Kup usługi wprowadzania danych od zweryfikowanych ekspertów

Kompletny przewodnik po zakupie usług wprowadzania danych

Wprowadzanie danych łatwo jest źle kupić. Zadanie wydaje się proste, więc kupujący sortują według ceny i klikają — a potem plik przychodzi z kolumnami w złej kolejności, połową dat amerykańskich i połową brytyjskich, pustymi i nieznanymi wartościami nierozróżnialnymi, i czterystoma wierszami, które cicho zawodzą przy imporcie. Prawie nic z tego nie jest problemem z pisaniem. To problem ze specyfikacją i można mu zapobiec.

Co faktycznie obejmuje praca związana z wprowadzaniem danych

Termin ten obejmuje zadania o bardzo różnych profilach kosztów. Kopiowanie i wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych z czystych źródeł cyfrowych jest najtańsze. Konwersja dokumentów kosztuje więcej, ponieważ rozpoznawanie znaków radzi sobie z uporządkowanymi skanami, a zawodzi przy przekrzywionych obrazach, pieczątkach na tekście i piśmie ręcznym, więc te strony są wprowadzane przez człowieka. Wprowadzanie produktów i danych CRM znajduje się pośrodku, ponieważ ładowanie SKU lub kontaktów oznacza dopasowywanie do już istniejących rekordów. Badania internetowe kosztują najwięcej za rekord, ponieważ każdy wiersz wymaga kilku wyszukiwań i oceny źródła.

Napisz specyfikację przed briefem

Godzina o najwyższym zwrocie w projekcie to ta poświęcona na napisanie specyfikacji pól. Dla każdej kolumny zapisz cztery rzeczy: nazwę pola, typ i format danych, dozwolone wartości lub źródło, z którego muszą pochodzić, oraz co zrobić, gdy źródło jest puste lub sprzeczne. Bądź precyzyjny w kwestiach, które wydają się zbyt oczywiste, by je podawać — format daty, separator dziesiętny, czy brakująca wartość to pusta komórka, czy tekst NIEZNANE. Zdefiniuj również duplikaty: które pola muszą się zgadzać i który rekord wygrywa, gdy dwa się nie zgadzają.

Zawsze najpierw wysyłaj partię próbną

Zamów 50 do 100 rekordów przed zatwierdzeniem archiwum, często dostępnych jako Micro Zinn o stałej cenie. Celowo dołącz najgorszy materiał: wyblakły skan, stronę z odręcznym pismem na marginesie, rekord, w którym dwa pola są ze sobą sprzeczne. Następnie przeczytaj próbkę pole po polu, porównując ją ze źródłem, zamiast przeglądać wiersze. Poprawianie specyfikacji przy 100 rekordach jest trywialne; przy 10,000 już nie, i to jest to, co zazwyczaj zyskujesz, zamawiając próbkę.

Wskaźniki dokładności i próbkowanie QA

Poproś o docelowy wskaźnik dokładności jako liczbę, zdefiniowaną na poziomie pola, a nie na poziomie wiersza. Rozróżnienie ma znaczenie: plik z jedną konsekwentnie błędną kolumną na dziesięć nadal dobrze wypada pod względem wierszy, będąc jednocześnie bezużytecznym do celu, dla którego go kupiłeś. Zweryfikuj, pobierając prawdziwie losową próbkę rozłożoną na cały plik. Uzgodnij okno korekty z wyprzedzeniem, a następnie zakończ sprawdzaniem duplikatów na swoim unikalnym kluczu i testowym importem do kopii rzeczywistego systemu docelowego.

Ceny za rekord a ceny godzinowe

Ceny za rekord pasują do powtarzalnej, dobrze zdefiniowanej pracy: całkowity koszt jest znany z góry, a dostawca ponosi ryzyko związane z szybkością. Ceny godzinowe pasują do pracy, gdzie ocena jest prawdziwym kosztem — uzgadnianie sprzecznych rekordów lub decydowanie, jak traktować dokument, który nie pasuje do żadnej z twoich kategorii. Dlatego praca generowania leadów wymagająca intensywnych badań jest zazwyczaj wyceniana godzinowo lub za zweryfikowany rekord. Jeśli zadanie powtarza się co miesiąc, rozważ zbudowanie go za pośrednictwem rynku automatyzacji bez kodu.

Poufność, umowy NDA i dane osobowe

Wprowadzanie danych zazwyczaj dotyczy danych klientów lub list wrażliwych komercyjnie, dlatego traktuj poufność jako część specyfikacji. Poproś o umowę o zachowaniu poufności przed przesłaniem jakiegokolwiek pliku; profesjonalni dostawcy tego oczekują, a niechęć sama w sobie jest informatywna. Następnie ogranicz to, co wysyłasz: usuń kolumny, których zadanie nie wymaga, zamaskuj identyfikatory, które Zinner musi tylko dopasować, a nie odczytać, udostępniaj za pośrednictwem folderu, do którego dostęp możesz cofnąć, i ustaw datę usunięcia dla kopii roboczej.

Formaty plików i przekazywanie

Zdecyduj o formacie przekazania na etapie briefu. CSV w UTF-8 jest najbezpieczniejszym ogólnym wyborem do przenoszenia danych między systemami, choć nie zawiera informacji o typie, więc uzgodnij, jak zachowywane są kody referencyjne z wiodącymi zerami i długie identyfikatory. XLSX jest lepszy dla wielu arkuszy lub formuł; JSON pasuje do importu deweloperskiego. Poproś o listę odrzuconych rekordów, wymieniającą każdy rekord, którego reguły nie mogły rozwiązać, oraz notatkę przekazania, rejestrującą wszelkie decyzje, których Twoje reguły nie obejmowały.

Wybór odpowiedniego Zinnera do wprowadzania danych

Czytaj ogłoszenia pod kątem dowodów na proces, a nie obietnic szybkości, i zadaj jedno trudne pytanie dotyczące najgorszego materiału źródłowego przed złożeniem zamówienia — Zinner, który zadaje pytania wyjaśniające, jest zazwyczaj tym, którego warto zatrudnić. Strefy czasowe mają znaczenie, jeśli spodziewasz się wielu wymian informacji: kupujący, którzy oczekują godzin pracy w regionie Azji i Pacyfiku, często zaczynają od wirtualnych asystentów z Filipin, a ci, którzy przybywają z innych miejsc, mogą porównać warunki na naszej stronie alternatywy dla Upwork dla Filipin.

Dopasuj rynek również do zadania: utrzymanie katalogu należy do zarządzania e-commerce, źródła audio do transkrypcji, a dokumenty w językach obcych powinny być połączone z usługami tłumaczeniowymi. Przeglądaj kategorię przetwarzania danych lub wyszukuj za pomocą Zinn Finder, używając typów plików i ich objętości.