বিভিন্ন টাইম জোনে ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কীভাবে কাজ করবেন

আপনার নিজের টাইম জোনের বাইরে নিয়োগের একটি খারাপ খ্যাতি রয়েছে যা এটি আসলে অর্জন করেনি। অভিযোগগুলি প্রায় সবসময় সময়সূচী সম্পর্কে হয় — ভুল সময়ে একটি কল, একটি সময়সীমা যা একদিন আগে এসেছিল, একটি প্রশ্ন যা রাতারাতি উত্তরহীন ছিল — এবং প্রায় কখনও কাজের বিষয়ে নয়। দূরত্ব একজন ব্যক্তি ওয়েবসাইট তৈরিতে কতটা ভালো তা পরিবর্তন করে না; এটি পরিবর্তন করে যখন আপনি তাদের সাথে এটি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন।

সুসংবাদ হল যে সময়সূচী সমস্যাগুলির যান্ত্রিক সমাধান রয়েছে। একবার আপনি একটি স্পষ্ট ওভারল্যাপ উইন্ডো সেট করে ফেললে, কীসের জন্য সত্যিই একটি লাইভ কথোপকথনের প্রয়োজন তা স্থির করে ফেললে এবং অস্পষ্টভাবে সময় লেখার অভ্যাস গ্রহণ করলে, বারো ঘন্টার ব্যবধান একটি বাধা হওয়া বন্ধ করে এবং দরকারী হতে শুরু করে: আপনি ঘুমানোর সময় কাজ হয় এবং আপনি কফি দিয়ে এটি পর্যালোচনা করেন। এটি কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।

একটি টাইম জোন একটি সময়সূচী সমস্যা, গুণগত সমস্যা নয়

এই দুটিকে আলাদা করা মূল্যবান, কারণ ক্রেতারা নিয়মিতভাবে তাদের গুলিয়ে ফেলেন। দূরে থাকার সাথে দক্ষতা, নির্ভরযোগ্যতা বা যোগাযোগের গুণমানের কোন সম্পর্ক নেই — এগুলি ব্যক্তির বৈশিষ্ট্য, এবং আপনি তাদের একইভাবে মূল্যায়ন করবেন যেভাবে আপনি পাশের রাস্তায় কাউকে মূল্যায়ন করবেন: পোর্টফোলিও, রিভিউ, একটি সংক্ষিপ্ত অর্থপ্রদত্ত পরীক্ষা, একটি বাস্তব কথোপকথন। দূরত্ব যা সত্যিই প্রভাবিত করে তা হল দিনের সেই ঘন্টার সংখ্যা যখন আপনারা উভয়ই জেগে থাকেন।

সেই পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে বলে যে কী ঠিক করতে হবে। যদি কেউ দেরিতে ডেলিভারি দেয়, তবে উত্তরটি হল একটি স্পষ্ট সময়সীমা এবং একটি চেক-ইন ছন্দ, একটি কাছাকাছি ঠিকানা নয়। যদি কেউ একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ভুল বোঝে, তবে উত্তরটি হল একটি ভাল সংক্ষিপ্ত বিবরণ। শুধুমাত্র এক শ্রেণীর সমস্যা — “আমার পরবর্তী বিশ মিনিটের মধ্যে একটি উত্তর দরকার” — সত্যিই ঘড়ির কারণে ঘটে, এবং বেশিরভাগ কাজে এর মধ্যে খুব বেশি থাকে না।

একটি বাস্তব আপস আছে, এবং এটি উল্লেখ করা সৎ: কম ভাগ করা ঘন্টা মানে যেকোনো অস্পষ্ট বিষয়ে ধীর গতিতে আদান-প্রদান। সেই সময় ফিরিয়ে আনার উপায় হল আগে থেকেই অস্পষ্টতা দূর করা, যা নির্বিশেষে একটি ভালো ধারণা। একটি প্রকল্প সংক্ষিপ্ত বিবরণ লেখা যা দুর্দান্ত প্রস্তাবনা পায় সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকা হল সবচেয়ে বেশি কার্যকর জিনিস যা আপনি যেকোনো দূরত্বে কাউকে নিয়োগ করার আগে করতে পারেন।

দিবালোক-সংরক্ষণ ফাঁদ যা আপনার ক্যালেন্ডার ভেঙে দেয়

এটি এমন একটি যা প্রায় সবাইকে ধরে ফেলে, তাই এটি এড়িয়ে চলার পরিবর্তে সঠিকভাবে বোঝা মূল্যবান।

বেশিরভাগ মানুষ, বিদেশে কাউকে নিয়োগ করার সময়, একবার পার্থক্যটি বের করেন — “তারা আমার থেকে পাঁচ ঘন্টা এগিয়ে” — একটি স্টিকি নোটে লিখে রাখেন এবং বছরের বাকি সময় এটি ব্যবহার করেন। এই সংখ্যাটি কেবল তখনই নির্ভরযোগ্য যদি কোনো দেশ তাদের ঘড়ি পরিবর্তন না করে। বাস্তবে, ইউরোপ এবং উত্তর আমেরিকার অনেক দেশ, ওশেনিয়া এবং দক্ষিণ আমেরিকার কিছু অংশ সহ, বছরে একবার তাদের ঘড়ি এগিয়ে এবং পিছিয়ে নেয়। এশিয়া এবং আফ্রিকার বেশিরভাগ দেশ তাদের ঘড়ি একেবারেই পরিবর্তন করে না। যে দেশগুলি পরিবর্তন করে তারাও একে অপরের সাথে একই তারিখে পরিবর্তন করে না, এবং দক্ষিণ গোলার্ধের দেশগুলি বিপরীত ঋতুতে পরিবর্তন করে।

ফলস্বরূপ, দুটি স্থানের মধ্যে ব্যবধান স্থির থাকে না। এটি বছরে দুবার পরিবর্তিত হতে পারে, এবং ছোট উইন্ডো থাকে — কখনও কখনও কয়েক সপ্তাহ দীর্ঘ — যখন এক পক্ষ ইতিমধ্যেই পরিবর্তন করেছে এবং অন্যটি করেনি, তাই পার্থক্যটি সংক্ষেপে এমন কিছু হয় যা আপনাদের কেউই আশা করেন না। আপনি যে “X ঘন্টা এগিয়ে” নিয়মটি লিখে রাখেন তা বছরের কিছু অংশের জন্য ভুল, এবং যে অংশগুলির জন্য এটি ভুল তা ঠিক সেই সপ্তাহগুলি যখন একটি মিসড কল সবচেয়ে বিরক্তিকর হয়।

সমাধানটি সহজ এবং স্থায়ী: কখনও একটি অফসেট সংরক্ষণ করবেন না। একটি স্থান সংরক্ষণ করুন। বলুন “লিসবনে 09:00” বা “ম্যানিলায় 14:00”, “আপনার সময় যোগ ছয়” নয়। একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনকে সেই নির্দিষ্ট দিনে আপনাদের প্রত্যেকের জন্য এর অর্থ কী তা বের করতে দিন, এবং কিছু নিশ্চিত করার আগে উভয় স্থানে বর্তমান স্থানীয় সময় পরীক্ষা করুন। এই অভ্যাসটি সমস্যার পুরো শ্রেণীকে স্থায়ীভাবে দূর করে, আপনি যে দেশের সাথেই কাজ করুন না কেন।

আপনার আসল ওভারল্যাপ উইন্ডো খুঁজে বের করা

আপনার ওভারল্যাপ দুটি জোনের গাণিতিক পার্থক্য নয়। এটি আপনার সত্যিকার অর্থে উপলব্ধ ঘন্টা এবং তাদের সত্যিকার অর্থে কাজের ঘন্টার ছেদ — যা একটি ছোট এবং অনেক বেশি দরকারী সংখ্যা।

নিয়োগ করার আগে দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং সেগুলি স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করুন। প্রথমত: আপনার স্বাভাবিক কাজের সময় কী, আপনার নিজের স্থানীয় সময় অনুসারে? দ্বিতীয়ত: তাদের বাইরে একটি কলের জন্য আপনার কতটুকু নোটিশ প্রয়োজন? উত্তরগুলি আপনাকে বলে দেবে যে সম্পর্কটি আরামদায়ক হবে কিনা। যে ব্যক্তি আপনার দুপুরের মধ্যে একটি দুই ঘন্টার উইন্ডো অফার করে সে এমন একজন ব্যক্তির চেয়ে অনেক সহজ নিয়োগ যাকে আপনার দিন শুরু হওয়ার সাথে সাথে তার দিন শেষ হয়, কাঁচা জোন পার্থক্য যাই বলুক না কেন।

বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্স কাজের জন্য দুই ঘন্টার প্রকৃত ওভারল্যাপ যথেষ্ট। আপনি যদি প্রশ্নগুলি ব্যাচিং করার বিষয়ে সুশৃঙ্খল হন তবে এক ঘন্টা কাজ করা সম্ভব। শূন্য ওভারল্যাপ সম্ভব তবে এর জন্য সবকিছুকে অ্যাসিঙ্ক্রোনাস হতে হবে, যার ফলে ফলো-আপ প্রশ্ন ছাড়াই টিকে থাকা সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রয়োজন — এটি একটি বাস্তব সীমাবদ্ধতা, এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে নিজের সাথে সৎ থাকা মূল্যবান।

একবার ওভারল্যাপ পেয়ে গেলে তা রক্ষা করুন। এটিকে একটি স্ট্যাটাস কল দিয়ে পূর্ণ করবেন না যা তিন লাইনের টেক্সট হতে পারত। এটি এমন জিনিসগুলির জন্য ব্যবহার করুন যা কেবল লাইভ কাজ করে: একটি মতবিরোধ সমাধান করা, একটি ডিজাইনের মাধ্যমে হেঁটে যাওয়া, একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া যা লিখিতভাবে গোলকধাঁধায় ঘুরছিল।

ডিফল্টরূপে অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে কাজ করা

অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কাজ করার অর্থ হল একটি উত্তর পরে আসবে ধরে নেওয়া এবং বার্তাটি এমনভাবে ডিজাইন করা যাতে পরে এলেও সমস্যা না হয়। এটি একটি দক্ষতা, এবং এটিই সবচেয়ে বড় নির্ধারক যে একজন দূরবর্তী কর্মী স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন নাকি ক্লান্তিকর।

মূল অভ্যাসটি হল এমন কোনো বার্তা না পাঠানো যার উত্তর কেবল অন্য একটি প্রশ্ন দিয়ে দেওয়া যায়। “হেডার নিয়ে কথা বলার জন্য আপনি কি ফ্রি?” না পাঠিয়ে, পাঠান: “মোবাইলে হেডারটি খুব লম্বা। অনুগ্রহ করে এটি ছোট করুন যাতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ফোন স্ক্রিনে স্ক্রল না করে প্রথম অনুচ্ছেদটি দেখা যায়। যদি এটি লোগো লকআপ ভেঙে দেয়, তাহলে স্ট্যাকড ভেরিয়েন্টটি ব্যবহার করুন। যদি আপনি কোনোটির সাথে একমত না হন, তাহলে আমাকে কারণ বলুন এবং এটি যেমন আছে তেমনই রাখুন।” এই বার্তাটি আপনি জেগে না থাকলেও রাতারাতি কাজ করা যেতে পারে।

আপনার প্রশ্নগুলো একসাথে পাঠান। একটি কর্মদিবসে একবারে পাঁচটি প্রশ্ন পাঠানো হলে পাঁচটি আলাদা রাতারাতি চক্র হয়ে যায় — প্রায় এক সপ্তাহ সময় লেগে যায় এমন কিছুর জন্য যা একবারে করা যেত। সেগুলোকে সংগ্রহ করুন, একসাথে পাঠান এবং তাদের প্রশ্নের উত্তর একই ভাবে দিন।

আলোচনা শুরু করার পরিবর্তে বিকল্প দিন। “আপনি কি A নাকি B পছন্দ করেন, এবং যদি কোনোটিই কাজ না করে তাহলে C করুন এবং আমাকে কারণ বলুন” এক চক্রে সমাধান হয়ে যায়। “আপনি কী মনে করেন?” তিন চক্রে সমাধান হয়। যেখানে একটি সিদ্ধান্ত সত্যিই আপনার বিচারশক্তির উপর নির্ভর করে, সেখানে এর ছোট সংস্করণটি আগে থেকে অনুমোদন করুন: “যদি এটি এক ঘণ্টার কম কাজ হয়, তাহলে শুধু এটি করুন এবং আমাকে বলুন।”

লিখিতভাবে ভিজ্যুয়াল সমস্যা বর্ণনা করার পরিবর্তে ছোট স্ক্রিন ভিডিও রেকর্ড করুন। নব্বই সেকেন্ডের বর্ণিত স্ক্রিন রেকর্ডিং আটশ শব্দের চেয়ে বেশি তথ্য বহন করে এবং এটি যেকোনো সময় দেখা যেতে পারে। এটি কল ছাড়াই ডিজাইন প্রতিক্রিয়া দেওয়ার দ্রুততম উপায়।

হ্যান্ডওভার নোট: ব্যবধানকে সুবিধায় পরিণত করা

বিশ্বজুড়ে বিভক্ত একটি দল সত্যিই একটি অবিচ্ছিন্ন দিনের কাছাকাছি কিছু চালাতে পারে, তবে শুধুমাত্র যদি প্রতিটি পক্ষ ইচ্ছাকৃতভাবে হস্তান্তর করে। প্রক্রিয়াটি হল প্রতিটি কাজের সেশনের শেষে একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত নোট — প্রতিবার একই তিনটি লাইন।

• সম্পন্নশেষ নোটের পর আসলে কী পরিবর্তন হয়েছে, এক লাইনে। কার্যকলাপের তালিকা নয় — যে জিনিসগুলি এখন শেষ হয়েছে তার একটি তালিকা।
• পরবর্তীপরবর্তীতে কী কাজ শুরু করা হবে, যাতে অন্য পক্ষ জানে কী নকল করা যাবে না।
• অবরুদ্ধকোনো সিদ্ধান্ত বা সম্পদ ছাড়া যা এগোতে পারে না, স্পষ্টভাবে নাম উল্লেখ করে, প্রশ্নটি এমনভাবে বলা যাতে উত্তর না দিয়েও উত্তর দেওয়া যায়।

“অবরুদ্ধ” লাইনটিই পুরো অভ্যাসটিকে সার্থক করে তোলে। তাদের দিনের শেষে উত্থাপিত একটি ব্লকার আপনার সময়ে সমাধান করা হয় এবং তারা আবার শুরু করার আগে পরিষ্কার করা হয়, তাই কোনো কিছুই পুরো চক্রের জন্য অপেক্ষা করে না। একটি এলোমেলো সময়ে একটি চ্যাট বার্তায় উত্থাপিত একটি ব্লকার বাদ পড়ে যায় এবং একদিন নষ্ট করে।

নোটটি কাজের একই জায়গায় রাখুন। Zinn Hub-এ অর্ডার থ্রেডটি স্পষ্ট স্থান: এটি অর্ডারের সাথে সংযুক্ত থাকে, উভয় পক্ষই পরে এটি খুঁজে পেতে পারে এবং আপনাদের কাউকেই মনে রাখতে হবে না কোন অ্যাপে গুরুত্বপূর্ণ বাক্যটি ছিল।

কল বুক করা যেখানে লোকেরা সত্যিই উপস্থিত হয়

সময় অঞ্চল জুড়ে বেশিরভাগ মিসড কল ভুলে যাওয়ার পরিবর্তে ভুলভাবে বুক করা হয়। কয়েকটি নিয়ম এর প্রায় সবটাই দূর করে।

একটি বার্তায় সময় সম্মত হওয়ার পরিবর্তে একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠান। একটি আমন্ত্রণ এর সাথে সময় অঞ্চল বহন করে এবং উভয় ক্যালেন্ডারে সঠিকভাবে রেন্ডার হয়; একটি চ্যাটের বাক্য তা করে না। যদি আপনার প্রতিপক্ষ একটি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার সিস্টেম ব্যবহার না করে, তাহলে উভয় স্থানীয় সময়ে লেখা সময়টি পাঠান এবং তাদের তাদের স্থানীয় সময়ে আপনাকে নিশ্চিত করতে বলুন।

কখনও শুধু একটি সংখ্যা লিখবেন না। “বিকাল ৩টা” একটি সীমান্তের ওপারে অর্থহীন, এবং “আমার সময় বিকাল ৩টা” সামান্য ভালো কারণ এটি ধরে নেয় যে আপনি কোথায় আছেন এবং আপনার ঘড়ি পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা তারা জানে। প্রতিবার তারিখ, ঘড়ির সময় এবং শহর বা নির্দিষ্ট অঞ্চল লিখুন।

একটি পুনরাবৃত্ত কলে অসুবিধার বিকল্প করুন। যদি এক পক্ষ সর্বদা একটি অসামাজিক সময়ে কল নেয়, তবে সেই ব্যবস্থাটি নষ্ট হয়ে যায় — লোকেরা বাতিল করে, ক্লান্ত হয়ে আসে বা নীরবে অসন্তুষ্ট হয়। কোন পক্ষটি প্রসারিত হচ্ছে তা অদলবদল করা একটি ছোট সৌজন্য যা একটি দীর্ঘ সম্পর্ককে সুস্থ রাখে।

তারপর জিজ্ঞাসা করুন কলটির আদৌ প্রয়োজন আছে কিনা। অনেক স্ট্যাটাস কল বিদ্যমান কারণ কেউ একটি হস্তান্তর নোট লেখেনি। যদি মিটিংয়ে কোনো সিদ্ধান্ত না থাকে, তাহলে এটিকে তিন লাইনের টেক্সট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন এবং আপনাদের উভয়কে সেই ঘন্টাটি ফিরিয়ে দিন।

একটি সময়সীমা লেখা যা ভুলভাবে পড়া যাবে না

“শুক্রবার নাগাদ” কোনো সময়সীমা নয়। এক জায়গায় শুক্রবার শেষ হয় যখন অন্য কোথাও তখনও বৃহস্পতিবার বিকেল, এবং একটি ডেলিভারি যা ঠিক সময়ে পৌঁছায় তা আপনি কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তার উপর নির্ভর করে হয় তাড়াতাড়ি বা দেরিতে দেখা যেতে পারে।

সময়সীমা একটি দ্ব্যর্থহীন আকারে লিখুন: সপ্তাহের দিন, ক্যালেন্ডার তারিখ, ঘড়ির সময় এবং নির্দিষ্ট স্থান। “শুক্রবার 22 আগস্ট, ১৭:০০ লন্ডন সময়” যে কেউ, যে কোনো জায়গায়, বছরের যে কোনো মাসে সঠিকভাবে পড়তে পারে। তারিখ-ফরম্যাট বিভ্রান্তির বিরুদ্ধে একটি ক্রস-চেক হিসাবে দিনের নামটি যোগ করুন, কারণ একই ছয়টি সংখ্যা বিভিন্ন দেশে বিভিন্ন দিন বোঝায়।

তারপর বলুন সময়সীমা কার। ফ্রিল্যান্সারের জন্য একটি ডেলিভারি সময়সীমা সাধারণত আপনার জন্য একটি পর্যালোচনার সময়সীমা বোঝায়, এবং ক্রেতা-পক্ষের বিলম্ব একটি প্রকল্প দেরিতে চলার সবচেয়ে সাধারণ কারণ। উভয়ই লিখে রাখুন, এবং আপনারটিকে সমানভাবে বাধ্যতামূলক হিসাবে বিবেচনা করুন।

যেখানে কাজটি কোনো নির্দিষ্ট কিছুর সাথে যুক্ত — একটি লঞ্চ, একটি প্রিন্ট রান, একটি ইভেন্ট — সেখানে একটি বাফার রাখুন। যদি আসল সময়সীমা বুধবার হয়, তাহলে সোমবার ডেলিভারির জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং কারণ বলুন। একটি বড় সময়ের ব্যবধানে, একটি মিস করা চক্র এক ঘন্টার পরিবর্তে একটি দিন খরচ করে, তাই বাফার স্থানীয়ভাবে যা করত তার চেয়ে বেশি কাজ করছে।

প্রতিক্রিয়ার সময়, প্রাপ্যতা এবং কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া উচিত নয়

উভয় দিকেই একটি প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়ার সময় স্পষ্টভাবে সম্মত হন এবং এটিকে উদার করুন। “এক কর্মদিবসের মধ্যে” এমন একটি প্রতিশ্রুতি যা উভয় পক্ষ প্রায় যেকোনো দূরত্বে রাখতে পারে। “দ্রুত” কোনো প্রতিশ্রুতিই নয়, এবং এটি নীরবে একজনের কাছে “এক ঘন্টার মধ্যে” এবং অন্যজনের কাছে “আগামীকাল শেষ করার আগে” বোঝায়।

নিয়মিত বার্তাগুলিকে প্রকৃত জরুরি অবস্থা থেকে আলাদা করুন এবং পরেরটির জন্য একটি পৃথক রুট সম্মত হন। যদি সবকিছুকে জরুরি হিসাবে বিবেচনা করা হয় তবে কিছুই জরুরি নয়, এবং কয়েক জোন দূরে থাকা একজন ফ্রিল্যান্সার হয় বিজ্ঞপ্তি দেখতে দেখতে ক্লান্ত হয়ে পড়বেন অথবা সেগুলিকে উপেক্ষা করা শুরু করবেন। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্স কাজে খুব কম সত্যিকারের জরুরি অবস্থা থাকে।

কারো কাজের সময়ের বাইরে প্রাপ্যতা আশা করবেন না, এবং নিজেও এটি অফার করবেন না। একজন ফ্রিল্যান্সার যিনি ভোর তিনটায় উত্তর দেন তিনি একজন ভালো সরবরাহকারী নন; তিনি এমন একজন যিনি এক মাসের মধ্যে অবিশ্বস্ত হবেন। একটি প্রকল্পের দৈর্ঘ্যের উপর টেকসইতা দ্রুততর।

নিজের সম্পর্কেও সমানভাবে বাস্তববাদী হন। যদি আপনি সপ্তাহে দুই দিন অদৃশ্য হয়ে যান, তাহলে শুরুতেই বলুন যাতে এটি পরিকল্পনা করা যায়। একজন অনুমানযোগ্য ধীর ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করা সহজ; একজন অপ্রত্যাশিত ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করা কঠিন, তারা যে জোনেই থাকুক না কেন।

ভাষা, ছুটি এবং কর্মসপ্তাহ

ঘড়িগুলি ছবির একটি অংশ মাত্র। কাজের সপ্তাহ নিজেই সর্বজনীন নয় — যে দিনগুলি সপ্তাহান্ত হিসাবে গণ্য হয় তা দেশভেদে ভিন্ন হয় এবং সরকারি ছুটিগুলি বিশ্বজুড়ে খুব ভিন্নভাবে গুচ্ছবদ্ধ হয়। আপনার যেখানে একটি সম্পূর্ণ সাধারণ সপ্তাহ, সেখানে অন্য কোথাও একটি বড় জাতীয় ছুটি থাকতে পারে। প্রকল্পের সময়সীমার মধ্যে আপনার ফ্রিল্যান্সার কখন দূরে থাকবেন, তা আগে এবং অনানুষ্ঠানিকভাবে জিজ্ঞাসা করুন।

ভাষার ক্ষেত্রেও একই বিবেচনা প্রয়োজন। বিশ্বব্যাপী আপনি যাদের নিয়োগ করেন তাদের অনেকেই আপনার কাছে তাদের দ্বিতীয় বা তৃতীয় ভাষায় লিখবেন, যা তাদের দক্ষতা সম্পর্কে কিছুই বলে না। ছোট বাক্য লিখুন, বাগধারা এড়িয়ে চলুন, প্রতিটি অনুচ্ছেদে একটি করে নির্দেশ দিন এবং তারিখগুলি সম্পূর্ণভাবে লিখুন। তারপর তারা কীভাবে কিছু করতে চান তা জিজ্ঞাসা করে তাদের বোঝাপড়া পরীক্ষা করুন, তারা বুঝেছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা না করে।

Zinn Hub 45টি সাইট ভাষায় উপলব্ধ, এবং একবার শুধুমাত্র বার্তা-ভিত্তিক ভাষাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হলে আপনি মোট 57টি ভাষায় বার্তা পেতে পারেন — তাই এটি বেশ সম্ভব যে আপনি যার সাথে কাজ করছেন তিনি প্ল্যাটফর্মটি তাদের নিজের ভাষায় পড়ছেন যখন আপনার কাছে আপনার ভাষায় লিখছেন। এটি আপনার নিজের শব্দচয়নে একটু অতিরিক্ত নির্ভুলতা এবং তাদের সাথে একটু বেশি ধৈর্যের যোগ্য।

কাজের সম্পর্কের বাকি অংশ — ছন্দ, প্রতিক্রিয়া, পর্যালোচনার বিষয়গুলি — যেকোনো দূরত্বে একই নীতি অনুসরণ করে। এগুলি আমাদের মাইক্রোম্যানেজ না করে একজন রিমোট ফ্রিল্যান্সারকে পরিচালনা করার নির্দেশিকাতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

সম্পূর্ণরূপে পাটিগণিত বাদ দেওয়া

সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য সিস্টেমগুলি হল যেখানে কাউকে কিছু গণনা করতে হয় না।

• দ্বিতীয় ঘড়িআপনার ফোন বা কম্পিউটারে আপনার ফ্রিল্যান্সারের শহরকে একটি অতিরিক্ত ঘড়ি হিসাবে যোগ করুন। আপনি প্রতিটি বার্তার আগে এটিতে একবার চোখ বুলিয়ে নেবেন এবং আর কখনও অবাক হবেন না।
• ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণসর্বদা একটি পাঠান। এটি জোন বহন করে, ঘড়ি পরিবর্তন হলে নিজেকে আপডেট করে এবং উভয় পক্ষকে মনে করিয়ে দেয়।
• সময়সূচী লিঙ্কএকটি বুকিং লিঙ্ক যা ভিজিটরের নিজস্ব স্থানীয় সময়ে স্লট অফার করে, আলোচনার প্রয়োজন সম্পূর্ণরূপে দূর করে।
• লিখিতভাবে নামযুক্ত জোনআপনি যে তারিখটি লিখবেন তাতে শহরটি উল্লেখ করুন। এতে দুটি শব্দ খরচ হয় এবং সবচেয়ে ব্যয়বহুল ভুল বোঝাবুঝি প্রতিরোধ করে।
• নির্ধারিত প্রেরণআপনার যখন সুবিধা হয় তখন লিখুন, তাদের যখন সুবিধা হয় তখন বিতরণ করুন — এমন কিছুর জন্য দরকারী যা মনোযোগের প্রয়োজন, ঘুমানোর জন্য নয়।

এর কোনোটির জন্য নতুন সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই। এর জন্য একবার সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে ক্যালেন্ডারই সময়ের জন্য সত্যের উৎস, এবং হাতে করে পার্থক্যটি পুনরায় বের করা যাবে না।

Zinn Hub-এ টাইম জোন জুড়ে নিয়োগ

Zinn Hub একটি বৈশ্বিক মার্কেটপ্লেস, তাই জোন জুড়ে কাজ করা ব্যতিক্রমের পরিবর্তে স্বাভাবিক ঘটনা। বিক্রেতাদের Zinner বলা হয়, তাদের তালিকাগুলিকে Zinns বলা হয়, এবং Zinners সরকারি পরিচয়পত্র এবং তাদের দক্ষতা ও পূর্ববর্তী কাজের প্রমাণ দ্বারা যাচাই করা হয়। ক্রেতারা কোনো প্ল্যাটফর্ম ফি প্রদান করেন না, সমস্ত মূল্য USD-তে থাকে, এবং পর্যালোচনার জন্য একটি নিশ্চিত ক্রয় প্রয়োজন।

একটি বিষয় যা আগে থেকে জানা দরকার: Zinn Hub সার্চে কোনো দেশ, অবস্থান বা টাইম-জোন ফিল্টার নেই। Zinners ব্রাউজ করার সময় উপলব্ধ ফিল্টারগুলি হল সাজানোর ক্রম, শুধুমাত্র যাচাইকৃত, বিভাগ, ন্যূনতম রেটিং, Zinner প্রকার, পেমেন্ট মোড এবং পেমেন্ট পদ্ধতি। যদি কাজের সময় আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে আপনার ব্রিফে বা আপনার প্রথম বার্তায় জিজ্ঞাসা করুন, এমন একটি ফিল্টার খুঁজবেন না যা বিদ্যমান নেই — এবং Zinner-এর কাছ থেকে উত্তর নিন, কারণ আমরা পরিচয় এবং দক্ষতা যাচাই করি, বসবাসের দেশ নয়।

যে কাজের জন্য সত্যিই লাইভ ওভারল্যাপ প্রয়োজন — ইনবক্স কভার, ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা, গ্রাহক সহায়তা — আপনি যে তালিকা পোস্ট করেন তাতে তা উল্লেখ করুন। আপনি একটি প্রকল্প পোস্ট করতে পারেন বিনামূল্যে আপনার প্রয়োজনীয় সময় উল্লেখ করে, নির্বাহী এবং প্রশাসনিক সহায়তা ফ্রিল্যান্সারদের ব্রাউজ করতে পারেন, সময় ব্যবস্থাপনা এর মতো একটি একক দক্ষতা দ্বারা সংকীর্ণ করতে পারেন, অথবা ভার্চুয়াল সহকারী মার্কেটপ্লেস এবং ভার্চুয়াল সহকারী ট্যাগ করা পরিষেবাগুলি থেকে শুরু করতে পারেন।

আপনি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে কাজের ছন্দ পরীক্ষা করুন। Micro Zinns হল $5, $10, $15 বা $20 এর নির্দিষ্ট মূল্যের পরিষেবা, তাই একটি একক ছোট অর্ডার আপনাকে বলে যে এই ব্যক্তির সাথে একটি সম্পূর্ণ চক্র আসলে কেমন লাগে — তারা কত দ্রুত উত্তর দেয়, তাদের হস্তান্তর কতটা স্পষ্ট, ওভারল্যাপ কাজ করে কিনা। $10 স্তরে, অথবা সাধারণ ভার্চুয়াল সহায়তা এবং ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী সহায়তা এর জন্য বিভাগ অনুসারে তাদের ব্রাউজ করুন। পদ্ধতিটি আপনি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে একজন ফ্রিল্যান্সারকে পরীক্ষা করা এ সম্পূর্ণরূপে সেট করা আছে।