ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റൻ്റിനെ നിയമിക്കുക

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ നിയമിക്കുന്നു: സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

സമയം എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വാങ്ങാൻ കഴിയാത്ത ഒരേയൊരു വിഭവമാണ് — എന്നാൽ നിങ്ങളെ ആവശ്യമില്ലാത്ത ജോലികൾക്കായി അത് ചെലവഴിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് നിർത്താം. അതിനാണ് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ്. ഒരു നല്ല VA നിങ്ങളുടെ ആഴ്ചയെ നിശബ്ദമായി തിന്നുതീർക്കുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള അഡ്മിൻ, ഡാറ്റ, സപ്പോർട്ട് ജോലികൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തീരുമാനങ്ങളിലും വളർച്ചാ ജോലികളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സ്വതന്ത്രരാക്കുന്നു. ഒരു VA-ക്ക് നിങ്ങളുടെ ചുമതലകളിൽ നിന്ന് എന്തെല്ലാം ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയുമെന്നും, ശരിയായ ഒരാളെ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും, ക്രമീകരണം നിശബ്ദമായി നിങ്ങൾക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട ഒരു അധിക കാര്യമായി മാറുന്നതിന് പകരം യഥാർത്ഥത്തിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനായി എങ്ങനെ ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കാമെന്നും ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ആദ്യം എന്ത് ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യണം

കൈമാറാൻ ഏറ്റവും മികച്ച ജോലികൾ ആവർത്തന സ്വഭാവമുള്ളതും നിയമങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതും നിങ്ങളുടെ വിധി ആവശ്യമില്ലാത്തതുമാണ്. ഇൻബോക്സ് ട്രിയേജ്, കലണ്ടർ മാനേജ്മെന്റ്, ഡാറ്റാ എൻട്രി, ഫോർമാറ്റിംഗ്, അടിസ്ഥാന ഉപഭോക്തൃ മറുപടികൾ, ഓർഡർ പ്രോസസ്സിംഗ്, ഗവേഷണം എന്നിവയെല്ലാം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആഴ്ച ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ മറ്റൊരാൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഓരോ ജോലിയും അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ വ്യായാമമാണ് — ആ ലിസ്റ്റാണ് നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ VA ബ്രീഫ്. അവിടെ നിന്ന് ആരംഭിച്ച്, വിശ്വാസം വളർത്തുകയും പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ വികസിപ്പിക്കുക. എല്ലാം ഒരേസമയം കൈമാറുക എന്നതല്ല ലക്ഷ്യം, മറിച്ച് പ്രവചനാതീതമായ, കുറഞ്ഞ വിധി ആവശ്യമുള്ള ജോലികൾ ആദ്യം ഒഴിവാക്കുക എന്നതാണ് — വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് അനുഭവത്തേക്കാൾ പ്രാധാന്യമുള്ളതും സമയ ലാഭം ഉടനടി കാണിക്കുന്നതുമായ ജോലികൾ.

ജനറലിസ്റ്റോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റോ?

നിങ്ങളുടെ ജോലികളെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിശാലമായ സഹായിയെയാണോ അതോ ഒരു പ്രത്യേക വിദഗ്ദ്ധനെയാണോ ആവശ്യമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

• ജനറൽ VA: വിവിധ അഡ്മിൻ, ദൈനംദിന പിന്തുണ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ റൈറ്റ് ഹാൻഡ്.
• ഡാറ്റാ എൻട്രി VA: കൃത്യമായ, ഉയർന്ന അളവിലുള്ള എൻട്രി, ലിസ്റ്റ് ബിൽഡിംഗ്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വർക്ക്.
• ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ VA: ഉപഭോക്താക്കളെ സന്തോഷിപ്പിക്കുന്ന ഇമെയിൽ, ചാറ്റ്, ടിക്കറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ.
• ഇ-കൊമേഴ്‌സ് VA: ഉൽപ്പന്ന അപ്‌ലോഡുകൾ, ഓർഡർ പ്രോസസ്സിംഗ്, സ്റ്റോർ മാനേജ്‌മെന്റ്.
• സോഷ്യൽ മീഡിയ VA: ഷെഡ്യൂളിംഗ്, കമ്മ്യൂണിറ്റി മറുപടികൾ, ലൈറ്റ് കണ്ടന്റ് സപ്പോർട്ട്.
• ഗവേഷണ VA: വെബ് ഗവേഷണം, പ്രോസ്പെക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ, ലീഡ് യോഗ്യത.

ശരിയായ VA എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം

വിശ്വസനീയതയും ആശയവിനിമയവും അസംസ്കൃത വൈദഗ്ധ്യത്തെപ്പോലെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട ഒരു VA നിങ്ങൾക്ക് ലാഭിക്കാൻ ശ്രമിച്ച സമയം നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു. Zinn Hub-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ VA-യുടെയും ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത കഴിവുകൾ, റേറ്റിംഗുകൾ, വെരിഫൈഡ് വാങ്ങുന്നവരുടെ അവലോകനങ്ങൾ എന്നിവ ഒരു കരാറിൽ ഏർപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് അവലോകനം ചെയ്യാം. പ്രതികരണശേഷിയും കൃത്യതയും പരാമർശിക്കുന്ന അവലോകനങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക, കൂടാതെ എന്തെങ്കിലും തുടർച്ചയായ കാര്യങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കും മുമ്പ് പ്രവർത്തന ബന്ധം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു ചെറിയ പെയ്ഡ് ടാസ്കിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

നിയന്ത്രണം നഷ്ടപ്പെടാതെ ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുക

നല്ല ഡെലിഗേഷൻ എന്നത് മിക്കവാറും നല്ല നിർദ്ദേശമാണ്. ഒരു തവണ ടാസ്ക് രേഖപ്പെടുത്തുക — ഒരു ചെറിയ എഴുതിയ പ്രോസസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പെട്ടന്നുള്ള സ്ക്രീൻ റെക്കോർഡിംഗ് — നിങ്ങൾക്ക് ആവർത്തിക്കാതെ സ്ഥിരമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും. സുരക്ഷിതമായി ആക്സസ് പങ്കിടുക, ഓരോ ടാസ്കിനും ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം നൽകുക, ലോഗിനുകൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റിൽ അയയ്ക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുക. പരിമിതമായ ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ ആരംഭിക്കുക, വിശ്വാസം വളരുമ്പോൾ അത് വികസിപ്പിക്കുക. Zinn Hub-ൽ ജോലിയും പേയ്‌മെന്റും നിലനിർത്തുന്നത് ഓരോ ഓർഡറും എസ്ക്രോ വഴി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതിനും അർത്ഥമാക്കുന്നു.

വിലയും മൂല്യം നേടുന്നതും

VA വിലനിർണ്ണയം ടാസ്ക്കിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയും അനുഭവസമ്പത്തും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, താങ്ങാനാവുന്ന സാധാരണ അഡ്മിൻ മുതൽ സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ് പിന്തുണയ്ക്കുള്ള ഉയർന്ന നിരക്കുകൾ വരെ. യഥാർത്ഥ അളവ് മണിക്കൂർ നിരക്കല്ല, മറിച്ച് നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ മൂല്യമാണ്: ഒരു മണിക്കൂർ അഡ്മിൻ കൈമാറുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ മൂല്യമുള്ള ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മണിക്കൂറാണ്. Zinn Hub-ൽ ഓരോ VA-യും അവരുടേതായ പാക്കേജുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട ടാസ്ക്കിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച്, അനുയോജ്യത സ്ഥിരീകരിച്ച്, സ്കെയിൽ അപ്പ് ചെയ്യാം — എല്ലാം എസ്ക്രോ സംരക്ഷണത്തിലും ഒരു Zinner-ന്റെ ആദ്യ $500-ന് 0% കമ്മീഷനോടും കൂടി. അങ്ങനെ നോക്കുമ്പോൾ, കഴിവുള്ള ഒരു VA ഒരു ചെലവായി കണക്കാക്കാറില്ല; ഇത് പലപ്പോഴും നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ വാങ്ങുന്ന ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ മണിക്കൂറാണ്.

ബന്ധം വിജയകരമാക്കാൻ സജ്ജമാക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കുന്ന ഒരു VA-യും കൂടുതൽ സമയം ഉണ്ടാക്കുന്ന ഒരു VA-യും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം സാധാരണയായി സജ്ജീകരണത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും, അല്ലാതെ കഴിവിനെയല്ല. ആദ്യത്തെ ആഴ്ച നിങ്ങളുടെ പതിവ് ജോലികൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ചെലവഴിക്കുക — ഓരോന്നിനും ഒരു ചെറിയ രേഖാമൂലമുള്ള പ്രോസസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ദ്രുത സ്ക്രീൻ റെക്കോർഡിംഗ് — അങ്ങനെ അസിസ്റ്റന്റിന് ഒരേ ചോദ്യങ്ങൾ ആവർത്തിച്ച് ചോദിക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു റഫറൻസിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ എങ്ങനെ, എപ്പോൾ ആശയവിനിമയം നടത്തും, ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കിയതായി കണക്കാക്കുന്നത് എന്താണ്, നിങ്ങളുമായി ആദ്യം പരിശോധിക്കാതെ അവർക്ക് എടുക്കാൻ കഴിയുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ് എന്നിവ മുൻകൂട്ടി സമ്മതിക്കുക.

തുടർന്ന് ചെറുതായി ആരംഭിച്ച് വികസിപ്പിക്കുക. വ്യക്തമായി നിർവചിച്ച ഒന്നോ രണ്ടോ ജോലികൾ കൈമാറുക, അവ വിശ്വസനീയമായും കൃത്യസമയത്തും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, വിശ്വാസം വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ ചുമതലകൾ വികസിപ്പിക്കുക. ഓരോ ജോലിക്കും ആവശ്യമുള്ളവയിലേക്ക് മാത്രം പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തുക, ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ സാധാരണ ടെക്സ്റ്റായി അയയ്ക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. നന്നായി ചെയ്താൽ, ഈ ഓൺബോർഡിംഗ് ഏതാനും ആഴ്ചകൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ അതിന്റെ ഫലം നൽകും, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിനെ നിങ്ങളുടെ നിരന്തരമായ ഇടപെടലില്ലാതെ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വിശ്വസനീയമായ സിസ്റ്റമാക്കി മാറ്റും.

വെർച്വൽ അസിസ്റ്റൻ്റുമാർക്ക് Zinn Hub എന്തുകൊണ്ട്?

പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമാരുമായി Zinn Hub നിങ്ങളെ വേഗത്തിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ Zinner-ഉം ID-യും വൈദഗ്ധ്യവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചവരാണ്, നിങ്ങൾ ഡെലിവർ ചെയ്ത ജോലി അംഗീകരിക്കുന്നത് വരെ പേയ്‌മെന്റുകൾ സുരക്ഷിതമായി എസ്ക്രോയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് കാർഡ് വഴിയോ 100 ക്രിപ്‌റ്റോകറൻസികൾ ഉപയോഗിച്ചോ പണമടയ്ക്കാം. ഒരു Zinner-ന്റെ ആദ്യത്തെ $500 വിൽപ്പനയിൽ 0% കമ്മീഷനും അതിനുശേഷം കുറഞ്ഞ നിരക്കിലുള്ള ടയേർഡ് നിരക്കും ഉള്ളതിനാൽ, ഏജൻസി മാർക്ക്-അപ്പുകൾ ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് മത്സരാധിഷ്ഠിത ഉദ്ധരണികൾ ലഭിക്കുന്നു — കൂടാതെ നേരിട്ടുള്ള സന്ദേശമയയ്ക്കൽ, സുതാര്യമായ നാഴികക്കല്ലുകൾ, പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച അവലോകനങ്ങൾ, എന്തെങ്കിലും കുറവുണ്ടെങ്കിൽ തർക്ക പരിഹാരത്തിനുള്ള സംവിധാനവും ലഭിക്കുന്നു.