvé, udržujte písemný dokument o značce a procesu, aby kontext žil v podniku, a ne pouze v něčí hlavě – užitečné i pro zaměstnance, protože přežije jejich odchod. Zadruhé, když najdete dobrého freelancera, záměrně s ním soustřeďte práci, namísto abyste ji rozdělovali. Kontinuita je volba, kterou můžete udělat v rámci freelance modelu; prostě není automatická.

Klasifikace, smlouvy a vlastnictví

Tato sekce je obecným vodítkem, nikoli právní nebo daňovou radou. Status zaměstnání, daňové zacházení a pravidla duševního vlastnictví se podstatně liší mezi zeměmi a v některých případech i mezi regiony v rámci jedné země. Pokud je odpověď komerčně důležitá, poraďte se s odborníkem kvalifikovaným v příslušné jurisdikci, než cokoli podepíšete.

S tímto vědomím platí tři principy dostatečně široce, aby stálo za to je znát.

Štítky nerozhodují o statusu

Ve většině právních systémů je to, zda je někdo dodavatel nebo zaměstnanec, určeno podstatou vztahu, nikoli tím, jak to smlouva nazývá. Úřady se obvykle dívají na to, kdo kontroluje, jak se práce provádí, zda osoba může poslat náhradníka, zda nese vlastní finanční riziko, jak je integrována do organizace a zda je dohoda exkluzivní a otevřená. Freelancer“ pracující ve vašich hodinách, na vašem vybavení, pod vaším denním vedením, výhradně, na neurčito, je v mnoha místech klasifikačním rizikem – a důsledky obvykle dopadají na podnik, nikoli na jednotlivce.

Ať už si vyberete jakoukoli cestu, sepište to písemně

Krátká písemná dohoda pokrývající rozsah, dodávky, platební podmínky, revize, důvěrnost a vlastnictví předchází většině sporů a nestojí nic než pozornost. Nejčastějším opomenutím je, co se stane, pokud je práce zrušena v průběhu.

Autorská práva se ne vždy převádějí s platbou

To lidi pokaždé překvapí. V mnoha jurisdikcích je tvůrce prvním vlastníkem autorských práv k dílu a platba za něj sama o sobě nepřevádí vlastnictví – můžete získat licenci k jeho užívání spíše než samotná práva. Zaměstnání často funguje jinak, kdy dílo vytvořené v průběhu zaměstnání náleží zaměstnavateli, ale detaily se liší a výjimky jsou důležité. Pokud potřebujete vlastnit výstup zcela – logo, kódovou základnu, systém značky – uveďte to v zadání a převod zahrňte do písemné dohody. Zdrojové soubory jsou opět samostatnou otázkou a měly by být uvedeny jako dodávka, pokud je chcete.

Kdy je freelancer správná volba

Šest situací, kdy je odpověď jasná.

• Práce má projektový charakter. Webová stránka, identita značky, migrace, kampaň. Má konec.
• Potřebujete specialistu, kterého byste nemohli plně zaměstnat. Nikdo nepotřebuje specialistu na technické SEO na plný úvazek nebo video editora na plný úvazek, dokud to zjevně nepotřebuje.
• Poptávka je nárazová. Sezónní špičky, spuštění, nával obsahu, zastoupení během nepřítomnosti.
• Ještě nevíte, jaká je role. Šest měsíců práce na volné noze je nejlevnější možný průzkum popisu práce.
• Rychlost je důležitější než trvalost. Něco je třeba opravit tento měsíc, ne příští čtvrtletí.
• Chcete si to vyzkoušet, než se zavážete. Některé vztahy na volné noze se změní v zaměstnání, a to je naprosto rozumná cesta k roli.

Kdy je zaměstnanec správná volba

Stejně tak šest situací, kdy je správnou odpovědí řádné najímání.

• Práce je skutečně nepřetržitá. Je jí plný týden, každý týden, na neurčito.
• Vyžaduje hluboké znalosti společnosti. Hodnota spočívá ve znalosti vašich zákazníků, systémů a historie, nikoli v samotné dovednosti.
• Musí být řízena denně. Priority se neustále mění a někdo musí být přítomen a k dispozici.
• Je to jádro toho, co prodáváte. Outsourcing vaší hlavní kompetence je strategické rozhodnutí, nikoli personální.
• Důvěrnost nebo regulace to vyžaduje. Některá data, některá odvětví, některé klientské smlouvy to jednoduše vyžadují.
• Budujete tým, ne vyplňujete mezeru. Kultura, mentoring a nástupnictví potřebují lidi, kteří zůstanou.

Hybridní model, na který většina podniků přistoupí

V praxi si jen velmi málo podniků vybere jedno a opustí druhé. Vzor, který se obvykle objevuje, je, že nepřetržitá, kontextově náročná, pro podnik kritická práce spočívá na zaměstnancích a vše specializované, nárazové nebo průzkumné se nakupuje.

Malý marketingový tým je nejjasnější ilustrací. Jeden zaměstnaný generalista, který zná podnik, vlastní kalendář a zadává úkoly všem ostatním – pak designéři, video editoři a SEO specialisté najímaní na kampaň. Získáte hloubku v oblastech, které hloubku potřebují, a specialistickou kvalitu v oblastech, které specialisty potřebují, aniž byste financovali čtyři platy s částečným využitím.

Stejná logika platí i obráceně, když jste malí: začněte zcela na volné noze a převeďte funkci na zaměstnání v okamžiku, kdy už nestíháte zadávat úkoly. Tento okamžik je skutečným signálem a je lepším spouštěčem než cíl příjmů.

Pokud zvažujete freelancera oproti většímu dodavateli spíše než oproti zaměstnání, náš průvodce výběrem mezi freelancerem a agenturou se zabývá tímto srovnáním.

Najímání freelancerů na Zinn Hub

Kupující neplatí na Zinn Hub žádný poplatek za platformu – cena, kterou vidíte, je cena, kterou zaplatíte, a nic se nepřidává při placení. Všechny ceny jsou v USD; můžete si prohlédnout přibližný ekvivalent ve vaší vlastní měně napříč 59zobrazovanými měnami, ale vždy vám bude účtováno USD.

Existují tři způsoby, jak někoho zapojit. Objednejte si službu s pevnou cenou přímo – dobrými výchozími body jsou tržiště pro grafický design, editaci videa a SEO. Zveřejněte projekt zdarma s vaším rozpočtem a časovým plánem a vyberte si z obdržených návrhů. Nebo si přímo prohlédněte freelancery, zúžte výběr podle jedné dovednosti, jako je copywriting, a pozvěte ty, kteří se vám líbí, do vašeho zadání.

Pokud testujete, zda se funkce vůbec vyplatí zaměstnat, začněte menším rozsahem, než si myslíte. Micro Zinn je služba s pevnou cenou za $5, $10, $15 nebo $20 – prohlédněte si je podle grafiky a designu, podle psaní a obsahu, nebo na úrovni $15 – a použijte ji k zjištění, jak někdo pracuje, než se zavážete k většímu závazku.

Ochrana platby závisí na tom, jak je nastaven váš vybraný Zinner. Vyberte si Zinnera chráněného platformou a vaše platba je držena Zinn Hub, dokud se objednávka nedokončí – celá objednávka, jako jedna částka. Pokud je něco vráceno, je to připsáno na vaši Zinn Wallet v plné výši, v USD.

Na straně prodejce je struktura poplatků plně zveřejněna na naší stránce s cenami: 0% provize z vašich prvních $500, poté odstupňované sazby, které klesají s prodejem – až na 7% u Agency Zinner. Nic z toho vám není účtováno; je to odečteno na straně Zinnera z objednávky. Pokud sami zvažujete práci na volné noze spíše než najímání, naše sekce prodej služeb pokrývá tuto stranu.