Автоматизуйте свій бізнес-щоденник за допомогою WhatsApp та Google Календаря

Скільки часу ваш бізнес витрачає на керування зустрічами та відповіді на запити про бронювання?

Якщо ваш бізнес працює із запланованими зустрічами, ви знаєте, скільки часу може зайняти відповідь на повідомлення, перевірка доступного часу, реєстрація бронювань та ведення організованого щоденника.

Я пропоную впровадження Віртуального помічника для щоденника WhatsApp, розробленого для автоматизації типових завдань з керування зустрічами та зв'язку запитів ваших клієнтів з Google Календарем через Make.

Йдеться не про надання вам файлу чи шаблону, щоб ви самі розбиралися, як ним користуватися. Послуга полягає у впровадженні, конфігурації та налаштуванні рішення, адаптованого до потреб вашого бізнесу.

Що може робити система?

Помічник розроблений для полегшення керування бронюваннями та зменшення ручного втручання у повторювані завдання.

Його основні функції включають:

• Отримання запитів через WhatsApp: ваші клієнти взаємодіють із системою через знайомий та доступний канал зв'язку.

• Перевірка доступності: зв'язок з Google Календарем для керування розкладами та уникнення бронювань, несумісних з налаштованою доступністю.

• Реєстрація зустрічей: внесення бронювань до відповідного календаря.

• Підтвердження бронювання: повідомлення клієнту про результат його запиту.

• Організоване керування щоденником: централізація зустрічей за допомогою інструментів, підключених до системи.

• Автоматизація процесів: використання Make для координації операцій між WhatsApp, Google Календарем та необхідними компонентами.

Конкретні функції та правила роботи встановлюються під час початкової конфігурації, відповідно до характеристик бізнесу.

Що включає впровадження?

Послуга включає організований процес запуску:

1. Початкова оцінка

Ми переглядаємо потреби бізнесу, години роботи, типи зустрічей та умови бронювання.

2. Індивідуальна конфігурація

Ми адаптуємо робочі параметри помічника до характеристик, узгоджених з клієнтом.

3. Інтеграція інструментів

Ми налаштовуємо необхідні з’єднання між WhatsApp, Google Calendar та Make, використовуючи авторизовані облікові записи та доступ.

4. Тестування функціональності

Ми перевіряємо процеси, включені до обсягу контракту, перед завершенням запуску.

5. Доставка та керівництво

Ми представляємо роботу системи та пояснюємо клієнту, як користуватися та контролювати свій щоденник.

Для яких підприємств це підходить?

Це рішення може бути корисним для різних видів діяльності, які працюють за допомогою бронювань або запланованих зустрічей, таких як:

• Консультаційні кабінети та центри обслуговування за попереднім записом.

• Центри краси та оздоровлення.

• Перукарні та барбершопи.

• Фрілансери.

• Консультаційні послуги.

• Інші підприємства, які організовують свою діяльність за зарезервованим часом.

Життєздатність кожної реалізації залежатиме від вимог та інструментів бізнесу.

Впровадження, обслуговування та підтримка

Це професійна послуга автоматизації, а не програма для миттєвого завантаження.

Комерційна пропозиція включає початкове впровадження та регулярне обслуговування для забезпечення безперервності роботи, підтримки та супроводу в межах укладеного договору.

Тарифи, умови надання послуг, можливі витрати на зовнішні платформи та включені послуги будуть детально описані у відповідній пропозиції.

Доступ та робота інтеграцій також залежать від технічних та комерційних умов використовуваних провайдерів.

Чому варто обрати це рішення?

Мій підхід полягає в наданні автоматизації, застосовної до реальних потреб, з визначеним процесом впровадження та тестуванням функціональності.

Мета полягає в тому, щоб ваш бізнес витрачав менше часу на ручне керування бронюваннями та мав більш організований щоденник.

Перед укладенням договору ми можемо переглянути конкретні потреби вашого бізнесу, щоб визначити, чи підходить це рішення та яка конфігурація йому потрібна.

Ціни та початкові зобов’язання: Одноразова плата за впровадження: USD 450, плюс 75 доларів США на місяць за ліцензію на використання програмного забезпечення, обслуговування та підтримку. Початковий термін дії контракту становить 90 днів, що становить загальне базове зобов’язання в розмірі USD 675 (USD 450 + 3 × USD 75), без урахування витрат на сторонні платформи та відповідних податків.