Tôi sẽ sắp xếp Google Drive hoặc Dropbox của bạn để bất kỳ tệp nào cũng được tìm thấy trong vòng chưa đầy 30 giây

Google Drive hoặc Dropbox của bạn có đầy các tệp có tên "final", "final2", "FINAL_real" và "copy of final v3" không? Bạn không đơn độc. Và bạn đang mất hàng giờ mỗi tuần để tìm kiếm tài liệu. Tôi có thể khắc phục điều đó.

Tôi có hơn 20 năm kinh nghiệm trong các hoạt động truyền thông và hệ thống kỹ thuật số. Tôi đã quản lý các kho lưu trữ kỹ thuật số khổng lồ cho các mạng tin tức hàng đầu của Pakistan — Samaa TV, ARY News và Dunya News. Tôi biết việc lưu trữ kỹ thuật số có thể trở nên hỗn loạn như thế nào, và tôi biết chính xác cách khắc phục nó.

Đây là những gì tôi sẽ làm cho bạn:

Đầu tiên, tôi sẽ kiểm tra toàn bộ bộ nhớ đám mây của bạn. Tôi sẽ xác định các tệp trùng lặp, lỗi thời và các khu vực thiếu cấu trúc.

Thứ hai, tôi sẽ tạo một cấu trúc thư mục hợp lý. Bạn có thể chọn hệ thống phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình — theo tên khách hàng, theo dự án, theo ngày hoặc theo phòng ban. Tôi sẽ xây dựng nó chính xác theo cách bạn cần.

Thứ ba, tôi sẽ đặt ra các quy ước đặt tên rõ ràng. Không còn phải đoán xem một tệp chứa gì. Mọi tên tệp sẽ tuân theo một định dạng đơn giản, nhất quán như "TênDựÁn_LoạiTàiLiệu_Ngày".

Thứ tư, tôi sẽ xóa các bản sao và lưu trữ các tệp cũ. Các thư mục hoạt động của bạn sẽ chỉ chứa những gì bạn cần. Mọi thứ khác sẽ được chuyển an toàn vào một thư mục lưu trữ.

Thứ năm, tôi sẽ cung cấp một tài liệu SOP (Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn) một trang cho nhóm của bạn. Bất kỳ ai trong nhóm của bạn đều có thể đọc và hiểu cách duy trì hệ thống.

Dịch vụ này hoạt động với các ổ đĩa cá nhân của Google Drive, Google Shared Drives (dành cho các tổ chức Workspace) và các thư mục doanh nghiệp của Dropbox

Kết quả: Bất kỳ ai trong nhóm của bạn cũng có thể tìm thấy bất kỳ tệp nào trong vòng chưa đầy 30 giây. Nhóm của bạn sẽ tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Năng suất của bạn sẽ được cải thiện mà không tốn một đô la nào cho phần mềm mới.

Các gói tôi cung cấp:

Gói cơ bản ($15): Sắp xếp ổ đĩa nhỏ (dưới 300 tệp). Bao gồm cấu trúc thư mục và quy ước đặt tên. Giao hàng trong 2 ngày.

Gói Tiêu chuẩn ($35): Tổ chức ổ đĩa trung bình (300 đến 1000 tệp). Bao gồm cấu trúc thư mục, quy ước đặt tên và SOP nhóm. Giao hàng trong 3 ngày.

Gói Premium ($65): Tổ chức ổ đĩa lớn (1000+ tệp). Bao gồm tổ chức đầy đủ, SOP nhóm và lưu trữ các tệp cũ. Giao hàng trong 5 ngày.

Điều gì làm tôi khác biệt?

Tôi đã tổ chức hơn 1TB dữ liệu công ty và xây dựng hệ thống tệp cho các tổ chức truyền thông. Tôi mang cùng một kỷ luật đó vào mọi dự án quản lý tệp.

Sau khi hoàn thành, tôi có thể cung cấp một video hướng dẫn ngắn trên Loom về cấu trúc thư mục mới (có sẵn theo yêu cầu).

Nhắn tin cho tôi trước khi đặt hàng cho các ổ đĩa lớn (2000+ tệp). Tôi sẽ gửi cho bạn một báo giá tùy chỉnh trong vòng 24 giờ.