Odayı Kazandıran Sunumlar İçin Sunum Tasarımcıları Kiralayın

Gerçekten İşe Yarayan Sunum Tasarımı İçin Tam Kılavuz

Neredeyse her kötü deste aynı nedenden dolayı başarısız olur ve bu renk paleti değildir. Argüman sırasızdır, her slayt bir yerine üç fikir taşır ve başlık bir sonuç belirtmek yerine bir konuyu adlandırır. Profesyonel bir sunum tasarımcısı tam tersini yapar: sırayı düzenler, durumu ilerletmeyenleri keser, sonra düzen, yazı tipi ve rengin işlerini yapmasına izin verir.

Riskler somuttur. Bir yatırımcı destesi, bir toplantı yapmaya karar vermeden önce genellikle hızlıca okunur. Bir satış destesi düzenli olarak, sunumunuzu hiç duymamış birine iletilir. Bir yönetim kurulu paketi, bir gece önce, hızlıca, istisnaları arayan kişiler tarafından okunur. Her hedef kitle farklı bir yapıya ihtiyaç duyar.

Slaytlarla Değil, Anlatımla Başlayın

Hiçbir şey tasarlanmadan önce desteyi başlık cümlelerinin bir listesi olarak yazın. Bu cümleler sırayla tutarlı bir argüman oluşturuyorsa, deste işe yarayacaktır. Oluşturmuyorsa, stil kurtaramaz. Taslak ayrıca revizyonu ucuz hale getirir: on satır metni yeniden sıralamak dakikalar sürerken, on oluşturulmuş slaytı yeniden sıralamak saatler sürer.

Deste türleri geleneksel çalışma sıralarını kazanmıştır. Yatırımcı desteleri sorun, içgörü, ürün, pazar, çekiş, model, ekip ve talep sırasını takip eder, yatırımcıların güvenilir bir şekilde talep ettiği ayrıntıları içeren bir ek ile. Satış desteleri tersine daha iyi çalışır: önce durum, ikinci olarak onu yalnız bırakmanın maliyeti, üçüncü olarak yaklaşımınız, son olarak kanıt. Konferans konuşmaları slayt başına çok daha az kelimeye ve konuşmacıya göre zamanlanmış bir oluşturma sırasına ihtiyaç duyar.

Veri Görselleştirme ve Grafik Temizleme

Veri slaytları, çoğu destenin odayı kaybettiği yerdir. Olağan başarısızlık, doğrudan bir e-tablodan dışa aktarılan bir grafiktir: varsayılan ızgara çizgileri, verilerden kilometrelerce uzakta bir açıklama, keyfi bir sayıdan başlayan bir eksen ve slayt başlığını tekrarlayan bir başlık. Rakamlarınızı ekran görüntüsü yerine bir e-tablo olarak gönderin, böylece bir tasarımcı her grafiği düzenlenebilir kalan canlı bir nesne olarak yeniden oluşturabilir.

İlkeler tutarlıdır. Veri olmayan her şeyi kaldırın, bir açıklama kullanmak yerine serileri doğrudan etiketleyin, eksenleri dürüst tutun ve yapılan noktayı işaretlemek için rengi bir kez kullanın. Büyük ayarlanmış tek bir iyi seçilmiş sayı genellikle grafiği tamamen yener. Bir slayt on dört segmentli yığılmış bir çubuğa ihtiyaç duyuyorsa, aynı anda iki soruyu yanıtlıyor demektir — onu ayırın.

Ana Slaytlar ve Marka Şablon Sistemleri

Bir deste ile şablon sistemi arasındaki fark, ekibinizin onu sürdürüp sürdüremeyeceğidir. Bir şablon sistemi, slayt ana şablonları üzerine kuruludur: başlık, bölüm sonu, içerik, iki sütunlu, grafik ve alıntı için adlandırılmış düzenler; grafiklerin markayı otomatik olarak devralması için eşlenmiş tema renkleri; ve birisi beklenenden daha fazla yazdığında metni yerinde tutan yer tutucular. Bir kez görevlendirin ve sonraki her deste ondan başlasın.

Aracı Seçme: PowerPoint, Keynote, Google Slaytlar veya Figma

Sunumu yapacak kişinin o gün kullanacağı aracı seçin. PowerPoint, kurumsal ve yatırımcı çalışmaları için güvenli bir varsayılan olup, en güçlü ana slayt ve grafik desteğine sahiptir. Keynote, sahnede en akıcı animasyonu ve en iyi tipografiyi sunar, ancak Windows'lu meslektaşlarla paylaşım, bir dışa aktarma anlamına gelir. Google Slaytlar, tipografik kontrol pahasına, birden fazla kişinin aynı anda düzenlediği desteler için uygundur.

Figma, sunum aracında yeniden oluşturulmadan önce slaytları tasarlamak için giderek daha fazla kullanılmaktadır, bu da marka ağırlıklı çalışmalar ve şablon sistemleri için uygundur — ancak yalnızca Figma ile teslimat normal bir ekip tarafından düzenlenemez. Formatlar arasında dönüştürme, yazı tiplerini, animasyonları ve grafik nesnelerini değiştirir, bu nedenle son formatı sonradan bir dönüştürme talep etmek yerine önceden kararlaştırın.

Teslim Süresi, Bütçe ve İyi Brifing

Yazılı içerikten oluşturulan 15 slaytlık bir deste genellikle üç ila dört iş günü sürer ve 24 ila 48 saatlik acil seçenekler yaygın olarak mevcuttur. Anlatı belirsizse veya ham verilerden orijinal grafikler üretilmesi gerekiyorsa birkaç gün ekleyin. Gerekli olandan daha erken rezervasyon yapın — çoğu projenin en yavaş kısmı müşterinin geri bildirim göndermesidir.

En güçlü brifingler altı şey içerir: hedef kitle ve onlardan istediğiniz karar, slayt sayısı, araç, son teslim tarihi, logo dosyaları ve renk değerleri dahil marka varlıkları ve rakamlarınız bir e-tabloda. Beğendiğiniz bir deste ve beğenmediğiniz bir deste ekleyin ve nedenini söyleyin. Bu, gönderebileceğiniz diğer her şeyden daha fazla revizyon turunu ortadan kaldırır.

Başlarken

Daha önce bir sunum tasarımcısıyla çalışmadıysanız, küçük başlayın. Bir slayt veya tek bir grafik yeniden yapımını bir Micro Zinn olarak görevlendirin, Zinner'ın geri bildirimi nasıl ele aldığını görün, ardından zaten güvendiğiniz biriyle ölçeği büyütün.

Paketleri karşılaştırmak için sunum tasarım hizmetlerine göz atın veya uzmanlarla eşleşmek için destenizi Zinn Finder'da açıklayın. Daha geniş bir marka hikayesi mi oluşturuyorsunuz? Desteyi markalama hizmetleriyle eşleştirin, animasyonlu bir açılış için hareketli grafikler ekleyin veya destenin içindeki ürün ekranlarının çalışmaya ihtiyacı olduğunda UX ve UI tasarımını keşfedin. Bu beceriyi kendiniz mi satmak istiyorsunuz? Sunum tasarım hizmetleri nasıl satılır bölümüne bakın.