La loi britannique exige de Zinn Hub de collecter quelques informations fiscales de chaque vendeur qui gagne de l'argent sur la plateforme, et de les déclarer à l'HMRC une fois par an. Ce guide explique ce dont nous avons besoin, pourquoi nous en avons besoin, et ce qui se passe si nous ne les avons pas.
Ajoutez ou mettez à jour vos informations ici: https://zinnhub.com/dashboard/zinner/tax-details/
Pourquoi nous devons demander
Zinn Hub est une plateforme numérique soumise aux règles de déclaration des opérateurs de plateforme du Royaume-Uni (souvent appelées DAC7). Ces règles nous obligent à collecter et à vérifier certaines informations sur chaque vendeur qui gagne de l'argent via la plateforme, et à les déclarer à HM Revenue & Customs une fois par an.
Il s'agit d'une obligation légale pour nous, et non d'un jugement à votre égard. Chaque vendeur qui gagne de l'argent est sollicité, et cela n'a aucune incidence sur le statut de votre compte, vos évaluations ou votre statut de Vendeur Vérifié.
Ce que nous demandons
Cela prend environ deux minutes et vous ne le faites qu'une seule fois.
Si vous vendez en tant qu'individu
- Votre nom légal complet — le nom figurant sur votre pièce d'identité, pas le nom de votre boutique
- Votre date de naissance
- Votre numéro d'identification fiscale et le pays qui l'a délivré
- Le pays où vous êtes résident fiscal
- Votre adresse
Si vous vendez en tant qu'entreprise
- Le nom enregistré de votre entreprise
- Votre numéro d'immatriculation de société et le pays d'immatriculation
- Votre numéro d'identification fiscale et le pays qui l'a délivré
- Le pays où l'entreprise est résidente fiscale
- Votre adresse enregistrée
Votre nom légal n'est pas le nom de votre boutique
C'est la chose la plus courante que les gens se trompent. Le nom de votre boutique peut être Bright Design Studio, mais le nom que nous devons déclarer est celui qui figure sur votre document d'identité. Veuillez saisir votre vrai nom légal, exactement tel qu'il apparaît sur votre pièce d'identité ou votre enregistrement d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale?
C'est le numéro que l'autorité fiscale de votre pays utilise pour vous identifier. Il porte un nom différent presque partout:
- Royaume-Uni — votre Référence Fiscale Unique (UTR) ou numéro d'assurance nationale
- Nigeria — votre Numéro d'Identification Fiscale (TIN) du FIRS
- Philippines — votre TIN du BIR
- Inde — votre PAN
- Kenya — votre KRA PIN
- Pakistan — votre NTN, ou votre numéro CNIC
- Afrique du Sud — votre numéro de référence fiscale SARS
- États-Unis — votre SSN, ITIN ou EIN
Si votre pays n'est pas listé, entrez le numéro équivalent que votre autorité fiscale vous délivre. Si vous n'êtes pas sûr de quel numéro il s'agit, le site web de votre autorité fiscale nationale vous le dira.
Quand vous devez le faire
Nous vous le demandons la première fois que vous gagnez de l'argent sur la plateforme, et nous vous le rappelons à 7, 14 et 21 jours.
Si ce n'est toujours pas complété après 21 jours, vos paiements sont suspendus jusqu'à ce que ce soit fait. Votre argent n'est pas prélevé et rien n'est perdu — vos gains restent exactement là où ils sont, et la suspension est levée d'elle-même dès que vous remplissez le formulaire. Généralement en quelques minutes.
L'invite du tableau de bord vous indique votre propre date limite, afin que vous sachiez toujours combien de temps il vous reste.
Ce qui se passe après la soumission
La plupart des enregistrements passent directement et vous verrez une confirmation que rien de plus n'est nécessaire.
Occasionnellement, nous ne pouvons pas reconnaître le format d'un numéro fiscal pour un pays particulier, donc un membre de notre équipe le vérifie manuellement. Cela ne suspend pas vos paiements et vous n'avez rien de plus à faire — nous ne vous contacterons que si quelque chose doit réellement être corrigé, et si nous le faisons, nous vous dirons exactement quoi.
Ce que nous déclarons, et quand
Une fois par an, nous déclarons les informations que vous nous avez fournies, ainsi que le total crédité sur votre compte Zinn pour cette année, à HM Revenue & Customs.
Vous recevrez votre propre copie exacte de ce que nous rapportons à votre sujet d'ici le 31 janvier. Rien n'est rapporté à votre sujet qui ne vous ait été montré.
Puis-je modifier mes coordonnées plus tard?
Oui. Le formulaire reste ouvert et vous pouvez le mettre à jour à tout moment — si vous déménagez, changez la structure de votre entreprise ou repérez une erreur. Nous conservons un enregistrement de ce que vous nous avez précédemment fourni, car ce que nous rapportons doit correspondre à ce que nous détenions à l'époque, mais la version actuelle est toujours celle que vous avez enregistrée en dernier.
Comment vos coordonnées sont conservées
Votre numéro fiscal, votre date de naissance et votre adresse sont stockés en toute sécurité et ne sont visibles que par le petit nombre de membres du personnel qui en ont besoin pour les rapports. L'accès est enregistré. Ils ne sont jamais affichés dans votre profil public, jamais partagés avec les acheteurs et jamais utilisés à d'autres fins que l'obligation de déclaration décrite ici.
Toujours pas sûr?
Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut saisir, ou si votre situation ne correspond à aucune des deux options, ouvrez un ticket d'assistance et nous vous aiderons. Veuillez ne pas deviner — un numéro fiscal incorrect est plus difficile à corriger après avoir été signalé qu'avant.
