Najměte si prezentační designéry pro prezentace, které zaujmou

Kompletní průvodce designem prezentací, který skutečně funguje

Téměř každá špatná prezentace selže ze stejného důvodu, a není to barevná paleta. Argument je mimo pořadí, každý snímek nese tři myšlenky místo jedné a nadpis pojmenovává téma namísto uvedení závěru. Profesionální prezentační designér pracuje opačně: seřadí posloupnost, odstraní to, co nepodporuje případ, a pak nechá rozvržení, typ a barvu dělat svou práci.

Sázky jsou konkrétní. Investorská prezentace je často jen zběžně přečtena, než se někdo rozhodne, zda si domluví schůzku. Prodejní prezentace je pravidelně přeposílána někomu, kdo vás nikdy neslyšel prezentovat. Balíček pro představenstvo je čten v noci předtím, rychle, lidmi hledajícími výjimky. Každé publikum potřebuje jinou strukturu.

Začněte s narativem, ne se snímky

Napište prezentaci jako seznam nadpisových vět, než cokoli navrhnete. Pokud se tyto věty čtou v pořadí jako koherentní argument, prezentace bude fungovat. Pokud ne, styling ji nezachrání. Osnova také zlevňuje revize: přeřazení deseti řádků textu stojí minuty, zatímco přeřazení deseti hotových snímků stojí hodiny.

Typy prezentací si zasloužily své konvenční pořadí. Investorské prezentace následují problém, vhled, produkt, trh, trakci, model, tým a požadavek, s přílohou obsahující detaily, které investoři spolehlivě požadují. Prodejní prezentace fungují lépe obráceně: situace nejprve, náklady na ponechání beze změny druhé, váš přístup třetí, důkaz poslední. Konferenční přednášky potřebují mnohem méně slov na snímek a pořadí sestavení načasované na řečníka.

Vizualizace dat a úprava grafů

Datové snímky jsou místem, kde většina prezentací ztrácí pozornost. Obvyklým selháním je graf exportovaný přímo z tabulky: výchozí mřížky, legenda míle od dat, osa začínající na libovolném čísle a název opakující nadpis snímku. Pošlete svá čísla jako tabulku namísto snímku obrazovky a designér může každý graf přestavět jako živý objekt, který zůstane editovatelný.

Principy jsou konzistentní. Odstraňte vše, co nejsou data, označte řady přímo namísto použití legendy, udržujte osy poctivé a použijte barvu jednou k označení sdělovaného bodu. Jedno dobře zvolené velké číslo často zcela překoná graf. Pokud snímek potřebuje skládaný sloupcový graf se čtrnácti segmenty, odpovídá na dvě otázky najednou — rozdělte ho.

Hlavní snímky a systémy šablon značky

Rozdíl mezi prezentací a systémem šablon spočívá v tom, zda ji váš tým dokáže udržovat. Systém šablon je postaven na hlavních snímcích: pojmenovaná rozvržení pro název, oddělovač sekcí, obsah, dva sloupce, graf a citaci; barvy motivu mapované tak, aby grafy automaticky zdědily značku; a zástupné symboly, které drží text na místě, když někdo napíše více, než se očekávalo. Objednejte si to jednou a každá další prezentace z toho vychází.

Výběr nástroje: PowerPoint, Keynote, Google Slides nebo Figma

Vyberte nástroj, který bude prezentující osoba používat v daný den. PowerPoint je bezpečná výchozí volba pro firemní a investorskou práci, s nejsilnější podporou hlavních snímků a grafů. Keynote poskytuje nejplynulejší animace a nejlepší typografii na pódiu, ale sdílení s kolegy s Windows znamená export. Google Slides se hodí pro prezentace, které upravuje několik lidí najednou, za cenu typografické kontroly.

Figma se stále častěji používá k navrhování snímků před jejich opětovným sestavením v prezentačním nástroji, což se hodí pro práci s důrazem na značku a systémy šablon – ačkoli dodávka pouze ve Figmě není editovatelná běžným týmem. Převod mezi formáty mění písma, animace a objekty grafů, takže se předem dohodněte na konečném formátu, než abyste požadovali převod dodatečně.

Doba dodání, rozpočet a dobré zadání

Prezentace o 15 snímcích vytvořená z písemného obsahu obvykle trvá tři až čtyři pracovní dny, s 24 až 48 hodinovými možnostmi expresního dodání, které jsou široce dostupné. Přidejte několik dní, pokud je příběh nejasný nebo je třeba vytvořit originální grafy z nezpracovaných dat. Rezervujte si dříve, než se zdá nutné – nejpomalejší částí většiny projektů je klient vracející zpětnou vazbu.

Nejsilnější zadání obsahuje šest věcí: publikum a rozhodnutí, které od něj chcete, počet snímků, nástroj, termín, podklady značky včetně souborů loga a barevných hodnot a vaše čísla v tabulce. Přidejte jednu prezentaci, kterou obdivujete, a jednu, kterou nemáte rádi, a řekněte proč. To odstraní více kol revizí než cokoli jiného, co můžete poslat.

Začínáme

Pokud jste nikdy nepracovali s designérem prezentací, začněte v malém. Objednejte si jeden snímek nebo jedinou přestavbu grafu jako Micro Zinn, podívejte se, jak Zinner zvládá zpětnou vazbu, a poté rozšiřte spolupráci s někým, komu již důvěřujete.

Projděte si služby prezentačního designu a porovnejte balíčky, nebo hledejte pomocí Zinn Finderu popisem svého balíčku jednoduchými slovy. Budujete širší příběh značky? Spojte balíček s brandingovými službami, přidejte pohybovou grafiku pro animovaný úvod, nebo prozkoumejte UX a UI design, když je potřeba pracovat na obrazovkách produktu uvnitř balíčku. Chcete tuto dovednost prodat sami? Podívejte se, jak prodávat služby prezentačního designu.