Tự động hóa nhật ký kinh doanh của bạn với WhatsApp và Google Calendar

Doanh nghiệp của bạn dành bao nhiêu thời gian để quản lý các cuộc hẹn và phản hồi các yêu cầu đặt lịch?

Nếu doanh nghiệp của bạn làm việc với các cuộc hẹn đã lên lịch, bạn biết có bao nhiêu thời gian có thể bị tiêu tốn vào việc trả lời tin nhắn, kiểm tra thời gian có sẵn, đăng ký đặt lịch và giữ một nhật ký có tổ chức.

Tôi cung cấp việc triển khai Trợ lý ảo Nhật ký WhatsApp, được thiết kế để tự động hóa các tác vụ quản lý cuộc hẹn thông thường và kết nối các yêu cầu của khách hàng với Google Calendar thông qua Make.

Đây không phải là việc cung cấp cho bạn một tệp hoặc một mẫu để bạn tự tìm hiểu cách sử dụng. Dịch vụ bao gồm việc triển khai, cấu hình và thiết lập một giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Hệ thống có thể làm gì?

Trợ lý được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý đặt lịch và giảm thiểu sự can thiệp thủ công vào các tác vụ lặp đi lặp lại.

Các chức năng chính của nó bao gồm:

• Nhận yêu cầu qua WhatsApp: khách hàng của bạn tương tác với hệ thống thông qua một kênh liên lạc quen thuộc và dễ tiếp cận.

• Kiểm tra tình trạng sẵn có: kết nối với Google Calendar để quản lý lịch trình và tránh các đặt lịch không tương thích với tình trạng sẵn có đã cấu hình.

• Đăng ký cuộc hẹn: đưa các đặt lịch vào lịch tương ứng.

• Xác nhận đặt lịch: thông báo cho khách hàng về kết quả yêu cầu của họ.

• Quản lý nhật ký có tổ chức: tập trung các cuộc hẹn bằng cách sử dụng các công cụ được kết nối với hệ thống.

• Tự động hóa quy trình: sử dụng Make để điều phối các hoạt động giữa WhatsApp, Google Calendar và các thành phần cần thiết.

Các chức năng cụ thể và quy tắc vận hành được thiết lập trong quá trình cấu hình ban đầu, tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp.

Việc triển khai bao gồm những gì?

Dịch vụ bao gồm quy trình khởi động có tổ chức:

1. Đánh giá ban đầu

Chúng tôi xem xét nhu cầu kinh doanh, giờ mở cửa, loại cuộc hẹn và điều kiện đặt lịch.

2. Cấu hình tùy chỉnh

Chúng tôi điều chỉnh các thông số hoạt động của trợ lý theo các đặc điểm đã thỏa thuận với khách hàng.

3. Tích hợp công cụ

Chúng tôi cấu hình các kết nối cần thiết giữa WhatsApp, Google Calendar và Make, sử dụng các tài khoản và quyền truy cập được ủy quyền.

4. Kiểm tra chức năng

Chúng tôi xác minh các quy trình nằm trong phạm vi hợp đồng, trước khi hoàn tất việc khởi động.

5. Bàn giao và hướng dẫn

Chúng tôi trình bày hoạt động của hệ thống và giải thích cho khách hàng cách sử dụng và giám sát nhật ký của họ.

Nó phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Giải pháp này có thể hữu ích cho các hoạt động khác nhau hoạt động thông qua đặt lịch hoặc cuộc hẹn đã lên lịch, chẳng hạn như:

• Phòng khám và trung tâm chăm sóc theo cuộc hẹn.

• Trung tâm làm đẹp và chăm sóc sức khỏe.

• Tiệm làm tóc và tiệm cắt tóc.

• Chuyên gia tự do.

• Dịch vụ tư vấn và cố vấn.

• Các doanh nghiệp khác tổ chức hoạt động của họ thông qua các khung giờ đã đặt trước.

Khả năng tồn tại của mỗi lần triển khai sẽ phụ thuộc vào yêu cầu và công cụ của doanh nghiệp.

Triển khai, bảo trì và hỗ trợ

Đây là dịch vụ tự động hóa chuyên nghiệp, không phải ứng dụng tải xuống tức thì.

Đề xuất thương mại bao gồm việc triển khai ban đầu và dịch vụ định kỳ để duy trì hoạt động, bảo trì và hỗ trợ trong phạm vi hợp đồng.

Phí, điều kiện dịch vụ, các chi phí có thể phát sinh từ các nền tảng bên ngoài và các dịch vụ đi kèm sẽ được nêu chi tiết trong đề nghị tương ứng.

Quyền truy cập và hoạt động của các tích hợp cũng phụ thuộc vào các điều kiện kỹ thuật và thương mại của các nhà cung cấp được sử dụng.

Tại sao chọn giải pháp này?

Cách tiếp cận của tôi là cung cấp các tự động hóa có thể áp dụng cho các nhu cầu thực tế, với quy trình triển khai và kiểm tra chức năng được xác định rõ ràng.

Mục tiêu là để doanh nghiệp của bạn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý đặt lịch thủ công và có một nhật ký được tổ chức tốt hơn.

Trước khi ký hợp đồng, chúng tôi có thể xem xét các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn để xác định xem giải pháp này có phù hợp hay không và cần cấu hình như thế nào.

Giá & Cam kết ban đầu: Phí triển khai một lần: USD 450, cộng thêm 75 USD/tháng cho giấy phép sử dụng phần mềm, bảo trì và hỗ trợ. Thời hạn hợp đồng ban đầu là 90 ngày, tổng cam kết cơ bản là USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), không bao gồm chi phí nền tảng của bên thứ ba và các loại thuế áp dụng.