Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків для фрілансерів (випробувано)

Фріланс на Zinn Hub дає вам свободу, але це також означає, що ви виконуєте багато ролей. Ви не просто дизайнер, письменник, розробник чи маркетолог. Ви також є власним фінансовим відділом. Саме тут наявність надійного інструменту для виставлення рахунків виявляється корисною.

Незалежно від того, чи потрібен вам щось надзвичайно просте, чи повноцінний бізнес-пакет, ми зібрали найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків для фрілансерів, яке ми спробували та протестували для вас. Ми говоримо про інструменти, які прості у використанні, виглядають професійно та допомагають вам отримувати оплату вчасно.

Нижче ви знайдете найкращі варіанти, які були випробувані та протестовані в Zinn Hub, з чесним описом їхньої вартості, пропозицій та того, на що слід звернути увагу.

1. FreshBooks

FreshBooks роками був незамінним для фрілансерів — і не без причини. Він чистий, зручний у використанні та включає відстеження часу, управління витратами та онлайн-платежі.

• Ціни:
  Lite: $19/місяць
  Plus: $33/місяць
  Premium: $65/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 30 днів

Переваги:

• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс — навіть якщо ви ненавидите цифри
• Вбудований облік часу та витрат
• Повторювані рахунки та нагадування
• Приймає PayPal, Stripe, кредитні картки
• Надійний мобільний додаток

Недоліки:

• Може бути дорогим, оскільки список ваших клієнтів зростає
• Розширені функції заблоковані за вищими рівнями

2. Бонсай

Bonsai — це ваш фріланс-помічник. Він поєднує виставлення рахунків з контрактами, пропозиціями, відстеженням часу та навіть оцінками податків.

• Ціни:
  Стартовий: $9/місяць
  Професійний: $19/місяць
  Бізнес: $29/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 7 днів

Переваги:

• Створено спеціально для фрілансерів
• Елегантний дизайн рахунків-фактур та автоматичні нагадування
• Пропонує контракти та пропозиції
• Чудово підходить для управління податками та витратами

Недоліки:

• Обмежена можливість налаштування
• Деякі функції доступні лише у вищих рівнях

3. QuickBooks

Якщо ви хочете більш дорослого підходу до фінансів, QuickBooks важко перевершити. Це потужна бухгалтерська програма, яка дуже добре справляється з виставленням рахунків.

• Ціни:
  Простий старт: $35/місяць
  Основи: $50/місяць
  Плюс: $80/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 30 днів

Переваги:

• Повна бухгалтерська платформа
• Потужні звіти та аналітика
• Синхронізація з банком + відстеження витрат
• Використовується більшістю бухгалтерів

Недоліки:

• Крива навчання для початківців
• Може здатися роздутим, якщо вам потрібне лише виставлення рахунків

4. Xero

Xero — це як крутіший двоюрідний брат QuickBooks. Він сучасний, елегантний і чудово підходить для фрілансерів, які хочуть автоматизувати все.

• Ціни:
  Ранній: $20/місяць
  Зростаючий: $47/місяць
  Встановлений: $80/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 30 днів

Переваги:

• Чудовий інтерфейс користувача
• Інтегрується з 1,000+ додатками
• Автоматичні нагадування про рахунки
• Підтримка кількох валют

Недоліки:

• Без вбудованого відстеження часу
• Деякі функції вимагають вищих планів

5. Цвітіння

Bloom — це сучасний інструмент, створений для творчих фрілансерів. Він обробляє CRM, виставлення рахунків, контракти та планування в одній привабливій інформаційній панелі.

• Ціни:
  Стартовий: $14/місяць
  Стандартний: $29/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 7 днів

Переваги:

• Розроблено з думкою про творчих людей
• Поєднує CRM та виставлення рахунків
• Вбудовані робочі процеси для бронювання та платежів

Недоліки:

• Все ще нова платформа
• Обмежені інтеграції

6. HoneyBook

HoneyBook є фаворитом для фрілансерів, що надають послуги, які керують проектами та спілкуванням з клієнтами. Він обробляє все, від пропозиції до оплати.

• Ціни:
  Стартовий: $16/місяць
  Основний: $32/місяць
  Преміум: $66/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 7 днів

Переваги:

• Універсальне управління клієнтами
• Красиві фірмові рахунки
• Прості у використанні автоматизації

Недоліки:

• Найкраще підходить для творчих людей (фотографів, тренерів тощо)
• Обмежена фінансова звітність

7. Гарпун

Harpoon виділяється тим, що це не просто виставлення рахунків – він допомагає вам планувати цілі щодо доходу та показує, наскільки близько ви до їх досягнення.

• Ціни:
  Стартовий: $9/місяць
  Фрілансер: $19/місяць
  Студія: $39/місяць
  Агентство: $99/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 14 днів

Переваги:

• Фінансове планування на основі цілей
• Повторювані рахунки + нагадування
• Візуальна панель доходів та витрат
• Вбудований відстеження часу

Недоліки:

• Інтерфейс потребує часу, щоб звикнути
• Менше інтеграцій

8. Moxie

Moxie створено для фрілансерів, які прагнуть простоти без шкоди для функціональності. Воно включає контракти, пропозиції, виставлення рахунків та клієнтський портал.

• Ціни:
  Стартовий: 12 доларів США/місяць
  Професійний: 20 доларів США/місяць
  Команди: 32 долари США/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 14 днів

Переваги:

• Чистий, сучасний інтерфейс користувача
• Ідеально підходить для фрілансерів-одинаків
• Платежі Stripe + PayPal
• Чудовий досвід роботи з клієнтами

Недоліки:

• Деякі функції все ще в розробці
• Не ідеально для команд або зростаючих агентств

9. Рахунки Square

Якщо ви виконуєте будь-яку роботу особисто або віддаєте перевагу підходу відправив і забув, Square — це фантастичний і доступний варіант.

• Ціни:
  Безкоштовний план: 0$/місяць (платіть 2.9% + 30¢ за транзакцію)
  План Plus: 20$/місяць
• Безкоштовна пробна версія: 30 днів

Переваги:

• Доступний безкоштовний план
• Чистий і простий у використанні
• З’єднується з іншими інструментами Square

Недоліки:

• Обмежена кастомізація
• Не ідеально для глибшого фінансового відстеження

10. Zoho Invoice

Zoho Invoice є 100% безкоштовним і наповненим функціями. Якщо у вас обмежений бюджет, це ваш найкращий вибір. Zoho Invoice — це глобально доступна платформа для виставлення рахунків, не обмежена лише Великобританією чи ЄС. Хоча вона пропонує надійні функції ПДВ (податку на додану вартість), розроблені для підприємств Великобританії та ЄС, вона також підтримує різні податкові системи по всьому світу, включаючи GST та податок з продажів. Користувачі можуть налаштовувати податкові параметри відповідно до правил своєї країни, що робить її придатною для фрілансерів та малого бізнесу в різних регіонах.

• Ціни:
  Безкоштовно назавжди
• Безкоштовна пробна версія: Не потрібна

Переваги:

• Безкоштовно, без зобов'язань
• Включає відстеження часу та реєстрацію витрат
• Підтримка кількох мов, кількох валют

Недоліки:

• Не повноцінний інструмент для бухгалтерського обліку
• Менше інтеграцій, ніж у платних платформ

Швидке порівняння: програмне забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам з першого погляду

Думка Наталі

Оскільки кожен фрілансер працює по-різному, не існує єдиної найкращої програми для виставлення рахунків. Ідеальне програмне забезпечення для виставлення рахунків для однієї людини може бути занадто простим або занадто складним для іншої.

Деякі фрілансери просто потребують швидкого, простого способу надсилання рахунків та отримання платежів. Інші бажають додаткових функцій, таких як податкова допомога, регулярні платежі або відстеження часу. Можливо, ви хочете легкий пристрій, який просто виконує свою роботу, або, можливо, ви віддаєте перевагу мати все в одному місці. Ваші клієнти, робочий процес та бажаний рівень фінансового контролю відіграють значну роль.

Тому я рекомендую не надто замислюватися над цим. Спробуйте кілька; ви можете перевірити воду, перш ніж брати на себе зобов'язання, оскільки більшість цих платформ пропонують безкоштовну пробну версію. Шукайте те, що допомагає вам почуватися більш організовано, економить ваш час і здається природним. Крім надсилання рахунків, ідеальний інструмент для виставлення рахунків допоможе вашому бізнесу підтримувати безперебійний грошовий потік і звільнить вас від одного тягаря.