Tôi Sẽ Là Trợ Lý Điều Hành Ảo Của Bạn

Điều hành một doanh nghiệp có nghĩa là thời gian của bạn là tài sản quý giá nhất — nhưng nó cứ bị nuốt chửng bởi hộp thư đến, sắp xếp lịch, cập nhật CRM và các vấn đề hoạt động còn dang dở. Đó chính xác là nơi Zinn Digital bước vào.

Với tư cách là Trợ lý Điều hành ảo có trụ sở tại London, England, trọng tâm ở đây là làm việc chặt chẽ với những người sáng lập, giám đốc cấp C và chủ sở hữu phòng khám để hợp lý hóa hoạt động và cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Đây không phải là dịch vụ tác vụ chung chung — đây là sự hỗ trợ tập trung, có năng lực từ một người hiểu tốc độ và kỳ vọng của công việc cấp điều hành.

Các khách hàng đã phục vụ trải rộng nhiều ngành: các tổ chức phi lợi nhuận, các phòng khám sức khỏe tâm thần tư nhân, các công ty du lịch, các huấn luyện viên mối quan hệ và các nhà tâm lý học kinh doanh. Cho dù bạn cần một gói hỗ trợ một lần hay đang tìm kiếm một mối quan hệ làm việc lâu dài hơn, luôn có một gói phù hợp với nhu cầu của bạn.

**Những gì có thể được xử lý trong một phiên:**
- Quản lý và sàng lọc email điều hành
- Quản lý lịch và lập kế hoạch cuộc họp
- Quản lý CRM và nhập dữ liệu
- Onboarding và offboarding khách hàng và nhân viên
- Hỗ trợ và điều phối Zoom
- Tạo quy trình làm việc và Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs)
- Các tác vụ hành chính và vận hành chung

**Các hệ thống và công cụ đang được sử dụng bao gồm:** Google Workspace, Microsoft Suite, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Wix, Payhip, Canva, Flodesk, MailerLite, Zoom, Eventbrite, Calendly, TherapyNotes và Simple Practice.

**Cách thức hoạt động:**
Mọi hợp đồng đều bắt đầu bằng một cuộc kiểm tra sự phù hợp — một cuộc gọi khám phá miễn phí 20 phút — để cả hai bên có thể xác nhận sự phù hợp trước khi công việc bắt đầu. Khách hàng đang sử dụng dịch vụ được yêu cầu hoàn thành một buổi tư vấn có trả phí (tối đa 45 phút) trước khi bắt đầu. Khách hàng theo dự án cũng có thể được yêu cầu hoàn thành một buổi tư vấn tùy thuộc vào phạm vi. Một hợp đồng được cung cấp cho tất cả các hợp đồng, và NDA được ký kết một cách vui vẻ.

**Dành cho ai:**
Dịch vụ này lý tưởng cho các nhà sáng lập, giám đốc điều hành và chủ sở hữu phòng khám bận rộn, những người cần hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp, đáng tin cậy mà không phải chịu chi phí cố định của một nhân viên toàn thời gian. Nó phù hợp cho cả các dự án một lần và những người muốn xây dựng mối quan hệ làm việc lâu dài hơn.

Vui lòng liên hệ qua trò chuyện đơn hàng để thảo luận về nhu cầu của bạn trước khi mua, đặc biệt nếu bạn mới làm việc cùng nhau.