Cumpărați Servicii de introducere a datelor de la experți verificați

Ghidul complet pentru achiziționarea serviciilor de introducere a datelor

Introducerea datelor este ușor de cumpărat prost. Sarcina pare simplă, așa că cumpărătorii sortează după preț și dau clic — apoi fișierul ajunge cu coloanele în ordine greșită, jumătate din date americane și jumătate britanice, spații goale și necunoscute indistinguibile, și patru sute de rânduri care eșuează în tăcere la import. Aproape nimic din toate acestea nu este o problemă de tastare. Este o problemă de specificație și este prevenibilă.

Ce acoperă de fapt munca de introducere a datelor

Termenul acoperă sarcini cu profiluri de cost foarte diferite. Copierea textului și popularea foilor de calcul din surse digitale curate este cea mai ieftină. Conversia documentelor costă mai mult, deoarece recunoașterea caracterelor gestionează scanările ordonate și se destramă la imaginile înclinate, ștampilele peste text și scrisul de mână, astfel încât acele pagini sunt introduse de o persoană. Introducerea produselor și a CRM-ului se situează între ele, deoarece încărcarea SKU-urilor sau a contactelor înseamnă potrivirea cu înregistrări care există deja. Cercetarea web costă cel mai mult pe înregistrare, deoarece fiecare rând necesită mai multe căutări și o judecată despre sursă.

Scrieți specificația înainte de brief

Ora cu cel mai mare randament din proiect este cea petrecută scriind specificația câmpului. Pentru fiecare coloană, înregistrați patru lucruri: numele câmpului, tipul și formatul datelor, valorile permise sau sursa din care trebuie să provină, și ce să faceți când sursa este goală sau contradictorie. Fiți explicit cu privire la ceea ce pare prea evident pentru a fi declarat — formatul datei, separatorul zecimal, dacă o valoare lipsă este o celulă goală sau textul NECUNOSCUT. Definiți și duplicatele: ce câmpuri trebuie să se potrivească și care înregistrare câștigă atunci când două nu sunt de acord.

Trimiteți întotdeauna mai întâi un eșantion

Comandați 50 până la 100 înregistrări înainte de a trimite arhiva, adesea disponibilă ca un Micro Zinn cu preț fix. Includeți în mod deliberat cel mai slab material al dumneavoastră: scanarea decolorată, pagina cu scris de mână marginal, înregistrarea în care două câmpuri se contrazic. Apoi citiți eșantionul câmp cu câmp, comparându-l cu sursa, în loc să parcurgeți rândurile. Revizuirea unei specificații la 100 înregistrări este trivială; la 10,000 nu este, și asta este ceea ce vă oferă de obicei un eșantion.

Rate de precizie și eșantionare QA

Solicitați o țintă de precizie ca număr, definită la nivel de câmp, nu la nivel de rând. Distincția contează: un fișier cu o coloană greșită în mod constant din zece încă obține un scor bun pe rânduri, fiind inutil pentru scopul pentru care l-ați cumpărat. Verificați luând o selecție cu adevărat aleatorie, răspândită pe întregul fișier. Stabiliți o fereastră de corecție în avans, apoi finalizați cu o verificare a duplicatelor pe cheia dvs. unică și un import de test într-o copie a sistemului de destinație real.

Prețuri pe înregistrare versus prețuri orare

Prețurile pe înregistrare se potrivesc lucrărilor repetitive, bine definite: totalul este cunoscut în avans, iar furnizorul își asumă riscul de viteză. Prețurile orare se potrivesc lucrărilor în care judecata este costul real — reconcilierea înregistrărilor conflictuale sau decizia cum să tratați un document care nu se potrivește niciunei categorii. De aceea, munca de generare de lead-uri care necesită multă cercetare este de obicei cotată la oră sau pe înregistrare verificată. Dacă lucrarea se repetă lunar, luați în considerare construirea ei prin piața de automatizare fără cod în schimb.

Confidențialitate, NDA-uri și date personale

Introducerea datelor implică de obicei înregistrări ale clienților sau liste sensibile din punct de vedere comercial, așa că tratați confidențialitatea ca parte a specificației. Solicitați un acord de confidențialitate înainte de a muta orice fișier; furnizorii profesioniști se așteaptă la asta, iar reticența este în sine informativă. Apoi reduceți ceea ce trimiteți: eliminați coloanele de care sarcina nu are nevoie, mascați identificatorii pe care Zinner trebuie doar să-i potrivească, nu să-i citească, partajați printr-un folder al cărui acces îl puteți retrage și setați o dată de ștergere pentru copia de lucru.

Formate de fișiere și predare

Decideți formatul de predare în faza de brief. CSV în UTF-8 este cea mai sigură alegere generală pentru mutarea datelor între sisteme, deși nu conține informații despre tip, așa că stabiliți cum sunt păstrate codurile de referință cu zero inițial și identificatorii lungi. XLSX este mai bun pentru mai multe foi sau formule; JSON se potrivește unui import de dezvoltator. Solicitați o listă de respingeri care să numească fiecare înregistrare pe care regulile nu au putut-o rezolva și o notă de predare care să înregistreze orice decizii pe care regulile dumneavoastră nu le-au acoperit.

Alegerea Zinner-ului potrivit pentru introducerea datelor

Citiți listările pentru dovezi de proces, mai degrabă decât promisiuni de viteză, și puneți o întrebare dificilă despre cel mai slab material sursă al dumneavoastră înainte de a comanda — un Zinner care pune întrebări clarificatoare înapoi este de obicei cel care merită angajat. Fusurile orare contează dacă vă așteptați la multă comunicare: cumpărătorii care doresc ore din Asia-Pacific încep adesea cu asistenți virtuali filipinezi, iar cei care vin din alte părți pot compara condițiile pe pagina noastră alternativă Upwork pentru Filipine.

Potriviți piața cu sarcina: întreținerea catalogului aparține gestionării comerțului electronic, sursele audio în transcriere, iar documentele în limbi străine ar trebui să fie asociate cu servicii de traducere. Răsfoiți categoria de prelucrare a datelor sau căutați cu Zinn Finder folosind tipurile de fișiere și volumul dvs.