Nakupujte služby pro zadávání dat od ověřených odborníků

Kompletní průvodce nákupem služeb zadávání dat

Zadávání dat se snadno koupí špatně. Úkol vypadá jednoduše, takže kupující řadí podle ceny a klikají – pak dorazí soubor s nesprávným pořadím sloupců, polovina dat amerických a polovina britských, prázdná a neznámá data nerozlišitelná a čtyři sta řádků, které se tiše nezdaří importovat. Téměř nic z toho není problém s psaním. Je to problém se specifikací a je to preventivní.

Co skutečně zahrnuje práce se zadáváním dat

Termín zahrnuje úkoly s velmi odlišnými nákladovými profily. Kopírování a vyplňování tabulek z čistých digitálních zdrojů je nejlevnější. Konverze dokumentů stojí více, protože rozpoznávání znaků zvládá úhledné skeny a rozpadá se u zkosených obrázků, razítek přes text a rukopis, takže tyto stránky jsou zadávány osobou. Zadávání produktů a CRM je mezi tím, protože načítání SKU nebo kontaktů znamená porovnávání s již existujícími záznamy. Webový výzkum stojí nejvíce za záznam, protože každý řádek vyžaduje několik vyhledávání a posouzení zdroje.

Napište specifikaci před zadáním

Hodina s nejvyšším výnosem v projektu je ta, která je věnována psaní specifikace pole. Pro každý sloupec zaznamenejte čtyři věci: název pole, datový typ a formát, povolené hodnoty nebo zdroj, ze kterého musí pocházet, a co dělat, když je zdroj prázdný nebo rozporuplný. Buďte explicitní ohledně toho, co se zdá příliš zřejmé na to, aby se to uvádělo – formát data, desetinný oddělovač, zda je chybějící hodnota prázdná buňka nebo text NEZNÁMÝ. Definujte také duplikáty: která pole se musí shodovat a který záznam vyhrává, když se dva neshodují.

Vždy nejprve pošlete vzorovou dávku

Objednejte si 50 až 100 záznamů před odevzdáním archivu, často k dispozici jako Micro Zinn s pevnou cenou. Záměrně zahrňte svůj nejhorší materiál: vybledlý sken, stránku s rukopisem na okraji, záznam, kde si dvě pole protiřečí. Poté přečtěte vzorek pole po poli proti zdroji, spíše než abyste jen prolistovali řádky. Revize specifikace u 100 záznamů je triviální; u 10,000 není, a to je to, co vám obvykle koupí nalezení vzorku.

Míra přesnosti a vzorkování QA

Požádejte o cílovou přesnost jako číslo, definované na úrovni pole spíše než na úrovni řádku. Rozdíl je důležitý: soubor s jedním konzistentně špatným sloupcem z deseti stále dosahuje dobrých výsledků na řádcích, zatímco je pro účel, pro který jste jej koupili, k ničemu. Ověřte to tak, že vezmete skutečně náhodný výběr rozložený po celém souboru. Předem se dohodněte na okně pro opravy, poté dokončete kontrolu duplicit na vašem jedinečném klíči a testovací import do kopie skutečného cílového systému.

Ceny za záznam versus hodinové ceny

Ceny za záznam se hodí pro opakovanou, dobře definovanou práci: celková částka je známa předem a poskytovatel nese riziko rychlosti. Hodinové ceny se hodí pro práci, kde je skutečnou cenou úsudek – sladění konfliktních záznamů nebo rozhodování, jak zacházet s dokumentem, který neodpovídá žádné z vašich kategorií. Proto je práce s generováním potenciálních zákazníků, která je náročná na výzkum, obvykle účtována hodinově nebo za ověřený záznam. Pokud se práce opakuje měsíčně, zvažte její vytvoření prostřednictvím tržiště automatizace bez kódu.

Důvěrnost, NDA a osobní údaje

Zadávání dat obvykle zahrnuje záznamy zákazníků nebo komerčně citlivé seznamy, takže důvěrnost považujte za součást specifikace. Požádejte o dohodu o mlčenlivosti před přesunem jakéhokoli souboru; profesionální poskytovatelé to očekávají a neochota je sama o sobě informativní. Poté snižte, co posíláte: odstraňte sloupce, které úkol nepotřebuje, maskujte identifikátory, které Zinner potřebuje pouze porovnat, nikoli číst, sdílejte prostřednictvím složky, jejíž přístup můžete odebrat, a nastavte datum smazání pro pracovní kopii.

Formáty souborů a předání

Formát předání rozhodněte ve fázi zadání. CSV v UTF-8 je nejbezpečnější obecná volba pro přesun dat mezi systémy, i když nenese žádné informace o typu, takže se dohodněte, jak jsou zachovány referenční kódy s úvodními nulami a dlouhé identifikátory. XLSX je lepší pro několik listů nebo vzorců; JSON se hodí pro import vývojáře. Požádejte o seznam odmítnutých záznamů, které pravidla nemohla vyřešit, a poznámku o předání zaznamenávající všechna rozhodnutí, která vaše pravidla nepokrývala.

Výběr správného Zinnera pro zadávání dat

Čtěte inzeráty s důrazem na důkazy o procesu spíše než na sliby rychlosti a před objednáním si položte jednu obtížnou otázku ohledně vašeho nejhoršího zdrojového materiálu – Zinner, který se ptá na objasňující otázky, je obvykle ten, koho stojí za to najmout. Časová pásma jsou důležitá, pokud očekáváte hodně zpětné vazby: kupující, kteří chtějí hodiny v Asii a Tichomoří, často začínají s filipínskými virtuálními asistenty, a ti, kteří přicházejí odjinud, mohou porovnat podmínky na naší stránce alternativa Upwork pro Filipíny.

Přizpůsobte tržiště také práci: údržba katalogu patří do správy e-commerce, zvukové zdroje do transkripce a cizojazyčné dokumenty by měly být spárovány s překladatelskými službami. Projděte si kategorii zpracování dat nebo hledejte pomocí Zinn Finder s použitím vašich typů souborů a objemu.